Die letzten Wochen waren vollgepackt mit Ankündigungen und neuen Funktionen im Microsoft 365 Universum.
Seit der Einführung von SharePoint im Jahr 2001 war es stets Microsofts Vision, die weltweit flexibelste Inhaltsplattform zu werden, die vielfältige Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Personalisierung bietet.
SharePoint wächst schneller als je zuvor: Die Softwarereihe hat inzwischen 200 Petabyte pro Monat überschritten und ermöglicht neue Erfahrungen in Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Stream, Microsoft Lists, Microsoft Loop, Microsoft Syntex und mehr.
Die letzten Wochen waren vollgepackt mit Ankündigungen und neuen Funktionen im Microsoft 365-Universum, darunter die Ankunft von Copilot, der Microsoft Loop-Anwendung (in der Vorschau), die neue Version von Microsoft Teams (in der Vorschau), Copilot in Microsoft Viva und Microsoft Security Copilot. SharePoint ist da keine Ausnahme.
In der Tat hat Microsoft gerade eine Reihe von Innovationen angekündigt, die das SharePoint-Erlebnis verändern sollen. Einerseits baut das Unternehmen auf das Versprechen der KI, die derzeit sehr en vogue ist, um Website-Autoren bei der Erstellung von Inhalten zu unterstützen.
Auf der anderen Seite bietet Microsoft neue Designs und Integrationen für SharePoint an, die die Benutzer dazu ermutigen sollen, sich mehr mit der Plattform zu beschäftigen.
Microsoft geht davon aus, dass diese Änderungen das Intranet-Erlebnis neu definieren und es den Benutzern erleichtern werden, SharePoint-Inhalte zu erstellen, die visuell und ansprechend sind.
SharePoint im Zeitalter der KI
Kopilot in SharePoint
Das neue SharePoint vereinfacht die Erfahrung von Inhaltsautoren. Ziel ist es, leistungsstarke, intuitive und ausdrucksstarke Erlebnisse mit weniger manuellen Schritten und der Hilfe von KI zu schaffen. Die Vision ist es, Millionen von Website-Besitzern, News-Autoren, Seitenerstellern und Portaladministratoren das Schreiben, Markieren, Veröffentlichen und Teilen von Inhalten zu erleichtern.
Copilot in SharePoint hilft Ihnen, Ihre Worte in leistungsstarke Werkzeuge für die Erstellung und Bearbeitung von SharePoint-Websites und -Seiten zu verwandeln. Die Lösung basiert auf dem Copilot-System, das die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle mit Ihren Daten in Microsoft Graph kombiniert. Und das alles im Rahmen der bestehenden Verpflichtungen von Microsoft zu Datensicherheit und Vertraulichkeit.
Als Webdesign-Partner übernimmt Copilot in SharePoint auch Ihr bestehendes Dokument oder Ihre Präsentation und verwandelt sie in eine Seite, die die besten Webdesign-Visualisierungen von SharePoint verwendet. Copilot kann Ihnen auch dabei helfen, wichtige Textpassagen auf der Seite umzuschreiben und den richtigen Ton zu finden, um das Engagement Ihrer Leser zu fördern.
Überzeugende und ansprechende Websites, die dem Markenimage entsprechen
Mitarbeiter haben hohe Erwartungen, wenn es um das digitale Erlebnis geht. Da sie ein ansprechendes und attraktives Erlebnis wünschen, erweitert Microsoft die ästhetischen Fähigkeiten von SharePoint, um die Erstellung von kühneren, anspruchsvolleren Seiten und Websites als je zuvor zu ermöglichen.
Da das Branding für das SharePoint-Erlebnis von entscheidender Bedeutung ist, können Sie mit dem neuen Brand Center in SharePoint Schriftarten, Farben, Logos und andere Designelemente festlegen, die die Identität Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte, Ihrer Niederlassungen und vieles mehr widerspiegeln. Sie können diese Markenelemente über mehrere Websites hinweg wiederverwenden.
Microsofts Investitionen konzentrieren sich daher auf das gesamte Spektrum des soliden Webdesigns: Branding und Thematisierung, Typografie und Schriftarten, Raster und Layout, Video und Bilder sowie Animation und Bewegung. Copilot sorgt dafür, dass Ihre Websites die Vorteile aller aktuellen Designelemente nutzen.
Die Integration von SharePoint in Teams
Neue SharePoint-Integrationen mit der Microsoft Teams-Anwendung, dank Microsoft Viva, ermöglichen den Nutzern einen einfachen Zugriff auf SharePoint-Inhalte in ihrem Workflow.
Aber was soll das bringen?
Die Integration eines SharePoint-Intranets direkt in Microsoft Teams bietet eine Reihe von interessanten Vorteilen. Hier sind nur ein paar von ihnen:
Zentralisierte Informationen
Durch die Integration eines SharePoint-Intranets in Teams können Sie alle wichtigen Inhalte und Informationen auf einer einzigen Plattform zusammenfassen. Die Benutzer müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln, um auf Dokumente, SharePoint-Sites, Listen oder Bibliotheken zuzugreifen.
Kollaboration leicht gemacht
Teams ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit, die es Teammitgliedern ermöglicht, effizient zusammenzuarbeiten. Durch die Integration eines SharePoint-Intranets in Teams können Sie die Vorteile der Teams-Kollaborationsfunktionen nutzen und erhalten gleichzeitig Zugang zu den erweiterten Funktionen von SharePoint, wie Dokumentenmanagement, Workflows und Metadaten.
Bessere Zugänglichkeit und Sichtbarkeit
Teams wird oft als zentraler Punkt für die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation genutzt. Durch die Integration eines SharePoint-Intranets können Sie die Sichtbarkeit Ihrer SharePoint-Inhalte erhöhen und den Zugriff darauf für alle Teammitglieder erleichtern. Dies fördert eine bessere Nutzung von Informationen und eine größere Akzeptanz von SharePoint-Tools.
Gestaltung von Videos über SharePoint mit Microsoft Stream
Die Videowiedergabeplattform von Microsoft Stream wurde erheblich verbessert, was den Nutzern zugute kommen wird. Videoinhalte werden besser sichtbar und nutzbar sein, wo und wann sie gebraucht werden.
Darüber hinaus bietet der Player der Webanwendung erweiterte Funktionen wie Transkripte, Untertitel, Kapitel, Freigabe, Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen, variable Wiedergabegeschwindigkeit und Analysen.
Aktualisierungen für den Webteil von Microsoft Stream
Das aktualisierte Microsoft Stream Webpart zeigt einzelne und mehrere Videos auf SharePoint-Seiten an, mit Ordnern und Wiedergabelisten.
Video-Seitenvorlagen
Die Produktion professioneller Videoinhalte für Ihr Intranet wird mit dem neuen Update einfacher als je zuvor: Neue videofokussierte Seitenvorlagen helfen Ihnen, professionelle Inhalte zu veröffentlichen, egal ob Sie mit SharePoint oder Microsoft Stream arbeiten.
Wenn Sie Inhalte erstellen müssen, bei denen das Video das Hauptelement ist, um die Aufnahme und den Inhalt eines bestimmten Videos hervorzuheben, können Sie die neuen Videoseitenvorlagen verwenden. Sie können Videoseiten nicht nur aus SharePoint, sondern auch aus Microsoft Stream erstellen.
Preisgestaltung
Zum jetzigen Zeitpunkt hat Microsoft noch keine konkreten Angaben zu Preisen und Lizenzierungsoptionen für die KI-Integration und die Funktionen zur Erstellung von Inhalten in SharePoint und Microsoft 365 gemacht.
Unternehmen, die an der Nutzung dieser Funktionen interessiert sind, sollten künftige Ankündigungen im Auge behalten, um weitere Informationen zu den Kosten und etwaigen Änderungen an bestehenden Microsoft 365-Lizenzen oder zusätzlichen Lizenzen zu erhalten.
Microsoft hat angekündigt, dass die Inhaltskomponente Ende des dritten Quartals 2023 verfügbar sein wird, während die KI-Vorabversion für die Inhaltserstellung für Ende des vierten Quartals 2023 geplant ist, wobei weitere Verbesserungen und Funktionen für 2024 geplant sind.
Microsoft Syntex : SharePoint Advanced Management (SAM) - Richtlinien freigeben
Die übermäßige Freigabe von Inhalten ist ein häufiges Problem für viele Unternehmen. In der Tat kommt es häufig vor, dass Benutzer versehentlich Inhalte für ein breiteres Publikum freigeben, was zu unbefugtem Zugriff auf die Inhalte führt.
Dieses Problem der übermäßigen Aufteilung wird immer häufiger und entwickelt sich auf einer neuen Ebene mit hybrider Arbeit und externer Zusammenarbeit.
SharePoint Data Access Governance-Analysen sind jetzt verfügbar. Mit diesen Analysen können Sie unabhängig davon, wie viele Websites Sie in Ihrer Organisation haben, sehen, welche Websites zu viel freigegeben werden, sodass Sie entsprechend handeln können.
Die Richtlinie zur eingeschränkten Zugriffskontrolle für SharePoint-Sites ist ebenfalls verfügbar. Mit dieser erweiterten Richtlinie können Sie jetzt den Zugriff auf jede SharePoint-Site (unabhängig davon, ob sie mit Teams oder Microsoft 365-Gruppen verbunden ist) nur auf bestehende Mitglieder der übergeordneten Microsoft 365-Gruppe oder einer Sicherheitsgruppe beschränken.
Zum Schluss
Als dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen hat Mozzaik365 nachweislich Erfahrung mit der Anpassung an die sich ständig verändernde SharePoint-Landschaft. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die neuesten Funktionen und Updates zu nutzen, um digitale Arbeitsplätze zu schaffen, die ansprechender und effizienter sind als je zuvor.
Mit der Ankündigung der Viva-Suite und insbesondere von Viva Connections hat Mozzaik365 wieder einmal bewiesen, dass es in der Lage ist, der Zeit voraus zu sein. Wir haben dieses Tool bereits in unsere Produkte integriert und ermöglichen es Unternehmen, das Engagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu fördern. Während wir uns auf das nächste Kapitel in der Mitarbeitererfahrung vorbereiten, sind wir bereit, uns anzupassen und uns zusammen mit neuen Entwicklungen in Microsoft 365 weiterzuentwickeln.
Wie wir wissen, ist das Erscheinungsbild eines Intranets von entscheidender Bedeutung, um die Erfahrung und Akzeptanz der Mitarbeiter zu maximieren. Im nativen SharePoint war die Erstellung eines Themas mit Schriftarten und verschiedenen Komponenten immer relativ komplex und erforderte eigene Entwicklungskenntnisse. Mozzaik365 vereinfacht diesen Prozess seit Jahren und fügt Komponenten zur Verbesserung des Designs hinzu.
Angesichts der jüngsten Ankündigungen von Microsoft, insbesondere in Bezug auf das Brand Center, wird Mozzaik365 diese Designfunktionen weiterhin anbieten und auch die von Microsoft eingeführten neuen Themenfunktionen unterstützen. Möchten Sie mehr über unsere Lösungen erfahren? Kontaktieren Sie uns jetzt!
