Mozzaik365 features you've never seen before

Mozzaik365 is a SaaS solution that allows you to create a Digital Workplace in the Microsoft 365 environment and to add features (also called WebParts) on SharePoint sites. There are about 50 features available, which can be used in a variety of circumstances and address 3 main issues:

• L'amélioration de la communication interne ;
• Faciliter la collaboration entre les services et les employés ;
• Améliorer la gestion de la connaissance.

In this article, we present you the main features of the Mozzaik365 solution.

Qu'est-ce que la solution Mozzaik365 ?

A propos de l'entreprise

Mozzaik365's mission is to improve the employee experience through solutions integrated with the Microsoft 365 environment. We are deeply committed to creating tools that connect talents and facilitate internal communication and knowledge sharing. To achieve this, our Mozzaik365 and MODA solutions double the power of SharePoint & Teams by adding numerous features.

Mozzaik365 est animé par une équipe de 30 personnes qui ne cesse de s'agrandir ! (Si vous voulez rejoindre l'aventure Mozzaik365, c'est par ici).

A propos de la solution Mozzaik365

Mozzaik365 est une extension SharePoint qui permet de créer de magnifiques intranets collaboratifs. Il compte plus de 450 000 utilisateurs, est 100% sécurisé et n'héberge aucune donnée client.

Mozzaik365 features you should know

Mozzaik365 offers 50 different features to add to your SharePoint sites, to create modern, fluid and intuitive intranets.

Mozzaik365 est également intégré à Teams par le biais de Viva Connections.

Voici ceux qu'il faut connaître en priorité :  

La fonction de recherche

Le partage des connaissances est devenu un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus, la collaboration entre leurs équipes, la productivité et l'engagement par le biais d'une culture d'entreprise forte.

Cependant, 60 % des employés estiment avoir des difficultés à trouver les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions.

Dans cette optique, la fonction derecherche permet à vos employés de trouver toutes les informations qu'ils recherchent et de naviguer rapidement et facilement dans la base de données.

Pour être pertinente, la recherche doit être transparente et fournir les informations que vous recherchez de la meilleure façon possible. Notre fonction de recherche utilise la puissance de Microsoft Search pour vous permettre d'étendre votre recherche à l'ensemble de votre environnement Microsoft à partir de votre Digital Workplace.

Un autre avantage de la fonction de recherche est la possibilité de personnaliser l'ensemble des paramètres de recherche tels que :

• Choix du champ d'application ;
• Personnaliser et moduler la mise en page;
• Choisissez des filtres ;
• Choisissez les verticales.
  

Vous serez alors en mesure d'offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive qui vous fera gagner un temps précieux.

Cas d'utilisation : Nous vous recommandons d'utiliser cette fonctionnalité pour tous vos intranets, qu'il s'agisse de :

• Offrir un moteur de recherche global spécifique à l'entreprise
• Afficher une bibliothèque de documents
• Recherche d'un thème
• Recherche de documentation sur le projet

💡Pour aller plus loin, découvrez comment rendre les connaissances disponibles grâce à une recherche de qualité.

L'annuaire des entreprises

A annuaire d'entreprise est une liste de photographies représentant les membres d'une organisation.

Appliqué au monde de l'entreprise, l'annuaire a plusieurs fonctions. Tout d'abord, il permet de répertorier l'ensemble des salariés et de mettre en valeur leurs différentes compétences.

En outre, il facilite la communication interne et les échanges entre les équipes, car il permet à chacun d'identifier qui fait quoi dans l'organisation et d'entrer en contact avec l'expert interne qu'il recherche. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les nouveaux employés, qui doivent se familiariser avec l'organigramme et les fonctions de chacun. L'annuaire d'entreprise répond également aux enjeux RH quotidiens de l'entreprise : motivation des salariés, communication, facilitation des échanges.

To go further, discover the new features of Mozzaik365's Who's Who.

Comment l'utiliser ? L'annuaire d'entreprise permet de rechercher des personnes par leur nom, leur service, leur localisation ou leurs compétences. Il peut être paramétré pour être utilisé dans de nombreux cas, qu'il s'agisse de l'affichage d'une photo d'entreprise complète, de la présentation des membres d'un service, des nouveaux arrivants, de la recherche de compétences, etc.

Enfin, l'annuaire est un excellent moyen pour une entreprise d'exprimer son univers et de renforcer sa marque employeur.  

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets RH.

Le mur des réseaux sociaux

La communication interne présente des défis majeurs : il s'agit de savoir comment communiquer les valeurs et les objectifs de l'entreprise aux employés.

La fonction "mur de réseau social" s'inscrit dans une stratégie de défense des intérêts des salariés, c'est-à-dire une stratégie de communication qui mobilise les salariés pour promouvoir et mettre en avant l'image de l'entreprise. Ce composant vous permet de rassembler toutes les informations de vos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) au sein de votre intranet, tout en y ajoutant des sources externes.

Grâce au mur des réseaux sociaux, vous pouvez unifier la communication de votre entreprise et créer de l'engagement en centralisant le contenu de vos réseaux sociaux, et en permettant aux employés d'interagir avec les publications et de les partager en quelques clics. Cette fonctionnalité répond aux besoins de communication interne de l'entreprise, à savoir l'engagement des salariés et le renforcement de la culture d'entreprise.

Cas d'utilisation : nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne.

L'expérience unifiée

The unified experience is a navigation bar that allows you to move between the company's SharePoint sites and business tools with great fluidity. It is one of the features that allows you to create a Digital Workplace. Thanks to the unified experience, you can make your intranet a single access point to all your tools. In addition, the application launcher allows you to have quick links to launch your applications from your Digital Workplace. Each navigation link can be associated with an audience: service, department, position, language, etc. Only the users of the associated audience will be able to see it. This is a real plus to avoid being drowned by too many applications and not knowing which one to use.

👉 Pour aller plus loin, découvrez les 5 étapes pour mettre en place votre Digital Workplace.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.

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Le Dashboard personnel

Only 13% of employees say they use their intranet on a daily basis, and 31% say they never use it. 72% of them even rate their company's intranet as "reasonable to poor"! Yet, users want an optimized digital environment, with practical features, which facilitates their daily professional life.

Le  Dashboard personnel est le point central de la Digital Workplace. Il s'agit d'un tableau de bord qui renvoie à toutes les applications et aux informations clés des utilisateurs.

L'objectif du tableau de bord personnelest de devenir leur page d'accueil. Ils peuvent y trouver leur profil, leurs outils, leurs applications favorites, ainsi que du contenu personnalisé. Le Personal Dashboard permet d'accéder à tous les services délivrés par Microsoft 365 et Teams, à toutes les applications de l'entreprise, aux dernières actualités, etc. Cela modernise les habitudes de travail, car il n'est pas nécessaire d'utiliser un logiciel différent pour chaque usage.

Désormais, le Personal Dashboard vous permet de regrouper sur une seule page tous les outils que vos employés utilisent quotidiennement.

Many features can be integrated: the social network wall, events, theme feeds, newcomers' notebook, idea box, etc.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour tous les intranets.

Espace communautaire Yammer intégré à SharePoint

L'intégration des communautés Yammer dans les espaces communautaires vise à fluidifier et à simplifier les échanges entre les équipes. Elle permet également de renforcer la cohésion des équipes et de faire circuler l'information plus efficacement.

Cet espace communautaire crée des communautés d'intérêt et d' expertise spécifique, même à distance. Il donne la parole aux salariés, renforce leur engagement et les met en relation les uns avec les autres. En œuvrant au partage des connaissances, il favorise le développement des compétences.

📢 Pour aller plus loin, découvrez comment le knowledge management est au cœur de la Digital Workplace.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité aux grandes entreprises qui cherchent à créer un lien entre leurs employés et à renforcer leurs équipes.

L'usine du site

Site Factory est un outil qui vous permet de reproduire un site SharePoint à partir d'un modèle prédéfini. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les grandes entreprises qui utilisent plusieurs fois la même structure de site SharePoint et qui souhaitent gagner du temps.

Exemple pour un site de projet :

• We start by creating a blank project site, with the settings, applications, shortcuts, designs, documents, features we need, etc. This site will serve as a template for the project site. We usually get help from an integrator for this first step.
• Nous utilisons ensuite l'usine à sites pour dupliquer le modèle à l'infini lors du lancement de chaque nouveau projet !
  

L'usine à sites permet de créer de belles pages, tout en facilitant la contribution et en obtenant des gains de productivité.

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité aux entreprises qui souhaitent gagner du temps sur la création de sites SharePoint et qui utilisent une base commune pour plusieurs sites.

💫 Pour aller plus loin, découvrez commentl'agilité est essentielle pour votre Digital Workplace.

Événements d'entreprise

Les événements d'entreprise sont des vecteurs essentiels de communication et d'engagement. Ils permettent de fédérer les salariés autour d'un projet commun (signature d'un contrat important, annonce officielle, Kick Off de début d'année, etc.) ). A ce titre, ils sont des outils importants pour renforcer la culture d'entreprise.

With this module, teams can quickly access all major events organized by the company. All information related to these events can be consulted and employees can register in one click. For users, many features are available, such as :

• Le point de vue complet sur les événements d'entreprise ;
• Recherche par date et/ou par catégorie ;
• Inscriptions ;
• Listes d'attente ;
• La liste des participants.
  

Pour les administrateurs, il est possible de :

• Gérer les événements ;
• Gérer les inscriptions ;
• Contacter les participants.
  

Cas d'utilisation: nous recommandons cette fonctionnalité pour les intranets de communication interne.

📌 Remarque : la même fonction peut être utilisée plusieurs fois pour traiter des questions différentes.

Par exemple, le Dashboard personnel permet aux utilisateurs de :

- Accéder aux bonnes informations en fonction de leur secteur et/ou de leurs besoins (questions de communication) ;

- Accès aux ressources (questions de connaissances) ;

- Mais aussi pour faciliter leur collaboration (questions de motivation et de partage des compétences).

Pour en savoir plus

La même fonction peut être utilisée plusieurs fois pour traiter des questions différentes. Par exemple, le Dashboard personnel permet aux utilisateurs de :

📌 Accéder aux bonnes informations en fonction de leur secteur d'activité et/ou de leurs besoins (problèmes de communication)

📌 Accéder aux ressources (questions de connaissances) ;

📌 Mais aussi pour faciliter leur collaboration (questions de motivation et de partage des compétences).

Conclusion

Nous avons fait le tour des principales fonctionnalités de Mozzaik365. Grâce à ces multiples fonctionnalités de communication interne, de collaboration et de gestion de la connaissance, vous pourrez créer un véritable Digital Workplace.

intégré à Microsoft 365 pour connecter tous vos employés.

Vous souhaitez également dynamiser votre communication interne et renforcer la collaboration de vos équipes ? N'hésitez pas à demander une démo ici !