SwissrocGroupe de l’immobilier et de la construction multi-filiales
Pour centraliser l’information et rationaliser les communications internes entre les entités, Swissroc a mis en place un intranet moderne alimenté par Mozzaik365.
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À propos de l’entreprise
Swissroc est un groupe suisse spécialisé dans l’immobilier et la construction. Présente à travers le pays, l’entreprise est structurée en plusieurs filiales et regroupe un large éventail de profils : employés de bureau, équipes de terrain et fonctions de soutien. Cette diversité, combinée à une croissance rapide, a mis en évidence la nécessité d’unifier la communication interne tout en permettant aux entités locales de demeurer autonomes.
Le défi
Avant Mozzaik365, les employés de Swissroc devaient jongler avec plusieurs plateformes pour accéder à des documents, des nouvelles internes et des ressources utiles. Cette fragmentation de l’information ralentit la communication et rend les tâches quotidiennes plus complexes, en particulier pour les nouveaux employés et les équipes sur le terrain.
L’entreprise a dû relever deux défis clés :
- Centralisation de l’information par l’intermédiaire d’un point d’entrée unique
- Permettre à chaque filiale de gérer son propre contenu
« Le contenu était assez dispersé, réparti sur plusieurs plateformes... Au fur et à mesure que l’entreprise grandissait, nous devions tout rassembler. — Hugo Ferrandis
Communication interne centralisée et cohérente
Swissroc partage désormais des nouvelles et des mises à jour dans toutes les filiales par le biais d’une plateforme unifiée, réduisant ainsi les silos et améliorant le flux d’informations à grande échelle.
Forte adoption et engagement des employés
L’intranet a rapidement été adopté par les utilisateurs, avec des commentaires très positifs et une intégration transparente dans les équipes de bureau et sur le terrain.
Filiales habilitées grâce à la propriété locale
Chaque entité gère son propre contenu de manière autonome, en assurant la pertinence tout en maintenant une cohérence mondiale, une clé pour faire évoluer la communication dans un groupe décentralisé.
Pourquoi Swissroc a choisi Mozzaik365?
Avec l’appui de l’agence Stellium, Swissroc a choisi Mozzaik365 pour améliorer son intranet SharePoint. La solution s’est rapidement imposée comme un levier stratégique pour aller au-delà du SharePoint standard, offrant une plus grande personnalisation, une plus grande structure et une meilleure expérience utilisateur.
Avec Mozzaik365, Swissroc a pu :
- Structurer son intranet par filiale, avec des éditeurs de contenu local
- Donnez vie à l’actualité de l’entreprise à l’aide de composants dédiés
- Utilisez des modules comme Focus et ImageMap pour améliorer la visibilité et l’accès aux ressources
- Créer un espace de travail cohérent et moderne aligné sur l’identité de marque du groupe
Résultats clés - Swissroc
Couverture à 100% des employés dans tous les environnements
Tous les employés, que ce soit au bureau ou sur les chantiers de construction, accèdent désormais au même intranet, ce qui garantit que personne n’est laissé à l’écart des communications internes.
Baisse notable des demandes internes
Les employés comptent maintenant sur l’intranet pour trouver eux-mêmes des documents et de l’information, ce qui réduit la dépendance à l’égard de leurs collègues et améliore la productivité.
Rétroaction positive des employés et satisfaction des utilisateurs
Les commentaires ont été unanimement positifs, les utilisateurs appréciant la clarté et la simplicité du nouvel intranet.
Hugo Ferrandis, responsable de la communication et de l’intranet chez Swissroc
Gestionnaire des communications et de l’intranet, Swissroc