Mobilisez votre Direction des Ressources Humaines

Un portail de communication et gestion de la connaissance RH personnalisé et adapté pour répondre aux besoins spécifiques de la Direction des Ressources Humaines.

Pour les utilisateurs

  • Liens rapides
  • Actualités RH
  • Focus du moment
  • Recherche avancée
  • Nouveaux arrivants
  • Documentation par thématiques
  • Offres de mobilité
  • Boîte à idées
  • Egalement toute autre fonctionnalité disponible dans Mozzaik365 !

Pour les administrateurs

  • Gérer la base documentaire et les pages wiki
  • Définir les métadonnées et les critères de recherche
  • Administration WYSIWYG des contenus du site
  • Au fond, créer un site adapté et améliorable en continu avec toutes les fonctionnalités de Mozzaik365.

Page d'accueil communication et gestion de la connaissance RH

Quelques idées pour votre projet

  • Une catch line qui permet à la fois de rappeler l’utilité du site et de mettre en avant des liens. L’utilisateur pourra donc être redirigé rapidement vers l’information qui l’intéresse. En bref, ces liens peuvent renvoyer vers les outils de gestion des notes de frais, de saisie des congés, etc.
  • Des actualités avec notamment la possibilité de mettre en avant les trois dernières news sur la page d’accueil. Cette zone comporte également un bouton qui renvoie vers une page d’archive dans laquelle sont centralisées l’ensemble des actualités (historique des actualités) avec des tags associés à chacune. L’information est ainsi facile à organiser !
  • Un focus vers le dossier du mois permet ensuite de faciliter et simplifier l’accès aux documents RH du moment (ex: changement de mutuelle). Chaque dossier est en fait une page éditoriale qui décrit l’ensemble des informations et documents disponibles sur un sujet. Ce principe de dossier est notamment une alternative aux longs mails envoyés en interne.
  • Une vidéo de la semaine
  • Une recherche avec suggestions de résultats et page de recherche avancée afin que l’utilisateur trouve toujours ce qui l’intéresse.
  • Les nouveaux arrivants pour finalement une mise en avant des trois derniers nouveaux arrivants. Un bouton renvoie aussi vers l’historique de l’ensemble des derniers arrivants.
intranet RH Ressources humaines Espace communication et gestion de la connaissance RH
Boîte à idées

Autres fonctionnalités communication et gestion de la connaissance RH

Recherche

SharePoint comprend une recherche native qui permet d’effectuer une recherche sur l’ensemble du site. Mais de nombreux éléments étaient manquants dans cette recherche. C’est pourquoi nos équipes ont développé un composant de recherche spécifique qui permet d’accéder à une page de recherche avancée (spécifique ici pour les documents RH). 

La recherche avancée comprend un panneau d’affinage qui permet de filtrer par métadonnées. De plus, plusieurs verticaux de recherche sont également pré-enregistrés (tous/dossier/offres d’emplois) et des suggestions de recherche sont proposées au fur et à mesure que l’utilisateur entre ses critères. Tout cela est bien sûr paramétrable à souhait.

Thématiques

En bref, les thématiques sont des pages éditorialisées qui remplacent avantageusement les mails envoyés en interne. Elles centralisent notamment les informations à avoir sur un sujet ainsi que l’ensemble des liens renvoyant vers les documents importants (ex : bulletins d’adhésion).
L’utilisateur trouve alors facilement les contenus et est sûr de toujours visualiser la dernière version sans avoir à rechercher dans sa boîte mail.

L’ensemble des thématiques est accessible dans une page spécialisée, ou trouvée par la recherche du site.

Actualités

Chacune correspond à une page SharePoint au contenu éditorialisé dont l’objectif est d’offrir une alternative au mail envoyé en interne. L’envoie par courrier électronique (mail en interne avec le lien vers la newsletter) est tout de même possible, mais l’actualité ne se perdra plus dans les méandres des boîtes mail.

Comme pour les thématiques, les actualités sont aussi disponibles dans la navigation (accès vers un listing de toutes les actualités du site).

Offres de mobilité

La navigation comprend un lien qui correspond à une page de recherche avancée qui préfiltre sur les offres d’emplois ou offres de mobilité interne. 

La particularité de cette page, est en fait qu’elle comprend plus de champs d’affinage spécifiques aux offres d’emplois (possibilité de filtrer par type de contrat, par région, etc.). 

En somme, l’utilisateur dispose de tous les filtres nécessaires à la recherche du poste de ses rêves.

Nouveaux arrivants

Sur la page d’accueil, il est possible de mettre en avant les trois derniers arrivants. Dans ce cas, un lien spécifique renvoie à une page de listing de tous les derniers arrivants classés par ordre d’arrivée. 

A chaque nouvel arrivant correspond en réalité une page dans laquelle on retrouve notamment une introduction, son parcours, un lien vers son profil LinkedIn, la photo de la personne et son message d’arrivée. De plus, la page comprend un rebond Yammer pour pouvoir commenter directement sur le groupe Yammer RH.

Boîte à idées

Organisez le feedback de vos employés au travers d’une boîte à idées qui leur permet de proposer des idées ainsi que de voter pour les idées des autres. Ils pourront ensuite constater l’engagement de la direction en voyant l’évolution du statut des demandes.

En faire plus avec Mozzaik365

Mozzaik365 dispose de nombreux composants qui vous permettent, dans le cadre du projet ou en amélioration continue, de personnaliser cet espace à l’infini et d’y inclure vos besoins. Notre démarche avec ateliers et paramétrages vous permet d’avoir votre intranet qui vous ressemble. Contactez-nous pour en savoir plus !