.svg)
Möchten Sie die interne Zusammenarbeit und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen verbessern, insbesondere durch den Einsatz digitaler Tools? Gute Nachrichten: In Ihrem Microsoft 365-Abonnement ist bereits eine Lösung enthalten, die diese Herausforderung meistert!
In diesem Artikel finden Sie alle Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein SharePoint-Intranet schnell und einfach zu erstellen.
Folgen Sie dem Leitfaden.
Was ist ein SharePoint-Intranet?
Das Intranet ist ein privates Kommunikationsnetz, das auf denselben Technologien wie das Internet basiert, mit dem Unterschied, dass es ausschließlich für ein Unternehmen oder eine Organisation bestimmt ist. Sein Zweck ist es, Informationen, Unterlagen und Websites für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen.
Der Begriff "Intranet" wurde erstmals in den 1990er Jahren verwendet. Anfänglich rudimentär, hat sich das Intranet allmählich zu einem echten digitalen Arbeitsbereich (auch Digital Workplace genannt) entwickelt.
Heute fördert sie die Zusammenarbeit, stärkt die Unternehmenskultur und hilft, das Engagement der Mitarbeiter zu erhalten. Teams, die miteinander verbunden sind (dank eines besseren Informationsflusses), sind 20 bis 25 % effizienter.
Wenn wir außerdem wissen, dass 16 % der Millennials ihren Arbeitsplatz bereits verlassen haben, weil sie die von ihrem Arbeitgeber eingesetzte Technologie für unzureichend hielten, verstehen wir, dass ein modernes und dynamisches Intranet in einem Kontext des "War for Talents" sehr wichtig ist.
Für die Erstellung eines Intranets gibt es mehrere Lösungen. Eine davon ist die Verwendung von SharePoint, dessen Hauptvorteil darin besteht, dass es sich um eine in die Microsoft 365-Suite integrierte Lösung handelt (wahrscheinlich zahlen Sie bereits für diesen Dienst) und dass Sie von einem sehr hohen Sicherheitsniveau profitieren. Es sind auch viele Anwendungen und Plugins verfügbar, mit denen Sie viele Funktionen hinzufügen und Ihr Intranet so weit wie möglich anpassen können.
Darüber hinaus werden von Microsoft regelmäßig Weiterentwicklungen vorgenommen, so dass die Unternehmen von einer der besten Technologien profitieren können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SharePoint unendlich viele Möglichkeiten und Arten von Intranets bietet, für alle Unternehmen und für jeden Bedarf.
✅ Um weiter zu gehen, entdecken Sie Wie verwandelt man SharePoint in ein Werkzeug für die Zusammenarbeit?
Wie erstellt man ein Intranet in SharePoint 365?
Lassen Sie uns Schritt für Schritt vorgehen.
1. Zunächst ist es notwendig, die richtige Art von Website zu wählen.
Mit SharePoint können Sie 2 Arten von Websites erstellen: Teamsites (für das Projektmanagement) und Kommunikationssites. Letztere sind besonders wichtig für die Erstellung eines Intranets, da sie es Ihnen ermöglichen, Inhalte mit Tausenden von Personen zu teilen und den entsprechenden Personen die Rolle des Mitwirkenden zuzuweisen.
Eine Team-Site ermöglicht es beispielsweise einem bestimmten Team, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten (z. B. durch einen gemeinsamen Kalender und eine definierte Aufgabenteilung), während eine Kommunikations-Site dazu dient, Nachrichten und Informationen auf breiter Ebene auszutauschen.
2. Dann müssen Sie die Baumstruktur erstellen und das Intranet Ihrer Wahl planen.
Ziel dieses Schrittes ist es, Ihnen bei der Erstellung eines maßgeschneiderten Intranets zu helfen, das vollständig auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt ist. Um eine gute Baumstruktur zu erstellen, ermitteln Sie die Art und Weise, wie Ihr Intranet genutzt werden soll, und listen dann die Seiten auf, die am leichtesten zugänglich sein sollen, sowie die verschiedenen Funktionen, die auf diesen Seiten erscheinen sollen. Anschließend können Sie Seiten und Unterseiten hinzufügen, genau wie bei einer klassischen Website.
Zögern Sie nicht, einen Integrator mit der Durchführung dieser Aufgabe zu beauftragen.
⭐️ Fehlt Ihnen die Inspiration? Entdecken Sie die verschiedenen möglichen Anwendungsfälle für ein Unternehmensintranet
3. Erstellen Sie dann Ihre Seiten und passen Sie das Design an die Farben Ihres Unternehmens an.
Wenn Sie planen, dieselbe Website für mehrere Geschäftsbereiche wiederzuverwenden , können Sie Website-Vorlagen erstellen und diese mit der "Site Factory" -Funktion von Mozzaik365 replizieren.
Mozzaik365 ist eine Erweiterung von SharePoint, die es Ihnen ermöglicht, Funktionen hinzuzufügen, mit denen Sie Ihr Intranet leicht anpassen und ein flüssiges und eindrucksvolles Design anbieten können .
Wenn Sie Inhalte mit einem einheitlichen Seitendesign erstellen möchten, können Sie Seitenvorlagen erstellen, damit Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks Artikel hinzufügen können.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihr Intranet dann individuell gestalten.
4. Hinzufügen von Funktionen zum Aufbau eines benutzerdefinierten Intranets.
SharePoint ermöglicht das Hinzufügen von Funktionsblöcken zu Websites: Diese werden als WebParts. Ein Webpart ist einfach eine Funktion.
Die von Mozzaik365 vorgeschlagenen Funktionen ermöglichen es also, den Bedürfnissen der Unternehmen in Bezug auf :
- Interne Kommunikation
- Wissensmanagement
- Kollaboration.
Hier sind einige Beispiele für Funktionen, die hinzugefügt werden können:
- Anzeige der neuesten Linkedin-, Twitter- und Yammer-Beiträge (oder anderer sozialer Netzwerke) des Unternehmens und Ermöglichung von Likes und Kommentaren (über die Funktion Social Network Wall);
- Anzeige der neuesten Nachrichten;
- Vorstellung der Neuankömmlinge;
- Suchleiste zum einfachen Auffinden aller Informationen zu einem bestimmten Thema;
- Shortcuts zu den anderen Websites des Unternehmens;
- Who's Who, um die richtige Person zu finden und sie mit wenigen Klicks zu kontaktieren;
- "Eine einheitliche Navigationsleiste, mit der man sich leicht durch alle Websites des Unternehmens bewegen kann.
💡 Um mehr zu erfahren, entdecken Sie Die wichtigsten Merkmale eines guten Unternehmensintranets