Explorer le paysage des outils RH
Selon l'étude " Ce que les RH attendent vraiment de leurs outils " réalisée par Empowill, 51% des entreprises de moins de 500 salariés n'ont pas de logiciel SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines), et 49% des PME ne sont pas satisfaites de leurs outils RH. Dans le même temps, on assiste à une modernisation constante de la fonction ressources humaines, notamment caractérisée par la digitalisation des outils.
Les entreprises sont indéniablement en demande de solutions efficaces... sans toujours savoir vers qui se tourner.
Quels sont les meilleurs outils RH sur le marché ?
Qu'est-ce qu'un logiciel RH ?
Un logiciel RH est un outil numérique qui permet d'optimiser et d'automatiser les fonctions de ressources humaines au sein de l'entreprise. Il peut couvrir tous les aspects des RH, tels que le recrutement, la formation, la paie ou l'évaluation des performances (on parle alors de SIRH, pour Système d'Information des Ressources Humaines) ou cibler une tâche spécifique. Par exemple, il existe des logiciels spécifiquement dédiés aux processus de recrutement.
La multiplicité des tâches que les services RH doivent effectuer aujourd'hui nécessite des outils adéquats. Quelle que soit leur forme, ces outils permettent de centraliser et d'exploiter les données, d'automatiser les tâches les plus fastidieuses et, globalement, d'optimiser l'organisation du service.
Mise en œuvre des différents outils RH pratiqués par votre entreprise
Systèmes de gestion des talents
Un système de gestion des talents est un logiciel qui supervise les principaux processus de gestion des talents, tels que le recrutement, l'intégration, la formation, l'analyse des performances ou la rémunération. Les différents processus et fonctionnalités du logiciel sont généralement fournis par le biais de modules. Les entreprises ont ainsi la possibilité d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, en fonction de leurs besoins spécifiques.
L'utilisation de ces logiciels présente plusieurs avantages :
- Augmentation de l'efficacité du recrutement, car il est plus ciblé ;
- Meilleure identification des talents au sein de l'entreprise ;
- Développement des compétences,
- La fidélisation des employés, qui bénéficient d'un meilleur suivi de leurs compétences.
Notre sélection d'outils
Ce logiciel de gestion stratégique des talents dispose d'une interface intuitive et offre une expérience utilisateur fluide. Ses fonctions avancées d'analyse des données permettent aux entreprises de prendre des décisions pertinentes en matière de gestion des talents (intégration, développement, etc.). Cependant, son coût élevé peut représenter un obstacle pour les petites entreprises.
SAP SuccessFactors se distingue par sa sélection complète de modules couvrant l'ensemble du cycle de vie des employés. Sa capacité à s'intégrer facilement à d'autres applications SAP en fait un excellent choix pour les grandes entreprises. Toutefois, sa complexité peut nécessiter une formation approfondie.
Paycor est une plateforme unique et centralisée qui offre une large gamme de services couvrant la paie, la gestion du temps, les ressources humaines, le développement des compétences, etc. Elle est régulièrement mise à jour pour rester en conformité avec les dernières réglementations.
Logiciel de recrutement et de suivi des candidats
Ce n'est un secret pour personne : les processus de recrutement constituent un enjeu majeur pour les entreprises et un pilier essentiel de leur stratégie. Dans ce contexte, la mise en place d'un logiciel de recrutement permet d'optimiser le cycle, notamment le suivi des candidats et les processus d'embauche. Ce type de solution propose généralement une interface qui centralise l'ensemble des CV collectés et permet la prise de rendez-vous avec les candidats en quelques clics (gestion des entretiens), tout en gérant les candidatures reçues. Parmi les fonctionnalités supplémentaires, on peut citer la multidiffusion des offres d'emploi sur des dizaines de sites web ou l'automatisation du tri des CV.
Le recrutement et le suivi des candidats permettent une automatisation efficace du processus de sélection des candidats, ce qui accélère le recrutement et la gestion des candidats. Toutefois, en s'appuyant entièrement sur le filtrage automatisé des CV, ces outils peuvent négliger des candidats qualifiés. En outre, l'utilisation excessive d'outils d'automatisation peut parfois conduire à négliger la dimension humaine des processus de recrutement.
Notre sélection d'outils
Ce logiciel français offre de nombreuses fonctionnalités : multidiffusion d'offres d'emploi, rédaction d'annonces, centralisation et suivi des candidatures, création de viviers de talents... Il traite plus de 4 millions de CV par an !
Son interface intuitive en fait un outil facile à utiliser. En prime, toutes les données sont hébergées en France !
Le système de suivi des candidats (ATS) de Greenhouse offre une visibilité totale sur le processus de recrutement de l'entreprise, ce qui permet la collaboration entre les équipes. Il se distingue par sa flexibilité et la possibilité de personnaliser les processus de recrutement en fonction des besoins spécifiques de l'organisation.
Plateformes d'apprentissage en ligne
Tout comme les processus d'embauche, la formation continue est un défi important pour les entreprises. Heureusement, ces dernières années, de nombreuses plateformes d'apprentissage en ligne ont vu le jour pour répondre aux besoins et aux objectifs des mentors (et des employés). Ces plateformes sont également appelées systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS).
Ce type de logiciel automatise les tâches fastidieuses, telles que le traitement des statistiques, la notation et la génération de rapports. L'essentiel est d'optimiser le parcours de formation.
Les plateformes d'apprentissage en ligne offrent une plus grande flexibilité, permettant aux apprenants d'accéder au contenu éducatif à tout moment et en tout lieu. Cependant, la qualité de l'apprentissage varie en fonction des plateformes, présentant des risques tels que le manque d'interaction et de retour d'information personnalisé.
Notre sélection d'outils
Ce LMS (Learning Management System) basé sur le cloud est facile à utiliser, offre des fonctionnalités minimalistes (cours à la demande, rapports avancés, etc.) et permet de créer des cours en quelques clics. Il peut également être entièrement personnalisé pour refléter l'identité de l'entreprise.
Litmos est l'un des leaders du marché de l'e-learning. La solution s'adresse aussi bien aux grandes qu'aux petites entreprises. Elle est particulièrement appréciée par les entreprises qui souhaitent proposer des formations vidéo à leurs employés. L'un de ses points forts : les cours vidéo sont rapidement et facilement mis en ligne par les tuteurs, qu'ils soient sur place ou à distance. Litmos est en effet accessible en ligne en tant que SaaS.
💫 Pour aller plus loin, découvrez Viva Learning, l'avenir de l'apprentissage en entreprise.
Systèmes de gestion du temps et des présences
Passez-vous des heures chaque semaine à gérer les salaires et à examiner les feuilles de temps ? Pour certaines entreprises (et les employés qui en sont chargés), ces tâches sont généralement chronophages et assez fastidieuses. Un logiciel de gestion des temps permet d'automatiser et de simplifier ces tâches administratives indispensables. Cela permet également d'éliminer le risque d'erreurs et de garantir le respect de la réglementation fiscale.
Les systèmes de gestion du temps et des présences assurent donc une meilleure productivité dans la gestion des ressources humaines et la planification des tâches. Cependant, ces systèmes ne reflètent pas toujours avec précision la qualité du travail fourni.
Notre sélection d'outils
Cet outil offre une solution RH complète, avec une interface conviviale. Ses points forts sont la capacité à suivre efficacement le temps de travail, les congés et les heures supplémentaires, tout en intégrant ces données dans le système global de gestion des ressources humaines. Des rapports analytiques avancés permettent aux responsables de prendre des décisions éclairées sur les horaires des employés.
Récemment acquis par QuickBooks, TSheets se distingue par sa capacité à suivre le temps avec précision, que les employés travaillent sur site ou à distance. Son intégration étroite avec d'autres solutions QuickBooks simplifie également la gestion des salaires et la facturation des heures travaillées.
Logiciel d'évaluation des performances
Les logiciels d'évaluation des performances permettent aux entreprises de mesurer, d'analyser et d'optimiser les performances de leurs employés. Ils fournissent une plateforme centralisée pour la collecte des données, l'évaluation de la productivité des employés et l'identification des domaines à améliorer.
Avec des fonctionnalités telles que des tableaux de bord interactifs et des rapports détaillés, ces logiciels offrent une visibilité accrue sur les performances individuelles et collectives. Ils permettent d'accroître la précision et l'efficacité dans la gestion des employés, et d'améliorer l'identification des meilleurs talents, ainsi que la prise de décision. Cependant, ils ne remplacent pas l'évaluation humaine sur le terrain.
Notre sélection d'outils
Lattice offre un certain nombre de fonctionnalités telles que la fixation d'objectifs, les réunions individuelles et les évaluations à 360 degrés. Des rapports analytiques avancés permettent aux entreprises d'accéder à des indicateurs importants de la performance des employés. Le seul inconvénient est son prix relativement élevé, qui peut exclure les petites entreprises.
Ce logiciel de gestion des performances se distingue par son approche centrée sur l'employé, favorisant la communication et le retour d'information régulier. Des fonctionnalités telles que les objectifs SMART, les mises à jour hebdomadaires et les enquêtes rapides facilitent la collaboration et le suivi des performances. L'intégration de 15Five à d'autres outils de gestion des ressources humaines peut représenter un avantage considérable.
Intranets
Un intranet est un réseau de communication interne qui fournit des informations à tous les membres du réseau (ici, les employés d'une entreprise). Le travail à distance étant de plus en plus répandu, l'intranet revêt une grande importance car il permet de centraliser toutes les données et informations nécessaires aux activités quotidiennes des employés. Ce faisant, il facilite la communication, la collaboration et l'engagement. Une conclusion claire : de nos jours, il est difficile de travailler sans elle !
Un intranet constitue une plate-forme centralisée pour la communication interne, le partage d'informations et la collaboration au sein d'une entreprise. Cependant, la mise en place d'un tel outil peut être coûteuse et nécessiter des ressources importantes.
Des outils comme Mozzaik365 permettent de créer des lieux de travail numériques personnalisés, dynamiques et intuitifs.
🏋️ Pour aller plus loin, consultez notre guide complet sur les intranets.
Logiciel de paie et de gestion administrative
C'est un élément essentiel des logiciels de ressources humaines. Les solutions de paie et de gestion administrative simplifient les processus de paie, réduisent le risque d'erreurs de calcul et permettent de mieux gérer les avantages sociaux. Peu d'entreprises peuvent aujourd'hui s'en passer !
Les logiciels de paie et de gestion administrative automatisent tous les processus complexes liés à la rémunération des salariés. Cependant, ils peuvent être coûteux et difficiles à maintenir. En outre, la dépendance à l'égard de l'automatisation peut parfois entraîner des erreurs si les données initiales sont incorrectes.
Notre sélection d'outils
Sans doute l'un des plus connus. ADP est un outil de gestion de la paie, des ressources humaines et du suivi des heures. Il s'adresse aux entreprises de toutes tailles. La solution offre toutes les fonctionnalités nécessaires (traitement automatisé de la paie, génération des bulletins de salaire, intégration avec l'administration RH, etc.), et propose en plus des fonctionnalités de gestion des temps et des activités.
Ce logiciel de gestion des salaires met l'accent sur la facilité d'utilisation. Il offre une interface intuitive qui simplifie le processus de paie, même pour les utilisateurs moins expérimentés. Il prend en charge toutes les fonctionnalités nécessaires et permet également aux employés d'accéder à leurs données de paie par le biais de leur interface personnelle. Toutefois, Gusto n'offre pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins complexes en matière de paie et de conformité. Il n'en reste pas moins une excellente option pour les petites et moyennes entreprises.
Solutions d'analyse des données RH
Les départements RH disposent d'une grande quantité de données. Avec ce type de solution, il ne s'agit pas seulement de les collecter, mais aussi de les analyser et de les utiliser dans la prise de décisions stratégiques.
Les solutions d'analyse des données RH permettent de définir des KPI (Key Performance Indicators) et des outils de mesure, tels que la parité hommes-femmes ou le taux de rotation, par exemple. Le logiciel automatise ensuite les calculs et analyse régulièrement les données de l'entreprise afin de fournir des informations sur des sujets spécifiques. Il vérifie également l'adéquation entre les ressources et les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs.
Ces solutions offrent une visibilité approfondie des tendances et des indicateurs clés liés aux ressources humaines, facilitant ainsi la prise de décision. Toutefois, la mise en place d'une telle solution peut nécessiter des compétences spécialisées en matière d'analyse de données et soulever certaines questions liées à la protection de la vie privée et des données.
Notre sélection d'outils
Cet outil propose un tableau de bord qui rassemble tous les indicateurs de performance en un seul endroit. Il offre de nombreuses intégrations avec Adobe Analytics, Salesforce, Google Analytics, Hubspot et bien d'autres. Parmi ses points forts, citons la personnalisation des tableaux de bord en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et la possibilité de déclencher des alertes en temps réel pour contrôler les performances.
Factorial est une plateforme efficace et conviviale qui permet de créer des tableaux de bord personnalisés et de suivre les indicateurs en temps réel. Il est ensuite possible de générer des rapports RH personnalisés. Factorial offre de nombreuses autres fonctionnalités, telles que la gestion électronique de documents, les organigrammes d'entreprise, ou encore un portail RH pour les salariés.
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