Die 10 besten Praktiken für die Teamarbeit

Die Vorteile kollaborativer Arbeit in Unternehmen sind zahlreich. Zeit- und Produktivitätseinsparungen, Arbeitszufriedenheit, Talentbindung... Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass das Sprichwort "gemeinsam kommen wir weiter" noch nie so wahr war wie in der Berufswelt. Laut einer Studie von Ipsos und Openmind Kfé glauben 60 % der Arbeitnehmer, dass sich kollaboratives Arbeiten besonders positiv auf Wissensaustausch, Teamproduktivität, Problemlösung, Mitarbeitermotivation und Kreativität auswirkt.

Ja, aber es reicht nicht aus, dies zu wollen, um eine Kultur der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu schaffen . Sie müssen sich auch die Mittel dazu geben. In diesem Artikel fassen wir die zehn besten Praktiken zusammen, die Sie anwenden sollten, um die interne Zusammenarbeit in Unternehmen zu fördern.

Gemeinschaftsarbeit in Unternehmen, Definition

Mit dem Aufkommen der Telearbeit mussten viele französische Unternehmen lernen, aus der Ferne zusammenzuarbeiten, um den Zusammenhalt ihres Teams während der Telearbeit zu gewährleisten... Aber was genau ist "kollaboratives Arbeiten"?

Kollaboratives Arbeiten", "interne Zusammenarbeit" oder "kollaborative Kultur" bezieht sich einfach auf eine Arbeitsweise, bei der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. In einem kollaborativen Arbeitsumfeld ist der Erfolg kollektiv und das Ergebnis gemeinsamer Anstrengungen.  

Die Förderung der Zusammenarbeit in Unternehmen bedeutet daher, den Teams den idealen Rahmen (und die Instrumente) zu bieten, damit sie gut zusammenarbeiten können. Das Ziel: sich auf die kollektive Intelligenz zu verlassen, um das Unternehmen zum Erfolg zu führen.

‍

Wie können Sie in Ihrem Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit schaffen?

Die Verbesserung der internen Zusammenarbeit in einem Unternehmen ist ein Langstreckenlauf.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Truppen zu motivieren und ihren kollektiven Geist täglich zu fördern.  

1. Eine gemeinsame Vision haben

Ob es um den Kampf gegen die Lebensmittelverschwendung geht, um die Erleichterung der internen Kommunikation in den Unternehmen, um den Schutz der Umwelt durch in Frankreich hergestellte Produkte... Jedes Unternehmen hat im Prinzip seine eigene Daseinsberechtigung. Um das Zugehörigkeitsgefühl Ihrer Mitarbeiter zu fördern, müssen Sie sie zunächst dazu bringen, sich aufrichtig für die Mission des Unternehmens einzusetzen. Ihre Talente müssen von demselben Ehrgeiz angetrieben werden wie Sie und die Auswirkungen ihres täglichen Handelns auf Ihren Erfolg spüren.

💡 Bei Mozzaik365 zum Beispiel haben wir alle das gleiche Projekt: Wir wollen es Unternehmen ermöglichen, ihre interne Kommunikation und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Wie tun wir das? Durch einen einzigartigen und intuitiven Arbeitsbereich, der Teams das Leben leichter macht! Um dies zu erreichen, arbeiten wir jeden Tag gemeinsam daran, unser Produkt zu verbessern. Denn was könnte motivierender und verbindender sein als die Förderung des Wohlbefindens bei der Arbeit?

In der Tat haben wir den den ultimativen Leitfaden zur Erstellung eines internen Kommunikationsplans!

2. Vereinigen Sie Ihre Teams um gemeinsame Ziele

Dieser Ansatz ist eine Weiterführung des vorherigen Ratschlags. Nachdem sich alle Mitarbeiter auf die Mission des Unternehmens geeinigt haben, ist es wichtig, jedem Team (Produkt, Marketing, IT usw.) gemeinsame Ziele zuzuweisen. Das Ziel? Den Teamgeist zu stärken und es den Mitarbeitern zu ermöglichen, gemeinsam über sich hinauszuwachsen, indem sie ihre Fähigkeiten optimal einsetzen.

3. Vertrauen aufbauen

Alle zwischenmenschlichen Beziehungen beruhen auf Vertrauen - egal ob es sich um Freundschaften, Liebesbeziehungen oder berufliche Beziehungen handelt. Um neue Ideen zu entwickeln, über den Tellerrand zu schauen oder Probleme zu lösen, müssen sich Ihre Mitarbeiter frei fühlen, sich offen zu äußern.

Der richtige Ansatz: Machen Sie Aufgeschlossenheit und Toleranz zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Werte. Indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, gut zuzuhören, schaffen Sie ein Klima des Vertrauens und fördern den Austausch zwischen den Teams.

📌 Erinnern

Durch Ihr Handeln zeigen Sie Ihren Teams, dass Sie Teamarbeit schätzen. Unterstützende, fürsorgliche und transparente Führungskräfte ermutigen ihre Mitarbeiter, die gleichen Qualitäten zu zeigen.  

4. Pflege der Transparenz

Vertrauen geht oft Hand in Hand mit Transparenz! Es gibt keinen besseren Weg, den Teamzusammenhalt zu schwächen, als nichts zu sagen und nicht zu kommunizieren.  

Aber wie schaffen Sie eine Kultur der Transparenz in Ihrem Unternehmen?

Als Arbeitgeber oder Manager können Sie mit gutem Beispiel vorangehen, indem Sie :

• Teilen Sie Ihren Teams Ihre aktuellen Projekte/Fragen/Herausforderungen/Schwierigkeiten mit;
• Entwicklung einer transparenten Gehaltstabelle, die für alle Mitarbeiter zugänglich ist;
• Mitteilung der Finanzergebnisse/Kennzahlen Ihres Unternehmens;
• Ermutigung der Mitarbeiter, regelmäßig ehrliches Feedback zu geben;
• Explizite Aussage darüber, was Sie von Ihren Mitarbeitern und Teams erwarten.

5. Befähigung jedes Mitarbeiters

Nach den zahlreichen Motivationstheorien, die im 20. Jahrhundert entwickelt wurden (Adams, Maslow usw.), ist die Motivation der Arbeitnehmer eine Frage der Anerkennung und des Engagements. Ja, wie kann man sich nützlich fühlen und zu einem Unternehmen gehören, wenn man seinen Beitrag zu den gemeinsamen Zielen nicht messen kann?

Nach der Maslowschen Pyramide steigt das Selbstwertgefühl und die Zufriedenheit eines Mitarbeiters umso mehr, je mehr er Verantwortung übernimmt.  

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, alle Ihre Mitarbeiter mit ein paar einfachen Maßnahmen am Erfolg des Unternehmens zu beteiligen:

Informieren Sie sie regelmäßig über die Neuigkeiten des Unternehmens (finanzielle Situation, nächste strategische Herausforderungen, neueste Verträge, neue Partnerschaften usw.).

Geben Sie ihren täglichen Aufgaben mit der OKR-Methode (für Objectives and Key Results) einen Sinn. Diese bei digitalen Giganten wie Twitter und Netflix beliebte Methode ermöglicht es den Mitarbeitern, sich am Gesamterfolg des Unternehmens zu beteiligen, indem sie kollektive und individuelle Ziele festlegen, die sich konkret auf die strategischen Ziele des Unternehmens auswirken.

Einige Beispiele für OKRs aus einem schnell wachsenden Unternehmen, das seinen Umsatz um 20 % steigern möchte:

• Für das HR-Team: Einstellung von 30 neuen Talenten in Q1 2022.

Das wichtigste Ergebnis ist, dass wir jeden Monat 200 qualifizierte Bewerbungen erhalten.

Wichtigstes Ergebnis: 100 Interviews bis zum Ende von Q1.

• Für das Marketing-Team: Steigerung des Website-Traffics um 20 %.

Wichtigstes Ergebnis: Start von Akquisitionskampagnen über Google Ads.

Wichtigstes Ergebnis: Umsetzung einer SEO-Strategie, um das Ranking der Website zu verbessern.

➡ Geben Sie Ihren Talenten die Möglichkeit, ihre Meinung zu äußern und an der Entscheidungsfindung teilzunehmen! Es gibt nichts Schöneres, als das Gefühl zu haben, dass die eigene Meinung zählt.

‍

👆 Mozzaiks Rat  

Seien Sie pragmatisch und überlegen Sie, wie Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter am besten nutzen können. Sind einige Ihrer Mitarbeiter Virtuosen in Design oder Webentwicklung, Experten in Kommunikation oder Kundengesprächen? Machen Sie deren Stärken zu Wettbewerbsvorteilen.

Wenn Sie nicht wissen, welche Talente jeder Mitarbeiter hat, ist es an der Zeit, ein Ihr Firmenverzeichnis mit Microsoft 365 ! Wir erklären in 4 Schritten, wie es geht.
‍

6. Feiern Sie die Leistungen der anderen

Im Geschäftsleben gibt es keine kleinen Siege. Ob es sich um positives Kundenfeedback, neue Partnerschaften oder erreichte Ziele handelt, nutzen Sie jede Gelegenheit, um Ihren Mitarbeitern für ihre Bemühungen zu danken!

Denken Sie auch daran, die Verhaltensfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu würdigen. Hat sich einer Ihrer Mitarbeiter in letzter Zeit durch seinen Solidaritätsgeist und seine Verfügbarkeit für seine Teamkollegen ausgezeichnet? Heben Sie seinen/ihren Teamgeist hervor und danken Sie ihm/ihr! Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun: eine E-Mail, eine Nachricht in Teams, ein mündliches Dankeschön während einer Sitzung usw. Einfache Gesten, die Ihren Mitarbeitern viel bedeuten und gleichzeitig eine gute Atmosphäre schaffen 🙌.

7. Ein anregendes Arbeitsumfeld schaffen

Wie oben erläutert, brauchen Ihre Talente einen sicheren Ort, um ihr Bestes zu geben. Um ihre Kreativität und Innovation zu fördern, sollten Sie mutige Initiativen unterstützen.

Dazu können Sie zum Beispiel

• Scheitern wertschätzen, statt es zu verteufeln.
• Nutzen Sie Ihre Sitzungen, um Ihre Mitarbeiter aufzufordern, ihre Ideen/Verbesserungsvorschläge einzubringen.
• Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das dem Austausch förderlich ist (z. B. durch die Einführung von Kaffeepausen, die Einrichtung von Aufenthaltsbereichen in Ihren Räumlichkeiten für informelle Gespräche usw.).
• Einrichtung funktionsübergreifender Arbeitsgruppen, die mehrere Teams mit unterschiedlichen Fachgebieten zusammenbringen, Hackathons usw.

8. Ermöglichung der Vernetzung von Teams

Seien wir ehrlich: Kein kollaboratives Tool und keine inspirierende Rede wird Teams jemals so effektiv motivieren können wie gemeinsame gute Zeiten.

Durch das gegenseitige Kennenlernen stärken Ihre Teams ihr Gefühl des Zusammenhalts und der Zugehörigkeit zum Unternehmen... Ein weiterer Vorteil ist, dass der Aufbau enger Beziehungen zu den Kollegen die Arbeitsmoral, das Wohlbefinden am Arbeitsplatz usw. fördert. Und die Lust auf Innovation! Erinnern Sie sich: Wir haben bereits gesagt, dass Vertrauen der Grundstein für menschliche Beziehungen ist. Je mehr Vertrauen Ihre Mitarbeiter zueinander haben, desto freier können sie ihre originellsten Ideen äußern.

Der richtige Ansatz: Organisieren Sie regelmäßig interne Veranstaltungen wie Aperitifs, Teambuilding-Aktivitäten aller Art, Team-Lunches, Seminare usw.

9. Geeignete Werkzeuge für die Zusammenarbeit verwenden

Vorbei sind die Zeiten des Word-Dokuments, das bei Änderungen dutzende Male hin- und hergeschickt wurde! Heute ist es Zeit für das gemeinsame Dokument. Heidi Gardner, Autorin der Harvard Business Review, meint dazu. "Soziale Anwendungen ermöglichen es den Menschen, nicht nur schneller und wirtschaftlicher zu arbeiten, sondern auch auf völlig neue Weise.

Ihrer Meinung nach fördern kollaborative Tools die interne Zusammenarbeit - seien es Messaging-Anwendungen wie Slack oder Teams, eine kollaborative Arbeitsplattform, Umfrageplattformen... Was letztendlich die Produktivität des Teams verbessert und die interne Kommunikation erleichtert. Eine Idee, die durch eine Studie von HBR aus dem Jahr 2017 über die Zusammenarbeit in Unternehmen bestätigt wird. Laut dieser Studie waren 67 % der befragten Mitarbeiter der Meinung, dass der Mangel an Kommunikation ihrer Meinung nach das größte Hindernis für die Zusammenarbeit ist.

Bei Mozzaik haben wir uns für Teams eingeführt und verraten Ihnen unsere besten Tipps, um dieses unglaubliche Tool auf die nächste Stufe zu heben

10. Nutzung eines digitalen Arbeitsplatzes

Der digitale Arbeitsplatz ist ein Arbeitsbereich, der den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit erleichtert. Wie kann dies erreicht werden? Durch digitale Technologien, die die Zusammenarbeit erleichtern, wie z. B. interne Kommunikationsanwendungen, elektronische Dokumentenmanagement-Tools, Intranet-Plattformen usw.

Mozzaik365 ist eine Microsoft365-Erweiterung, die Funktionen zu Sharepoint hinzufügt. Ihr Ziel: die interne Kommunikation, den Zugang zu Informationen und die Zusammenarbeit in Unternehmen zu erleichtern, dank eines einfachen und schnell zu implementierenden Tools.

In der Praxis können Sie mit Mozzaik365 :

• Erstellen Sie schöne Intranets in Microsoft 365 ;
• Heben Sie wichtige Informationen in Ihrem Intranet hervor und richten Sie Ihre Mitteilungen an bestimmte Zielgruppen;
• Kombinieren Sie die Funktionen von Teams und SharePoint ;
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch soziale Funktionen und Umfragen eine Stimme;
• Erleichtern Sie den Informationsaustausch, indem Sie Ihren Teams wichtige Ressourcen zur Verfügung stellen;
• Mit dem Personal Dashboard können Sie Informationen für jeden Benutzer zentralisieren und personalisieren;
• Und vieles mehr!  

Wenn Sie mehr über unser Collaboration-Tool erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Team oder besuchen Sie unsere Produktseite.

Förderung der Zusammenarbeit in Unternehmen, abschließend

Sowohl für Manager als auch für Arbeitnehmer hat das kollaborative Arbeiten seine Vorteile. Zeit- und Produktivitätseinsparungen, gesteigertes Wohlbefinden am Arbeitsplatz, bessere Organisation und Koordination zwischen Teams, bessere Problemlösung, Engagement der Mitarbeiter...

Mit anderen Worten: Die Zusammenführung von Teams zu gemeinsamen Themen kann ein echter strategischer Hebel für den Erfolg eines Unternehmens sein.

Um den Informationsaustausch zwischen Ihren Mitarbeitern zu erleichtern, sollten Sie sich mit den entsprechenden Tools für die Zusammenarbeit ausstatten, z. B. mit einer Lösung für kollaboratives Arbeiten wie Mozzaik365.

Zu beachtende Dinge

📌 Teilen Sie eine gemeinsame Vision;

📌 Föderieren Sie Ihre Teams um gemeinsame Ziele;

📌 Vertrauen schaffen;

📌 Pflegen Sie die Transparenz;

📌 Verantwortung der Mitarbeiter;

📌 Feiern Sie die Leistungen Ihrer Teams;

📌 Gestalten Sie Ihr Arbeitsumfeld anregend;

📌 Schaffen Sie einen Zusammenhalt innerhalb Ihrer Teams;