Entdecken Sie die Innovationen von Microsoft Teams in diesem Artikel!
Microsoft hat vor kurzem die neueste Version seiner Anwendung für kollaborative Kommunikation, Teams, vorgestellt, die jetzt verfügbar ist. Dieses Update bringt mehrere wichtige Änderungen mit sich, sowohl in Bezug auf die Schnittstelle als auch auf die Funktionen.
Die Einführung der neuen Version von Teams bringt bemerkenswerte Anpassungen in der Benutzererfahrung mit sich. Die Oberfläche wurde neu gestaltet, die Leistung wurde optimiert und neue Funktionen wurden integriert. Entdecken Sie die Neuerungen von Microsoft Teams in unserem Artikel!
Erhöhte Leistung
Eine wichtige Verbesserung betrifft die Leistung von Teams. Durch das Ersetzen des Electron-Frameworks durch Edge WebView2 reduziert die Anwendung die Speicher- und Festplattenplatznutzung erheblich, was zu schnelleren Ladezeiten für die Anwendung, Meetings und Übergänge zwischen Chats und Kanälen führt.
Die Sicherheit auf Mac-Geräten wurde ebenfalls verbessert, indem ein nativer Modus, vereinfachte App-Updates über Microsoft AutoUpdate und Verbesserungen der Web-Sicherheit, wie z. B. Sicherheitsrichtlinien für Inhalte, eingeführt wurden.
🚀 Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, entdecken Sie , was Microsoft Teams ausmacht.
Bessere Benutzererfahrung
Was die Benutzerfreundlichkeit betrifft, so soll die neue Version eine anpassungsfähigere Oberfläche bieten, um den Bedürfnissen der Benutzer besser gerecht zu werden. Die Nutzer können ihr Thema anpassen, indem sie zwischen hellem und dunklem Modus wählen und die Farbpalette nach ihren Vorlieben konfigurieren. Auch die Zugänglichkeit wurde verbessert, indem die Tastenkombinationen vollständig angepasst wurden und die Benutzerfreundlichkeit für Bildschirmleser verbessert wurde.
💫 Haben Sie schon unseren Artikel über das Erstellen und Veranstalten eines Microsoft Teams-Meetings gelesen ?
Verbesserte Kommunikation zwischen Geschäftseinheiten
Für Unternehmen bietet das Update Funktionen, die die Kommunikation zwischen verschiedenen Einheiten erleichtern. Der Zugriff auf Ressourcen aus anderen Diensten wurde optimiert, und ein effizientes Suchwerkzeug erleichtert das Auffinden von Mitstreitern. Nutzer können mit mehreren Konten gleichzeitig in Verbindung bleiben und erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen.
Eine neue Funktion, das Cloud-übergreifende authentifizierte Meeting, ermöglicht die Teilnahme an einem Meeting, das in einer Microsoft-Cloud gehostet wird, ohne die Verbindung zum Hauptkonto zu trennen.
Eine neue Erfahrung mit Teams Channels/Teams
Laut dem jüngsten Bericht des Microsoft Word Trend Index haben 68 % der Befragten das Gefühl, dass sie tagsüber nicht genug Zeit haben, um sich zu konzentrieren. Außerdem berichteten 62 % der Befragten über Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der übermäßigen Suche nach Informationen.
Die neuesten Funktionen der Kanäle, die jetzt sowohl in der Classic- als auch in der neuen Teams-Version universell zugänglich sind, vereinfachen die Konzentration auf wichtige Themen, die Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern und die Suche nach bestimmten Informationen, so dass Ihr Team gemeinsam mehr erreichen kann.
Die Neugestaltung der Kanäle wurde in Angriff genommen, als die Teams von Microsoft feststellten, dass die Kunden die Kanäle nicht in vollem Umfang nutzten. Daher beschloss Microsoft, Kundenfeedback, Beiträge aus der Nutzerforschung und beobachtete Trends über verschiedene Kommunikationsplattformen hinweg einzubeziehen, um die Kanäle umzugestalten und die Produktivität von Arbeitsgruppen zu verbessern.
💡 Wenn Sie tiefer eintauchen möchten, lesen Sie die 5 wichtigsten Anwendungsfälle für Microsoft Teams.
Ein attraktiver, ausdrucksstarker und anpassungsfähiger Arbeitsbereich für Teams
Das neue Layout der Unterhaltungen in den Kanälen bietet den Teammitgliedern die Möglichkeit, das Hauptthema zu identifizieren, und zwar eine Diskussion nach der anderen. Die Benutzer können die Konversation schnell überfliegen, sie jederzeit leicht wieder aufrufen, um Inhalte zu finden, und direkt auf einen Thread in einem synchronisierten Diskussionsformat antworten. Durch das Markieren eines Beitrags haben Sie die Möglichkeit, die Diskussion zu verfolgen, während Sie gleichzeitig an anderen Themen arbeiten. Das Anheften eines Beitrags zeigt den Mitgliedern des Channels, wie wichtig er ist, und ermöglicht ein schnelles Wiederauffinden, wenn er in Zukunft benötigt wird.
Ganz gleich, ob Sie die letzten Beiträge und den Kompositionsbereich unten oder oben in einem Kanal bevorzugen, Sie haben jetzt die Freiheit, die Reihenfolge zu wählen, die Ihnen am besten gefällt. Mit dieser Option können Sie sich effizient über die neuesten Diskussionen informieren, sich an einer Unterhaltung beteiligen oder schnell eine neue beginnen.
Die Kanäle werden standardmäßig so konfiguriert, dass die neuesten Beiträge und der Kompositionsbereich unten stehen. Sie können diese Reihenfolge jedoch leicht umkehren, indem Sie in den Kanaleinstellungen die Option "Neue Beiträge oben sehen" aktivieren.
😯 Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Optimierung des Projektmanagements in Microsoft Teams.
Die neue Kompositionserfahrung
Der neue Kompositionsbereich verbessert die Benutzerfreundlichkeit und macht die Zusammenarbeit mit Ihrem Team effizienter. Arbeiten Sie effektiv zusammen, um einen Beitrag zu erstellen, bestimmte Themen innerhalb eines Projekts zu diskutieren oder eine Ankündigung zu teilen, in der die Leistungen des Teams hervorgehoben werden. Microsoft hat den Informationsbereich gestrafft, um wichtige Channel-Details wie die Beschreibung, die Mitgliederliste und angeheftete Konversationen übersichtlich darzustellen.
Teams-Benutzer können jetzt von einer verbesserten Suchfunktion innerhalb des Channels profitieren, die derzeit in der öffentlichen Vorschau zu sehen ist, und zwar durch die Integration einer neuen Suchschaltfläche "Im Channel suchen" im Channel-Informationsbereich. Sie können innerhalb eines bestimmten Channels suchen und die Ergebnisse im rechten Bereich des Bildschirms anzeigen. Auf einen Blick können Sie Ihre Suchergebnisse zusammen mit der Kanalschnittstelle schnell überprüfen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Nachdem Sie ein Suchergebnis ausgewählt haben, werden Sie zu der entsprechenden Nachricht im Beitrag des Channels weitergeleitet.
Teams mit Copilot
Das Update beinhaltet auch die Integration des KI-Assistenten Copilot, der ab dem 1. November in die 365-Suite integriert werden soll. Copilot kann Zusammenfassungen von Gesprächen und Besprechungen erstellen und diese Informationen entsprechend den Benutzereinstellungen formatieren. Er kann auch Informationen aus verschiedenen Dokumenten innerhalb von Teams über Microsoft Graph sammeln.
Für diejenigen, die Teams bereits nutzen, kann die Aktualisierung mit einem einzigen Klick durchgeführt werden, indem die Option "Try the new Teams" aktiviert wird. Alle bestehenden Informationen bleiben dabei erhalten. Es ist erwähnenswert, dass Microsoft auf Anfrage aus Brüssel beschlossen hat, Teams von der 365-Suite für neue Kunden in der Europäischen Union zu trennen und Teams zu einem Preis von 5 € pro Monat oder 60 € pro Jahr anzubieten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die jüngsten Entwicklungen in Teams einen bedeutenden Schritt nach vorne bei der Verbesserung der Effizienz und der Zusammenarbeit in Teams darstellen. Um noch einen Schritt weiter zu gehen und Ihre Produktivität zu steigern, können Sie auch die MODA-Anwendung herunterladen, mit der Sie direkt in Microsoft Teams benutzerdefinierte Dashboards erstellen können, um einen besseren Überblick über Ihre Aufgaben, E-Mails, anstehenden Ereignisse, Meetings und mehr zu erhalten.
👉 Um Ihre Produktivität zu steigern, entdecken Sie unsere MODA-Anwendung, die im Microsoft Teams Store erhältlich ist!
