Microsoft vs. Google Workspace: Welches Kollaborationstool ist die richtige Wahl?

Am Markt für Kollaborationstools stechen zwei Lösungen besonders hervor: Microsoft 365, früher als Office 365 bekannt, und Google Workspace, ursprünglich als G Suite bekannt. Diese Online-Produktivitätssuiten fördern sowohl die individuelle Leistung als auch die interne Zusammenarbeit.

Auf den ersten Blick haben die Kollaborationsplattformen der beiden Technikriesen ähnliche Funktionen: Sie sind cloud-basiert, bieten Zugriff auf eine Reihe von Software (Textverarbeitung, Sofortnachrichten, professionelle E-Mail, Dateifreigabe usw.) von einem Desktop-Computer oder verschiedenen mobilen Geräten aus und gewährleisten dabei die Sicherheit der Daten.

Welche der beiden Lösungen, Microsoft 365 und Google Workspace, ist die beste Lösung für die Zusammenarbeit in Unternehmen? Funktionen, Merkmale, Unterschiede, Vorteile und Nachteile: Mozzaik365 bietet Ihnen einen Vergleich von Microsoft 365 und Google Workspace, um Ihnen bei der Auswahl der Software-Suite zu helfen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Teams passt. Viel Spaß beim Lesen!

Einführung in Microsoft 365

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eine bekannte Office-Suite, die von Privatpersonen, kleinen Unternehmen und großen Firmen genutzt wird. Das Office-Paket umfasst die wichtigsten Programme (Word, Excel, PowerPoint, Teams usw.) in ihren Web-, Mobil- und Desktop-Versionen. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese Plattform für Zusammenarbeit und Produktivität, die von über einer Million Unternehmen weltweit genutzt wird und im Jahr 2022 fast 345 Millionen zahlende Nutzer haben wird.

Geschichte und Entwicklung von Microsoft 365 (ehemals Office 365)

Die Geschichte von Microsoft 365 beginnt in den 1980er Jahren mit der Einführung von drei Desktop-Tools:

• Das Textverarbeitungsprogramm Word im Jahr 1983;
• Der Tabellenkalkulationseditor Excel im Jahr 1985;
• Die Präsentationssoftware PowerPoint, die 1987 von Microsoft übernommen wurde.

Diese drei Programme bilden die Grundpfeiler der Microsoft Office Suite für Windows, die im Jahr 1990 entstand. Im Laufe der Jahre wurde das Office-Paket um neue Desktop-Anwendungen wie OneNote, Outlook, Publisher und Access erweitert.

Im Jahr 2013 unterzog sich Microsoft Office einer bedeutenden Transformation: 23 Jahre nach seiner Erstellung wurde die Office 365 Produktivitätssuite in die Cloud eingeführt. Nun konnten Benutzer mit einem Office-Abonnement die Office-Suite-Software auf ihren Computern installieren und gleichzeitig auf eine Webversion und Online-Dienste zugreifen.

Nach dieser bedeutenden Veränderung erweiterte sich das Angebot von Office 365 und erfuhr zahlreiche Verbesserungen, darunter:

• Erhöhter Speicherplatz für zahlende Abonnenten;
• Einführung der neuen Office-Anwendungen für iPhone und Android;
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Word- oder PowerPoint-Dokumenten
• Erhöhte Sicherheit.

Schließlich gab es im Jahr 2020 einen bedeutenden Wendepunkt in der Geschichte von Microsoft Office. Die Produktivitätssuite erhielt einen neuen Namen: Microsoft 365.

Stand heute umfasst die Microsoft 365 Software-Suite eine umfangreiche Sammlung von Anwendungen und Diensten, die je nach gewähltem Office-Abonnement in ihren Web-, Mobil- und/oder Desktop-Versionen verfügbar sind. Dazu gehören:

• Microsoft Word, die Textverarbeitungssoftware.
• Excel, das Tool zur Erstellung von Tabellenkalkulationen.
• PowerPoint, der Editor für Präsentationen.
• Microsoft Teams, die kollaborative Kommunikationsanwendung. Um mehr zu erfahren, entdecken Sie, was Microsoft Teams ist.
• Outlook, der E-Mail-, Kalender- und Aufgabenmanager.
• Microsoft Exchange, der E-Mail- und Kalenderserver.
• SharePoint, der Editor für Websites und Intranets.
• OneNote, die Software zur Erstellung von Notizen.
• OneDrive, der Online-Dateispeicherdienst.
• Microsoft Planner, die Software zur Planung von Teamaufgaben.
• Microsoft To Do, die Anwendung zur individuellen Aufgabenverwaltung.
• Microsoft Forms, die Software zur Erstellung von Online-Umfragen, Fragebögen und Abstimmungen.
• Power Apps, die Cloud-Plattform für die interne Anwendungsentwicklung.
• Power Automate, die Anwendung für die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Aufgaben.

Die wichtigsten Komponenten von Microsoft 365

Neben den zahlreichen Diensten und Anwendungen umfasst Microsoft 365 sechs wichtige Tools für Unternehmen und ihre Mitarbeiter:

#1 Word - Das Textverarbeitungsprogramm

Microsoft Word ist eine äußerst bekannte Textverarbeitungssoftware. In seiner neuesten Version ermöglicht Ihnen dieses Tool:

• Schreiben Sie einen Text ohne Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler.
• Erstellen Sie mithilfe von Vorlagen und dem Copilot-Schreibassistenten auf künstlicher Intelligenz (KI) basierend leichter verfeinerte Arbeitsdokumente.
  
• Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam in Echtzeit, indem Sie Kommentare hinzufügen oder Änderungen vorschlagen.
• Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zu und bewahren Sie dabei die Datensicherheit.

#2 Excel - Tabellenkalkulationsprogramm und Datenanalyseprogramm

Die renommierte Tabellenkalkulationssoftware Excel ist ebenfalls in der cloudbasierten Produktivitäts- und Kollaborationsplattform Microsoft 365 enthalten. Mit diesem Programm können Benutzer:

• Erstellen Sie schnell Tabellen zur Organisation und Analyse von Daten mithilfe von Excel-Vorlagen und integrierten Berechnungsformeln.
• Nutzen Sie Daten effizienter und effektiver mit Hilfe der künstlichen Intelligenz des Copilot in Excel.
  
• Erstellen Sie Diagramme und Schaubilder, um Informationen klar und überzeugend darzustellen.
• Sie können ihre Kalkulationstabellen mit Kollegen und Arbeitspartnern gemeinsam nutzen und sie in Echtzeit über ihren Webbrowser bearbeiten.
• Konvertieren Sie eine gedruckte Tabelle in eine bearbeitbare Excel-Tabelle, indem Sie einfach ein Foto mit der mobilen Excel-App aufnehmen.

#3 PowerPoint - Software zur Erstellung von Präsentationen

Die renommierte Präsentationssoftware PowerPoint ist ebenfalls Teil der Microsoft 365 Produktivitäts- und Kollaborationssuite. Mit diesem Tool können Abonnenten:

• Schnell professionelle Präsentationen mit Vorlagen erstellen, handschriftliche Notizen in Text umwandeln, 3D-Animationen integrieren oder sich auf den künstlichen Intelligenz-Assistenten Copilot verlassen.
  
• Ihre mündlichen Präsentationen verbessern, indem sie den Presenter Coach nutzen, eine Funktion, die in der Lage ist, das Tempo, die Tonlage und den Wortschatz des Sprechers zu analysieren und Anpassungen vorzuschlagen.
  
• Arbeiten Sie im Team an einer Präsentation, indem Sie Folien gleichzeitig oder asynchron erstellen oder ändern.

#Nr. 4 Outlook - E-Mail- und Kalenderverwaltungstool

Der professionelle E-Mail-Client Outlook ist ebenfalls in den Microsoft 365-Abonnements enthalten. Damit können Mitarbeiter:

• Ihre E-Mails von ihrem Webbrowser, Desktop-Computer oder der Microsoft Outlook-App für mobile Geräte senden, empfangen, speichern und verwalten
  
• Sparen Sie Zeit bei der E-Mail-Bearbeitung mit Funktionen wie vorgeschlagenen Antworten und vorgeschlagenen Anhängen.
• Ihren Zeitplan im Auge behalten, ihre Verfügbarkeit teilen und Veranstaltungen einfach mit dem integrierten Kalender und seinen praktischen Terminplanungs- sowie intelligenten Standortvorschlägen planen.
  
• Schnell E-Mails, Kontakte, Dokumente oder Meetings mit der integrierten Suchmaschine im Outlook-Posteingang finden.
  

#5 Microsoft Teams - Anwendung für Teamkommunikation und -zusammenarbeit

Die Microsoft Teams Kollaborationslösung ist ein Eckpfeiler des Microsoft 365 Angebots. Es ist ein effizientes Werkzeug für Echtzeitkommunikation und Zusammenarbeit. Mitarbeiter können Teams nutzen, um:

• Online-Videotreffen, Videokonferenzen und Webinare von ihrer Desktop-Anwendung oder mobilen Geräten aus organisieren.
  
• Virtuelle Meetings aufzeichnen, ihren Bildschirm teilen oder während der Meetings in Echtzeit über den Chat interagieren.
  
• Führen Sie Einzel- oder Gruppenanrufe direkt von Teams aus.
• <span>In Echtzeit mit einem oder mehreren Kollegen kommunizieren und zusammenarbeiten, indem sie Nachrichten, Dateien, Emojis oder GIFs über die Sofortnachrichtenfunktion von Teams senden.</span><br>
• <span>Zusammen an einem Projekt arbeiten über Teams' Teams und Kanäle und integrierte Zusammenarbeitsfunktionen wie Dateifreigabe und gemeinsame Bearbeitung von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten nutzen.</span><br>

#6 SharePoint - Lösung zur Erstellung von Teamsites und Intranets

Abschließend umfasst die Microsoft 365 Kollaborations- und Produktivitätsplattform die SharePoint-Lösung zur Erstellung von Intranets und Teamseiten. Mit diesem Tool können Organisationen:

• Sichere Teamseiten erstellen, die von einem Computer oder mobilen Gerät aus zugänglich sind, um Mitgliedern eines Bereichs oder Projektteams den einfachen Austausch von Informationen und Dateien zu ermöglichen.
  
• Sichere Teamseiten erstellen, die von einem Computer oder mobilen Gerät aus zugänglich sind, um Mitgliedern eines Bereichs oder Projektteams den einfachen Austausch von Informationen und Dateien zu ermöglichen.
  
• Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) implementieren, das es Mitarbeitern ermöglicht, Dateien zu speichern, zu teilen und schnell abzurufen, um den internen Zugang zu Wissen und Informationen zu erleichtern, sowohl intern als auch mit externen Partnern, und dabei die Sicherheit zu gewährleisten.
  
• Geschäftsprozesse optimieren und bestimmte Aufgaben automatisieren, indem Workflows, Formulare und Unternehmensanwendungen erstellt werden.
  

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das Sharepoint-Intranet.

Vorteile und Stärken von Microsoft 365:

Die cloudbasierte Suite von Software-Tools, Microsoft 365, bietet verschiedene Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen, große Konzerne und Regierungsorganisationen. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die mit der Kollaborations- und Produktivitätsplattform des Redmonder Riesen verbunden sind:

Ein vertrautes und leicht zu handhabendes Produkt für Arbeitnehmer

Der Hauptvorteil der cloudbasierten Kollaborations- und Produktivitätssuite Microsoft 365 liegt in ihrer Zugänglichkeit und einfachen Übernahme. Die Büroanwendungen, die dieser Lösung zugrunde liegen, sind der breiten Öffentlichkeit gut bekannt. Die meisten Mitarbeiter sind bereits mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint vertraut, was es ihnen leicht macht, mit Microsoft 365 zu starten.

Erweiterte Funktionen zur Vereinfachung professioneller Aufgaben

<span>Der zweite bedeutende Vorteil von Microsoft 365 ist seine Vielzahl von fortschrittlichen Funktionen, die die Arbeit der Mitarbeiter erleichtern und produktiver gestalten. Die Plattform umfasst zahlreiche Kollaborationsfunktionen, die ideal sind, um die Teamarbeit zu optimieren, wie zum Beispiel:</span><br>

• Teams und Teams-Kanäle.
• Videokonferenzen (mit bis zu 10.000 Teilnehmern) und Gruppenanrufe in Teams.
• Sofortnachrichtenfunktionen in Teams.
  
• Sofortige Übersetzung der in Teams gesendeten Nachrichten in 35 Sprachen.
• Dateifreigabe über OneDrive und SharePoint.
• Workflow-Erstellung mit SharePoint und der Power Platform.
• Co-Editing von PowerPoint-, Excel- oder Word-Dokumenten in Echtzeit.

Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Tools

Die dritte Stärke der Kollaborationslösung Microsoft 365 ist die nahtlose Integration der Cloud-Anwendungen und -Dienste untereinander und mit anderen Tools im Microsoft-Ökosystem. Das digitale Erlebnis für die Mitarbeiter ist reibungslos und angenehm, da sie problemlos von einer Software zur anderen wechseln können, beispielsweise wenn sie das interaktive Whiteboard Microsoft Whiteboard in einem Teams-Meeting für ein gemeinsames Brainstorming öffnen.

Eine Cloud-zentrierte Plattform, ideal für die Förderung der Zusammenarbeit

Schließlich gehört zu den wichtigsten Vorteilen von Microsoft 365, dass es eine cloudbasierte Kollaborations- und Produktivitätsplattform ist. Diese Lösung integriert Dienste und Anwendungen für mobile Geräte, das Web und Desktop-Computer. Microsoft 365 ermöglicht es Mitarbeitern, remote zusammenzuarbeiten. Sie können die Webversion ihrer vertrauten Office-Software (Excel, Word, PowerPoint usw.) nutzen, um unterwegs, im Homeoffice oder international an Projekten mit ihrem Team zu arbeiten. Darüber hinaus kann dank des im Microsoft 365-Abonnement enthaltenen Online-Speicherplatzes in OneDrive jeder Benutzer bis zu 1 TB Arbeitsdateien mit seinen Kollegen speichern und teilen

Einführung in Google Workspace

<span>Google Workspace, früher als G Suite bekannt, ist der Hauptkonkurrent von Microsoft 365 auf dem Markt der Produktivitätssuiten für Unternehmen. Laut Statista übertrifft das Unternehmen mit Sitz in Mountain View im Jahr 2023 sogar den Redmonder Riesen, da Google Workspace einen Marktanteil von 48% ausmacht, verglichen mit 46% für Microsoft 365. Lassen Sie uns diese Kollaborationslösung vorstellen, die im Jahr 2023 von mehr als 9 Millionen Organisationen weltweit genutzt wird.</span><br>

Geschichte und Entwicklung von Google Workspace (ehemals G Suite)

Die Geschichte von Google Workspace ist neuer als die von Microsoft 365. Im Jahr 2006 startete Google Google Apps for Your Domain. Diese kostenlose Suite von Software enthielt mehrere der zukünftigen Hauptanwendungen von Google Workspace:

• Gmail, der 2004 gegründete E-Mail-Dienst.
• Google Calendar, der Online-Kalender aus dem Jahr 2006.
• Talk, der Instant-Messaging-Dienst, wurde 2013 in Google Hangouts und 2017 in Google Meet integriert.
• Google Page Creator, ein Tool zur Bearbeitung von Webseiten, das 2008 durch Google Sites ersetzt wurde.
• Ab 2007 begann Google, eine kostenpflichtige Version seiner Produktivitätssuite zu verkaufen: Google Apps Premier. Diese Version bot mehr Speicherplatz als die kostenlose Version und enthielt APIs, die es Organisationen ermöglichten, Google-Anwendungen mit ihrer Software zu verbinden.
  

Das Jahr 2011 markierte einen Wendepunkt, denn Unternehmen mit mehr als 10 Benutzern konnten nicht mehr die kostenlose Version von Google Apps nutzen und mussten auf Google Apps for Business umsteigen.

<span>Im Jahr 2016 wurde Google Apps in G Suite umbenannt. Das Ziel dieser Namensänderung war es, die Sammlung von Anwendungen von Google als echte Bürosuite zu positionieren, ähnlich wie Microsoft Office 365. G Suite entwickelte sich zu einem integrierten Arbeitsbereich innerhalb von Googles Kommunikations- und Kollaborationstools.</span><br><br>

Im Jahr 2020 wurde ein bedeutender Meilenstein erreicht: G Suite wurde als Google Workspace neu gebrandet. Diese Namensänderung spiegelt die neue Natur der Lösung wider und etabliert sie als echte Kollaborations- und Produktivitätsplattform. Neben Gmail, Google Calendar und einer individuellen E-Mail-Adresse umfasst Google Workspace eine umfangreiche Sammlung von Online-Anwendungen und Diensten:

• Der Dienst zur Speicherung und Freigabe von Dateien in der Cloud, Google Drive;
• Der Videokonferenzdienst, Google Meet;
• Die Instant-Messaging-Software, Google Chat;
• Der Editor für kollaborative Dokumente, Google Docs;
• Die Online-Anwendung zur Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, Google Sheets;
• Das Online-Programm zur Bearbeitung von Präsentationen, Google Slides;
• Das Online-Tool zur Erstellung von Fragebögen und Formularen, Google Forms;
• Das Tool zum Erstellen und Hosten von Websites, Google Sites;
• Die Anwendung für Notizen, Google Keep;
• Das virtuelle Whiteboard für die Zusammenarbeit, Google Jamboard;
• Die Low-Code-Plattform, Google Apps Script;
• Der KI-basierte Suchassistent, Google Cloud Search.

Hauptkomponenten von Google Workspace

Unter den Anwendungen, die in Google Workspace enthalten sind, verfügt die Plattform über mindestens fünf wichtige Kollaborationstools:

#1 Google Docs - Online-Textverarbeitungsprogramm

Google Docs ist eine Online-Textverarbeitungssoftware. Direkt über einen Webbrowser oder über die mobile Google Docs-App zugänglich, ermöglicht es Benutzern:

• Erstellen und bearbeiten Sie Textdokumente mit oder ohne Internetverbindung von allen Ihren Geräten aus.
• Geben Sie diese Dokumente für Kollegen, Partner oder Kunden frei und verwalten Sie die Zugriffsrechte (Bearbeiten, Kommentieren, Nur-Lesen).
• Arbeiten Sie in Echtzeit oder asynchron an diesen Dokumenten mit, indem Sie Änderungen vornehmen, Kommentare hinzufügen oder über den integrierten Chat oder die "Anruf"-Funktion kommunizieren.
• Einsicht in den Revisionsverlauf ohne zeitliche Begrenzung.

#2 Google Sheets - Gemeinsamer Tabellenkalkulationseditor

Google Sheets ist das Äquivalent zu Excel. Es handelt sich um einen Tabellenkalkulationseditor, der über die gleichnamige Anwendung oder über einen Webbrowser zugänglich ist und es Benutzern ermöglicht:

• Tabellenkalkulationen von jedem Gerät aus online oder offline erstellen, anzeigen und bearbeiten, mit der Möglichkeit, bei Bedarf automatische Formelvorschläge zu verwenden.
  
• Tabellenkalkulationen mit Mitgliedern der Organisation oder externen Personen teilen und Zugriffsrechte verwalten (Download, Kopier- und Druckoptionen usw.).
  
• Gleichzeitig oder asynchron Tabellenkalkulationen bearbeiten mit Hilfe der integrierten Kollaborationsfunktionen (E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen, Kommentare, Anrufe, Überarbeitungshistorie usw.).
  

#3 Google Slides - Software zur Erstellung von Online-Präsentationen

Google Slides ist eine Präsentationsbearbeitungssoftware, die von PowerPoint inspiriert ist. Mitarbeiter können dieses Tool über ihren Webbrowser oder über die dedizierte mobile Anwendung nutzen, um:

• Präsentationen von Vorlagen oder einer leeren Seite erstellen, Diashows anzeigen und bearbeiten, Bilder, Text, Grafiken, Audiotracks oder sogar Videos einbinden.
  
• Präsentationen mit einer oder mehreren Personen teilen und die Berechtigungen anpassen (nur Lesen, Bearbeiten usw.).
  
• <span>Gleichzeitig oder asynchron mit anderen an einer Präsentation zusammenarbeiten, indem Sie Änderungen vornehmen, Kommentare austauschen oder die integrierte "Anruf"-Funktion verwenden.</span><br>
• <span>Den "Präsentator"-Modus verwenden, um die Diashow zusammen mit Echtzeitfragen von Meeting-Teilnehmern anzuzeigen</span><br>

#4 Gmail - E-Mail-Nachrichten

Gmail ist natürlich einer der Eckpfeiler der Google Workspace Produktivitäts- und Kollaborationssuite. Durch diese Lösung, die über die Gmail-App oder einen Webbrowser zugänglich ist, haben Mitarbeiter Zugang zu:

• Ein sicherer professioneller E-Mail-Dienst, der automatisch Spam, Malware und Phishing-Versuche blockiert.
  
• Eine personalisierte E-Mail-Adresse mit ihrem Namen und dem ihres Unternehmens.
• Integrationen mit Google Calendar, Google Chat und Google Meet für nahtlose Kommunikation und Organisation, ohne Google Mail verlassen zu müssen.
• Intelligente Vorschläge, um das Verfassen von E-Mails zu beschleunigen (intelligente Formulierung, Korrekturen, Antwortvorschläge usw.).

#5 Google Meet - Videokonferenz- und Kommunikations-App in Echtzeit

Die letzte wichtige Funktion der Google Workspace Kollaborations- und Produktivitätsplattform ist natürlich Google Meet. Dieses Tool, das über die Meet- und Gmail-Mobil-Apps oder einen Webbrowser zugänglich ist, ermöglicht:

• Sichere Videotelefonate und Videokonferenzen mit bis zu 1000 Teilnehmern organisieren, abhängig vom gewählten Google Workspace-Abonnement.
  
• Audiotelefonate über eine eigene Telefonnummer führen, um mit Kollegen oder Partnern ohne Internetzugang zu kommunizieren.
  
• Produktiv arbeiten und nahtlos zusammenarbeiten mit perfekter Integration in andere Anwendungen des Google-Ökosystems (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Drive usw.
• Lebhafte Meetings durchführen mit Kollaborationsfunktionen wie Bildschirmfreigabe, digitalem Whiteboard, Chat, Videoaufzeichnung und Speicherung in Google Drive, Umfragen und Transkription von Videomeetings.
  

Vorteile und Stärken von Google Workspace

Wie Microsoft 365 ist auch Google Workspace ein Kollaborationstool, das alle wesentlichen Anwendungen für Teamzusammenarbeit und individuelle sowie kollektive Produktivität umfasst. Über diese Feststellung hinaus bietet Google Workspace mehrere bemerkenswerte Vorteile:

Eine Lösung, die sich für die Speicherung und gemeinsame Nutzung großer Datenmengen eignet

Die Dateifreigabe ist einer der Stärken von Google Workspace. Obwohl die Lösung keinen unbegrenzten Speicherplatz mehr bietet, können Unternehmen einen gemeinsamen Speicherplatz von bis zu 5 TB pro Benutzer haben. Abhängig vom gewählten Abonnement können Mitarbeiter eine große Anzahl von individuellen oder Gruppenarbeitsdokumenten hosten und teilen.

Ein Tool zur Erleichterung der Zusammenarbeit in Echtzeit

Google Workspace zeichnet sich auch durch gemeinsame Arbeit aus. Die Plattform umfasst zahlreiche Kollaborationsfunktionen. Mitarbeiter können beispielsweise:

• Textdokumente (Google Docs), Tabellen (Google Sheets) und Präsentationen (Google Slides) einfach teilen, indem Kollegen oder externe Partner eingeladen werden, das Dokument direkt aus der gewählten Anwendung anzusehen, darauf zu kommentieren oder es zu bearbeiten.
  
• Diese Dokumente in Echtzeit kollaborativ bearbeiten, indem Live-Kommentare, unbegrenzte Versionshistorie, E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen und ein integriertes Videotelefonie-Tool für Sprachkommunikation ohne Verlassen der Anwendung verwendet werden.
  

Ein angenehmes Benutzererlebnis mit perfekt integrierten Anwendungen

<span>Ein weiterer signifikanter Vorteil der Google-Kollaborations- und Produktivitätsplattform ist die Qualität der Benutzererfahrung. Die Lösung gewährleistet eine reibungslose und intuitive Navigation, was die Durchführung von professionellen Aufgaben angenehmer und einfacher macht. Das Geheimnis von Google Workspace? Tools, die perfekt miteinander integriert sind. Mitarbeiter können beispielsweise direkt von ihrem Google-Kalender aus an einem Google Meet-Meeting teilnehmen oder ein Google-Doc-Dokument in ihrer Gmail-Anwendung anzeigen, ohne diese zu verlassen. Ein echter Zeitgewinn.</span><br>

Einfacher Zugriff von jedem angeschlossenen Gerät

Google Workspace ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform. Es gibt keine Desktop-Version seiner verschiedenen Tools, obwohl sie funktionieren können, wenn der Benutzer offline ist. Mitarbeiter können auf die Google Suite von all ihren mobilen Geräten aus zugreifen, entweder indem sie die dedizierten iOS- oder Android-Apps öffnen oder einen kompatiblen Webbrowser wie Google Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge verwenden. Beachten Sie, dass nur der Google Chrome-Browser mit allen Funktionen von Google Workspace kompatibel ist, einschließlich des Offline-Zugriffs auf Gmail, Kalender, Docs, Sheets und Slides.

Microsoft vs. Google Workspace: Vergleich der Funktionen und Preise

<span>Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace bieten Unternehmen virtuelle Arbeitsbereiche und umfassen ähnliche cloudbasierte Anwendungen und Dienste für Online-Kollaboration und Produktivität. Also, zwischen Microsoft 365 und Google Workspace, welche ist das beste Kollaborations- und Produktivitätstool für Ihre Organisation? Um zwischen diesen beiden Konkurrenten zu unterscheiden, werfen wir einen Blick auf ihre Funktionen und jeweilige Preisgestaltung.</span><br>

Microsoft 365 gegen Google Workspace: Vergleich der Funktionen

Die Kollaborations- und Produktivitätsplattformen Microsoft 365 und Google Workspace umfassen vergleichbare Office-Software, Kollaborationsanwendungen, professionelle E-Mail und Speicherdienste. Dennoch gibt es einige Unterschiede zwischen diesen Lösungen:

Microsoft Word, Excel und PowerPoint im Vergleich zu Google Docs, Sheets und Slides

<span>Die Office-Tools in Microsoft 365 und Google Workspace teilen viele gemeinsame Funktionen. Im Allgemeinen bieten die Programme von Microsoft mehr Funktionalitäten (mehr Vorlagen, Formeln, Bearbeitungsoptionen usw.) und sind nicht nur in Web- und Mobilanwendungen, sondern auch in Desktop-Versionen verfügbar. Die Bearbeitungssoftware von Google Workspace zeichnet sich andererseits durch ihre Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlichen Kollaborationsfunktionen aus.</span><br>

Microsoft Outlook vs. Google Gmail

<span>Die professionellen E-Mail-Lösungen von Microsoft 365 und Google Workspace bieten jeweils einen hohen Schutz vor Malware und Spam. Allerdings zeichnet sich Outlook durch seine fortgeschrittenen Funktionen aus (automatisches E-Mail-Management, E-Mail-Vorlagen, Antwort-, Zeitplan- und Anhangsvorschläge usw.). Gmail bietet andererseits einen bedeutenden Vorteil, indem es eine personalisierte E-Mail-Adresse mit dem Namen des Unternehmens bereitstellt.</span><br>

Microsoft Teams vs. Google Meet

<span>Die Kommunikationstools Microsoft Teams und Google Meet sind ziemlich unterschiedlich. Teams ist eine echte Kollaborationsplattform, die nicht nur Videotelefonie ermöglicht, sondern auch die Möglichkeit bietet, Konversationskanäle und Teams für die Zusammenarbeit, Interaktion und den Dokumentenaustausch unter Mitgliedern von Projekt- oder Abteilungsteams zu erstellen. Teams ist auch leistungsfähiger für die Durchführung von großen Webinaren oder Schulungssitzungen. Je nach gewähltem Abonnement ist es möglich, bis zu 10.000 Teilnehmer zu hosten.</span><br>

Microsoft SharePoint gegenüber Google Sites

Microsoft SharePoint- und Google Sites-Lösungen ermöglichen die Erstellung vollständig integrierter Unternehmenswebsites, die mit anderer Software aus den jeweiligen Suiten (Word/Google Docs, Excel/Google Sheets usw.) verbunden sind. Über SharePoint- und Google Sites-Intranets und Team-Websites können Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten, Ressourcen gemeinsam nutzen und einfach auf ihre Arbeitstools zugreifen, auch wenn sie an einem anderen Ort oder in einer anderen Funktion arbeiten. Während Google Sites für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt ist, bietet Microsoft SharePoint viel mehr Funktionen, wie z. B. die Erstellung von Arbeitsabläufen, Dokumentenmanagement und erweiterte Funktionen für die interne Zusammenarbeit und Kommunikation. Laut Arctus Barometer werden im Jahr 2023 50 % der Unternehmensintranets in Frankreich auf der SharePoint-Anwendung basieren.

Microsoft OneDrive vs. Google Drive

Microsoft OneDrive und Google Drive sind zwei in die anderen Anwendungen ihrer jeweiligen Ökosysteme integrierte Dateifreigabedienste. Beide Lösungen ermöglichen es Benutzern, Dokumente sicher in der Cloud zu speichern und zusammenzuarbeiten. Der Hauptunterschied zwischen OneDrive und Google Drive liegt im verfügbaren Speicherplatz. Microsoft 365-Abonnements bieten 1 TB Speicherplatz pro Benutzer. Im Gegensatz dazu bietet Google Workspace je nach gewähltem Plan zwischen 30 GB und 5 TB Speicherplatz pro Benutzer.

Datensicherheit in Microsoft 365 vs. Google Workspace

<span>In Bezug auf die Datensicherheit gewährleisten sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace Produktivitäts- und Kollaborationslösungen ein hohes Schutzniveau. Es ist erwähnenswert, dass die Daten von Microsoft 365 in Microsoft-Rechenzentren in Frankreich gehostet werden. Abonnenten von Google Workspace haben auch die Möglichkeit, zu beantragen, dass ihre Daten in Europa gespeichert werden.</span><br>

Microsoft 365 vs. Google Workspace: Vergleich von Abonnement und Preisgestaltung

Was die Preisgestaltung und die Abonnementpläne angeht, verfolgen Microsoft 365 und Google Workspace unterschiedliche Strategien:

Microsoft 365: Maßgeschneiderte Preisgestaltung

<span>Microsoft bietet "maßgeschneiderte" Pläne mit vier Optionen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie drei Pläne, die für große Organisationen konzipiert sind. Kleine Unternehmen können mit einer Jahresabonnement zwischen 5,60 Euro und 20,60 Euro pro Benutzer pro Monat rechnen. Für größere Unternehmen wird das Budget je nach gewähltem Plan und enthaltenen Dienstleistungen zwischen 7,50 Euro und 59,70 Euro pro Benutzer pro Monat liegen.</span><br>

Google Workspace: Eine vereinfachte Preisstruktur

<span>Google strebt nach Einfachheit mit vier Plänen (Business Starter, Business Standard, Business Plus und Enterprise). Die Preise für diese Pläne liegen bei einer jährlichen Bindung zwischen 5,75 Euro und 17,25 Euro pro Benutzer pro Monat. Um die Kosten des "Enterprise"-Abonnements zu erfahren, ist es notwendig, sich an die Verkaufsabteilung von Google zu wenden.</span><br>

Microsoft 365 vs. Google Workspace: Welche ist die beste Kollaborationsplattform für Ihr Unternehmen?

<span>Microsoft 365 (ehemals Office 365) und Google Workspace (ehemals G Suite) sind zwei cloudbasierte Anwendungssuiten, die alle für die Verbesserung der Leistung Ihrer Organisation notwendigen Kollaborations-, Kommunikations- und Produktivitätstools bereitstellen. Der Schlüssel besteht darin, diejenige auszuwählen, die am besten den Bedürfnissen und Einschränkungen Ihres Unternehmens entspricht. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen können, die beste Lösung für Ihre Organisation auszuwählen:</span><br>

Kriterien, die bei der Wahl zwischen Microsoft und Google Workspace zu berücksichtigen sind

Mehrere Kriterien können Ihnen bei der Entscheidung zwischen Microsoft 365 und Google Workspace helfen:

#1 Gewohnheiten und Vorlieben der Mitarbeiter

Der erste Faktor, der bei der Auswahl zwischen Microsoft 365 und Google Workspace zu berücksichtigen ist, sind die Gewohnheiten und Vorlieben Ihrer Mitarbeiter:

Wenn die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter mit den Google Suite-Tools (wie Gmail und Google Drive) vertraut ist und sich mit der Benutzeroberfläche von Google Chrome wohl fühlt, könnte die Einführung von Google Workspace eine relevante Wahl sein.

Andererseits werden sich Ihre Teams, wenn sie seit Jahren Outlook, PowerPoint, Excel und Word verwenden und an ihre Desktop-Software gewöhnt sind, schnell an die Microsoft 365-Plattform anpassen.

#2 Vorhandene Hardware in der Organisation

Der zweite Faktor, der bei der Auswahl zwischen Microsoft 365 und Google Workspace zu berücksichtigen ist, ist die bereits in Ihrer Organisation vorhandene Hardware:

<span>Wenn Ihre Organisation eine Vielzahl von Computerhardware hat, könnte die cloudbasierte Kollaborationsplattform von Google, die über einen Webbrowser oder mobile Apps zugänglich ist, für Sie geeignet sein.</span><br>

<span>Andererseits ist es wahrscheinlich die beste Lösung für Ihre Organisation, wenn die IT-Umgebung Ihres Unternehmens aus Windows-Geräten besteht. Die Integration und Verwendung der Microsoft 365-Suite-Tools werden optimal sein.</span><br>

#3 Qualität der Internetverbindung

<span>Die Qualität der Internetverbindung Ihrer Organisation ist ein weiteres Kriterium, das bei der Auswahl zwischen Microsoft 365 und Google Workspace berücksichtigt werden sollte:</span><br>

<span>Wenn Ihr Internetnetzwerk instabil ist, könnte Google Workspace mit seinen vollständig cloudbasierten Anwendungen möglicherweise nicht die ideale Lösung für Ihre Organisation sein. Benutzer von Google Workspace können in den Offline-Modus wechseln und an Dokumenten, Tabellen, Präsentationen oder E-Mails arbeiten. Sie müssen jedoch warten, bis sie wieder online sind, um die vorgenommenen Änderungen zu synchronisieren.</span><br>

<span>Mit seiner Desktop-Software, die in den meisten Abonnements enthalten ist, bietet die Microsoft 365-Suite Unternehmen mehr Sicherheit, die keine ausgezeichnete Konnektivität haben und sich um Dateiverlust sorgen.</span><br>

#4 Verwendungszweck

Das letzte Kriterium für die Auswahl zwischen Microsoft 365 und seiner Alternative, Google Workspace, ist natürlich die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen dieses Kollaborationstool nutzen möchte:

Google Workspace wird für seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche geschätzt, ebenso wie für seine gut integrierten Kollaborationsfunktionen innerhalb seiner Bearbeitungstools (Google Docs, Google Slides, Google Sheets).

<span>Die Kollaborations- und Produktivitätsplattform von Microsoft 365 umfasst leistungsstarke Desktop- und Mobile-Anwendungen (Excel, Outlook, Teams usw.). Microsoft Teams mit seinen Chat-Kanälen, Teams und zahlreichen Integrationen könnte besser für die Verwaltung großer Projekte geeignet sein. Ebenso kann der SharePoint-Enterprise-Site-Editor die Anforderungen von Organisationen erfüllen, die ein äußerst effektives Kommunikations- und Kollaborationsintranet etablieren möchten.</span><br>

Empfehlungen auf der Grundlage der Unternehmensgröße

Sind Sie sich immer noch unsicher, ob Sie Microsoft 365 oder Google Workspace für Ihr Unternehmen wählen sollst? Die Größe Ihres Unternehmens kann potenziell ein Indikator sein, um Ihnen bei der Auswahl der besten Kollaborationslösung zu helfen:

Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und unkomplizierten Abonnements könnte Google Workspace für mittlere und kleine Unternehmen attraktiv sein, die Remote-Arbeit angenommen haben.

Mit seinen überlegenen Fähigkeiten, Software in Web-, Mobil- und Desktop-Versionen sowie anpassbaren Abonnementplänen könnte die Microsoft 365-Plattform für große Unternehmen geeignet sein, die hybride Arbeit praktizieren oder mehrere Standorte haben.

Microsoft VS Google Workspace: Was zu beachten ist

<span>Am Ende dieses Vergleichs, "Microsoft 365 (ehemals Office 365) vs. Google Workspace (ehemals G Suite)", zeigt sich, dass diese beiden konkurrierenden Kollaborationstools viele gemeinsame Merkmale haben, die die Wahl zwischen ihnen herausfordernd machen.</span><br>

Zusammengefasst sind Microsoft 365 und Google Workspace zwei cloudbasierte Produktivitäts- und Kollaborationssuiten, die es Mitarbeitern ermöglichen, effektiv individuell oder im Team von überall aus zu arbeiten. Beide Produkte umfassen äquivalente Bearbeitungstools: Word und Docs, Excel und Sheets, PowerPoint und Slides usw.

Allerdings behält Microsoft einen erheblichen Vorteil im Bereich der Kollaborationstools durch Microsoft Teams und SharePoint, die in der Google Suite keine echten Gegenstücke haben. Darüber hinaus sind Word, Excel, PowerPoint und Outlook seit Jahrzehnten professionelle Referenzen. Microsoft hat eine lange Geschichte im Bereich Unternehmenssoftware und bietet eine Reihe von Managementlösungen, wie Azure, die für Unternehmen, die ihre IT-Systeme integrieren möchten, attraktiv sein können. Schließlich bietet Microsoft 365 fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die für Unternehmen, die ihre sensiblen Daten schützen möchten, entscheidend sein können.

Mehrere Unterschiede können Ihnen bei der Auswahl zwischen diesen beiden Online-Kollaborationsplattformen helfen. In wenigen Worten:

Google Workspace ist eine cloud-native Lösung. Seine einfachen Anwendungen, die über einen Webbrowser oder eine mobile App zugänglich sind, betonen Kollaborationsfunktionen.

Microsoft 365 hat seine Wurzeln in der Desktop-Software der Office-Suite. Die meisten Microsoft 365-Abonnements umfassen nicht nur Web- und Mobile-Apps, sondern auch eine Desktop-Version. Die in dem Microsoft 365-Angebot enthaltenen Dienste sind besonders leistungsstark und für große Projekte geeignet.

<span>Um zwischen diesen beiden Online-Profisuiten zu wählen, ist es notwendig, die Bedürfnisse, Nutzung und Erwartungen der Mitglieder Ihrer Organisation zu bewerten.</span><br>

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