Gérez la connaissanceau sein de votre Digital Workplace
Avec Mozzaik365, améliorez vos processus de Gestion de la Connaissance en rassemblant les savoirs, simplifiant leur diffusion et connectant les employés.
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Qu'est-ce qu'une GED ?
Une Gestion Électronique des Documents (GED) est un système permettant de centraliser, organiser et sécuriser les documents d’une entreprise.
Les atouts :
- Centralisation: Tous les documents accessibles depuis un seul espace.
- Sécurité: Gestion des accès et protection des données sensibles.
- Collaboration: Partage et édition des fichiers en temps réel.
Une GED optimise la gestion documentaire et améliore l’efficacité des équipes.
Est-ce que SharePoint est une GED ?
SharePoint intègre des fonctionnalités de Gestion Électronique des Documents (GED), permettant de stocker, organiser et partager des fichiers au sein d’une entreprise.
Les atouts :
- Stockage centralisé: Documents accessibles en tout lieu.
- Sécurité: Gestion avancée des permissions et protection des données.
- Collaboration: Modification en temps réel et partage simplifié.
SharePoint propose des fonctionnalités de GED basiques et limitées. Pour une gestion documentaire optimisée, il est essentiel de s’appuyer sur une solution comme Mozzaik365.
Les avantages pour les Knowledge Managers
Augmentez la productivité
Simplifiez la recherche documentaire et assurez-vous que vos collaborateurs puissent accéder à l’information rapidement.
Améliorez l'expérience utilisateur
Offrez à vos collaborateurs une expérience numérique hors norme.
Partagez la connaissance
Structurez vos données avec une taxonomie claire et efficace permettant de retrouver plus facilement les fichiers.
Sauvegardez vos savoirs
Bénéficiez d’un environnement simple et ergonomique pour gérer le cycle de vie de vos documents et facilitez la contribution avec des modèles de sites personnalisables et réplicables.
Cas d’usage
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APF France Handicap : Association à but non lucratif de 15 000 membres
centraliser l'accès aux documents et aux actualités, réduire les demandes fastidieuses et permettre aux employés de trouver de manière autonome les informations dont ils ont besoin, quel que soit leur poste ou leur lieu de travail.
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Armonia : Engager plus en envoyant moins de courriels
Améliorer la communication interne et la gestion des connaissances avec Mozzaik365 chez Aarmonia
Groupe Bouygues : Construire un Intranet pour 180 000 employés
Deux nouveaux intranets de communication lancés en quatre mois avec Mozzaik365
Elogie-Siemp, fournisseur de logements sociaux, modernise son intranet SharePoint
Elogie Siemp améliore la collaboration et l'engagement des employés avec Mozzaik365
Les fonctionnalités pour les Knowledge Managers
Faites de votre intranet un point d'accès unique à tous vos outils et logiciels.
Fournir un accès à toutes les ressources liées aux activités des équipes commerciales
Formalisez la structure de l'entreprise en un annuaire clair, pratique et facile à maintenir à jour.
Simplifiez la vie de vos collaborateurs grâce à une simplicité et une rapidité de publication hors du commun
Alimentez vos chaînes avec des flux multi-sources et de l'audience.
Afficher les prochains événements d'un ou plusieurs sites SharePoint.
