Über die grundlegenden Funktionen hinaus bietet Microsoft Teams eine wichtige Möglichkeit für Unternehmen: die Möglichkeit, Dashboards zu erstellen.
Was ist ein personalisiertes Dashboard?
Definition des persönlichen Dashboards
Ein Dashboard ist eine zentrale Schnittstelle, über die die Benutzer von einem einzigen Ort aus auf die Ressourcen eines Unternehmens zugreifen können. Die Benutzer können es so personalisieren, dass es alle notwendigen Ressourcen enthält, die sie benötigen: Tools, Anwendungen, spezifische Inhalte (wie tägliche Aufgaben, gezielte Nachrichten usw.).
Das Ziel eines solchen Dashboards ist es, die gemeinsame Nutzung von Informationen und die Navigation zwischen verschiedenen Unternehmensinstrumenten durch eine einfache und maßgeschneiderte Schnittstelle für den Benutzer zu erleichtern.
Ein Dashboard setzt sich im Wesentlichen aus verschiedenen dynamischen Karten zusammen. Hinter diesem Begriff verbergen sich interaktive Elemente, die in eine Webseite oder eine Anwendung integriert werden können, um eine bestimmte Funktionalität bereitzustellen. Dies könnte ein Dropdown-Menü, eine Schaltfläche, eine Aufgabenliste und mehr sein.
✨ Für ein tieferes Verständnis lesen Sie das Personal Dashboard: Ihr Verbündeter am digitalen Arbeitsplatz.
Vorteile des personalisierten Dashboards
Die Vorteile eines Dashboards sind zahlreich. Hier ist eine nicht erschöpfende Liste:
- Zentralisierung von Informationen, die eine bessere Verbreitung und einen verstärkten Austausch ermöglichen.
- Höhere Produktivität der Mitarbeiter durch leichteren Zugang zu Unternehmensressourcen.
- Verbesserte interne Kommunikation.
- Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams.
- Höhere Beteiligung an Unternehmenspublikationen (Artikel, Inhalte in sozialen Medien usw.).
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Wie erstellt man ein personalisiertes Dashboard in Teams?
Viva Connections ist eine Microsoft-Lösung, die die Erstellung von personalisierten Dashboards für Mitarbeiter ermöglicht. Sie umfasst ein Dashboard, das einen schnellen Zugriff auf Unternehmensressourcen ermöglicht.
Das Dashboard verwendet dynamische Karten, so genannte Adaptive Cards, die es den Mitarbeitern ermöglichen, zu interagieren und Vorgänge auszuführen, wie z. B. den Zugriff auf Schulungsmaterialien, die Überprüfung von Gehaltsabrechnungen oder die Buchung eines Shuttles. Das Dashboard kann auch als WebPart-Komponente auf SharePoint-Homepages verwendet werden und ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen von Teams und SharePoint.
💡 Wenn Sie mehr wissen möchten, entdecken Sie, was es mit Microsoft Teams auf sich hat?
Mit dem MODA-Dashboard noch weiter gehen
MODA ist eine Microsoft Teams Anwendung, die Viva Connections ergänzt. Mit dieser Anwendung können Sie weitere Schritte unternehmen, um Dashboards mit nur wenigen Klicks zu erstellen und zu personalisieren. Ganz gleich, ob Sie die interne Kommunikation verbessern, Unternehmensressourcen und -tools in einer einzigen Oberfläche konsolidieren oder das Onboarding neuer Teammitglieder erleichtern möchten, MODA kann Ihre Erwartungen erfüllen.
Im Gegensatz zu Viva Connections benötigt MODA keine erweiterten Konfigurationen, sondern kann direkt vom Benutzer angepasst werden. Dies ermöglicht es dem Benutzer, beliebige Widgets seiner Wahl zu integrieren. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen MODA und Viva Connections:
🔎 Wussten Sie schon? MODA ist im Microsoft Teams Store erhältlich!
Die 13 MODA-Widgets zur Integration in ein Dashboard in Teams
Mein Profil
Zeigt das Profil des Benutzers an, einschließlich: Foto, Berufsbezeichnung, Abteilung und Standort. Mit der Schaltfläche "Aktualisieren" können Sie die Informationen bei Bedarf schnell aktualisieren.
Meine Emails
Zeigt die E-Mails des Benutzers in Echtzeit an. Die Schaltfläche "Alle anzeigen" leitet zu Outlook weiter und ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Nachrichten.
Meine Aufgaben
Zeigt alle Aufgaben an, die dem Benutzer in Planner, To Do oder Outlook zugewiesen wurden. Benutzer können ihren Workflow überwachen und Aufgaben als erledigt markieren.
Meine Nachrichten
Zeigt die neuesten Unternehmensnachrichten. Es ist möglich, die Zielgruppe zu bestimmen, um sicherzustellen, dass die Informationen die relevanten Personen erreichen.
✅ Weitere Einblicke erhalten Sie, wenn Sie erfahren , wie Sie die interne Kommunikation in Teams verbessern können.
Neuankömmlinge
Das "Newcomers"-Widget stellt alle Personen vor, die kürzlich dem Unternehmen beigetreten sind, und nutzt dabei Daten von Microsoft Azure. Es dient als Mittel, um Informationen zu verbreiten und neue Mitarbeiter mit bestehenden Kollegen zu verbinden.
Meine Begegnungen
Diese Komponente zeigt die anstehenden Besprechungen und Ereignisse des Benutzers an. Die Schaltfläche "Alle anzeigen" leitet zum Outlook-Kalender weiter, so dass keine Zeit für die Suche nach Informationen aufgewendet werden muss.
Nachrichten-Hub
Die Funktion News Hub integriert externe Mitteilungen (Instagram, LinkedIn, Twitter usw.) und RSS-Feeds in das Intranet des Unternehmens. So können die Mitarbeiter alle ihre Mitteilungen direkt von ihrem Dashboard aus verfolgen und teilen.
Meine Zusammenfassung
"Meine Zusammenfassung" zeigt eine Zusammenfassung der für den Tag geplanten Aufgaben und Aktivitäten an. Ideal, um die Organisation der Mitarbeiter zu verbessern und ihre Produktivität zu steigern.
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Meine Dateien
Dieses Widget bietet einen schnellen Überblick über die Dateien, auf die der Benutzer zuletzt zugegriffen hat, ohne Teams verlassen zu müssen.
Schnelle Links
Mit Quick Links können Nutzer ihre Lieblingslinks (Arbeitstools, Websites, Anwendungen) für einen schnellen und einfachen Zugriff hinzufügen.
Navigation
Diese Komponente fasst verschiedene nützliche Links zusammen, um die Nutzer effizient zu den richtigen Seiten zu führen.
Jahrestage
Das Jubiläums-Widget zeigt die Daten der Geburtstage der Mitarbeiter an, so dass sich jeder an diese Ereignisse erinnern und sie feiern kann.
Meine Veranstaltungen
Diese Komponente stellt die Ereignisse des Unternehmens in der Benutzeroberfläche von SharePoint dar. Durch Anklicken eines Termins erhält man Zugriff auf dessen Details und kann ihn mit einem einzigen Klick zum Outlook-Kalender hinzufügen.
Beispiele für Teams Dashboards mit MODA
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Dashboards, die Sie mit MODA erstellen können und die jeweils einer bestimmten Kategorie angehören.
Beispiel 1: Produktivität
Beispiel 2: HR (Onboarding)
Beispiel 3: Interne Kommunikation
Schlussfolgerung:
Die personalisierten MODA Dashboards ergänzen Ihr Intranet und ermöglichen es Ihnen, Ihren Digital Workplace weiter zu verbessern! Mit dieser einzigartigen und vollständig angepassten Schnittstelle können die Mitarbeiter schnell und einfach auf alle Unternehmensressourcen zugreifen, einschließlich derer in Ihrem Intranet.
Der Vorteil liegt in der Möglichkeit, zahlreiche Komponenten (Widgets) zu integrieren, die jeweils einer bestimmten Funktion entsprechen, so dass ein Raum geschaffen werden kann, der ganz auf die Vorlieben und Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten ist.
