Erkunden Sie die Landschaft der HR-Tools
Laut der von Empowill durchgeführten Studie "What HR Really Expects from Their Tools" verfügen 51 % der Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern nicht über eine HRIS-Software (Human Resources Information System), und 49 % der KMU sind mit ihren HR-Tools nicht zufrieden. Gleichzeitig findet eine ständige Modernisierung des Personalwesens statt, die vor allem durch die Digitalisierung der Instrumente gekennzeichnet ist.
Unternehmen sind unbestreitbar auf der Suche nach effektiven Lösungen... ohne immer zu wissen, an welche sie sich wenden sollen.
Welches sind die besten HR-Tools auf dem Markt?
Was ist eine HR-Software?
Eine HR-Software ist ein digitales Werkzeug, das die Optimierung und Automatisierung von Personalfunktionen im Unternehmen ermöglicht. Sie kann alle Aspekte des Personalwesens abdecken, wie z. B. Personalbeschaffung, Ausbildung, Gehaltsabrechnung oder Leistungsbeurteilung (als HRIS bezeichnet, für Human Resources Information System), oder auf eine bestimmte Aufgabe ausgerichtet sein. So gibt es beispielsweise Software, die speziell auf die Personalbeschaffung ausgerichtet ist.
Die Vielzahl der Aufgaben, die die Personaldienststellen heute zu erfüllen haben, erfordert geeignete Instrumente. Unabhängig von ihrer Form ermöglichen diese Werkzeuge die Zentralisierung und Nutzung von Daten, die Automatisierung der zeitaufwändigsten Aufgaben und insgesamt die Optimierung der Organisation der Dienststelle.
Implementierung verschiedener HR-Tools in Ihrem Unternehmen
Talentmanagement-Systeme
Bei einem Talentmanagementsystem handelt es sich um eine Software, die wichtige Talentmanagement-Prozesse steuert, z. B. Rekrutierung, Onboarding, Schulung, Leistungsanalyse oder Vergütung. Die verschiedenen Prozesse und Funktionalitäten der Software werden in der Regel über Module bereitgestellt. Unternehmen haben so die Möglichkeit, je nach ihren spezifischen Bedürfnissen zusätzliche Funktionalitäten hinzuzufügen.
Die Verwendung einer solchen Software hat mehrere Vorteile:
- Effizientere, weil gezieltere Rekrutierung;
- Bessere Identifizierung von Talenten innerhalb des Unternehmens;
- Entwicklung von Fertigkeiten,
- Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen, da sie von der besseren Verfolgung ihrer Fähigkeiten profitieren.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Diese Software für strategisches Talentmanagement verfügt über eine intuitive Schnittstelle und bietet eine reibungslose Benutzererfahrung. Ihre fortschrittlichen Datenanalysefunktionen ermöglichen es Unternehmen, relevante Entscheidungen in Bezug auf das Talentmanagement (Integration, Entwicklung usw.) zu treffen. Die hohen Kosten können jedoch ein Hindernis für kleine Unternehmen darstellen.
SAP SuccessFactors zeichnet sich durch seine umfassende Auswahl an Modulen aus, die den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters abdecken. Seine Fähigkeit, leicht mit anderen SAP-Anwendungen integriert zu werden, macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für größere Unternehmen. Seine Komplexität kann jedoch umfangreiche Schulungen erfordern.
Paycor ist eine einzigartige und zentralisierte Plattform, die eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement, Personalwesen, Kompetenzentwicklung usw. bietet. Sie wird regelmäßig aktualisiert, um die Einhaltung der neuesten Vorschriften zu gewährleisten.
Software für Personalbeschaffung und Bewerberverfolgung
Es ist kein Geheimnis: Personalbeschaffungsprozesse sind eine zentrale Herausforderung für Unternehmen und ein wesentlicher Pfeiler ihrer Strategie. In diesem Zusammenhang ermöglicht die Implementierung von Rekrutierungssoftware die Optimierung des Zyklus, einschließlich der Bewerberverfolgung und der Einstellungsprozesse. Diese Art von Lösung bietet in der Regel eine Schnittstelle, die alle gesammelten Lebensläufe zentralisiert und es ermöglicht, mit wenigen Klicks Termine mit den Bewerbern zu vereinbaren (Management von Vorstellungsgesprächen) und gleichzeitig die eingegangenen Bewerbungen zu verwalten. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören das Multicasting von Stellenangeboten auf Dutzenden von Websites oder die Automatisierung der Lebenslaufsortierung.
Die Rekrutierung und Bewerberverfolgung ermöglicht eine effektive Automatisierung des Bewerberauswahlprozesses und beschleunigt die Rekrutierung und das Bewerbermanagement. Wenn man sich jedoch vollständig auf die automatische Filterung von Lebensläufen verlässt, können diese Tools qualifizierte Kandidaten übersehen. Darüber hinaus kann der übermäßige Einsatz von Automatisierungswerkzeugen dazu führen, dass die menschliche Dimension des Rekrutierungsprozesses vernachlässigt wird.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Diese französische Software bietet eine Reihe von Funktionen: Multicasting von Stellenangeboten, Verfassen von Anzeigen, Zentralisierung und Verfolgung von Bewerbungen, Erstellung von Talentpools... Jährlich werden über 4 Millionen Lebensläufe bearbeitet!
Seine intuitive Schnittstelle macht es zu einem einfach zu bedienenden Werkzeug. Als Bonus werden alle Daten in Frankreich gehostet!
Das Applicant Tracking System (ATS) von Greenhouse bietet einen vollständigen Einblick in den Rekrutierungsprozess des Unternehmens und ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen den Teams. Es zeichnet sich durch seine Flexibilität und die Anpassbarkeit der Rekrutierungsprozesse an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens aus.
Online-Lernplattformen
Genau wie bei der Einstellung von Mitarbeitern stellt auch die Weiterbildung eine große Herausforderung für Unternehmen dar. Glücklicherweise sind in den letzten Jahren viele Online-Lernplattformen entstanden, die den Bedürfnissen und Zielen von Mentoren (und Mitarbeitern) gerecht werden. Diese werden auch als Lernmanagementsysteme (LMS) bezeichnet.
Diese Art von Software automatisiert mühsame Aufgaben wie die Verarbeitung von Statistiken, die Benotung und die Erstellung von Berichten. Das wichtigste Ergebnis ist ein optimierter Ausbildungsweg.
Online-Lernplattformen bieten mehr Flexibilität und ermöglichen es den Lernenden, jederzeit und überall auf Bildungsinhalte zuzugreifen. Die Qualität des Lernens variiert jedoch je nach Plattform und birgt Risiken, wie z. B. das Fehlen von Interaktion und personalisiertem Feedback.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Dieses cloudbasierte LMS (Learning Management System) ist einfach zu bedienen, bietet minimalistische Funktionen (Kurse auf Abruf, erweiterte Berichte usw.) und ermöglicht die Erstellung von Kursen mit wenigen Klicks. Außerdem kann es vollständig angepasst werden, um die Identität des Unternehmens widerzuspiegeln.
Litmos ist einer der führenden Anbieter auf dem E-Learning-Markt. Die Lösung richtet sich sowohl an große als auch an kleine Unternehmen. Sie wird besonders von Unternehmen geschätzt, die ihren Mitarbeitern Videoschulungen anbieten wollen. Eine der Stärken von Litmos ist, dass Videokurse schnell und einfach von den Mentoren hochgeladen werden können, unabhängig davon, ob sie sich vor Ort oder aus der Ferne befinden. Litmos ist in der Tat online als SaaS zugänglich.
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Zeit- und Anwesenheitsmanagementsysteme
Verbringen Sie jede Woche viele Stunden mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der Überprüfung der Arbeitszeitnachweise? Für manche Unternehmen (und Mitarbeiter, die mit diesen Aufgaben betraut sind) sind diese Aufgaben in der Regel zeitaufwändig und ziemlich mühsam. Mit einer Zeitmanagement-Software können diese notwendigen Verwaltungsaufgaben automatisiert und vereinfacht werden. Dadurch wird auch die Gefahr von Fehlern beseitigt und die Einhaltung der Steuervorschriften gewährleistet.
Zeit- und Anwesenheitsmanagementsysteme sorgen somit für eine bessere Produktivität bei der Personalverwaltung und Aufgabenplanung. Allerdings spiegeln diese Systeme die Qualität der geleisteten Arbeit nicht immer genau wider.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Dieses Tool bietet eine vollständige HR-Lösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Zu seinen Stärken gehört die Fähigkeit, Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden effektiv zu erfassen und diese Daten in das gesamte Personalverwaltungssystem zu integrieren. Erweiterte analytische Berichte ermöglichen es Managern, fundierte Entscheidungen über die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter zu treffen.
TSheets, das kürzlich von QuickBooks übernommen wurde, zeichnet sich durch seine Fähigkeit zur genauen Zeiterfassung aus, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter vor Ort oder aus der Ferne arbeiten. Die enge Integration mit anderen QuickBooks-Lösungen vereinfacht auch die Gehaltsabrechnung und die Rechnungsstellung für die geleistete Arbeitszeit.
Software zur Leistungsbewertung
Software zur Leistungsbewertung ermöglicht es Unternehmen, die Leistungen ihrer Mitarbeiter zu messen, zu analysieren und zu optimieren. Sie bieten eine zentrale Plattform für die Erfassung von Daten, die Bewertung der Produktivität der Mitarbeiter und die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
Mit Funktionen wie interaktiven Dashboards und detaillierten Berichten bietet diese Software einen besseren Einblick in die individuelle und kollektive Leistung. Sie ermöglichen eine präzisere und effizientere Verwaltung der Mitarbeiter und verbessern die Identifizierung der besten Talente und die Entscheidungsfindung. Sie ersetzen jedoch nicht die menschliche Beurteilung in der Praxis.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Lattice bietet eine Reihe von Funktionen, wie z. B. die Festlegung von Zielen, Einzelgespräche und 360-Grad-Bewertungen. Erweiterte Analyseberichte helfen den Unternehmen, auf wichtige Indikatoren für die Leistung ihrer Mitarbeiter zuzugreifen. Der einzige Nachteil ist der relativ hohe Preis, der kleinere Unternehmen möglicherweise ausschließt.
Diese Software für das Leistungsmanagement zeichnet sich durch einen mitarbeiterzentrierten Ansatz aus, der Kommunikation und regelmäßiges Feedback in den Vordergrund stellt. Funktionen wie SMART-Ziele, wöchentliche Updates und Schnellumfragen erleichtern die Zusammenarbeit und die Leistungsverfolgung. Die Integration von 15Five in andere HR-Management-Tools kann einen erheblichen Vorteil darstellen.
Intranets
Ein Intranet ist ein internes Kommunikationsnetz, das Informationen für alle Mitglieder des Netzes (hier die Mitarbeiter eines Unternehmens) bereitstellt. Mit der zunehmenden Verbreitung der Fernarbeit kommt ihm eine große Bedeutung zu, da es die Zentralisierung aller notwendigen Daten und Informationen für die tägliche Arbeit der Mitarbeiter ermöglicht. Auf diese Weise werden Kommunikation, Zusammenarbeit und Engagement erleichtert. Eine klare Schlussfolgerung: Heutzutage ist es schwierig, ohne sie zu arbeiten!
Ein Intranet bietet eine zentrale Plattform für die interne Kommunikation, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Die Implementierung eines solchen Tools kann jedoch kostspielig sein und erhebliche Ressourcen erfordern.
Tools wie Mozzaik365 ermöglichen die Schaffung von maßgeschneiderten, dynamischen und intuitiven digitalen Arbeitsplätzen.
🏋️ Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden über Intranets.
Software für Gehaltsabrechnung und Verwaltungsmanagement
Es ist ein Grundnahrungsmittel der HR-Software. Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Verwaltungsmanagement vereinfachen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verringern das Risiko von Berechnungsfehlern und ermöglichen eine bessere Verwaltung der Leistungen für die Mitarbeiter. Kaum ein Unternehmen kann es sich heute noch leisten, darauf zu verzichten!
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Verwaltung automatisiert alle komplexen Prozesse im Zusammenhang mit der Mitarbeitervergütung. Sie können jedoch kostspielig und schwierig zu warten sein. Außerdem kann die Abhängigkeit von der Automatisierung manchmal zu Fehlern führen, wenn die Ausgangsdaten falsch sind.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Zweifelsohne eine der bekanntesten. ADP ist ein Tool zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Zeiterfassung. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe. Die Lösung bietet alle erforderlichen Funktionen (automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Integration mit der Personalverwaltung usw.) und bietet darüber hinaus Funktionen für die Zeit- und Tätigkeitsverwaltung.
Bei dieser Software für die Gehaltsabrechnung steht die Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund. Sie bietet eine intuitive Schnittstelle, die den Lohnabrechnungsprozess auch für weniger erfahrene Benutzer vereinfacht. Sie unterstützt alle erforderlichen Funktionen und ermöglicht es den Mitarbeitern, über ihre persönliche Schnittstelle auf ihre Gehaltsabrechnungsdaten zuzugreifen. Beachten Sie jedoch, dass Gusto möglicherweise nicht alle Funktionen bietet, die für komplexe Lohnabrechnungen und die Einhaltung von Vorschriften erforderlich sind. Nichtsdestotrotz bleibt es eine ausgezeichnete Option für kleine und mittlere Unternehmen.
HR-Datenanalyse-Lösungen
Personalabteilungen verfügen über eine große Menge an Daten. Bei dieser Art von Lösung geht es nicht nur darum, sie zu sammeln, sondern sie auch zu analysieren und für strategische Entscheidungen zu nutzen.
HR-Datenanalyselösungen ermöglichen die Definition von KPIs (Key Performance Indicators) und Messinstrumenten, wie z.B. Geschlechterparität oder Fluktuationsrate. Die Software automatisiert dann die Berechnungen und analysiert regelmäßig die Unternehmensdaten, um Erkenntnisse zu bestimmten Themen zu gewinnen. Sie prüft auch die Übereinstimmung zwischen Ressourcen und Aufgaben, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind.
Diese Lösungen bieten einen detaillierten Einblick in Trends und Schlüsselindikatoren im Bereich der Humanressourcen und erleichtern die Entscheidungsfindung. Die Einrichtung einer solchen Lösung kann jedoch spezielle Fähigkeiten zur Datenanalyse erfordern und einige Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz der Privatsphäre und dem Datenschutz aufwerfen.
Unsere Auswahl an Werkzeugen
Dieses Tool bietet ein Dashboard, das alle Leistungsindikatoren an einem Ort zusammenfasst. Es bietet zahlreiche Integrationen mit Adobe Analytics, Salesforce, Google Analytics, Hubspot und vielen anderen. Zu den Stärken des Tools gehören die Anpassung der Dashboards an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens und die Möglichkeit, Echtzeitwarnungen zur Überwachung der Leistung auszulösen.
Factorial ist eine effiziente und benutzerfreundliche Plattform, die die Erstellung individueller Dashboards und die Verfolgung von Indikatoren in Echtzeit ermöglicht. Anschließend ist es möglich, maßgeschneiderte HR-Berichte zu erstellen. Factorial bietet viele weitere Funktionen, wie z. B. elektronisches Dokumentenmanagement, Unternehmensorganigramme oder ein HR-Portal für Mitarbeiter.
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