Resumen de las principales novedades presentadas en Ignite 2022 para Teams, Viva, Planner, etc.
Un año más, la gran conferencia Microsoft Ignite , organizada por el gigante estadounidense en Seattle del 12 al 14 de octubre de 2022, creó el evento.
Y por una buena razón, con no menos de 100 productos y actualizaciones desvelados, Microsoft Ignite 2022 está trayendo el cambio.
Muchas soluciones de Microsoft se ven afectadas por esta ola de innovación, entre ellas Microsoft Teams y Microsoft Viva.
¿Le interesa saber más sobre lo que se anunciará en Microsoft Ignite 2022?
Para descubrir todas las funciones que pronto estarán disponibles para su empresa y sus equipos, lea atentamente lo que sigue.
1. ¿Qué es Microsoft Ignite?
Antes de seguir adelante, recordemos brevemente qué es Microsoft Ignite.
Microsoft Ignite es un gran evento anual celebrado por Microsoft.
Esta conferencia reúne a más de 200.000 profesionales de TI, desarrolladores y clientes de Microsoft para debatir las últimas novedades del gigante informático.
Microsoft Ignite es una oportunidad para que los usuarios de Microsoft mejoren sus conocimientos y exploren las innovaciones de su software y servicios favoritos junto conexpertos en productos y socios de Microsoft.
Un programa prometedor que, como veremos, ¡no defrauda!
2. Nuevas funciones de Microsoft Teams 2022
La aplicación de comunicación colaborativa Microsoft Teams, que se ha convertido en imprescindible con el auge del teletrabajo y el trabajo híbrido, está recibiendo algunas actualizaciones interesantes.
Esto es lo que hay que aprender de los anuncios realizados en Microsoft Ignite sobre Microsoft Teams:
2.1. Los equipos ofrecerán una versión Premium
Entre diciembre de 2022 y febrero de 2023, se desplegará gradualmente un nuevo módulo en Microsoft Teams: Microsoft Teams Premium.
¿El objetivo de esta nueva versión de gama alta de Teams? Hacer cada reunión, cita, asamblea o webinar "más personalizado, inteligente y seguro".
👉 Personalizar las reuniones de los equipos con guías y marcas
En concreto, Teams Premium ofrecerá customizablemeetingtemplates called"una visión general de las principales novedades presentadas en Microsoft Ignite 2022 para Microsoft Teams, Viva y Planner.
Esto supone un auténtico ahorro de tiempo para los empleados, ya que pueden organizar una llamada a un cliente o una sesión de brainstorming simplemente seleccionando una plantilla predefinida con parámetros adaptados.
Los empresarios también podrán personalizar sus espacios de reunión virtuales , por ejemplo añadiendo su logotipo o un fondo con los colores de la organización.
La forma ideal de difundir e infundir la cultura de la empresa a clientes, socios y empleados, especialmente cuando trabajan a distancia.
👉 Reuniones más inteligentes con IA
Microsoft Teams Premium también introduce varias funciones que permiten a las partes interesadas de la empresa sacar el máximo partido de sus reuniones virtuales.
Los usuarios de Teams Premium podrán centrarse plenamente en los debates, aportar ideas e innovar juntos sin tener que preocuparse de los aspectos organizativos.
Una inteligencia artificial (IA ) se encargará de asignarlas tareas derivadas de la conversación.
Pero eso no es todo. Los usuarios de Teams Premium también tendrán acceso a resúmenes de reuniones generados automáticamente .
Mejor aún, la grabación de los intercambios se desglosará en capítulos, destacando los momentos clave de la reunión (pantalla dividida, nuevo orador, etc.) y podrá consultarse rápidamente mediante la búsqueda inteligente .
Estas características facilitarán el seguimiento de las reuniones. Los participantes podrán recordar fácilmente el contenido. Los empleados ausentes podrán ponerse al día de lo que se perdieron, sin tener que ver el vídeo entero.
El flujo de las reuniones también se optimizará gracias a la traducción en directo . Esta última generará subtítulos en tiempo real en 40 idiomas.
En las organizaciones internacionales, la comunicación y la colaboración entre talentos de distintas nacionalidades se verán por tanto enormemente facilitadas.
👉Reuniones aún más seguras con etiquetas, marcas de agua y opciones
Por último, Teams Premium proporcionará una mayor protección para la información más sensible.
Los usuarios de Teams Premium podrán aplicar etiquetas de privacidad a sus citas para automatizar su protección. Esto les permitirá garantizar la integridad de sus comunicaciones sin perder tiempo haciendo ajustes.
Además, los clientes de Teams Premium podrán evitar la filtración de datos mediante marcas de agua en sus contenidos y proteger sus intercambios seleccionando opciones de seguridad (por ejemplo, cifrado de extremo a extremo).
Como puede ver, el módulo Premium de Teams incluye algunas novedades notables. Sin embargo, la versión "estándar" de Teams no se queda al margen...
2.2. Se mejorarán las funciones de Chat Teams
Entre las nuevas funciones anunciadas en Microsoft Ignite 2022, varias se refieren a Chat Teams.
Entre octubre de 2022 y finales de 2022, este espacio de debate se dotará de funcionalidades diseñadas para facilitar su uso, hacerlo más vivo y más acorde con las necesidades de los empleados.
👉Un chat más fácil de usar con sugerencias de contactos y respuestas
Los usuarios de Chat Teams pronto podrán responder a los mensajes de sus colegas de un vistazo, simplemente haciendo clic en una respuesta sugerida previamente escrita: "¡Sí!" o "¡Genial, gracias!", por ejemplo.
Iniciar una conversación también será más fácil. Cuando un usuario cree una conversación en el chat, se sugerirán automáticamente contactos basados en interacciones anteriores.
No es necesario devanarse los sesos durante largos minutos para recordar un nombre o apellido olvidado.
Los colaboradores también podrán añadir a una nueva persona a una conversación, sólo con mencionar su nombre precedido de una "@".
Mejor aún, podrán enviar una notificación a todos los participantes del chat escribiendo "@everyone" e incluso abandonar una discusión cuando ya no les concierna.@everyone" e incluso abandonar una discusión cuando ya no les concierna.
Esto significa menos manipulación del ordenador y menos distracciones, y más tiempo para centrarse en tareas e intercambios valiosos.
👉Un chat másanimado gracias a los emojis y los videoclips
Más ágil, el chat también será más amistoso y animado para reforzar la cohesión del equipo y elcompromiso de los empleados.
Podrán utilizar más de 800 emojis para reaccionar a los mensajes de sus compañeros, de forma rápida, amena y divertida.
Y como no hay nada mejor que el sonido de una voz y las expresiones de un rostro para crear vínculos y entenderse, los empleados podrán grabar y enviarse videoclips cortosa través de Chat.
👉Un chat que preserva el equilibrio del tiempo de vida con la programación de mensajes
Por último, los usuarios de Chat Teams podrán programar sus mensajes para que el destinatario los reciba durante su horario de trabajo o cuando esté más disponible.
Esta característica está en consonancia con el respeto delequilibrio entre trabajo y vida privada necesario para el bienestar de los empleados, que a menudo se ve amenazado por el trabajo híbrido .
Siguiendo la misma lógica, los empleados podrán mostrar sus horas de trabajo y ubicaciones en su perfil. De este modo, los compañeros de equipo sabrán cuándo organizar una reunión cara a cara o cuándo ponerse en contacto con su colega.
2.3. Se optimizará la experiencia de las reuniones de equipo
Al igual que Teams Chat , las videoconferencias y las reuniones híbridas celebradas a través de Teams se benefician de las nuevas funciones reveladas en Microsoft Ignite 2022 .
El resultado: una mejor experiencia de usuario y una mayor facilidad de trabajo en colaboración , incluso a distancia, gracias a una mayor interactividad.
👉 Presentaciones más vívidas con Cameo en PowerPoint Live
Los usuarios de Teams ya pueden utilizar la función Cameo en Powerpoint Live.
¿Cómo funciona Cameo en PowerPoint Live? El orador se filma a sí mismo y aparece en sus diapositivas de PowerPoint para animar su presentación.
Atrás quedaron los días en que las presentaciones carecían de dinamismo. Ahora los empleados pueden dar vida a sus PowerPoint y hacerlas más atractivas.
👉 La coautoría más fácil con Excel Live y las anotaciones colaborativas
Otra novedad presentada en Microsoft Ignite 2022 es Excel Live.
Esta función le permitirá abrir un archivo Excel directamente en una reunión de Teams y, a continuación, editarlo con varias personas y en directo.
Esta función , por ejemplo, ahorrará un tiempo valioso a los equipos de proyecto que necesiten revisar sus presupuestos.
Y la Coautoría no se limita a las tablas de Excel...
De hecho, varios documentos, en particular Word, ya pueden ser anotados de forma colaborativa por los participantes en una videoconferencia, sin salir de Teams.
Lo ideal, por ejemplo, para Lluvia de ideas más eficaz y claro.
👉Reuniones constructivascon Microsoft Polls
Los empleados también pueden interactuar mediante encuestas en la reunión de Teams a la que asistan.
Esta función, ofrecida por Microsoft Polls, da un giro aún más colaborativo a las reuniones de trabajo, invita a todos a participar en los intercambios y acelera el proceso de toma de decisiones.
Puede utilizarse, por ejemplo, para elegir el nombre o las futuras características de un producto entre varias opciones.
👉Acércate al Metaverso con los avatares de Mesh en la vista previa privada
Anunciado durante el Microsoft Ignite 2021 la llegada de los avatares Mesh se está haciendo realidad.
Sin embargo, esta función está aún en fase de pruebas. Está reservada a los clientes del Programa de Adopción de Tecnología (TAP).
Los avatares de malla son personajes virtuales con un diseño que evoca las tendencias gráficas de los videojuegos y el Metaverso.
Los usuarios podrán diseñar hasta tres avatares a su imagen y semejanza gracias a las numerosas opciones de personalización.
Estos dobles digitales permitirán a los empleados participar en reuniones de equipo sin encender la cámara, e incluso reaccionar a los intercambios con gestos y expresiones faciales .
Esta función tranquilizadora , divertida y respetuosa con la intimidad dará a los empleados la oportunidad de presentarse ante sus colegas con su mejor cara, incluso cuando no puedan grabarse a sí mismos, por ejemplo, porque estén de viaje o en la oficina en casa. oficina en casa.
2.4. Los equipos obtienen un sistema de sala de reuniones inteligente
Por último, Teams incorpora un sistema de sala de reuniones inteligente para facilitar las reuniones remotas e híbridas.
👉 Reuniones más amenas y atractivas con el modo Juntos
El modo Juntos ya está disponible en Teams. Ofrece al organizador de una reunión de Teams la posibilidad de seleccionar un entorno virtual (un auditorio o una sala de reuniones tradicional, por ejemplo) y colocar en él a los distintos participantes.
Esta función permite a los empleados tener una visión general de su reunión y experimentar la sensación unificadora de estar todos en el mismo espacio.
Es, por tanto, una palanca de compromiso y cohesión .
👉Salas y dispositivos tecnológicos para reuniones híbridas óptimas
Microsoft desvela por fin una serie de dispositivos y aparatos tecnológicos diseñados para que las reuniones híbridas sean cada vez más fluidas, agradables y eficaces:
- Intelliframe, una función que permite ver a todos los participantes en una reunión, incluidos los de la sala de reuniones, en una única galería de vídeo;
- Cámara Yealink SmartVision 60 360°, que puede utilizarse como base para Intelliframe, lanzada a principios de 2023;
- Cámara inclinable Logitech Brio 505;
- Dispositivos de reunión Cisco para MS Teams Rooms, también disponibles a principios de 2023;
- Salas de Microsoft Teams con una organización espacial rediseñada;
- Nuevas pantallas de Teams para reunir todas las funciones de Teams en un soporte digital;
- Microsoft Presenter+, un mando a distancia que facilita las presentaciones de Teams, disponible para pedido anticipado;
- Los auriculares Bluetooth Surface Headphones 2+.
3. Novedades de Microsoft Viva 2022
Al igual que Microsoft Teams, la plataforma de experiencia colaborativa Microsoft Viva se ve afectada por muchas de las actualizaciones y nuevas características anunciadas en Microsoft Ignite 2022.
He aquí los más importantes:
3.1. Viva Engage añade las funciones "Storyline" e "Historias
La plataforma Viva Engage se enriquece ahora con dos nuevas funciones accesibles desde Microsoft Viva, Outlook, Yammer y Teams: "Storyline" e "Historias".
No son muy diferentes de las populares redes sociales Instagram y Facebook.
Y por una buena razón, el objetivo de Storyline and Stories es crear un vínculo entre los empleados facilitando el intercambio de experiencias y la creación de comunidades de interés.
👉Concretamente, cada empleado tiene ahora la posibilidad de compartir publicaciones en su Storyline para interactuar con sus compañeros.
Estas entradas pueden contener texto, pero también enlaces, vídeos, imágenes o archivos adjuntos.
👉Los usuarios de Viva Engage también podrán pronto publicar Historias en su Storyline.
Al igual que las Historias de Facebook e Instagram, serán carruseles de vídeos cortos e imágenes.
Como puedes ver, con estas nuevas funciones, Viva Engage adopta la forma de una verdadera red social corporativa propicia para la promoción de los empleados.
El resultado es una cultura corporativa más fuerte y unos empleados más cohesionados y comprometidos.
3.2. Nuevas funciones de Viva Insights para QWL
La app de productividad y bienestar Viva Insight, disponible en Teams y Outlook, también se ve afectada por varias innovaciones presentadas en la conferencia Microsoft Ignite 2022 :
👉Nuevomodo "Focus", para una mejor concentración y más productividad.
El modo "Focus", que pronto estará disponible en Teams, permitirá a los empleados programar tiempos de concentración y descanso.
El objetivo: ayudar a los empleados a centrarse en sus tareas más exigentes alternando momentos de trabajo intenso y descansos del mismo.
Durante estos intervalos, los empleados podrán recuperar sus capacidades intelectuales gracias a los ejercicios de meditación mindfulness que ofrece Headspace.
👉La configuración del "tiempo de silencio", para una verdadera desconexión .
Los ajustes de "tiempo de silencio" permiten al empresario o a los propios empleados establecer franjas horarias durante las cuales no se pueden recibir notificaciones de Teams ni de Outlook.
Esta función es accesible desde Teams, Outlook y la aplicación Viva Insights.
Impone el respeto del derecho a la desconexión, favorece laconciliación de la vida laboral y familiar y, en definitiva, contribuye al bienestar de los empleados.
👉Sugerir tiempos de envío en Equipos de Chat.
A finales de 2022, los usuarios de Chat Teams tendrán acceso a una nueva función: cuando envíen un mensaje a alguien fuera del horario laboral de esa persona, la aplicación ofrecerá programar el envío para más tarde.
Gracias a esta función, se preserva elequilibrio de los tiempos de vida, especialmente cuando los empleados trabajan en zonas horarias diferentes. Además, los empleados no se arrastran unos a otros a una carrera deletérea para trabajar constantemente.
👉Herramientas para optimizar las reuniones de Teams
La aplicación Viva Insights en Teams ofrece ahora una serie de herramientas para optimizar las reuniones:
- Recomendaciones científicas para los organizadores de reuniones;
- Encuestas al final de las reuniones con más de cinco personas para recabar la opinión de los empleados sobre el intercambio;
- Un cuadro de mandos (antes MyAnalytics) para comprender los puntos fuertes y débiles de las reuniones celebradas hasta el momento;
- Planes de reuniones para enmarcar mejor las reuniones y optimizarlas.
3.3. Un nuevo panel de adopción de Viva Topics
En febrero de 2023, el sistema de gestión del conocimiento Viva Topics dispondrá de un cuadro de mandos para medir su adopción por la empresa.
Este Cuadro de Mando reunirá diferentes indicadores junto con datos de referencia.
Si la implantación de Viva Topics se retrasa, se recomendarán a los administradores acciones para mejorar los resultados de la organización.
3.4. Una ruta de formación mejorada en Viva Learning
Por último, la plataforma Viva Learning, accesible desde Teams, cuenta con varias mejoras:
Itinerarios de aprendizaje" adaptados.
Los administradores pronto podrán compilar diferentes recursos formativos y educativos para crear verdaderas rutas de aprendizaje.
Estarán disponibles en Viva Learning y podrán compartirse o recomendarse a los empleados para invitarles a aprender sobre un tema determinado.
👉Colecciones de aprendizaje individual.
Los talentos podrán tomar el control de su formación creando una biblioteca de recursos en Viva Learning.
Mejor aún, pueden compartirlo con sus colegas.
Una solución muy útil cuando los empleados colaboran en un mismo proyecto y necesitan adquirir conocimientos comunes para avanzar.
👉Gestión de los derechos de acceso a la formación y a los recursos
Para evitar que los empleados se sientan abrumados por la cantidad de conocimientos a su disposición, los administradores de Viva Learning podrán gestionar los derechos de acceso a los distintos recursos de la plataforma.
De este modo, sólo los empleados afectados por un contenido podrán acceder a él.
👉Actualización de laaplicación móvil
La aplicación móvil Viva Learning se renueva con una nueva página de inicio, notificaciones de aprendizaje recomendado, un motor de búsqueda de proveedores de aprendizaje en línea y la posibilidad de tomar clases en la propia aplicación móvil.
4. Otras noticias de Microsoft 2022
Como hemos visto, muchas de las novedades presentadas en Microsoft Ignite 2022 están relacionadas con Microsoft Teams y Microsoft Viva.
Sin embargo, hay otras innovaciones notables en Microsoft 365:
4.1. Nuevas funciones de Microsoft Project y Planner
Entre finales de 2022 y principios de 2023, el software de gestión de proyectos Microsoft Project y MS Planner verá varias mejoras, entre ellas:
👉La conexiónde Planificador y Proyecto con la solución Viva Goals
Conectar Planner y Project a la solución Viva Goals permitirá alinear el trabajo de las partes interesadas del proyecto con los objetivos y resultados clave (OKR ), así como establecer y realizar un seguimiento de los objetivos específicos del proyecto.
👉La lista "Asignadas a mí" para ver todas las tareas que tengo asignadas.
Los empleados tendrán acceso a una lista denominada"Asignados a mí"que centralizará todas las tareas que se les hayan asignado a través de las aplicaciones Tareas, Planificador y Tareas pendientes.
Una valiosa herramienta para aliviar la carga mental de los empleados.
👉 Posibilidadde organizar las tareas en bloques Sprint en Project.
Los usuarios de MS Project podrán organizar sus tareas en bloques Sprint para trabajar en modo Agile más fácilmente.
👉Nuevavista "Personas" en MS Project
Por último, el software de gestión de proyectos ofrecerá a los gestores de proyectos una nueva vista "Personas".
Esto nos permitirá conocer las tareas asignadas a cada miembro del equipo del proyecto y repartir mejor las misiones en caso de desequilibrio.
4.2. Nuevos componentes para Loop
Los componentes de Loops son módulos portátiles diseñados para el trabajo en colaboración.
Se pueden pegar simultáneamente en distintos lugares de Microsoft365 (correo electrónico de Outlook, Chat Teams, documentos, etc.) mientras permanecen sincronizados.
A finales de 2022, esta reciente tecnología de Microsoft también experimentará varias optimizaciones:
👉Máscomponentes de bucley uso ampliado.
En primer lugar, los componentes de Loop "Encuestas","Lista de comprobación "y "Lista de tareas pendientes" pronto podrán integrarse más fácilmente en un documento Word para la web. Los usuarios sólo tendrán que escribir el carácter "@" en su documento para insertar un módulo.
¿El secreto? Context IQ, una innovación promocionada por Microsoft como"un nuevo conjunto de funciones de Microsoft que conecta de forma inteligente a las personas con la información que necesitan, dónde y cuándo la necesitan".
Pero eso no es todo...
También será posible pegar componentes del Bucle en una pizarra de Microsoft. Esta función permitirá, por ejemplo, actualizar una lista de tareas pendientes durante una reunión de equipo y editar simultáneamente esta lista en un documento de seguimiento de Word.
Además, el componente "sondeos " pronto podrá utilizarse para realizar cuestionarios, encuestas y nubes de palabras en directo, durante las reuniones.
Además, pronto aparecerá un nuevo componente de "Preguntas y respuestas " que permitirá dar explicaciones u opiniones en directo.
📌 ¿Aún no sabes cómo usar Loop? Aquí tienes 15 casos de uso para Microsoft Loop
👉Nuevas opciones de seguridad
La última noticia sobre los componentes Loop: pronto serán más seguros.
Se pueden adjuntar etiquetas de confidencialidad a los contenidos más sensibles para animar a los usuarios a estar más atentos.
También podría aparecer automáticamente un banner invitando a tomar precauciones en un componente del Bucle cuando se utilicen determinadas palabras clave predefinidas por los administradores.
4.3. La introducción de la función @mención en los correos electrónicos de Outlook
El servicio de correo electrónico Microsoft Outlook está sujeto a varias actualizaciones.
Destaca la posibilidad de insertar archivos, personas o componentes de Loop en un correo electrónico de Outlook con sólo teclear el carácter "@".
Aquí también entra en juego la tecnología Context IQ , que sugiere contenidos o contactos de distintas aplicaciones de Microsoft. El usuario sólo tiene que seleccionar la de su elección en el menú desplegable.
El resultado es un ahorro real de tiempo y empleados que pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido.
4.4. Mejora de la seguridad para evitar ciberataques
Ante el aumento de los ataques informáticos y los intentos de suplantación de identidad, Microsoft está trabajando para mejorar aún más la seguridad de sus servicios.
Por ello, en Microsoft Ignite 2022 se anunciaron numerosas actualizaciones y novedades en materia de ciberseguridad.
Entre ellas:
👉Microsoft Defender para DevOps, para asegurar el código.
La plataforma de protección de aplicaciones Microsoft Defender for Cloud se ha mejorado con nuevas funciones, como Microsoft Defender for DevOps.
Esta solución permitirá a los equipos de TI centralizar la gestión de la seguridad en múltiples plataformas de desarrollo como GitHub y AzureDevops.
👉Nuevas funciones para Microsoft Entra Identity Governance
Microsoft Entra Identity Governance es una nueva solución de Microsoft Entra, el producto de gestión segura de identidades y accesos de Microsoft.
El objetivo de Microsoft Entra Identity Governance es proporcionar acceso a los recursos adecuados a las personas adecuadas en el momento adecuado, en particular mediante la creación de flujos de trabajo automatizados .
📌 Para profundizar en este tema, descubre cómo proteger los puestos de trabajo de tu empresa
5. Novedades de Microsoft Ignite 2022: conclusión
Como acabamos de ver, las novedades anunciadas durante la Microsoft Ingnite 2022 son muy numerosas y afectan a Microsoft Teams, Microsoft Viva, pero también a muchos otros productos y servicios de Microsoft.
Todas ellas tienen algo en común: responden a las necesidades actuales de las empresas en un mundo laboral en rápida evolución .
El bienestar de los empleados en un contexto especialmente estresante, el compromiso y la cohesión en una situación laboral híbrida , o incluso la ciberseguridad ante el aumento de los ataques informáticos: Las soluciones tecnológicas de Microsoft abordan con precisión los distintos retos a los que se enfrentan las organizaciones hoy en día.
Para obtener más información, consulte los aspectos más destacados de Microsoft Ignite 2022 en vídeo, o sumérjase en la edición 2022 del "Libro de novedades de Microsoft Ignite".
