SwissrocGroupe multi-filiales de l'immobilier et de la construction
Pour centraliser les informations et rationaliser les communications internes entre les différentes entités, Swissroc a mis en place un intranet moderne alimenté par Mozzaik365.
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À propos de l'entreprise
Swissroc est un groupe suisse spécialisé dans l'immobilier et la construction. Présente sur l'ensemble du territoire, l'entreprise est structurée en plusieurs filiales et regroupe des profils très variés : employés de bureau, équipes de terrain, fonctions support. Cette diversité, combinée à une croissance rapide, a mis en évidence la nécessité d'unifier la communication interne tout en permettant aux entités locales de rester autonomes.
Le défi
Avant Mozzaik365, les employés de Swissroc devaient jongler avec plusieurs plateformes pour accéder aux documents, aux informations internes et aux ressources utiles. Cette fragmentation de l'information ralentissait la communication et rendait les tâches quotidiennes plus complexes, en particulier pour les nouveaux employés et les équipes de terrain.
L'entreprise a été confrontée à deux défis majeurs :
- Centraliser l'information grâce à un point d'entrée unique
- Permettre à chaque filiale de gérer son propre contenu
"Le contenu était assez dispersé, réparti sur plusieurs plates-formes... Au fur et à mesure que l'entreprise grandissait, nous devions tout rassembler" - Hugo Ferrandis
Communication interne centralisée et cohérente
Swissroc partage désormais les nouvelles et les mises à jour dans toutes les filiales par le biais d'une plateforme unifiée, réduisant ainsi les silos et améliorant le flux d'informations à grande échelle.
Forte adoption et engagement des employés
L'intranet a été rapidement adopté par les utilisateurs, avec des réactions très positives et une intégration transparente dans les équipes de bureau et de terrain.
Des filiales responsabilisées grâce à l'actionnariat local
Chaque entité gère son propre contenu de manière autonome, garantissant ainsi sa pertinence tout en maintenant une cohérence globale - un élément essentiel pour développer la communication au sein d'un groupe décentralisé.
Pourquoi Swissroc choisit-elle Mozzaik365 ?
Avec l'appui de l'agence Stellium, Swissroc a choisi Mozzaik365 pour enrichir son intranet SharePoint. La solution s'est rapidement imposée comme un levier stratégique pour aller au-delà du SharePoint standard, en offrant plus de personnalisation, de structure et une meilleure expérience utilisateur.
Avec Mozzaik365, Swissroc a pu :
- Structurer son intranet par filiale, avec des rédacteurs de contenu locaux
- Donner vie aux nouvelles de l'entreprise à l'aide de composants dédiés
- Utiliser des modules comme Focus et ImageMap pour améliorer la visibilité et l'accès aux ressources
- Créer un espace de travail cohérent, moderne et conforme à l'identité de marque du groupe
Principaux résultats - Swissroc
Couverture à 100 % des employés dans tous les environnements
Tous les employés, qu'ils soient au bureau ou sur les chantiers, ont désormais accès au même intranet, ce qui garantit que personne n'est exclu des communications internes.
Baisse sensible des demandes internes
Les employés s'appuient désormais sur l'intranet pour trouver eux-mêmes des documents et des informations, ce qui réduit la dépendance à l'égard des collègues et améliore la productivité.
Retour d'information positif de la part des employés et satisfaction des utilisateurs
Les réactions ont été unanimement positives, les utilisateurs appréciant la clarté et la simplicité du nouvel intranet.
Hugo Ferrandis, Communication & Intranet Manager chez Swissroc
Responsable Communication & Intranet, Swissroc