4CAD Group centralise l'information interne et dynamise la collaboration
4CAD Group, partenaire de la transformation numérique industrielle, centralise les informations internes et stimule la collaboration avec Mozzaik365
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Qui est 4CAD Group ? Un partenaire technologique pour le monde industriel
4CAD Group est un éditeur, intégrateur et distributeur de solutions logicielles dédiées à l’industrie, notamment dans les secteurs du manufacturing, de l’aéronautique, de la distribution et de l’agroalimentaire. Créée en 2004, l’entreprise compte aujourd’hui 650 collaborateurs et a réalisé 100 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2024. Multi-sites, elle est implantée en France, au Canada et en Suisse.
Trop de canaux, peu de clarté : les difficultés de communication de la 4CAD
Avant Mozzaik365, l'information circulait de manière fragmentée. Les collaborateurs n'avaient pas tous le même niveau d’accès aux actualités, qu'elles soient formelles ou informelles. L’objectif était de disposer d’un espace central où diffuser de manière cohérente les nouvelles des 5 segments de l’entreprise, avec un accès équitable pour tous, qu’il s’agisse d’un nouveau collaborateur ou d’un salarié présent depuis 20 ans.
Accès centralisé et équitable à l'information
Tous les collaborateurs, indépendamment de leur localisation ou de leur ancienneté, peuvent désormais accéder au même niveau d'information interne en même temps, ce qui améliore la transparence et l'alignement au sein des équipes.
Gestion rapide et simple du contenu
La facilité de création et de publication des mises à jour a permis aux équipes de communiquer plus fréquemment, réduisant ainsi la dépendance aux courriels internes et rationalisant la communication quotidienne.
Une expérience intranet moderne et personnalisable
Avec des composants dynamiques et des pages adaptées à chaque entité (France, Canada, Suisse), 4CAD Community offre un intranet convivial et visuellement attrayant, adapté aux besoins d'une organisation multi-sites.
Raisons pour lesquelles le lancement de Mozzaik365 a réussi à 4CAD
4CAD Group utilisait déjà SharePoint, mais souhaitait structurer et enrichir son espace interne. La refonte sous Mozzaik365, baptisée 4CAD Community, a permis de dynamiser l’intranet avec de nouveaux composants et un design attractif. Malgré un projet complexe de duplication des contenus existants, l’accompagnement régulier et les formations ont facilité la mise en œuvre. L’adoption a été fluide, avec une montée en puissance progressive et une prise en main simple pour les équipes.
Impact réel, mesures réelles : Ce qui a changé après Mozzaik365
Développement de l'adoption avec 3 articles publiés par mois
La création de contenu s'est accélérée grâce à un processus de publication simplifié - les mises à jour sont désormais disponibles en moins de deux minutes, ce qui favorise une communication régulière au sein de l'entreprise.
Jusqu'à 30 % d'e-mails internes en moins
Grâce à l'accès centralisé aux informations et aux ressources via l'intranet, le volume de courrier électronique a considérablement diminué.
Accès direct aux ressources et outils clés
Les employés utilisent l'intranet comme principal point d'accès aux services RH et à la documentation interne, ce qui leur permet de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité au quotidien.
Camille DAVID - Chargée de communication
Responsable de la communication interne, 4CAD