Fédérer ses collaborateurs est crucial pour toute entreprise. Pour ce faire, il est essentiel de mettre en place une stratégie de communication interne efficace. Les événements d'entreprise sont des moyens incontournables pour renforcer les liens entre les équipes et renforcer l'esprit d'équipe. Qu'ils soient physiques ou virtuels, il est important de bien organiser ces événements pour en tirer tous les bénéfices. Aujourd'hui, grâce à la Digital Workplace, vous pouvez créer, diffuser et gérer facilement vos événements internes. Dans cet article, nous vous expliquons comment cette solution peut vous aider et vous donnons des idées d'événements à mettre en place.
Les événements d'entreprise sont des moyens essentiels pour resserrer les liens entre les équipes et renforcer l'esprit d'équipe. Qu'ils soient physiques ou virtuels, il est important de bien les organiser pour en tirer le meilleur parti. Aujourd'hui, grâce à la Digital Workplace, vous pouvez facilement créer, diffuser et gérer vos événements internes. Dans cet article, nous vous expliquons comment cette solution peut vous aider et vous donnons quelques idées d'événements à mettre en place.
Les différents types d'événements d'entreprise
Les événements internes sont variés et peuvent avoir des objectifs différents. Voici les types d'événements les plus courants :
Les séminaires : ce sont des outils de management très efficaces, car ils permettent de motiver et de renforcer les performances de l'équipe. Ils offrent des moments de convivialité et de détente, permettent de changer d'environnement et favorisent les synergies.
Team building: ces événements visent à renforcer les liens entre les employés par le biais d'activités ludiques. Il existe une multitude d'activités de team building : sport, cuisine, chasse au trésor, solidarité, Escape Games...
Les after works: ces événements plus réguliers dans la vie de l'entreprise sont parfaits pour favoriser la proximité entre les membres de l'équipe. Dans une atmosphère plus intime, les liens se créent plus facilement entre les employés.
Événements propres à l'entreprise: certaines dates importantes peuvent être célébrées. Par exemple, l'anniversaire de l'entreprise, l'adoption d'une nouvelle identité, la pendaison de crémaillère dans de nouveaux locaux...
Formation : conçue et mise en œuvre par l'entreprise, avec ses propres ressources, ces événements visent à développer de nouvelles connaissances, à renforcer les compétences existantes et à maîtriser de nouveaux outils.
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Les avantages des événements d'entreprise
Les événements internes présentent de nombreux avantages pour les entreprises. En voici les principaux :
Renforcer l'esprit d'équipe: les événements d'entreprise permettent de créer des liens plus étroits et plus personnels entre les employés. Ils se sentent plus proches de leur équipe.
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Résoudre les conflits : sortir de l'environnement de travail permet de prendre du recul par rapport à certaines situations et de résoudre les conflits.
Stimuler la productivité: en organisant des événements tels que des célébrations ou des séminaires, les employés se sentent valorisés et se sentent membres d'un groupe travaillant à la réalisation d'un objectif commun. Cela peut stimuler leur productivité lorsqu'ils retournent au travail.
Développer un esprit de collaboration : outre les événements de team building, il est également possible de favoriser l'apprentissage collaboratif en organisant des activités qui prévoient les réactions des participants dans différentes situations. Cela aidera les employés à apprendre à travailler ensemble plus efficacement.
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Développer la culture d'entreprise : chaque entreprise a ses propres rituels et événements internes, qui reflètent une culture d'entreprise forte. Chez Google, par exemple, TGIF est un événement interne hebdomadaire qui permet aux dirigeants de prendre la parole pour discuter des projets en cours, présenter les nouveaux venus, répondre aux questions des employés, etc.
🚨Pour aller plus loin, découvrez notre article. La culture d'entreprise : qu'est-ce que c'est ?
Quelques idées pour les événements d'entreprise :
Si vous manquez d'inspiration pour un événement interne, vous pouvez profiter de l'actualité ou des fêtes de fin d'année pour organiser des activités d'équipe. Vous pouvez également célébrer les victoires de l'entreprise, organiser des compétitions sportives ou partager les résultats de l'entreprise avec les employés.
Voici quelques idées :
- Organisez un concours de décoration de Noël au bureau ou à la maison, et votez pour le plus bel arbre de Noël ou la meilleure décoration de bureau.
- Organisez une fête sur le thème de la Saint-Patrick avec des plats et des boissons irlandais, des jeux ou un quiz sur la culture irlandaise.
- Organisez des compétitions de pétanque, de badminton ou de football en salle pendant l'été pour les amateurs de sports d'équipe.
- Célébrez les anniversaires ou les étapes importantes de l'entreprise, comme le lancement d'un nouveau produit ou l'attribution d'un contrat important, en organisant une petite fête ou un apéritif entre collègues.
- Organisez une rencontre après le travail pour regarder ensemble un match important de football ou de rugby, ou pour suivre un événement sportif tel que les Jeux olympiques ou la Coupe du monde.
- Organisez une fête d'adieu pour un collègue qui quitte l'entreprise, en préparant un discours, un petit cadeau ou un livre dans lequel les participants pourront laisser des messages pour montrer leur appréciation et leur reconnaissance à l'égard de leur collègue.
Ces activités peuvent être adaptées en fonction des intérêts et des goûts de vos employés pour les rendre plus attrayantes et stimulantes.
✨ Pour aller plus loin, découvrez notre article sur la visibilité de vos événements d'entreprise | Module Mozzaik365
La Digital Workplace au service des événements internes :
L'organisation de l'événement n'est que la partie émergée de l'iceberg. Il faut aussi le promouvoir pour que les employés y participent. C'est là que le Digital Workplace entre en jeu. En effet, elle permet de centraliser tous les événements de l'entreprise en un seul endroit. Ainsi, à partir de cette plateforme, les employés peuvent avoir accès à la liste des événements à venir, à leurs informations, s'y inscrire, ainsi que les ajouter directement à leur agenda.
👉 Pour aller plus loin, découvrez notre article sur la Digital Workplace | Histoire et définition
Composant événementiel de Mozzaik365
Avec Mozzaik365, il est possible d'organiser et de promouvoir des événements directement depuis SharePoint et Teams, avec des fonctionnalités pratiques telles que la gestion des participants, ou la conversation Yammer pour augmenter l'engagement autour de l'événement.
🤩 Pour aller plus loin, voici le guide de la mise en place d'une culture d'entreprise digitale.
Plus d'informations sur le composant événement
Le WebPart "Events" permet d'afficher les prochains événements d'un ou plusieurs sites SharePoint, qu'il s'agisse d'une liste récapitulative pour une page d'accueil ou d'une liste complète avec pagination et filtrage avancés.
Sa distribution ciblée en fonction des profils d'utilisateurs permet, par exemple, d'afficher un événement uniquement aux utilisateurs dont le département est "Marketing". Cette fonctionnalité est très pratique puisque vous êtes sûr d'être pertinent et d'atteindre la bonne personne au bon moment.
Voici à quoi cela pourrait ressembler :
Le gestionnaire d'événements pour gérer les inscriptions
Notre fonction "gérer les inscriptions" améliore la fonction de gestion des événements de SharePoint. Elle vous permet d'ajouter une liste d'inscription à vos événements.
Qu'est-ce que cela fait ? Simplifier le processus de création d'événements en définissant et en gérant la liste des participants.
Définissez des limites maximales, des dates d'inscription et la visibilité des participants pour garantir le bon déroulement de vos événements !
Ce qu'il faut retenir
En bref, les événements d'entreprise sont des moments informels importants pour renforcer la cohésion des équipes, la culture d'entreprise et favoriser les échanges. Aucune occasion n'est trop petite pour organiser un événement interne, que ce soit pour célébrer une victoire ou simplement pour passer un bon moment ensemble.
Mozzaik365 Digital Workplace permet de promouvoir et d'organiser les événements de l'entreprise en centralisant toutes les informations en un seul endroit. Cela permet à tous les employés d'accéder, de s'inscrire, d'ajouter facilement à leur calendrier Outlook en deux clics et de recevoir des informations importantes.
