Créez votre annuaire d’entreprise dans votre intranet sur Office365

Annuaire d'entreprise trombinoscope organigramme who's who profil utilisateur

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Créez facilement votre annuaire d’entreprise dans votre intranet sur Office365 avec le composant Mozzaik365 associé. Tous les principaux usages y sont accessibles : Who’s who, trombinoscope, organigramme et profils utilisateurs.

Chacun y trouve facilement d’autres collaborateurs et visualise ou édite son profil. Tout cela sans dupliquer les données venant de votre annuaire Office365.

Pour les utilisateurs

  • Recherche de personnes par nom, département, fonction, compétences...
  • Visualisation et édition de son profil
  • Visualisation des profils des autres collaborateurs
  • Contact rapide des autres collaborateurs
  • Organigramme

Pour les administrateurs

  • Gérer les profils remontés dans l'annuaire
  • Choisir les propriétés affichées
  • Personaliser le formulaire d'édition de profil
  • Branding du composant
  • Paramétrages avancés pour répondre à tous vos besoins

Recherche et visualisation de profils dans l'annuaire d'entreprise

Mon profil

A son arrivée sur la page, l’utilisateur retrouve son profil. Cela lui permet de le visualiser tel que les autres collaborateurs le voient. Ainsi, il pourra vérifier que toutes les informations sont bonnes et à jour : 

  • Informations de contact
  • Photo
  • Poste
  • A propos de moi
  • Compétences
  • Centres d’intérêt

Rechercher mes collaborateurs

L’utilisateur peut ensuite lancer une recherche. Tout peut être recherché, et des suggestions sont proposées au fur et à mesure. Par exemple, il peut :

  • Aller directement à la page de profil de la personne qu’il recherche
  • Lancer une recherche par fonction, département, emplacement ou compétences
  • Lancer une recherche libre sur n’importe quel propriété de profil
 
Ainsi, il va être possible de rechercher tous les commerciaux travaillant à Lille ou bien les chefs de projet avec des connaissances sur Office365. Vous pouvez imaginer beaucoup d’autres requêtes adaptées à votre entreprise !
Recherche de personnes dans l'annuaire d'entreprise

Il est possible de contacter les autres utilisateurs par messagerie instantanée ou par email, ou bien de visualiser leur fiche profil détaillée. Un organigramme est notamment généré dans chaque fiche profil de l’annuaire.

Edition de profil

Edition avec Delve

L’utilisateur peut cliquer sur un bouton pour éditer son profil. Cette action le redirige par défaut vers le formulaire d’édition de profil d’Office365 dans Delve. Dans cette page, il ne peut éditer que les propriétés qu’il a les permissions de modifier. Cela en tenant compte des paramètres de gouvernance de votre entreprise.

Formulaire personnalisé

Plusieurs raisons peuvent vous pousser à ne pas vouloir utiliser le formulaire d’édition de profils dans Delve :

  • Il n’est pas souhaitable que vos utilisateurs sortent de l’intranet pour cette action
  • L’accès à Delve est limité dans votre organisation
  • Vous avez besoin d’un formulaire d’édition personnalisé
  • Des processus précis doivent être définis
 

Pour répondre à tous ces cas nous vous permettons d’ouvrir un formulaire personnalisé en panel. Directement dans votre annuaire d’entreprise. Cela peut être une application PowerAppsun formulaire Microsoft Forms, ou bien n’importe quelle application/formulaire créée par votre entreprise.

En combinant un formulaire avec les capacités de Power Automate dans Office365, vous pouvez rapidement mettre en place une solution complète adaptée à votre entreprise ! 

Par exemple :

1. L’utilisateur demande l’édition de son profil
2. Certaines propriétés sont directement modifiées
3. D’autres propriétés demandent une validation à priori ou à postériori, par son manager ou par le service compétent en fonction de la propriété

Par conséquent, plusieurs de vos services pourraient bénéficier de cette interface simple. Parce qu’ils seront mis au courant des demandes de vos collaborateurs.

Gérer les profils remontés dans l'annuaire d'entreprise

Synchronisation des profils

Vous êtes dans Office365 et vos profils utilisateurs sont sûrement déjà synchronisés avec votre annuaire d’entreprise. Si ce n’est pas le cas, il est toujours possible de mettre en place une synchronisation dans le cadre de votre projet. Cela bénéficiera à toutes vos fonctionnalités Office365.

Choisir les profils affichés

Tous les profils présents dans votre annuaire d’entreprise ne sont pas bons à afficher à vos collaborateurs:

  • Comptes de service
  • Utilisateurs ayant quitté l’entreprise
  • Utilisateurs externes
 
Vous pouvez définir une requête personnalisée permettant de choisir les comptes à inclure ou exclure. Par exemple, ne pas afficher les utilisateurs dont l’email contient -old, ou -ext. 

Paramétrages avancés

En plus de l’usage de base du composant en tant qu’annuaire d’entreprise complet, vous pouvez le paramétrer pour :

  • Afficher un résumé du profil utilisateur sur la page d’accueil de votre intranet
  • Afficher les membres d’un département ou d’une équipe dans la page de présentation de l’entité
  • Gérer une recherche de personnes par compétences

Explorer

Fonctionnalités

Navigation globale dans la Digital Workplace

Une navigation globale dans la Digital Workplace est un enjeu majeur pour l’entreprise. L’utilisateur doit accéder rapidement aux différentes ressources proposées par son entreprise. Et