Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams: eine Definition

Microsoft Teams ist eine Plattform für die Zusammenarbeit, die es Benutzern ermöglicht, auch aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise ist sie perfekt an die neuen Konfigurationen der Hybridarbeit angepasst.

Die Plattform verfügt über zahlreiche Funktionen, darunter:

• Ein Instant-Messenger, der zwei oder mehr Personen zusammenbringen kann;
• Eine Anwendung für Audio- und Videokonferenzen;
• Teams, innerhalb derer es möglich ist, Kanäle zu erstellen, zu denen alle Teammitglieder Zugang haben. Es ist zum Beispiel möglich, ein Team für eine Abteilung und Kanäle für ein Projekt zu erstellen.
• Co-Editing von Dokumenten (mehrere Personen können gleichzeitig an einer Datei arbeiten);
• Öffnung für Anwendungen von Drittanbietern, wie z. B. das Online-Management-Tool Trello.

🔴 Um weiterzukommen, entdecken Sie alle Tipps und Teamkürzel, die Sie kennen sollten

Da Teams in Microsoft 365 integriert ist, ist es auch mit den Anwendungen des Office-Pakets verbunden, einschließlich Word und Excel. Es verfügt über Dienste zur Speicherung und Freigabe von Dokumenten wie PowerPoint, OneNote und SharePoint.

Kurz gesagt, Microsoft Teams ermöglicht seinen Nutzern, in Echtzeit zu chatten, Dateien gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten, Online-Meetings abzuhalten und Teams für die Arbeit an einem Projekt zu bilden. Es wird von vielen Unternehmen genutzt, um die Kommunikation und die Arbeit aus der Ferne zu erleichtern, ein Phänomen, das in den letzten Jahren immer weiter zugenommen hat.

⚠️ Um weiter zu gehen, entdecken Sie den Leitfaden für effektive interne Kommunikation

Die Geschichte von Microsoft Teams

Microsoft Teams wurde 2016 entwickelt und 2017 offiziell eingeführt und ersetzt die Anwendung Skype for Business. Es übernimmt die Funktionen von Microsoft Skype Enterprise, Exchange, SharePoint und StaffHub.

Seit seiner Einführung hat sich Microsoft Teams zu einer der beliebtesten Anwendungen für Zusammenarbeit und Messaging in Unternehmen entwickelt. Die Nutzer schätzen vor allem die Zentralisierung der Tools (alles ist an einem Ort), aber auch die Offenheit und Zugänglichkeit für alle. Insgesamt ist die Verwendung von Teams eine echte Zeit- und Produktivitätsersparnis für die Mitarbeiter.

Darüber hinaus - und das ist für den Erfolg von Teams kein Fremdwort - hat sich Microsoft der kontinuierlichen Verbesserung verschrieben, indem es Teams im Laufe der Zeit entwickelt und weiterentwickelt. So werden regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt und Anwendungen von Drittanbietern integriert, um das Nutzererlebnis zu verbessern.

🕵️‍♀️Here sind 5 Microsoft Teams Anwendungsfälle, die Sie kennen sollten

Microsoft Teams heute

Mit dem starken Wachstum der Fernarbeit hat Microsoft Teams an Popularität gewonnen. Die Plattform ermöglicht es Teams, in Verbindung zu bleiben und so effizient wie möglich zu arbeiten, und hat ihre Nutzerbasis innerhalb eines Jahres verdreifacht: Die Nutzung explodierte innerhalb der ersten Sperrfrist von 44 Millionen Nutzern im März 2020 auf 115 Millionen im Jahr 2021!

Später, im Januar 2022, gab Microsoft bekannt, dass Teams die Marke von 270 Millionen monatlich aktiven Nutzern überschritten hat. Eine Zahl, die ständig wächst. Windows 10 und 11 zusammen haben inzwischen über 1,4 Milliarden monatlich aktive Nutzer.

Ursprünglich vor allem für seine Konversationstools genutzt, hat sich Teams als Drehscheibe für Microsoft-Anwendungen allmählich zur Plattform für die Zusammenarbeit entwickelt. Dies geschah im Zuge der veränderten Nutzung, da Unternehmen einen erhöhten Bedarf an Tools für die Zusammenarbeit haben, um Mitarbeiter vor Ort und an anderen Standorten zusammenzubringen.

✨ Wir gehen noch einen Schritt weiter und zeigen Ihnen wie man Teams für ein erfolgreiches Onboarding von Mitarbeitern nutzt?

Den Arbeitnehmern stehen nun die folgenden Instrumente zur Verfügung:

• Private Unterhaltungen;
• Konversationen mit Text, Ton und Video und die Möglichkeit, Dateien in Echtzeit auszutauschen;
• Teams, die effektiv zusammenarbeiten;
• Ein Speicherplatz für alle Dateien und Dokumente an einem Ort;
• Die Möglichkeit, eine Verbindung zu SharePoint herzustellen;
• Organisation von Online-Meetings;
• Audio-Anrufe;
• Eine Anwendung für Videokonferenzen;
• Integration von Anwendungen Dritter;
  

All dies ist kompatibel mit Windows, Mac, iOS und Android.

💡 Um einen Schritt weiter zu gehen, erfahren Sie hier wie man ein Microsoft Teams-Meeting erstellt und durchführt?

‍

Microsoft Viva, die Plattform für Mitarbeitererlebnisse

Microsoft Viva ist eine Plattform für Mitarbeiterressourcen, die die Arbeitserfahrung verbessert und Tools zur Steigerung des Wohlbefindens und der Produktivität der Mitarbeiter bereitstellt.

Es ist in Microsoft Teams integriert und bietet Funktionen wie Lernen, Kommunikation, Gesundheits- und Wellness-Informationen sowie Aufgaben- und Projektverwaltung. Unternehmen können Microsoft Viva an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter und ihrer Unternehmenskultur anpassen. Kurz gesagt, Microsoft Viva ist eine All-in-One-Lösung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, effizienter und komfortabler zu arbeiten und gleichzeitig eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

✅ Um weiter zu gehen, erfahren Sie alles, was es über Microsoft Viva zu wissen gibt

Und morgen?

Was sind die Pläne von Microsoft für Teams? Nach dem wachsenden Erfolg der letzten Jahre, was können wir von nun an erwarten?

Das Ziel von Microsoft

Für Microsoft steht fest: Hybrides Arbeiten ist die Zukunft.

Um die Entwicklung dieser neuen Arbeitsform zu gewährleisten, hat Microsoft vor kurzem angekündigt, dass es die Möglichkeiten für Besprechungen und Videokonferenzen auf verschiedene Weise verbessern will, z. B. durch intelligentere Besprechungsräume mit Kameras, die die Position einer Person in einem Raum verfolgen können.

Um jedem Mitarbeiter das Gefühl zu geben, dass er stärker in Meetings eingebunden ist, hat Microsoft kürzlich gemeinsame Whiteboardseingeführt, auf denen jeder Teilnehmer in Echtzeit Notizen machen und Ideen vorschlagen kann. Darüber hinaus ist jetzt ein Live-Transkript für Besprechungen (geplant oder ungeplant) verfügbar, so dass die benötigten Informationen nach der Besprechung leicht gefunden werden können.

Microsofts übergeordnetes Ziel bleibt es, den Nutzer in den Mittelpunkt zu stellen, wobei Zugänglichkeit und Inklusion die Schlagworte sind, und jede Innovation hat ihre eigenen Funktionen und ihr eigenes Zubehör, um für eine möglichst große Zahl von Menschen zugänglich zu sein. Und natürlich will Microsoft Teams zum ersten Hub machen, der speziell für die Teamarbeit gedacht ist.

🤯 Um einen Schritt weiter zu gehen, hier sind 6 Schritte zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung

Das Neueste von Microsoft Teams

ChatGPT-Integration mit Teams

Eines der neuesten Angebote von Microsoft? Teams Premium, ein kostenpflichtiger Plan, der ChatGPT, das beliebte, von OpenAI entwickelte Sprachmodell, einbezieht. Mit dieser Funktion können Nutzer Besprechungsnotizen und -protokolle automatisch durch künstliche Intelligenz erstellen lassen. Für Microsoft ist dies eine wichtige Funktion, da die Zeit, die in virtuellen Meetings verbracht wird, in den letzten Jahren erheblich gestiegen ist. Die "intelligente Zusammenfassung" ist nur ein Beispiel für die vielen Möglichkeiten, die ChatGPT bietet. Es ist zu erwarten, dass das beliebte Sprachmodell in Zukunft in weitere Teams-Funktionen integriert wird, zumal Microsoft es in seine Office-Suite einbinden möchte.

Neue Tools für ein optimiertes und umfassenderes Erlebnis

Live-Streaming von Teamsitzungen und Webinaren auf Meta Workplace Live

Mit der Anwendung Workplace Live ist es jetzt möglich, jedes Teams-Meeting oder Webinar direkt auf Meta Workplace zu streamen. So können die Teilnehmer Meetings und Webinare live in ihren Workplace-Gruppen verfolgen oder sie später als Aufzeichnung auf Workplace ansehen. Fügen Sie einfach die Workplace Live-Anwendung zu Ihrem Meeting hinzu, melden Sie sich mit Ihrem Workplace-Konto an und wählen Sie die Veranstaltung aus, die Sie per Livestream übertragen möchten.

💪 Um einen Schritt weiter zu gehen, erfahren Sie, wie Sie Teams in eine Plattform für Benutzererfahrung verwandelt
‍

Besseres Webinar-Management mit individuellen Optionen

Erweiterte Funktionen sind jetzt verfügbar, um Registrierungsdetails und Einstellungen für jedes Webinar anzupassen, wie z. B.:

• Biografie des Moderators;
• Benennung der Ko-Referenten;
• Thema der Veranstaltung;
• Status des Teilnehmers;
• Konfiguration des Ereignisses.  

👉 Um weiter zu gehen, entdecken Sie die 11 Teams-Tools, die dringend integriert werden müssen

Bessere Zugänglichkeit zu Sitzungen

Wenn Dolmetscher in einer Sitzung anwesend sind, ist es jetzt möglich, ihre Videos so zu priorisieren, dass sie im Vordergrund bleiben. Dies ist besonders nützlich, wenn Gebärdensprache verwendet wird.

Es ist auch möglich, die Untertitel so einzustellen, dass sie während der gesamten Sitzung automatisch eingeschaltet bleiben.

🚀 Um noch weiter zu gehen, erfahren Sie, wie Sie die Mitarbeitererfahrung mit Microsoft Teams optimieren

Schlussfolgerung

Durch die Zusammenführung verschiedener Tools für Instant Messaging, Dateifreigabe und Videokonferenzen erleichtert Teams die Teamarbeit und die Arbeit an entfernten Standorten. Als echte Drehscheibe für Microsoft-Anwendungen hat es sich in den letzten Jahren zur Plattform für die Zusammenarbeit entwickelt.

Jedes Jahr werden neue Funktionen in Teams Premium integriert, um das Benutzererlebnis zu verbessern. In diesem Jahr wurde zum Beispiel ChatGPT, ein Konversationstool, in Teams Premium integriert, um effizientere und intelligentere Meetings zu ermöglichen.