Explore las innovaciones de Microsoft Teams en este artículo.
Microsoft ha presentado recientemente la última versión de su aplicación de comunicación colaborativa, Teams, que ya está disponible. Esta actualización aporta varios cambios significativos, tanto en la interfaz como en las funciones.
El lanzamiento de la nueva versión de Teams pone de relieve notables ajustes en la experiencia de usuario. Se ha rediseñado la interfaz, se ha optimizado el rendimiento y se han integrado nuevas funciones. ¡Explora las novedades de Microsoft Teams en nuestro artículo!
Mayorrendimiento
Una de las principales mejoras se refiere al rendimiento de Teams. Al sustituir el marco Electron por Edge WebView2, la aplicación reduce considerablemente el uso de memoria y espacio en disco, lo que se traduce en tiempos de carga más rápidos para la aplicación, las reuniones y las transiciones entre chats y canales.
También se ha reforzado la seguridad en los dispositivos Mac, introduciendo un modo nativo, actualizaciones simplificadas de aplicaciones a través de Microsoft AutoUpdate y mejoras en la seguridad web, como las políticas de seguridad de contenidos.
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Una mejor experiencia de usuario
En cuanto a la experiencia del usuario, la nueva versión pretende ofrecer una interfaz más adaptable para atender mejor sus necesidades. Los usuarios pueden personalizar su tema eligiendo entre modo claro u oscuro y configurar la paleta de colores según sus preferencias. También se ha mejorado la accesibilidad con una adaptación completa de los atajos de teclado y una mejor experiencia para los lectores de pantalla.
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Mejora de la comunicación entre entidades empresariales
Para las empresas, la actualización ofrece funciones que facilitan la comunicación entre distintas entidades. Se agiliza el acceso a recursos de otros servicios, y una eficaz herramienta de búsqueda facilita la localización de colaboradores. Los usuarios pueden permanecer conectados a varias cuentas simultáneamente y recibir notificaciones en tiempo real.
Una nueva función, la reunión autenticada entre nubes, permite participar en una reunión alojada en una nube de Microsoft sin desconectarse de la cuenta principal.
Una nueva experiencia con los equipos Canales/Equipos
Según el reciente informe Microsoft Word Trend Index, se ha observado que el 68% de las personas consideran que no disponen de suficiente tiempo ininterrumpido para concentrarse durante el día. Además, el 62% de los encuestados ha informado de dificultades relacionadas con la búsqueda excesiva de información.
La última funcionalidad de los canales, ahora accesible universalmente tanto en la versión Classic como en la nueva Teams, simplifica la concentración en temas clave, la colaboración con las partes interesadas pertinentes y la búsqueda de información específica, lo que permite a su equipo lograr más juntos.
El rediseño de los canales se llevó a cabo cuando los equipos de Microsoft se dieron cuenta de que los clientes no estaban utilizando los canales en todo su potencial. Por lo tanto, Microsoft decidió incorporar los comentarios de los clientes, las contribuciones de la investigación de usuarios y las tendencias observadas en varias plataformas de comunicación para transformar los canales y mejorar la productividad de los grupos de trabajo.
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Un espacio de trabajo para equipos más atractivo, expresivo y adaptable
La nueva disposición de las conversaciones dentro de los canales ofrece a los miembros del equipo la posibilidad de identificar el tema central, una conversación a la vez. Los usuarios pueden hojear rápidamente la conversación, volver a ella fácilmente en cualquier momento para buscar contenido y responder directamente a un hilo en un formato de debate sincronizado. Al resaltar una entrada, tienes la opción de seguir el debate mientras trabajas simultáneamente en otros temas. Anclar una publicación significa que es importante para los miembros del canal y permite recuperarla rápidamente cuando se necesite en el futuro.
Tanto si prefieres los mensajes recientes y el área de composición en la parte inferior o superior de un canal, ahora tienes la libertad de elegir el orden que más te convenga. Esta opción te permite ponerte al día eficazmente sobre los últimos debates, entablar una conversación o iniciar rápidamente una nueva.
Los canales se configurarán por defecto con las publicaciones más recientes y el área de composición en la parte inferior, pero puedes invertir fácilmente este orden activando la opción "Ver las nuevas publicaciones en la parte superior" en la configuración del canal.
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La nueva experiencia de composición
La nueva área de composición mejora la usabilidad, haciendo más eficiente la colaboración con su equipo. Colabore eficazmente para crear una publicación, discutir temas específicos dentro de un proyecto o compartir un anuncio que destaque los logros del equipo. Microsoft ha simplificado el panel de información para presentar de forma concisa los detalles importantes del canal, como su descripción, la lista de miembros y las conversaciones ancladas.
Los usuarios de Teams pueden beneficiarse ahora de una experiencia de búsqueda mejorada dentro del canal, actualmente en vista previa pública, con la integración de un nuevo botón de búsqueda "Buscar en el canal" en el panel de información del canal. Puede buscar dentro de un canal específico y ver los resultados en el panel derecho de la pantalla. De un vistazo, puede revisar rápidamente los resultados de su búsqueda junto con la interfaz del canal, sin interrumpir su flujo de trabajo. Tras seleccionar un resultado de búsqueda, se le dirigirá a ese mensaje específico en la entrada del canal.
Equipos con Copilot
La actualización también incluye la integración del asistente de IA Copilot, que se integrará en la suite 365 a partir del 1 de noviembre. Copilot puede generar resúmenes de conversaciones y reuniones, formateando esta información según las preferencias del usuario. También puede recopilar información de varios documentos dentro de Teams a través de Microsoft Graph.
Para quienes ya utilicen Teams, la actualización puede realizarse con un solo clic activando la opción "Probar los nuevos Teams". Se conservará toda la información existente. Cabe señalar que, tras las peticiones de Bruselas, Microsoft ha decidido separar Teams de la suite 365 para los nuevos clientes de la Unión Europea, ofreciendo Teams a un precio de 5 € al mes o 60 € al año.
En conclusión, los recientes avances en Teams representan un importante paso adelante en la mejora de la eficiencia y la colaboración dentro de los equipos. Para ir un paso más allá e impulsar tu productividad, también puedes descargar la aplicación MODA, que te permite crear paneles personalizados directamente en Microsoft Teams para tener una mejor visión general de tus tareas, correos electrónicos, próximos eventos, reuniones y mucho más.
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