Vous hésitez à baser votre stratégie informatique sur Microsoft ? Voici les 7 bonnes raisons de le savoir.
Microsoft 365 donne accès à des outils intelligents qui permettent aux employés de travailler dans les meilleures conditions possibles : échanger, partager des informations et collaborer. Cependant, cette migration est souvent une grande inconnue.
En tant que responsable ou membre du département informatique d'une entreprise, vous hésitez encore à baser votre stratégie informatique sur Microsoft ? Dans cet article, nous vous donnons 7 bonnes raisons de le faire.
Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365 est une suite d'applications innovantes qui réunit tous les besoins de votre entreprise : sécurité, productivité, partage et collaboration. Il s'agit de l'ensemble de l'écosystème Microsoft pour le lieu de travail, réuni dans un seul abonnement.
Concrètement, Microsoft 365 comprend des outils collaboratifs, des solutions de messagerie et de sécurité. Il répond ainsi aux enjeux des chefs d'entreprise et des services informatiques : amélioration de la productivité des salariés, facilité d'utilisation des outils et sécurisation des données de l'organisation.
Voyons quels sont les avantages. Nous en avons dénombré 7, mais cette liste n'est bien sûr pas exhaustive !
Les avantages de Microsoft 365
1. La flexibilité
Microsoft 365 offre une flexibilité maximale, car il permet aux utilisateurs de se connecter à partir de plusieurs appareils, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Cette caractéristique est particulièrement appréciée à une époque où le travail à distance est très répandu. De plus, la sécurité des données n'est pas compromise, car les données sont garanties même en l'absence d'accès restreint.
Utiliser Microsoft 365, c'est disposer d'un espace de travail unique et centralisé, accessible partout et à tout moment. Une simple connexion internet suffit pour accéder à la plateforme depuis n'importe quel outil.
En outre, le système Cloud offre à votre entreprise une flexibilité supplémentaire et un gain de temps, laissant le département informatique libre de se concentrer sur des projets plus stratégiques que la maintenance des services. Finies les procédures de maintenance de l'infrastructure informatique qui prennent beaucoup de temps !
En outre, Microsoft 365 peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
2. L'évolutivité
Microsoft 365 est une suite évolutive, ce qui signifie qu'il est possible de commencer par une version simple et de passer ensuite à un environnement plus complexe. Des outils avancés tels que Power BI et Power Apps sont ensuite intégrés. Ceci est laissé au choix de l'entreprise et des utilisateurs.
3. La performance
Avec des outils tels que OneDrive et SharePoint, le partage et l'accessibilité des documents sont maximisés au sein de votre entreprise. Microsoft 365 facilite le partage d'informations entre les employés, offrant une meilleure gestion des documents et des connaissances, et d'autres avantages en découlent logiquement : meilleure communication et collaboration internes, augmentation de la productivité des employés, etc.
A l'heure où 51% des Français souhaitent une information plus claire sur les actions de leur entreprise (Edelman, baromètre de la confiance 2021), ces avantages ne sont pas à négliger.
De plus, une étude de Forrester a montré que les entreprises utilisant Microsoft pouvaient réaliser des économies de 25 millions d'euros sur 3 ans (calculées pour une organisation de 7 000 employés). La performance n'est donc pas seulement organisationnelle : elle est aussi économique !
En bref, l 'utilisation du Digital Workplace proposée par l'extension Mozzaik365 permet d'améliorer la communication interne. L'utilisation de l'extension Mozzaik365 permet d'améliorer la collaboration et la gestion des connaissances et de gagner en motivation et en efficacité au sein des équipes... ce qui se traduit par des gains économiques.
4. Compatibilité
Microsoft est compatible avec de nombreux outils. Intégré à une place de marché d'applications (l'AppSource), le Store vise à référencer toutes les applications compatibles avec Microsoft 365. Cela permettra d'améliorer l'efficacité globale des utilisateurs.
5. La sécurité
Selon une étude de l'IDECSI en partenariat avec l'IFOP, près de la moitié des salariés (45%) des entreprises interrogées se disent préoccupés par la sécurité de leurs données et des outils numériques utilisés dans le cadre de leur travail. Conscients de ces enjeux particuliers, 81% des salariés interrogés souhaitent participer à la sécurité de leur entreprise. Les cyberattaques sont en augmentation (depuis le début de la crise sanitaire, elles ont augmenté de 400%), ce qui pousse logiquement les organisations (et leurs salariés) à se préoccuper de ces questions.
Pour répondre à ces préoccupations, Microsoft 365 offre des capacités et des outils de protection des données contre les menaces en ligne et les accès non autorisés. Il permet également de protéger et de gérer les données de l'entreprise sur plusieurs appareils : ordinateurs, téléphones et tablettes.
Par exemple, la protection contre les ransomwares est assurée pour les courriels hébergés dans Microsoft 365 et pour les fichiers stockés dans OneDrive (voir notre article sur la sécurisation de votre poste de travail).
Une autre protection est offerte contre les pirates qui accèdent aux boîtes aux lettres des utilisateurs et exfiltrent le courrier qu'elles contiennent. Grâce à Microsoft, il est possible d'empêcher cela en mettant en place une règle de flux de courrier, qui arrête le suivi automatique des courriels.
6. Le coût
De nombreuses entreprises adoptent une solution basée sur l'informatique en nuage pour gagner du temps (comme nous l'avons vu plus haut, la flexibilité et l'efficacité s'en trouvent accrues). Mais la question du coût est également importante. Avec Microsoft 365, il n'est plus nécessaire d'avoir recours à de multiples outils tiers qui doivent être gérés et payés individuellement. Ceux-ci sont coûteux à long terme, tant en termes de productivité que de budget.
6.1. Le budget
En rationalisant les outils pour se concentrer sur les fonctionnalités offertes par Microsoft 365, il est possible d'économiser des centaines d'euros par utilisateur et par mois !
En effet, de nombreuses fonctionnalités de collaboration sont déjà incluses dans le prix de la licence Microsoft 365, il serait donc dommage de ne pas en profiter.
- Avez-vous besoin d'un Kaban ? → Microsoft Planner
- Avez-vous besoin d'un tableau de bord KPI? → Power BI
- Vous avez besoin d'une application personnalisée → Microsoft Power App, etc.
6.2. La productivité
Grâce aux multiples fonctionnalités de Microsoft 365 telles que Teams, SharePoint, OneNote ou OneDrive, les utilisateurs peuvent gagner en productivité (ils peuvent faire avancer leurs projets plus rapidement et plus efficacement), tout en bénéficiant d'une meilleure circulation de l'information sur une même plateforme. Par exemple, grâce au Cloud , les équipes peuvent travailler sur le même document en même temps. Le tout, à un coût forcément réduit.
7. Mises à jour fréquentes
Microsoft est à l'écoute du marché et met constamment à jour ses solutions pour les adapter aux besoins qui émergent régulièrement. Ces mises à jour assurent la sécurité et le bon fonctionnement de vos appareils, quels qu'ils soient.
Par exemple, Microsoft a récemment lancé :
- Loop, en réponse à la popularité croissante de Notion ;
- La possibilité de commenter des vidéos sur SharePoint, en réponse à la popularité des contenus animés ;
- Une barre de recherche SharePoint avancée, pour optimiser l'accès à l'information, malgré la quantité croissante de documentation numérique dans l'entreprise.
En outre...
Microsoft peut être enrichi de diverses fonctionnalités, grâce à des extensions naturelles et sécurisées telles que Mozzaik365. Avec notre solution, vous disposez de nombreuses fonctionnalités pour la communication interne, la collaboration d' équipe et la gestion des connaissances. Cela vous permet de créer un lieu de travail numérique attrayant et engageant avec tous les avantages de Microsoft.
Conclusion
En basant leur stratégie informatique sur Microsoft 365, les entreprises, et plus particulièrement les DSI, font le choix d'une suite solide, sécurisée et enrichie des dernières innovations en matière de travail collaboratif. C'est un investissement à long terme qui sera apprécié par tous les utilisateurs et qui offrira de nombreux gains en termes d'efficacité, de productivité et de sécurité.
