Optimieren Sie Ihre Teams-Besprechungen mit Microsoft Whiteboard

Teams, die beliebte Plattform für kollaborative Kommunikation von Microsoft, verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. Dazu gehört auch Microsoft Whiteboard, eine unverzichtbare Anwendung für die Durchführung produktiver Teams-Besprechungen und eine effektivere Zusammenarbeit im Team.

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre Teams-Besprechungen mit Microsoft Whiteboard ? Mozzaik wirft einen Blick auf dieses Thema. Lesen Sie das Folgende aufmerksam!

Was ist Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard ist eine Anwendung aus der Microsoft 365-Suite. Genauer gesagt ist es ein interaktives virtuelles Whiteboard: das Äquivalent zu einem traditionellen Whiteboard, wie man es in Klassenzimmern findet, aber in digitalem Format.

Was sind die wichtigsten Vorteile von Microsoft Whiteboard?

Es überrascht nicht, dass Microsoft Whiteboard eine Menge zu bieten hat.

Zunächst einmal bietet Microsoft Whiteboard ein visuelles Medium, das die Aufmerksamkeit der Besprechungsteilnehmer fesselt und ihnen hilft, Informationen besser zu verarbeiten.

Darüber hinaus hat Microsoft Whiteboard den Vorteil, dass es die Zusammenarbeit, die Mitgestaltung, die kollektive Intelligenz und das Engagement fördert. In der Tat können mehrere Personen gleichzeitig auf demselben Whiteboard interagieren , Ideen austauschen, auf Vorschläge reagieren und gemeinsam Lösungen erarbeiten.

Schließlich kann Microsoft Whiteboard auf allen digitalen Medien verwendet werden: Flachbildschirm, Computer, Tablet oder Telefon. Es ist daher möglich, dieses Tool für physische Meetings, aber auch für Videokonferenzen und hybride Meetings zu nutzen.  

Was sind die wichtigsten Funktionen von Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard bietet viele Funktionen. Hier sind einige von ihnen:

Wenn Sie diese Anwendung verwenden, können Sie den Hintergrund Ihrer Tafel anpassen und Text, Formen, Bilder, Dokumente und sogar Medien (Web, Video und Audio) integrieren. Sie können auch schreiben, Diagramme zeichnen und freihändig zeichnen (mit einer Maus oder einem Stift), um noch mehr Flüssigkeit zu erreichen.

Mit Microsoft Whiteboard können Sie auch bunte Post-its, interaktive Listen und eine breite Palette von Vorlagen verwenden. Diese Vorlagen sind für eine Vielzahl von Anforderungen konzipiert: Brainstorming, Problemlösung, Design und Forschung, Strategie, Projektplanung, Retrospektive, Spiele und Lernen. Sie helfen Ihnen, Klarheit zu gewinnen und gleichzeitig wertvolle Zeit zu sparen.

Da Microsoft Whiteboard ein kollaboratives Tool ist, kann der Verfasser einer Tafel anderen Nutzern erlauben, diese zu ändern oder darauf zu reagieren, z. B. durch die Verwendung von Emojis, das "Mögen" von Elementen oder die Teilnahme an einer Umfrage.

Wie verwendet man Microsoft Whiteboard?

Microsoft Whiteboard ist in einer Anwendungsversion (Windows 10 und IOS) und einer Webversion (online und mit Teams zugänglich) verfügbar. Dieselbe Tafel kann gleichzeitig über diese verschiedenen Kanäle konsultiert werden.

Wie kann ich auf Microsoft Whiteboard in Teams zugreifen?

Microsoft Whiteboard für das Web ist mit Microsoft Teams integriert. Es ist daher möglich, ein Whiteboard direkt in Microsoft Teams zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

So erstellen Sie ein Board in einer Teams-Besprechung:

• Melden Sie sich zunächst bei der Microsoft Teams-Besprechung an.
• Klicken Sie auf das Symbol "Teilen" in der Statusleiste.
• Es erscheint ein Menü, in dem Sie im Abschnitt "Whiteboard" den Eintrag "Microsoft Collaborative Whiteboard" auswählen.

💡 Gut zu wissen: Es ist auch möglich, ein Whiteboard in einem Teams zu erstellen Team vor einer Videokonferenz.

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Wie funktioniert Microsoft Whiteboard mit Teams?

Sobald Ihr Whiteboard in Microsoft Teams geöffnet ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter in das leere Feld, das vor Ihnen erscheint, schreiben und zeichnen. Sie können die von Ihnen erstellten Elemente auch verschieben, indem Sie sie ziehen.

Um freihändig zu zeichnen oder zu schreiben, klicken Sie auf dasStiftsymbol im Menü auf der linken Seite Ihres Bildschirms und wählen Sie dann das gewünschte Werkzeug aus der Symbolleiste am oberen Rand Ihres Bildschirms.

Um Text einzugeben oder Notizen(Post-its), Reaktionen, Formen, Dokumente, Vorlagen oder Bilder hinzuzufügen, klicken Sie auf das "+"-Symbol auf der linken Seite Ihres Bildschirms. Wählen Sie dann die Funktion Ihrer Wahl aus dem Menü "Erstellen".

💡 Gut zu wissen: Wenn Sie ein Whiteboard in einer Teams-Besprechungerstellen, können Sie anderen Teilnehmern erlauben, es zu bearbeiten, oder ihnen jegliche Änderungen untersagen. Um vom gemeinschaftlichen zum schreibgeschützten Modus zu wechseln (und umgekehrt), gehen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" oben rechts auf Ihrem Bildschirm.

Einige konkrete Beispiele für den Einsatz von Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard kann in einer unendlichen Anzahl von Situationen verwendet werden. Hier sind einige von ihnen:

Microsoft Whiteboard kann verwendet werden, um dynamische Präsentationen während Schulungen oder Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern zu erstellen, egal ob von Angesicht zu Angesicht, hybrid oder aus der Ferne.

Die Anwendung eignet sich auch hervorragend für Brainstorming-Sitzungen. Die farbenfrohen Post-its und interaktiven Listen sind für diesen Zweck gedacht.

Das Microsoft Whiteboard kann auch als Medium für Spiele verwendet werden, insbesondere für professionelle Serious Games.

Abschließend sei noch die Möglichkeit erwähnt, das Microsoft Whiteboard zur Planung und Verwaltung von Projekten einzusetzen. Die zahlreichen Vorlagen , die Aufgabenzuweisungsfunktion und die interaktiven Listen können hier erfolgreich eingesetzt werden.

Wie können Sie Ihre Teams-Meetings mit Microsoft Whiteboard optimieren?

Microsoft Whiteboard ist das perfekte Tool zur Optimierung Ihrer Teams-Besprechungen. So geht's:

Mit dem Microsoft Whiteboard können Sie Ihre Meetings vorbereiten. Sie können vor Ihrer Videokonferenz eine Tafel in Ihrem Teams-Team erstellen, um die Grundlagen für Ihren zukünftigen Austausch zu schaffen. Jedes Mitglied Ihrer Gruppe kann dann zur Vorbereitung des Meetings beitragen, indem es der gemeinsamen Tafel seine eigenen Elemente hinzufügt. Auf diese Weise werden die für die Teamarbeit benötigten Informationen zentralisiert, nach Prioritäten geordnet und klar formuliert.

Während der Teamsitzung können die Redner ihre Ausführungen auf dem Whiteboard illustrieren, um sie deutlicher zu machen und leichter zu merken. Im kollaborativen Modus kann das Whiteboard auch Feedback von den Teilnehmern erhalten. Dies ist ideal, um das Engagement der Teilnehmer zu fördern und die kollektive Intelligenz zu steigern .

Dank Microsoft Whiteboard können die Teammitglieder ihre Diskussionen nachverfolgen, ohne am Ende der Sitzung einen langwierigen Bericht schreiben zu müssen. Jeder kann die Tafel herunterladen, sie erneut konsultieren und sie sogar weiter ergänzen, um die begonnene Arbeit fortzusetzen. Eine echte Zeitersparnis.

Optimieren Sie Ihre Teams-Besprechungen mit Microsoft Whiteboard: Fazit

Wie Sie sehen, ist die Microsoft Whiteboard-Anwendung ein großartiger Verbündeter, um die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams-Meetings zu steigern.

Mit diesem kollaborativen, benutzerfreundlichen und kreativen Tool können Sie Ihre Videokonferenzen und physischen Meetings vorbereiten und leiten, um das Beste aus Ihrem Austausch zu machen.

Das Tüpfelchen auf dem i ist, dass sich Whiteboard ganz natürlich in Teams und die Microsoft-Suite integrieren lässt. Die Whiteboard-Funktion vervollständigt Ihren Digital Workplace für ein optimales Benutzererlebnis. Vom Versenden von Einladungen über die Überwachung des Projektfortschritts bis hin zur Freigabe von Besprechungsnotizen - alles ist nahtlos. Ein Must-Have.

Zu beachtende Dinge

📌 Bessere Aufnahme von Informationen bei Teambesprechungen;

📌 Fördert die Zusammenarbeit, die kollektive Intelligenz und das Engagement;

📌 Vielseitiges Tool, nützlich sowohl für Videokonferenzen als auch für Besprechungen
physisch.