Créer un intranet sexy avec SharePoint

Qu'est-ce qu'un intranet SharePoint ?

Un intranet SharePoint est un réseau de communication interne dont l'objectif est de mettre des informations et des sites web à la disposition de tous les membres de ce réseau (typiquement : les employés d'une entreprise).

Comme son nom l'indique, un intranet SharePoint est un intranet basé sur SharePoint, une solution collaborative intégrée à la suite Microsoft 365. Son principal avantage : communiquer, partager et éditer des documents et des informations sans quitter l'environnement Microsoft. Il est également interconnecté avec toutes les applications et plugins de la suite Microsoft 365, qui vous permettent de personnaliser votre intranet et d'en faire une solution entièrement adaptée à votre organisation.

Le saviez-vous ? Le design de Sharepoint s'inspire du style "Metro", qui lui-même hérite des caractéristiques du style suisse, caractérisé par sa sobriété. Il se distingue par une iconographie très simple et épurée, qui évite tout superflu.

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Qu'est-ce qu'un intranet sexy ?

Si le terme "sexy" n'est évidemment pas à prendre au pied de la lettre, il fait ici référence à un intranet moderne, attractif, esthétique et offrant une expérience utilisateur agréable.

Pourquoi est-il important d'avoir un intranet sexy ? Pour plusieurs raisons :

• Un tel intranet permet aux employés de trouver leurs outils et d'accéder à l'information qu'ils recherchent en quelques clics, ce qui conduit à une plus grande satisfaction et à une meilleure performance ;
• Il permet une meilleure circulation de l'information entre les employés et facilite leur assimilation ;
• Grâce à l'expérience utilisateur qu'il offre, il donne aux employés l'envie d'utiliser leur intranet au quotidien ;
• Elle améliore la satisfaction générale des employés : leurs besoins sont satisfaits et les moyens dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches sont facilement accessibles.
  

Que peut faire SharePoint en tant qu'outil intranet ?

SharePoint (dans sa version en ligne) présente de nombreux avantages en tant qu'outil intranet.

Tout d'abord, il offre une accessibilité en nuage, ce qui facilite grandement le travail collaboratif des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent créer et gérer ensemble des sites web basés sur des équipes et des projets, et partager des documents et des informations avec leurs collègues. En outre, SharePoint dispose de fonctions de sécurité avancées qui authentifient les utilisateurs et empêchent l'accès non autorisé à des informations sensibles. Résultat : une tranquillité d'esprit et une productivité accrue au sein de l'organisation.

Un autre avantage est que tous les outils de l'entreprise sont centralisés, ce qui permet aux employés d'être plus efficaces. L'option des médias sociaux offre également aux employés la possibilité de communiquer plus facilement entre eux. Les équipes et les personnes clés peuvent être reliées entre elles via l'intranet, ce qui permet une transmission plus fluide et plus rapide de l'information.

Dans l'ensemble, SharePoint vous permet de créer un environnement de travail agréable, flexible et efficace.

Certaines limites doivent cependant être mentionnées. SharePoint présente des limites graphiques (notamment en termes de personnalisation) et fonctionnelles. Cela signifie que tous les besoins de communication et de collaboration d'une entreprise ne seront pas couverts par les fonctionnalités de base offertes par SharePoint.

Néanmoins, SharePoint reste un outil robuste et fiable, qui peut être complété par des extensions naturelles qui ajoutent des fonctionnalités et des capacités graphiques. Le tout sans compromettre la sécurité de l'environnement Microsoft 365.

✅ Pour aller plus loin, découvrez comment faire de SharePoint un outil collaboratif ?

Quel est l'objectif d'un intranet sexy ?

Le saviez-vous ? Selon une étude menée par Zapier, 16 % des jeunes employés (qui comprennent les milléniaux et la génération Z) ont quitté leur emploi parce qu'ils estimaient que la technologie fournie par leur employeur était inadéquate.

En corollaire, les entreprises qui mettent en place un intranet se révèlent, en moyenne, 7% plus productives que celles qui ne disposent d'aucun outil collaboratif. De quoi convaincre de l'utilité d'un intranet agréable et efficace, dont le design et les fonctionnalités séduiront les utilisateurs. Et, plus encore, les inciter à y rester.

En effet, l'engagement des employés (défini comme un sentiment d'attachement et de loyauté envers leur entreprise) a une grande influence sur leurs performances. Plus ils sont satisfaits des outils et des ressources mis à leur disposition, meilleur sera leur travail quotidien.

En effet, l'analyse des indicateurs clés de performance de votre intranet sera utile : elle vous permettra d'identifier des lignes directrices claires pour améliorer votre outil et assurer sa bonne évolution.

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SharePoint + Mozzaik365 = un intranet sexy

Chez Mozzaik365, nous proposons des " webparts " (c'est-à-dire des fonctionnalités supplémentaires) qui permettent de dépasser les limites de SharePoint et de créer un intranet 100% intégré à la suite Microsoft 365.

De plus, en ajoutant des fonctionnalités à SharePoint, Mozzaik365 enrichit et maximise son potentiel.

Une liste non exhaustive est fournie ci-dessous.

Quelles sont les caractéristiques d'un intranet sexy ?

Un intranet sexy est un intranet qui offre des fonctionnalités aussi esthétiques qu'utiles, changeant fondamentalement la perception de l'intranet par l'utilisateur.

Pour ce faire, Mozzaik365 offre de nombreuses fonctionnalités. En voici quelques-unes :

• Le composant Designer, pour libérer les limites de SharePoint et créer de belles pages avec une charte graphique aux couleurs de l'entreprise, des images d'arrondi et de fond et des effets de transparence ;
• Galerie d'actualités ;
• News Hub (intégration de LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube..) ;
• Boîte à idées ;
• Dashboad (Mes courriels, Mes tâches,...)
• Communication ciblée par population ;
• Image interactive ;
• Abonnement d'intérêt spécial ;
• Recherche avancée ;
• Who's Who (pour trouver facilement un expert dans un domaine particulier, par exemple) ;

Cette liste n'est bien sûr pas exhaustive ! Il s'agit simplement d'un aperçu de ce que Mozzaik365 peut apporter à votre <i><b>Digital Workpalce</b></i>. C'est à vous de déterminer quelles sont les fonctionnalités les mieux adaptées à votre organisation et à vos objectifs. En effet, un intranet doit toujours être créé en fonction de la structure qui le met en place, et de sa cible.

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Conclusion

Comme nous l'avons vu, SharePoint est l'outil idéal pour créer des intranets aussi esthétiques que pratiques. Il peut être enrichi par les fonctionnalités supplémentaires offertes par Mozzaik365, pour un intranet 100% personnalisé, 100% sécurisé et 100% efficace. Prêt à tenter l'aventure ? Contactez l'un de nos experts pour demander une démonstration !