3 bonnes raisons de mettre en œuvre vos projets avec l'expérience Modern SharePoint

3 bonnes raisons de mettre en œuvre vos projets avec l'expérience Modern SharePoint

par Aurélien NEYRAND, Practice Manager Collaborative Experience chez Infeeny

SharePoint, dans sa version classique, existe depuis de nombreuses années. J'ai eu l'occasion de commencer avec la version WSS 2.0 et j'ai eu la chance de voir le produit évoluer au cours de la décennie.

Après plusieurs années de travail dans la conception et la mise en œuvre d'Intranet(s) et de Digital Workplace, j'en suis arrivé à la conclusion suivante : L'adoption de SharePoint par les webmasters est souvent difficile. On entend régulièrement que " WordPress est beaucoup plus facile à apprendre " ou " comment ajouter un composant simplement dans une page ? SharePoint c'est lent ". L'expérience SharePoint traditionnelle doit prendre fin et être remplacée par une version en phase avec les attentes des utilisateurs, une version conçue pour les webmasters et les ambassadeurs.
Si vous êtes sur le point de lancer un projet Digital Workplace ou Collaborative Spaces dans SharePoint, vous vous demandez probablement si cette nouvelle version est finalisée et prête pour un déploiement global. Vous avez probablement commencé à comparer les deux versions. Alors pour vous aider dans cette tâche, je vous propose 3 bonnes raisons de mettre en œuvre vos projets directement avec l'expérience Modern SharePoint.

• Ergonomie: Fini les pages maîtresses, les modèles de page et bienvenue aux sections. Cette mise en page vous permettra désormais de positionner vos composants de manière modulaire. Vous devrez faire des concessions sur certains aspects graphiques, principalement sur la bannière, mais avec un choix judicieux de composants et de couleurs vous ferez des merveilles. Vous pouvez modifier graphiquement la bannière en utilisant des extensions, mais attention à une personnalisation excessive qui pourrait avoir un impact négatif sur le chargement de vos pages. N'oubliez pas non plus la ligne de flottaison et le risque d'empiler trop d'informations horizontales qui pourraient perturber l'équilibre et la lisibilité de votre contenu. N'hésitez pas à consulter l'Office UI Fabric pour utiliser les grilles dans Adobe XD, elles faciliteront grandement vos créations graphiques.

• Performance: Cette nouvelle version apporte un ensemble de nouveautés graphiques et fonctionnelles, mais aussi un ensemble d'optimisations techniques permettant d'alléger significativement le chargement de vos pages. La dette technique liée à la structure des pages des anciennes versions est de l'histoire ancienne. Quand on sait que le temps de réponse d'une page est une attente forte des utilisateurs, c'est clairement une raison de se tourner vers la version "Moderne". Utilisez le dernier outil de diagnostic pour vous en convaincre.

• L'adoption par vos ambassadeurs: C'est probablement le point le plus important. Prenez soin de vos ambassadeurs ! La méconnaissance de l'outil et la compréhension des usages collaboratifs ont trop souvent conduit à associer "SharePoint" à "usine à gaz". Rappelez-vous le mois dernier, votre responsable des achats voulait créer un workflow simple avec 6 niveaux d'approbation, 3 formulaires séquencés et 12 notifications par email. Alliez-vous le faire avec SharePoint Designer ? Avec InfoPath ? Quelle erreur ! Au risque d'en décevoir plus d'un, SharePoint dans sa version classique est rarement le bon support pour construire des applications métiers avec des règles de gestion complexes. En revanche, la version "Modern" peut facilement tirer parti de solutions encore méconnues des services informatiques, mais extrêmement efficaces, comme PowerApps ou Flow. La simplicité de la nouvelle interface SharePoint couplée à la profondeur de ces outils rassurera vos départements métiers, principaux sponsors de la digitalisation de votre environnement de travail.

Pour ma part, le choix est déjà fait, je #GOMODERN