Gérer les connaissancesavec votre Environnement de travail numérique
Avec Mozzaik365, améliorez vos processus de gestion des connaissances en recueillant des connaissances, en simplifiant sa distribution et en connectant les employés.
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Qu’est-ce qu’un DMS?
Un système de gestion de documents (SGD) est un système conçu pour centraliser, organiser et sécuriser les documents d’une entreprise.
Principaux avantages :
- Centralisation : Tous les documents sont accessibles à partir d’une seule plateforme.
- Sécurité : Gestion de l’accès et protection des données sensibles.
- Collaboration : partage et édition de fichiers en temps réel.
Un SGD optimise la gestion des documents et améliore l’efficacité de l’équipe.
SharePoint est-il un DMS?
SharePoint comprend des fonctionnalités de système de gestion de documents (DMS), permettant aux entreprises de stocker, d’organiser et de partager des fichiers.
Principaux avantages :
- Stockage centralisé : Documents accessibles de n’importe où.
- Sécurité : Gestion avancée des autorisations et protection des données.
- Collaboration : Édition en temps réel et partage facile.
SharePoint offre des fonctionnalités DMS, mais peut nécessiter des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion avancée des documents, comme celles fournies par Mozzaik365.
Avantages pour les gestionnaires du savoir
Augmenter la productivité
Simplifiez la recherche de documents et assurez-vous que vos employés peuvent accéder rapidement à l’information
Améliorer l’expérience utilisateur
Offrez à vos employés une expérience numérique unique et facilitez la contribution avec des modèles de site personnalisables et reproductibles
Partager les connaissances
Structurez vos données avec une taxonomie claire et efficace pour faciliter la recherche de fichiers.
Enregistrer les connaissances
Bénéficiez d’un environnement simple et ergonomique pour gérer le cycle de vie de vos documents. Automatisez vos actions avec la puissance de Microsoft.
Cas d’utilisation
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Armonia : S’engager davantage en envoyant moins de courriels
Améliorer la communication interne et la gestion des connaissances avec Mozzaik365 chez Aarmonia
Groupe Bouygues : Construire un Intranet pour 180 000 collaborateurs
Deux nouveaux intranets de communication lancés en seulement quatre mois avec Mozzaik365
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Elogie-Siemp, un fournisseur de logements sociaux, modernise son intranet SharePoint
Elogie Siemp améliore la collaboration et l’engagement des employés avec Mozzaik365
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Swissroc équilibre l’autonomie locale et la cohérence mondiale via son intranet
Swissroc, un groupe immobilier et de construction, a modernisé la communication avec un intranet centralisé par Mozzaik365.
Fonctionnalités pour les gestionnaires de connaissances
Faites de votre intranet un point d’accès unique à tous vos outils et logiciels.
Donnez accès à toutes vos ressources liées aux activités des équipes d’affaires
Formalisez la structure de l'entreprise en un annuaire clair, pratique et facile à maintenir à jour.
Simplifiez la vie de vos contributeurs avec une simplicité et une rapidité de publication extraordinaires
Conduisez vos chaînes avec des flux et une audience multi-sources.
Afficher les événements à venir pour un ou plusieurs sites SharePoint.
Nos clients parlent de nous
« Freyssinet était à la recherche d’une solution de gestion des connaissances pour créer un outil interne qui aide l’entreprise à partager l’information au sein de l’entreprise. La solution Mozzaik365 nous a permis de créer et d’organiser facilement nos wikis, et de les rendre disponibles dans des sections avec un moteur de recherche efficace et disponibles sur les appareils mobiles. Mozzaik365 apporte une réelle valeur ajoutée à Modern SharePoint, et nous utilisons régulièrement les nouvelles fonctionnalités du produit pour améliorer notre espace commercial.
« Notre partenariat avec Mozzaik365 nous permet de proposer à nos clients des solutions modernes et personnalisées, parfaitement intégrées à Microsoft 365. Un levier puissant pour booster la collaboration et l’engagement utilisateur. »
« AccorInvest est un investisseur et propriétaire-exploitant d’hôtels gérés par Accor. Suite à notre séparation d’Accor, nous avons dû recréer complètement notre environnement numérique. La première version de l’intranet a été mise en œuvre en un mois avec Mozzaik365. Nos expériences passées avec SharePoint nous avaient rendus très méfiants au début du projet, mais la combinaison de Modern SharePoint et de Mozzaik365 est assez simple et intuitive. C’était une vraie surprise. Aujourd’hui, nous pouvons même dire que nous nous amusons beaucoup puisque nous travaillons en mode test & learn et que nous faisons continuellement évoluer notre intranet avec les nouveaux composants de Mozzaik365.
« Freyssinet était à la recherche d’une solution de gestion des connaissances pour créer un outil interne qui aide l’entreprise à partager l’information au sein de l’entreprise. La solution Mozzaik365 nous a permis de créer et d’organiser facilement nos wikis, et de les rendre disponibles dans des sections avec un moteur de recherche efficace et disponibles sur les appareils mobiles. Mozzaik365 apporte une réelle valeur ajoutée à Modern SharePoint, et nous utilisons régulièrement les nouvelles fonctionnalités du produit pour améliorer notre espace commercial.
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