5 Gründe für die Einrichtung eines Microsoft-basierten Intranets

Ein Intranet ist ein Netz, das wie das Internet funktioniert, nur dass es auf eine begrenzte Gruppe von Benutzern beschränkt ist. Es wird in vielen Unternehmen eingesetzt, um den Mitarbeitern verschiedene Informationen und Dokumente zur Verfügung zu stellen, aber auch um den Austausch innerhalb der Organisation zu optimieren. 85 % der Mitarbeiter geben an, dass sie motivierter sind, wenn das Management regelmäßig über Neuigkeiten im Unternehmen informiert! (Studie des Fachpressedienstes - 2018). Gleichzeitig gaben 52% der befragten Mitarbeiter an, dass sie mit der Art und Weise, wie ihr Unternehmen intern kommuniziert, nicht zufrieden sind... Es besteht also ein echter Bedarf in diesem Bereich.

Wenn Sie ein Microsoft-basiertes Intranet einrichten wollen, folgen Sie unserem Leitfaden: Wir nennen Ihnen 5 gute Gründe, damit zu beginnen.  

Was ist ein Microsoft-basiertes Intranet?

Heute ist es schwierig, auf die Vorteile eines Intranets zu verzichten! Als es in den 1990er Jahren geschaffen wurde, erfüllte dieses Instrument nur einige grundlegende Funktionen wie die Speicherung von Daten. Inzwischen hat sich seine Rolle von einer statischen zu einer interaktiven entwickelt, und heute ermöglicht es den Mitarbeitern einen einfachen Informationsaustausch.

Konkret handelt es sich bei einem Intranet um das interne Internet-Netzwerk eines Unternehmens, über das Dokumente und Informationen ausgetauscht werden. Genauer gesagt bietet ein Intranet auf der Basis von Microsoft 365 eine digitale Plattform, die für die Integration mit allen Microsoft-Tools in Ihrem Unternehmen (Teams, SharePoint usw.) konzipiert ist.

Mit Microsoft können Sie in kürzester Zeit ein hochfunktionales Intranet erstellen, ohne dass Sie über spezielle technische Kenntnisse verfügen müssen. Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben! Sie können Ihr Intranet von Grund auf auf jedem Gerät erstellen und eine reibungslose und ansprechende Benutzererfahrung bieten. Vor allem können Sie maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen erstellen. Aber das ist nicht der einzige Vorteil...  

1# Integration neuer Funktionen in eine bestehende Umgebung

Durch die Implementierung eines Microsoft-basierten Intranets erfüllen Sie die Anforderungen mehrerer Abteilungen, indem Sie eine zentrale Plattform schaffen. Sie fügen also keine neue Funktion hinzu: Sie integrieren neue Funktionen in die bestehende Umgebung. Sie können dann Seiten und Komponenten hinzufügen, wenn diese neue Plattform wächst. Es ist also ein echter Gewinn an Vereinfachung und Effizienz.

Sie werden in der Lage sein, Seiten einfach und mit wenigen Klicks in SharePoint zu erstellen und dabei die grafischen Grenzen zu überwinden, während Sie die Möglichkeit haben, sie dank der Lösungen von Mozzaik365 in Teams zu integrieren.

Die andere Herausforderung bei der Integration neuer Funktionen in Ihr Intranet ist das Engagement und die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter:

• Personalisieren Sie die Bereiche und geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, in einer ihnen gewidmeten digitalen Umgebung zu arbeiten und zu kommunizieren (erfahren Sie, warum die Verwendung eines persönlichen Dashboards für die Optimierung Ihres Intranets unerlässlich ist);
• Richten Sie Ihre Kommunikation gezielt aus, damit die richtigen Informationen an die richtigen Personen gelangen;
• Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, Feedback zu geben.

Wie Sie sehen, ist es für die Akzeptanz Ihres Intranets unerlässlich, die Integration neuer Tools zu vereinfachen, indem Sie die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter fließender gestalten und sie einbeziehen, sobald diese Funktionen eingerichtet sind.  

2# Verbesserung der internen Kommunikation und des Teamzusammenhalts

Es ist kein Geheimnis, dass die interne Kommunikation für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich ist. Sie ist Teil der Unternehmenskultur, die selbst ein echter strategischer Vorteil ist. Aber man braucht auch die richtigen Werkzeuge, um sie zu entwickeln! Mit einem Intranet auf Microsoft-Basis ist es glücklicherweise einfach, eine Gemeinschaft zu schaffen und die Weitergabe und den Austausch von Informationen zu fördern.

Eine solche Plattform ermöglicht es den Mitarbeitern, über alle wichtigen Unternehmensereignisse und -projekte informiert zu werden, sie über interne Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten und ihre Motivation zu steigern, indem der Zusammenhalt im Team und das Zugehörigkeitsgefühl gestärkt werden. Indem sie miteinander interagieren, erhöhen die Mitarbeiter ihr Engagement für das Unternehmen. Je mehr sie das Intranet ihres Unternehmens täglich nutzen, desto stärker wird dieses Gefühl der Einbindung.

Dies gilt umso mehr, als die Verbreitung der Telearbeit die Notwendigkeit der Aufrechterhaltung informeller Verbindungen verstärkt hat: Wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, haben sie ein noch größeres Bedürfnis, miteinander zu kommunizieren und Informationen auszutauschen (ohne notwendigerweise den Gebrauch von E-Mails zu erhöhen!). Das Intranet ist ein ideales Medium für die schriftliche Kommunikation und den Wissensaustausch.

Es ist inzwischen bekannt, dass eine bessere interne Kommunikation (die ihrerseits mit einer stärkeren Unternehmenskultur verbunden ist) einen direkten Einfluss auf die Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat. Nach Angaben des Meinungsforschungsinstituts Gallup sind seit 2016 mehr als 60 Milliarden Euro pro Jahr aufgrund mangelnder Motivation und Beteiligung der Mitarbeiter verloren gegangen. Umso wichtiger ist es, an diesem Hebel anzusetzen.
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3# Einfacher Zugang zum Bahnsteig

Der Zugang der Mitarbeiter zum Intranet des Unternehmens kann manchmal ein Problem darstellen. Bei einem Intranet auf Microsoft-Basis müssen Sie sich keine Gedanken über den Zugang zur Plattform machen: Ihre Mitarbeiter sind bereits mit Microsoft vertraut, kennen die Besonderheiten und Funktionen und wissen, wie sie darauf zugreifen können. Zugangs- und Authentifizierungsprobleme sind also kein Thema. Durch die Zeitersparnis mit einer benutzerfreundlichen, schlüsselfertigen Lösung können sich Ihre Mitarbeiter auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und effizienter arbeiten.

💡 Ein weiterer besonderer Vorteil ist, dass Sie als Unternehmen bereits über alle Microsoft-Lizenzen verfügen. Sie nutzen also nur die Dienste, für die Sie bereits bezahlen.

#4 Die Schaffung eines maßgeschneiderten Intranets

Verwandeln Sie Ihr Microsoft-basiertes Intranet in eine moderne Plattform mit den zahlreichen Funktionen, die die Mozzaik365-Lösung bietet. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Intranet, das das Image Ihres Unternehmens widerspiegelt. So können Sie ein Intranet erstellen, das ästhetisch ansprechend, funktional und einfach zu bedienen ist. Sie können das Design Ihres Intranets anpassen, um eine echte Identität zu schaffen und ihm unverwechselbare Eigenschaften zu verleihen. Dies stärkt Ihr Markenimage und Ihre Unternehmenskultur. Wenn Sie wissen, dass ein Intranet, das nicht richtig gestaltet ist, von weniger als 50 % der Mitarbeiter täglich genutzt wird, dann ist das ein echter Vorteil!

Durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Intranets mit Mozzaik365 erfüllen Sie reale Geschäftsanforderungen wie die Verbesserung der Zusammenarbeit, die Förderung der Kommunikation zwischen Ihren Teams und den Wissensaustausch. Indem Sie diese Bedürfnisse erfüllen, steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter fördern und den Informationsaustausch erleichtern.  

Je nach Bedarf können verschiedene Arten von Intranets eingerichtet werden. Entdecken Sie unsere Beispiele für Intranets in Unternehmen und die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten.

Aber das Mozzaik365-Intranet ist nicht nur ästhetisch ansprechend und praktisch, es beeinträchtigt auch nicht die Sicherheit, die die Microsoft-Umgebung bietet. Was uns zum nächsten Punkt führt...  

#5 Maximale Sicherheit erhalten

Mozzaik365 ist eine native SharePoint- und Teams-Erweiterung, die in Ihre Microsoft-Umgebung integriert ist. Als solche werden keine Daten bei Mozzaik gehostet. Wir sind uns bewusst, dass die Digitalisierung die Datensicherheit gefährden kann und dass sie ihre eigenen Risiken mit sich bringt: Deshalb gehen wir bei der Sicherheit keine Kompromisse ein. Mozzaik365 bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Intranet zu erstellen, das den höchsten Sicherheitsstandards entspricht und die persönlichen Daten der Benutzer schützt.  

💡 Wenn Sie an diesem Thema interessiert sind, lesen Sie auch unseren Blogbeitrag über Best Practices für die Sicherung Ihres Intranets.

Schlussfolgerung

Es besteht kein Zweifel, dass das Intranet eines der wichtigsten Instrumente eines Unternehmens ist. Die Stärkung des Teamzusammenhalts, die Optimierung des Informationsaustauschs, die Steigerung des Mitarbeiterengagements, die Stärkung des Unternehmensimages und der Unternehmenskultur - all dies sind Gründe, warum Unternehmen den Schritt wagen sollten. Wenn Sie Ihr eigenes Intranet auf Microsoft-Basis erstellen, profitieren Sie von einer Reihe von Vorteilen, darunter die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Plattform einzurichten, die ganz auf das Image Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

📌 Weitere Ressourcen finden Sie unter die Microsoft-Dokumentation.

Zu beachtende Dinge

Ein Intranet ermöglicht Ihnen:

📌 Integration neuer Funktionen in eine bestehende Umgebung;

📌 Verbesserung der Kommunikation und des Teamzusammenhalts;

📌 Erleichterung der Erreichbarkeit der Mitarbeiter;

📌 Anpassung Ihres Intranets;

📌 Verbesserung der Datensicherheit.