Découvrez les nouveautés en 2023 avec Microsoft 365

Les nouveautés dans SharePoint

Fonction de recherche de transcriptions vidéo  

Si vous avez du mal à trouver l'information que vous cherchez dans une vidéo de flux, la fonction "Recherche de transcription de vidéo" vous intéressera !

Cette fonction permet à l'utilisateur de rechercher des mots-clés dans la transcription de la vidéo et d'aller directement à l'endroit où le mot-clé est utilisé. Ainsi, les utilisateurs peuvent trouver exactement ce qu'ils recherchent dans une vidéo en utilisant cette fonction dans le centre de recherche Mozzaik365.

👉 Pour aller plus loin, découvrez les connaissances enfin disponibles facilement avec la recherche !

Analyse de l'utilisation des recherches sur les sites SharePoint  

Dans le centre d'administration de Microsoft 365, vous pouvez désormais trouver des informations sur l'activité de recherche et les requêtes récentes, ainsi que sur les utilisateurs et l'analyse des connexions. Cela inclut donc les sites SharePoint, la recherche dans le menu principal de Microsoft365 et toutes les recherches effectuées par le centre de recherche Mozzaik365.

Cette fonction permet à vos utilisateurs de :

• Filtrer les rapports par pays, profession, département ;  
• Visualiser les données des derniers jours, semaines ou mois ;
• Et utiliser ces informations pour améliorer le knowledge management (gestion de la connaissance).
  

💡 Pour aller plus loin, découvrez la gestion des connaissances

Quoi de neuf dans Viva Connections

Une nouvelle expérience Viva Connections

Viva Connections est une application intégrée à Microsoft Teams qui fournit aux employés un intranet où ils peuvent consulter le contenu qui les intéresse : nouvelles, annonces, applications, etc.

Une nouvelle expérience utilisateur, plus souple et plus intuitive, est désormais proposée. En effet, la présentation de la page d'accueil de l'application de bureau est désormais composée de trois éléments principaux :  

• Dashboards : ils contiennent tous les outils dont les employés ont besoin pour leurs tâches quotidiennes.
• Feed: permet d'afficher du contenu personnalisé. Il est intégré à Yammer, SharePoint news et Stream.
• Ressources : contient des liens de navigation vers les différentes ressources.

Objectifs Viva

Viva Goals s'intègre à l'expérience des employés en leur offrant une solution pour partager leurs objectifs et leurs résultats, ainsi que leur progression au sein de l'entreprise.

Connaissez-vous la méthode OKR ? Il s'agit de l'acronyme anglais " Objectives and Key Results" (objectifs et résultats clés). Cette méthode de gestion de projet est bien connue des organisations, qui l'utilisent pour définir des objectifs mesurables et suivre leurs résultats.

• Elle permet d'aligner et de relier les employés aux objectifs de l'entreprise.
• Il permet aux équipes de se concentrer sur des objectifs afin d'augmenter leur productivité.  
• Il crée la transparence sur l'engagement de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.  
• Il offre la possibilité de suivre les progrès réguliers vers les objectifs et les résultats obtenus.  
  

Microsoft permet de mettre en place des OKR avec Viva Goals. Cette solution facilite le suivi régulier de l'avancement des objectifs dans l'entreprise.

Et ce n'est pas tout : Viva Goals disposera bientôt d'Analytics, pour un suivi détaillé des OKR, et de la possibilité d'importer en masse des OKR à partir d'Excel.
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🔔 Aller plus loin, tout savoir sur Microsoft Viva | Employee Experience Platform

Quoi de neuf dans le Planificateur

Tâches récurrentes

Grâce à Planner, vous pouvez désormais gérer facilement les tâches récurrentes en configurant leur répétition automatique (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) et en personnalisant les paramètres de répétition.

Vues en grille

Par défaut, les listes de tâches sont organisées en colonnes. Vous pouvez désormais personnaliser cet affichage et préférer une disposition en grille. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir une vue d'ensemble des tâches, sans avoir à ouvrir chacune d'entre elles.

Les nouvelles applications de puissance

Dessin express

La conception express permet aux utilisateurs d'utiliser des dessins et/ou des présentations graphiques dans Figma et de les transformer instantanément en une application fonctionnelle.

Ainsi, la création d'applications directement à partir de dessins Figma permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement.

Caractéristiques des co-auteurs

Grâce à la fonction de coécriture, les utilisateurs peuvent modifier les applications ensemble en temps réel. Cela permet aux équipes d'améliorer leur collaboration et l'innovation qui en résulte.

Réutilisation des formules

Power Apps offre désormais la possibilité de réutiliser les formules afin de limiter la duplication du code et donc la probabilité de commettre des erreurs.

Nouveautés de Microsoft Teams

Webinaires Microsoft Teams

Les webinaires contiennent désormais plus d'options de personnalisation. Ainsi, lorsque vous créez un nouveau modèle de webinaire dans Teams, vous disposez désormais d'une interface actualisée et d'options étendues pour personnaliser les détails et les paramètres d'inscription au webinaire. Par exemple : logo personnalisé, biographie du présentateur, date d'inscription des participants, etc.

✨ Pour aller plus loin, découvrez ce qu'est Microsoft Teams
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Notifications @tous

Dans les discussions de groupe Teams, vous pouvez désormais avertir tous les membres en même temps en tapant @ et en sélectionnant l'option Tout le monde. Cette mise à jour permet d'envoyer plus rapidement et plus facilement des messages à plusieurs personnes, puisqu'il n'est plus nécessaire de mentionner le nom d'une personne une à une. Un véritable gain de temps.

🎯 Pour aller plus loin, découvrez comment transformer Teams en plateforme d'expérience utilisateur.

Équipes Premium

Depuis février 2023, Teams Premium est disponible à l'achat. Il s'agit d'un module complémentaire qui offre des fonctionnalités plus avancées pour rationaliser et automatiser les tâches quotidiennes. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :  

• Personnalisation de l' interface de connexion aux réunions à l'aide d'un système de modèles (permet de reclasser les réunions en entretiens d'embauche, brainstorming, suivi de projet, etc ;)

• Utilisation de intelligence artificielle pour générer automatiquement un procès-verbal à la fin de la réunion, avec une liste de tâches ;
• Enregistrements intelligents des réunions avec chapitres et focus automatiques pour extraire plus facilement les informations pertinentes ;
• Sous-titres en direct dans plus de 40 langues ;
• Fonctionnalités avancées pour les webinaires.

Nouvelles fonctions de collaboration

Voici une liste des nouvelles fonctionnalités concernant le chat et le travail collaboratif :

• Suppression des conversations de chat dont vous n'avez plus besoin sans affecter les autres participants au même chat, afin d'alléger et d'améliorer la visibilité dans votre panneau de chat ;
• Ajoutez de nouveaux participants à un chat plus rapidement et plus facilement en écrivant simplement "@mention".  
• Recommandations automatiques de personnes, permettant de gagner du temps lors de la recherche d'intervenants ;
• Configurez Adobe Acrobat comme application PDF par défaut pour partager, réviser et accéder facilement aux PDF stockés dans SharePoint.

En 2023, Microsoft propose un grand nombre de nouvelles fonctionnalités. Elles se concentrent sur l'intelligence artificielle et l'amélioration de la collaboration entre les équipes.