3 buenas razones para implementar sus proyectos con la experiencia Modern SharePoint

3 buenas razones para implementar sus proyectos con la experiencia Modern SharePoint

por Aurélien NEYRAND, Practice Manager Collaborative Experience en Infeeny

SharePoint en su versión Classic existe desde hace muchos años. Tuve la oportunidad de empezar con la versión WSS 2.0, y he tenido la suerte de ver evolucionar el producto a lo largo de una década.

Después de varios años trabajando en el diseño e implementación de Intranet(s) y Digital Workplace, he llegado a la siguiente conclusión: La adopción de SharePoint por los webmasters es a menudo difícil. A menudo oímos que " WordPress es mucho más fácil de aprender " o " ¿cómo añadir un componente de forma sencilla en una página? SharePoint es lento". La experiencia tradicional de SharePoint tiene que terminar y ser sustituida por una versión que esté en sintonía con las expectativas de los usuarios, una que esté diseñada para webmasters y embajadores.
Si está a punto de lanzar un proyecto de Digital Workplace o Collaborative Spaces en SharePoint, probablemente se esté preguntando si esta nueva versión está finalizada y lista para su despliegue global. Probablemente haya empezado a comparar las dos versiones. Así que para ayudarte en esta tarea, te ofrezco 3 buenas razones para implementar tus proyectos directamente con la experiencia Modern SharePoint.

• Ergonomía: Atrás quedaron las Páginas Maestras, las Plantillas de Página y bienvenidas las Secciones. Este diseño le permitirá ahora colocar sus componentes de forma modular. Tendrás que hacer concesiones en ciertos aspectos gráficos, principalmente en el banner, pero con una elección juiciosa de componentes y colores harás maravillas. Puedes modificar gráficamente el banner utilizando extensiones, pero cuidado con una personalización excesiva que podría repercutir negativamente en la carga de tus páginas. Tampoco olvides la línea de flotación y el riesgo de amontonar demasiada información horizontal que podría perturbar el equilibrio y la legibilidad de tu contenido. No dudes en echar un vistazo a Office UI Fabric para utilizar cuadrículas en Adobe XD, te facilitarán enormemente tus creaciones gráficas.

• Rendimiento: Esta nueva versión aporta un conjunto de novedades gráficas y funcionales, pero también un conjunto de optimizaciones técnicas que permiten aligerar significativamente la carga de sus páginas. La deuda técnica ligada a la estructura de las páginas de las versiones antiguas es historia. Cuando se sabe que el tiempo de respuesta de una página es una expectativa elevada de los usuarios, es claramente una razón para pasar a la versión "Moderna". Utilice la última herramienta de diagnóstico para comprobarlo.

• Adopción por sus embajadores: Este es probablemente el punto más importante. ¡Cuide a sus embajadores! La falta de conocimiento de la herramienta y de comprensión de los usos colaborativos ha llevado con demasiada frecuencia a asociar "SharePoint" con "fábrica de gas". ¿Recuerdas el mes pasado cuando tu jefe de compras quería crear un sencillo flujo de trabajo con 6 niveles de aprobaciones, 3 formularios secuenciados y 12 notificaciones por correo electrónico? ¿Iba a hacerlo con SharePoint Designer? ¿Con InfoPath? ¡Menudo error! A riesgo de decepcionar a muchos, SharePoint en su versión clásica no suele ser el medio adecuado para crear aplicaciones empresariales con reglas de gestión complejas. En cambio, la versión "Moderna" permite aprovechar fácilmente soluciones aún desconocidas en los departamentos informáticos, pero extremadamente eficaces, como PowerApps o Flow. La sencillez de la nueva interfaz de SharePoint unida a la profundidad de estas herramientas tranquilizará a sus departamentos de negocio, principales patrocinadores de la digitalización de su entorno de trabajo.

Por mi parte, la elección ya está hecha, yo #GOMODERNO