En este año 2023, Microsoft tiene muchas novedades.
Novedades de SharePoint
Función de búsqueda de transcripciones de vídeos
Si tiene problemas para encontrar la información que busca en un vídeo de Stream, la función "Búsqueda de transcripciones de vídeos " le interesará.
Esta función permite al usuario buscar palabras clave en la transcripción del vídeo e ir directamente al lugar donde se utiliza la palabra clave. Así, los usuarios pueden encontrar exactamente lo que buscan en un vídeo utilizando esta función en el centro de búsqueda de Mozzaik365.
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Análisis del uso de las búsquedas en sitios SharePoint
En el centro de administración de Microsoft 365, ahora puede encontrar información sobre la actividad de búsqueda y las consultas recientes, así como sobre los usuarios y el análisis de las conexiones. Esto incluye los sitios de SharePoint, la búsqueda en el menú principal de Microsoft 365 y todas las búsquedas realizadas por el centro de búsqueda de Mozzaik365.
Esta función permite a sus usuarios :
- Filtre los informes por país, profesión, departamento ;
- Visualice los datos de los últimos días, semanas o meses;
- Y utilizar esta información para mejorar la gestión del conocimiento.
💡 Para ir más lejos, descubra la gestión del conocimiento del conocimiento
Novedades de Viva Connections
Una nueva experiencia Viva Connections
Viva Connections es una aplicación integrada en Microsoft Teams que proporciona a los empleados una intranet en la que pueden consultar contenidos de su interés: noticias, anuncios, aplicaciones, etc.
Ahora se propone una nueva experiencia de usuario, más flexible e intuitiva. De hecho, el diseño de la página de inicio en la aplicación de escritorio se compone ahora de tres elementos principales:
- Cuadros de mando : contienen todas las herramientas que los empleados necesitan para sus tareas diarias.
- Feed: permite mostrar contenidos personalizados. Está integrado con Yammer, SharePoint news y Stream.
- Recursos : contiene enlaces de navegación a los distintos recursos.
Goles Viva
Viva Goals se integra en la experiencia del empleado proporcionando una solución para compartir objetivos y resultados, así como su progreso en toda la empresa.
¿Conoce el método OKR ? Son las siglas de Objetivos y Resultados Clave. Este método de gestión de proyectos es muy conocido en las organizaciones, que lo utilizan para definir objetivos mensurables y supervisar sus resultados.
- Ayuda a alinear y conectar a los empleados con los objetivos de la empresa.
- Permite a los equipos centrarse en objetivos para aumentar su productividad.
- Crea transparencia sobre el compromiso de cada miembro del equipo para alcanzar los objetivos fijados.
- Ofrece la posibilidad de seguir periódicamente el avance hacia los objetivos y los resultados obtenidos.
Microsoft permite establecer OKR con Viva Goals. Esta solución facilita el seguimiento periódico del progreso de los objetivos en la empresa.
Y eso no es todo: Viva Goals pronto dispondrá de Analytics, para un seguimiento detallado de los OKR, y de la posibilidad de importar en bloque OKR desde Excel.
🔔 Ir más allá, todo sobre Microsoft Viva | Plataforma de experiencia del empleado
Novedades en Planificador
Tareas recurrentes
Gracias a Planner, ahora puede gestionar fácilmente las tareas recurrentes configurando su repetición automática (semanal, mensual o anual) y personalizando los parámetros de repetición.
Vistas en cuadrícula
Por defecto, las listas de tareas se organizan en columnas. Ahora puede personalizar esta visualización, para preferir una disposición en cuadrícula. Esta característica le permite obtener una visión general de las tareas, sin tener que abrir cada una de ellas.
Las nuevas Power Apps
Diseño exprés
El diseño exprés ofrece a los usuarios la posibilidad de utilizar dibujos y/o presentaciones gráficas en Figma y convertirlos al instante en una aplicación de trabajo.
Así, crear aplicaciones directamente a partir de diseños Figma permite a los usuarios colaborar de forma más eficiente.
Coautor
Con la función de coautoría, los usuarios pueden modificar aplicaciones juntos en tiempo real. Esto permite a los equipos mejorar su colaboración y la innovación resultante.
Reutilización de fórmulas
Power Apps ofrece ahora la posibilidad de reutilizar fórmulas para limitar la duplicación de código y, por tanto, la probabilidad de cometer errores.
Novedades de Microsoft Teams
Seminarios web de Microsoft Teams
Los seminarios web contienen ahora más opciones de personalización. Así, al crear una nueva plantilla de seminario web en Teams, ahora dispone de una interfaz actualizada y opciones ampliadas para personalizar los detalles y la configuración de registro del seminario web. Por ejemplo: logotipo personalizado, biografía del presentador, fecha de registro de los asistentes, etc.
✨ Para ir más lejos, descubre qué es Microsoft Teams
Notificaciones @everyone
En los chats de grupo de Teams, ahora puedes notificar a todos los miembros a la vez escribiendo @ y seleccionando la opción Todos. Esta actualización agiliza y facilita el envío de mensajes a varias personas, ya que no es necesario mencionar el nombre de una por una. Un verdadero ahorro de tiempo.
🎯 Para ir un paso más allá, descubre cómo convertir Teams en una plataforma de experiencia de usuario.
Equipos Premium
Desde febrero de 2023, se puede adquirir Teams Premium. Se trata de un módulo adicional que ofrece funciones más avanzadas para agilizar y automatizar las tareas diarias. Estas son algunas de sus funciones:
- Personalización de la interfaz de conexión de reuniones mediante un sistema de plantillas (permite reclasificar las reuniones como entrevistas de trabajo, lluvia de ideas, seguimiento de proyectos, etc.);
- Utilización de inteligencia artificial para generar automáticamente actas al final de la reunión, con una lista de tareas;
- Grabaciones inteligentes de reuniones con capítulos y enfoque automáticos para extraer más fácilmente la información relevante;
- Subtítulos en directo en más de 40 idiomas;
- Funciones avanzadas para seminarios web.
Nuevas funciones de colaboración
He aquí una lista de las nuevas funciones relativas al chat y al trabajo en colaboración:
- Eliminar conversaciones de chat que ya no necesitas sin afectar a otros participantes en el mismo chat, para aligerar y mejorar la visibilidad en tu panel de chat;
- Añade nuevos participantes a un chat de forma más rápida y sencilla con sólo escribir "@mencionar".
- Recomendaciones automáticas de personas, lo que permite ahorrar tiempo en la búsqueda de oradores;
- Configure Adobe Acrobat como aplicación PDF predeterminada para compartir, revisar y acceder fácilmente a los PDF almacenados en SharePoint.
En 2023, Microsoft tiene muchas novedades. Se centran en la inteligencia artificial y la mejora de la colaboración entre equipos.
