Découvrez les principales caractéristiques de la solution Mozzaik365.
Mozzaik365 est une solution SaaS qui vous permet de créer une Digital Workplace dans l'environnement Microsoft 365 et d'ajouter des fonctionnalités (également appelées WebParts) sur les sites SharePoint. Il y a environ 50 fonctionnalités disponibles, qui peuvent être utilisées dans une variété de circonstances et répondent à 3 problèmes principaux :
- L'amélioration de la communication interne ;
- Faciliter la collaboration entre les services et les employés ;
- Améliorer la gestion de la connaissance.
Dans cet article, nous vous présentons les principales caractéristiques de la solution Mozzaik365.
Qu'est-ce que la solution Mozzaik365 ?
A propos de l'entreprise
La mission de Mozzaik365 est d'améliorer l'expérience des employés grâce à des solutions intégrées à l'environnement Microsoft 365. Nous sommes profondément engagés dans la création d'outils qui connectent les talents et facilitent la communication interne et le partage des connaissances. Pour y parvenir, nos solutions Mozzaik365 et MODA doublent la puissance de SharePoint & Teams en y ajoutant de nombreuses fonctionnalités.
Mozzaik365 est animé par une équipe de 30 personnes qui ne cesse de s'agrandir ! (Si vous voulez rejoindre l'aventure Mozzaik365, c'est par ici).
A propos de la solution Mozzaik365
Mozzaik365 est une extension SharePoint qui permet de créer de magnifiques intranets collaboratifs. Il compte plus de 450 000 utilisateurs, est 100% sécurisé et n'héberge aucune donnée client.
Caractéristiques de Mozzaik365 à connaître
Mozzaik365 propose 50 fonctionnalités différentes à ajouter à vos sites SharePoint, pour créer des intranets modernes, fluides et intuitifs.
Mozzaik365 est également intégré à Teams par le biais de Viva Connections.
Voici ceux qu'il faut connaître en priorité :
La fonction de recherche
Le partage des connaissances est devenu un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus, la collaboration entre leurs équipes, la productivité et l'engagement par le biais d'une culture d'entreprise forte.
Cependant, 60 % des employés estiment avoir des difficultés à trouver les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions.
Dans cette optique, la fonction derecherche permet à vos employés de trouver toutes les informations qu'ils recherchent et de naviguer rapidement et facilement dans la base de données.
Pour être pertinente, la recherche doit être transparente et fournir les informations que vous recherchez de la meilleure façon possible. Notre fonction de recherche utilise la puissance de Microsoft Search pour vous permettre d'étendre votre recherche à l'ensemble de votre environnement Microsoft à partir de votre Digital Workplace.
Un autre avantage de la fonction de recherche est la possibilité de personnaliser l'ensemble des paramètres de recherche tels que :
- Choix du champ d'application ;
- Personnaliser et moduler la mise en page;
- Choisissez des filtres ;
- Choisissez les verticales.
Vous serez alors en mesure d'offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive qui vous fera gagner un temps précieux.
Cas d'utilisation : Nous vous recommandons d'utiliser cette fonctionnalité pour tous vos intranets, qu'il s'agisse de :
- Offrir un moteur de recherche global spécifique à l'entreprise
- Afficher une bibliothèque de documents
- Recherche d'un thème
- Recherche de documentation sur le projet
💡Pour aller plus loin, découvrez comment rendre les connaissances disponibles grâce à une recherche de qualité.
L'annuaire des entreprises
A annuaire d'entreprise est une liste de photographies représentant les membres d'une organisation.
Appliqué au monde de l'entreprise, l'annuaire a plusieurs fonctions. Tout d'abord, il permet de répertorier l'ensemble des salariés et de mettre en valeur leurs différentes compétences.
En outre, il facilite la communication interne et les échanges entre les équipes, car il permet à chacun d'identifier qui fait quoi dans l'organisation et d'entrer en contact avec l'expert interne qu'il recherche. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les nouveaux employés, qui doivent se familiariser avec l'organigramme et les fonctions de chacun. L'annuaire d'entreprise répond également aux enjeux RH quotidiens de l'entreprise : motivation des salariés, communication, facilitation des échanges.
Pour aller plus loin, découvrez les nouvelles fonctionnalités du Who's Who de Mozzaik365.
Comment l'utiliser ? L'annuaire d'entreprise permet de rechercher des personnes par leur nom, leur service, leur localisation ou leurs compétences. Il peut être paramétré pour être utilisé dans de nombreux cas, qu'il s'agisse de l'affichage d'une photo d'entreprise complète, de la présentation des membres d'un service, des nouveaux arrivants, de la recherche de compétences, etc.
Enfin, l'annuaire est un excellent moyen pour une entreprise d'exprimer son univers et de renforcer sa marque employeur.
Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets RH.
Le mur des réseaux sociaux
La communication interne présente des défis majeurs : il s'agit de savoir comment communiquer les valeurs et les objectifs de l'entreprise aux employés.
La fonction "mur de réseau social" s'inscrit dans une stratégie de défense des intérêts des salariés, c'est-à-dire une stratégie de communication qui mobilise les salariés pour promouvoir et mettre en avant l'image de l'entreprise. Ce composant vous permet de rassembler toutes les informations de vos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) au sein de votre intranet, tout en y ajoutant des sources externes.
Grâce au mur des réseaux sociaux, vous pouvez unifier la communication de votre entreprise et créer de l'engagement en centralisant le contenu de vos réseaux sociaux, et en permettant aux employés d'interagir avec les publications et de les partager en quelques clics. Cette fonctionnalité répond aux besoins de communication interne de l'entreprise, à savoir l'engagement des salariés et le renforcement de la culture d'entreprise.
Cas d'utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne.
L'expérience unifiée
L'expérience unifiée est une barre de navigation qui permet de se déplacer entre les sites SharePoint de l'entreprise et les outils professionnels avec une grande fluidité. C'est l'une des fonctionnalités qui vous permet de créer une Digital Workplace. Grâce à l'expérience unifiée, vous pouvez faire de votre intranet un point d'accès unique à tous vos outils. De plus, le lanceur d'applications vous permet d'avoir des liens rapides pour lancer vos applications depuis votre Digital Workplace. Chaque lien de navigation peut être associé à une audience : service, département, poste, langue, etc. Seuls les utilisateurs de l'audience associée pourront le voir. C'est un vrai plus pour éviter d'être noyé par trop d'applications et de ne pas savoir laquelle utiliser.
👉 Pour aller plus loin, découvrez les 5 étapes pour mettre en place votre Digital Workplace.
Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.
Le Dashboard personnel
Seuls 13% des employés déclarent utiliser leur intranet quotidiennement, et 31% disent ne jamais l'utiliser. 72% d'entre eux jugent même l'intranet de leur entreprise "raisonnable à médiocre" ! Pourtant, les utilisateurs souhaitent un environnement numérique optimisé, avec des fonctionnalités pratiques, qui facilite leur vie professionnelle au quotidien.
Le Dashboard personnel est le point central de la Digital Workplace. Il s'agit d'un tableau de bord qui renvoie à toutes les applications et aux informations clés des utilisateurs.
L'objectif du tableau de bord personnelest de devenir leur page d'accueil. Ils peuvent y trouver leur profil, leurs outils, leurs applications favorites, ainsi que du contenu personnalisé. Le Personal Dashboard permet d'accéder à tous les services délivrés par Microsoft 365 et Teams, à toutes les applications de l'entreprise, aux dernières actualités, etc. Cela modernise les habitudes de travail, car il n'est pas nécessaire d'utiliser un logiciel différent pour chaque usage.
Désormais, le Personal Dashboard vous permet de regrouper sur une seule page tous les outils que vos employés utilisent quotidiennement.
De nombreuses fonctionnalités peuvent être intégrées : le mur du réseau social, les événements, les flux thématiques, le carnet des nouveaux arrivants, la boîte à idées, etc.
Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.
Espace communautaire Yammer intégré à SharePoint
L'intégration des communautés Yammer dans les espaces communautaires vise à fluidifier et à simplifier les échanges entre les équipes. Elle permet également de renforcer la cohésion des équipes et de faire circuler l'information plus efficacement.
Cet espace communautaire crée des communautés d'intérêt et d' expertise spécifique, même à distance. Il donne la parole aux salariés, renforce leur engagement et les met en relation les uns avec les autres. En œuvrant au partage des connaissances, il favorise le développement des compétences.
📢 Pour aller plus loin, découvrez comment le knowledge management est au cœur de la Digital Workplace.
Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité aux grandes entreprises qui cherchent à créer un lien entre leurs employés et à renforcer leurs équipes.
L'usine du site
Site Factory est un outil qui vous permet de reproduire un site SharePoint à partir d'un modèle prédéfini. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les grandes entreprises qui utilisent plusieurs fois la même structure de site SharePoint et qui souhaitent gagner du temps.
Exemple pour un site de projet :
- Nous commençons par créer un site de projet vierge, avec les paramètres, les applications, les raccourcis, les dessins, les documents, les fonctionnalités dont nous avons besoin, etc. Ce site servira de modèle pour le site du projet. Ce site servira de modèle pour le site du projet. Nous nous faisons généralement aider par un intégrateur pour cette première étape.
- Nous utilisons ensuite l'usine à sites pour dupliquer le modèle à l'infini lors du lancement de chaque nouveau projet !
L'usine à sites permet de créer de belles pages, tout en facilitant la contribution et en obtenant des gains de productivité.
Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité aux entreprises qui souhaitent gagner du temps sur la création de sites SharePoint et qui utilisent une base commune pour plusieurs sites.
💫 Pour aller plus loin, découvrez commentl'agilité est essentielle pour votre Digital Workplace.
Événements d'entreprise
Les événements d'entreprise sont des vecteurs essentiels de communication et d'engagement. Ils permettent de fédérer les salariés autour d'un projet commun (signature d'un contrat important, annonce officielle, Kick Off de début d'année, etc.) ). A ce titre, ils sont des outils importants pour renforcer la culture d'entreprise.
Grâce à ce module, les équipes peuvent accéder rapidement à tous les événements majeurs organisés par l'entreprise. Toutes les informations relatives à ces événements peuvent être consultées et les employés peuvent s'inscrire en un clic. Pour les utilisateurs, de nombreuses fonctionnalités sont disponibles, telles que :
- Le point de vue complet sur les événements d'entreprise ;
- Recherche par date et/ou par catégorie ;
- Inscriptions ;
- Listes d'attente ;
- La liste des participants.
Pour les administrateurs, il est possible de :
- Gérer les événements ;
- Gérer les inscriptions ;
- Contacter les participants.
Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne.
📌 Remarque : la même fonction peut être utilisée plusieurs fois pour traiter des questions différentes.
Par exemple, le Dashboard personnel permet aux utilisateurs de :
- Accéder aux bonnes informations en fonction de leur secteur et/ou de leurs besoins (questions de communication) ;
- Accès aux ressources (questions de connaissances) ;
- Mais aussi pour faciliter leur collaboration (questions de motivation et de partage des compétences).
Pour en savoir plus
La même fonction peut être utilisée plusieurs fois pour traiter des questions différentes. Par exemple, le Dashboard personnel permet aux utilisateurs de :
📌 Accéder aux bonnes informations en fonction de leur secteur d'activité et/ou de leurs besoins (problèmes de communication)
📌 Accéder aux ressources (questions de connaissances) ;
📌 Mais aussi pour faciliter leur collaboration (questions de motivation et de partage des compétences).
Conclusion
Nous avons fait le tour des principales fonctionnalités de Mozzaik365. Grâce à ces multiples fonctionnalités de communication interne, de collaboration et de gestion de la connaissance, vous pourrez créer un véritable Digital Workplace.
intégré à Microsoft 365 pour connecter tous vos employés.
Vous souhaitez également dynamiser votre communication interne et renforcer la collaboration de vos équipes ? N'hésitez pas à demander une démonstration ici !
