Verwalten Sie Ihre Firmenveranstaltungen mit dem Digital Workplace

Unternehmensveranstaltungen sind ein wichtiges Mittel, um die Verbindungen zwischen Teams zu stärken und den Teamgeist zu fördern. Unabhängig davon, ob sie physisch oder virtuell stattfinden, ist es wichtig, diese Veranstaltungen gut zu organisieren, um das Beste daraus zu machen. Dank des Digital Workplace können Sie heute Ihre internen Veranstaltungen ganz einfach erstellen, verteilen und verwalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie diese Lösung Ihnen helfen kann, und geben Ihnen einige Ideen für Veranstaltungen, die Sie organisieren können.

‍

Die verschiedenen Arten von Unternehmensveranstaltungen

Interne Veranstaltungen sind vielfältig und können unterschiedliche Zwecke haben. Hier sind die häufigsten Arten von Ereignissen:

Seminare : Sie sind ein sehr wirksames Managementinstrument, da sie es ermöglichen, die Leistung des Teams zu motivieren und zu verstärken. Sie bieten Momente der Geselligkeit und der Freizeit, ermöglichen einen Wechsel der Umgebung und fördern Synergien.

Teambuilding: Diese Veranstaltungen zielen darauf ab, die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern durch lustige Aktivitäten zu stärken. Es gibt eine Vielzahl von Teambuilding-Aktivitäten: Sport, Kochen, Schatzsuche, Solidarität, Escape Games...

After-Work-Events: Diese regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen im Unternehmen eignen sich hervorragend, um die Verbundenheit zwischen den Teammitgliedern zu fördern. In einer intimeren Atmosphäre lassen sich leichter Bindungen zwischen den Mitarbeitern herstellen.

Unternehmensspezifische Ereignisse: Bestimmte wichtige Daten können gefeiert werden. Zum Beispiel der Jahrestag des Unternehmens, die Annahme einer neuen Identität, die Einweihung eines neuen Gebäudes...

Schulungen: Diese vom Unternehmen mit eigenen Mitteln konzipierten und durchgeführten Veranstaltungen zielen darauf ab, neue Kenntnisse zu erwerben, vorhandene Fähigkeiten zu stärken und neue Instrumente zu beherrschen.

🚀 Um weiter zu gehen, entdecken Sie 6 Beispiele für interne Kommunikationsstrategien entschlüsselt
‍

Die Vorteile von Unternehmensveranstaltungen

Interne Veranstaltungen haben viele Vorteile für Unternehmen. Hier sind die wichtigsten davon:

Stärkung des Teamgeistes: Unternehmensveranstaltungen ermöglichen es, engere und persönlichere Beziehungen zwischen den Mitarbeitern zu schaffen. Sie fühlen sich ihrem Team näher.

🌸 Weiter zu entdecken wie Sie Ihre Mitarbeiter an sich binden können?

Konflikte lösen : Der Ausstieg aus dem Arbeitsumfeld ermöglicht es Ihnen, sich aus bestimmten Situationen zurückzuziehen und Konflikte zu lösen.

Steigerung der Produktivität: Durch die Organisation von Veranstaltungen wie Feiern oder Seminaren fühlen sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und als Teil einer Gruppe, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Dies kann die Produktivität steigern, wenn sie an ihren Arbeitsplatz zurückkehren.

Entwickeln Sie den Geist der Zusammenarbeit : Neben Teambuilding-Veranstaltungen ist es auch möglich, das gemeinsame Lernen zu fördern, indem man Aktivitäten organisiert, die die Reaktionen der Teilnehmer in verschiedenen Situationen vorhersagen. Auf diese Weise können die Mitarbeiter lernen, effektiver zusammenzuarbeiten.

⏰ Um einen Schritt weiter zu gehen, hier sind die Microsoft-Tools zur Förderung der Zusammenarbeit in Unternehmen

Unternehmenskultur entwickeln : Jedes Unternehmen hat seine eigenen internen Rituale und Veranstaltungen, die eine starke Unternehmenskultur widerspiegeln. Bei Google zum Beispiel ist TGIF eine wöchentliche interne Veranstaltung, bei der die Führungskräfte das Wort ergreifen, um aktuelle Projekte zu besprechen, neue Mitarbeiter vorzustellen, Fragen der Mitarbeiter zu beantworten usw.

🚨Um weiter zu gehen, lesen Sie unseren Artikel Unternehmenskultur: Was ist das?

Einige Ideen für Firmenveranstaltungen:

Wenn Ihnen die Inspiration für eine interne Veranstaltung fehlt, können Sie aktuelle Ereignisse oder die Ferienzeit nutzen, um Teamaktivitäten zu organisieren. Sie können auch Unternehmenssiege feiern, Sportwettkämpfe organisieren oder Unternehmensergebnisse mit den Mitarbeitern teilen.

Hier sind einige Ideen:

• Veranstalten Sie einen Wettbewerb für Weihnachtsdekoration im Büro oder zu Hause, und stimmen Sie für den schönsten Weihnachtsbaum oder die beste Bürodekoration.
• Veranstalten Sie eine Party zum Thema St. Patrick's Day mit irischen Speisen und Getränken, Spielen oder einem Quiz über die irische Kultur.
• Organisieren Sie im Sommer Pétanque-, Badminton- oder Hallenfußballturniere für Mannschaftssportler.
• Feiern Sie Jubiläen oder Meilensteine im Unternehmen, wie die Einführung eines neuen Produkts oder die Vergabe eines wichtigen Auftrags, mit einer kleinen Feier oder einem Aperitif im Kollegenkreis.
• Organisieren Sie ein Treffen nach der Arbeit, um gemeinsam ein wichtiges Fußball- oder Rugbyspiel anzuschauen oder um ein Sportereignis wie die Olympischen Spiele oder die Fußballweltmeisterschaft zu verfolgen.
• Organisieren Sie eine Abschiedsfeier für einen Kollegen, der das Unternehmen verlässt, indem Sie eine Rede, ein kleines Geschenk oder ein Buch vorbereiten, in dem die Teilnehmer Nachrichten hinterlassen können, um ihre Wertschätzung und Anerkennung für den Kollegen zu zeigen.

Diese Aktivitäten können an die Interessen und den Geschmack Ihrer Mitarbeiter angepasst werden, um sie attraktiver und anregender zu gestalten.

✨ Um weiter zu gehen, lesen Sie unseren Artikel über die Sichtbarkeit Ihrer Unternehmensveranstaltungen | Modul Mozzaik365

Der digitale Arbeitsplatz im Dienste der internen Veranstaltung:

Die Organisation der Veranstaltung ist nur die Spitze des Eisbergs. Sie muss auch beworben werden, damit die Mitarbeiter daran teilnehmen. Hier kommt der Digital Workplace ins Spiel. Er ermöglicht es nämlich, alle Veranstaltungen des Unternehmens an einem Ort zu zentralisieren. So können die Mitarbeiter von dieser Plattform aus auf die Liste der anstehenden Veranstaltungen und ihre Informationen zugreifen, sich für sie anmelden und sie direkt in ihre Agenda aufnehmen.  

👉 Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel rund um den Digitalen Arbeitsplatz | Geschichte und Definition

Die Ereigniskomponente von Mozzaik365

Mit Mozzaik365 ist es möglich, Veranstaltungen direkt von SharePoint und Teams aus zu organisieren und zu bewerben, mit praktischen Funktionen wie der Teilnehmerverwaltung oder der Yammer-Konversation zur Steigerung des Engagements rund um die Veranstaltung.

🤩 Um noch einen Schritt weiter zu gehen, hier ist der Leitfaden zur Einführung einer digitalen Unternehmenskultur

Weitere Informationen über die Ereigniskomponente

Mit dem Webpart "Ereignisse" können Sie die nächsten Ereignisse einer oder mehrerer SharePoint-Sites anzeigen, sei es eine zusammenfassende Liste für eine Homepage oder eine vollständige Liste mit erweiterter Paginierung und Filterung.

Die gezielte Verteilung nach Nutzerprofilen ermöglicht es zum Beispiel, eine Veranstaltung nur den Nutzern anzuzeigen, deren Abteilung "Marketing" ist. Diese Funktion ist sehr praktisch, da Sie sicher sein können, dass Sie die richtige Person zur richtigen Zeit erreichen.

So könnte es aussehen:

Der Veranstaltungsmanager zur Verwaltung der Anmeldungen

Unsere Funktion "Registrierungen verwalten" erweitert die SharePoint-Veranstaltungsmanagementfunktion. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Registrierungsliste zu Ihren Veranstaltungen hinzuzufügen.

Was wird damit erreicht? Vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung von Veranstaltungen durch die Definition und Verwaltung der Teilnehmerliste.

Legen Sie Höchstgrenzen, Anmeldedaten und die Sichtbarkeit der Teilnehmer fest, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen zu gewährleisten!

Zu beachtende Dinge

Kurzum, Firmenveranstaltungen sind wichtige informelle Momente, um den Zusammenhalt des Teams und die Unternehmenskultur zu stärken und den Austausch zu fördern. Kein Anlass ist zu klein, um eine interne Veranstaltung zu organisieren, sei es, um einen Sieg zu feiern oder einfach nur, um gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

Mozzaik365 Digital Workplace ermöglicht die Förderung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen durch die Zentralisierung aller Informationen an einem Ort. So können alle Mitarbeiter mit nur zwei Klicks auf ihre Outlook-Kalender zugreifen, sich registrieren und wichtige Informationen erhalten.