In diesem Jahr 2023 hat Microsoft eine Menge neuer Funktionen.
Was ist neu in SharePoint
Suchfunktion für Videoabschriften
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die gesuchten Informationen in einem Stream-Video zu finden, wird Sie die Funktion "Video Transcript Search" interessieren!
Mit dieser Funktion kann der Benutzer nach Schlüsselwörtern in der Videoabschrift suchen und direkt zu der Stelle gehen, an der das Schlüsselwort verwendet wird. Auf diese Weise können Nutzer genau das finden, was sie in einem Video suchen, indem sie diese Funktion im Mozzaik365-Suchzentrum nutzen.
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Analyse der Suchnutzung auf SharePoint-Websites
Im Microsoft365-Administrationszentrum finden Sie jetzt Informationen über die Suchaktivitäten und die letzten Suchanfragen sowie über die Benutzer und die Verbindungsanalyse. Das schließt SharePoint-Sites, die Microsoft365-Hauptmenüsuche und alle vom Mozzaik365-Suchzentrum durchgeführten Suchen ein.
Diese Funktion ermöglicht es Ihren Nutzern, :
- Berichte nach Land, Beruf, Abteilung filtern;
- Daten der letzten Tage, Wochen oder Monate anzeigen;
- Und nutzen Sie diese Informationen, um das Wissensmanagement zu verbessern.
💡 Um weiter zu gehen, entdecken Sie die Wissensmanagement Leitfaden
Was ist neu in Viva Connections
Ein neues Viva Connections Erlebnis
Viva Connections ist eine in Microsoft Teams integrierte Anwendung, die den Mitarbeitern ein Intranet zur Verfügung stellt, in dem sie die für sie interessanten Inhalte einsehen können: Nachrichten, Ankündigungen, Anwendungen usw.
Es wird nun eine neue, flexiblere und intuitivere Benutzererfahrung vorgeschlagen. Das Layout der Homepage der Desktop-Anwendung besteht nun aus drei Hauptelementen:
- Dashboards : Sie enthalten alle Werkzeuge, die die Mitarbeiter für ihre täglichen Aufgaben benötigen.
- Feed: ermöglicht die Anzeige von personalisierten Inhalten. Es ist mit Yammer, SharePoint News und Stream integriert.
- Ressourcen : enthält Navigationslinks zu den verschiedenen Ressourcen.
Viva-Ziele
Viva Goals integriert sich in die Mitarbeitererfahrung, indem es eine Lösung für den Austausch von Zielen und Ergebnissen sowie deren Fortschritt innerhalb des Unternehmens bietet.
Sind Sie mit der OKR-Methode vertraut? Sie steht für Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse). Diese Projektmanagement-Methode ist bei Organisationen sehr bekannt, die damit messbare Ziele definieren und deren Ergebnisse überwachen.
- Sie trägt dazu bei, die Mitarbeiter auf die Ziele des Unternehmens auszurichten und sie mit ihnen zu verbinden.
- Es ermöglicht den Teams, sich auf Ziele zu konzentrieren, um ihre Produktivität zu steigern.
- Sie schafft Transparenz über das Engagement jedes einzelnen Teammitglieds zur Erreichung der gesetzten Ziele.
- Es bietet die Möglichkeit, die Fortschritte bei der Verwirklichung der Ziele und die erzielten Ergebnisse regelmäßig zu verfolgen.
Microsoft ermöglicht die Einrichtung von OKRs mit Viva Goals. Diese Lösung erleichtert die regelmäßige Überwachung des Fortschritts der Ziele im Unternehmen.
Und das ist noch nicht alles: Viva Goals wird bald über Analytics verfügen, um OKRs detailliert zu verfolgen, und die Möglichkeit haben, OKRs aus Excel zu importieren.
🔔 Wir gehen weiter, alles über Microsoft Viva | Employee Experience Plattform
Was ist neu in Planner
Wiederkehrende Aufgaben
Dank Planner können Sie jetzt wiederkehrende Aufgaben einfach verwalten, indem Sie deren automatische Wiederholung (wöchentlich, monatlich oder jährlich) konfigurieren und die Wiederholungsparameter anpassen.
Gitternetz-Ansichten
Standardmäßig sind die Aufgabenlisten in Spalten organisiert. Sie können diese Anzeige nun anpassen und ein Rasterlayout bevorzugen. Mit dieser Funktion können Sie sich einen Überblick über die Aufgaben verschaffen, ohne jede einzelne Aufgabe öffnen zu müssen.
Die neuen Power Apps
Express-Design
Mit Express Design können Benutzer Zeichnungen und/oder grafische Präsentationen in Figma verwenden und sie sofort in eine funktionierende Anwendung umwandeln.
Die Erstellung von Anwendungen direkt aus Figma-Entwürfen ermöglicht den Benutzern eine effizientere Zusammenarbeit.
Co-Autor-Funktion
Mit der Co-Authoring-Funktion können Benutzer Anwendungen gemeinsam in Echtzeit ändern. Dadurch können Teams ihre Zusammenarbeit und die daraus resultierende Innovation verbessern.
Wiederverwendung von Formeln
Power Apps bietet nun die Möglichkeit, Formeln wiederzuverwenden, um die Duplizierung von Code und damit die Fehlerwahrscheinlichkeit zu begrenzen.
Was ist neu in Microsoft Teams
Microsoft Teams-Webinare
Webinare enthalten jetzt mehr Anpassungsoptionen. Wenn Sie also eine neue Webinarvorlage in Teams erstellen, haben Sie jetzt eine aktualisierte Benutzeroberfläche und erweiterte Optionen für die Anpassung der Details und Einstellungen für die Webinarregistrierung. Zum Beispiel: benutzerdefiniertes Logo, Biografie des Moderators, Registrierungsdatum für die Teilnehmer usw.
✨ Erfahren Sie, was Microsoft Teams ist
Benachrichtigungen @everyone
In Teams-Gruppenchats können Sie jetzt alle Mitglieder auf einmal benachrichtigen, indem Sie @ eingeben und die Option Alle auswählen. Diese Aktualisierung macht es schneller und einfacher, Nachrichten an mehrere Personen zu senden, da Sie die Namen der Personen nicht mehr einzeln erwähnen müssen. Eine echte Zeitersparnis.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und finden Sie heraus, wie Sie Teams in eine Plattform für Benutzererfahrung verwandeln können.
Premium-Teams
Ab Februar 2023 kann Teams Premium erworben werden. Dabei handelt es sich um ein Zusatzmodul, das erweiterte Funktionen zur Rationalisierung und Automatisierung der täglichen Aufgaben bietet. Hier sind einige der Funktionen:
- Anpassung der Schnittstelle für die Verbindung von Besprechungen mithilfe eines Vorlagensystems (ermöglicht die Neuklassifizierung von Besprechungen als Vorstellungsgespräch, Brainstorming, Projektnachbereitung usw.);
- Einsatz von künstlicher Intelligenz automatische Erstellung eines Protokolls am Ende der Sitzung mit einer Liste von Aufgaben;
- Intelligente Aufzeichnungen von Sitzungen mit automatischen Kapiteln und Fokus, um relevante Informationen leichter zu extrahieren;
- Live-Untertitel in über 40 Sprachen;
- Erweiterte Funktionen für Webinare.
Neue Funktionen für die Zusammenarbeit
Hier finden Sie eine Liste der neuen Funktionen für den Chat und die gemeinsame Arbeit:
- Löschen von Chat-Unterhaltungen , die Sie nicht mehr benötigen, ohne dass dies Auswirkungen auf andere Teilnehmer desselben Chats hat, um die Sichtbarkeit in Ihrem Chat-Panel zu verbessern;
- Fügen Sie neue Teilnehmer schneller und einfacher zu einem Chat hinzu , indem Sie einfach "@mention" schreiben.
- Automatische Empfehlungen von Personen, die es ermöglichen, bei der Suche nach Sprechern Zeit zu sparen;
- Richten Sie Adobe Acrobat als Standardanwendung für PDF-Dokumente ein, um in SharePoint gespeicherte PDF-Dokumente einfach auszutauschen, zu prüfen und darauf zuzugreifen.
Im Jahr 2023 hat Microsoft eine Menge neuer Funktionen. Sie konzentrieren sich auf künstliche Intelligenz und verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams.
