Groupe 4CADStimule l’engagement en centralisant l’information
Groupe 4CAD, partenaire numérique industriel, centralise l’information interne et booste la collaboration avec Mozzaik365
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Qui est le Groupe 4CAD? Un partenaire technologique pour le monde industriel
Groupe 4CAD est un éditeur, intégrateur et distributeur de logiciels dédié au secteur industriel, notamment dans les secteurs manufacturier, aérospatial, de la distribution et de l’agroalimentaire. Fondée en 2004, l’entreprise compte 650 employés et a atteint 100 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2024. Avec plusieurs sites, elle opère en France, au Canada et en Suisse.
Trop de canaux, peu de clarté : les difficultés de communication de 4CAD
Avant Mozzaik365, l’information interne était fragmentée et les employés n’avaient pas un accès égal aux mises à jour, qu’elles soient formelles ou informelles. L’entreprise avait besoin d’un espace centralisé pour partager constamment les nouvelles dans ses cinq secteurs d’activité, en veillant à ce que tout le monde, des nouvelles recrues aux membres de longue date de l’équipe, ait le même niveau d’information.
Accès centralisé et équitable à l’information
Tous les employés, peu importe leur emplacement ou leur ancienneté, peuvent désormais accéder au même niveau d’information interne en même temps, ce qui améliore la transparence et l’harmonisation entre les équipes
Gestion de contenu rapide et simple
La facilité de création et de publication des mises à jour a permis aux équipes de communiquer plus fréquemment, réduisant ainsi la dépendance aux courriels internes et rationalisant la communication quotidienne.
Expérience intranet moderne et personnalisable
Avec des composantes dynamiques et des pages adaptées à chaque entité (France, Canada, Suisse), 4CAD Community propose un intranet convivial et visuellement engageant adapté aux besoins d’une organisation multi-sites.
Raisons pour lesquelles le déploiement de Mozzaik365 a réussi chez 4CAD
Groupe 4CAD utilisait déjà SharePoint mais souhaitait mieux structurer et enrichir sa plateforme interne. La refonte à l’aide de Mozzaik365, sous le nom de 4CAD Community, a revitalisé leur intranet avec des composants modernes et un nouveau design. Bien que la duplication du contenu existant soit complexe, des séances régulières de coordination et de formation ont permis d’assurer un déploiement harmonieux. L’adoption a été progressive et bien accueillie, les équipes maîtrisant rapidement le nouvel outil.
Impact réel, mesures réelles : ce qui a changé après Mozzaik365
Adoption croissante avec 3 articles publiés par mois
La création de contenu s’est accélérée grâce à un processus de publication simplifié : les mises à jour sont maintenant mises en ligne en moins de 2 minutes, ce qui favorise une communication régulière dans toute l’entreprise.
Jusqu’à 30% moins de courriels internes
Grâce à la centralisation des nouvelles et de l’accès aux ressources par l’intranet, le volume de courriels a considérablement diminué.
Accès direct aux ressources et aux outils clés
Les employés utilisent l’intranet comme principal point d’entrée vers les services de RH et la documentation interne, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité quotidienne.
Camille DAVID - Chargée de communication
Gestionnaire des communications internes, 4CAD