In der heutigen digitalen Welt ist das Wissensmanagement zu einer großen Herausforderung geworden.
Definition von Viva-Themen
Viva Topics ist eine Softwarelösung, die von Microsoft als Teil der Microsoft Viva Suite entwickelt wurde.
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Die Lösung ist in Microsoft 365 integriert und arbeitet nahtlos mit anderen Anwendungen wie Teams, SharePoint und Outlook zusammen.
Es ist ein Wissensmanagement-Tool, das künstliche Intelligenz und natürliche Sprachverarbeitung nutzt, um relevantes Wissen innerhalb eines Unternehmens zu identifizieren, zu organisieren und zu entdecken.
Viva Topics nutzt vorhandene Ressourcen wie Dokumente, Konversationen, Websites und Unternehmenssysteme, um eine Wissenslandkarte zu erstellen und den Benutzern zu helfen, schnell die benötigten Informationen zu finden.
Nach Angaben von Microsoft nutzen heute bereits mehr als 1 Million Menschen Viva Topics im Rahmen ihrer täglichen Arbeit.
Viva Topics bietet:
Automatische Inhaltsanalyse
Viva Topics nutzt künstliche Intelligenz, um im Unternehmen vorhandene Inhalte wie Dokumente, Konversationen, Websites und Unternehmenssysteme zu analysieren. KI extrahiert dann Schlüsselinformationen, identifiziert relevante Themen und erstellt eine organisierte Taxonomie.
Verarbeitung natürlicher Sprache
Die KI von Viva Topics ist in der Lage, natürliche Sprache zu verstehen und zu verarbeiten. Sie analysiert den Kontext und die Semantik von Texten, um Konzepte, Beziehungen und wichtige Entitäten zu identifizieren. Dadurch kann Viva Topics Verknüpfungen zwischen Inhalten herstellen und strukturierte Wissenslandkarten generieren.
💡 Lesen Sie dazu auch unseren Artikel über Wissensmanagement am digitalen Arbeitsplatz.
Wissenskarten
Viva Topics erstellt interaktive Wissenskarten, die Informationen zu einem bestimmten Thema zusammenfassen. Diese Karten bieten einen klaren, strukturierten Überblick über das Wissen und ermöglichen es den Nutzern, effizient durch die Informationen zu navigieren.
Intelligente Empfehlungen und Vorschläge
Durch die Integration von Viva Topics in Ihre alltäglichen Produktivitätswerkzeuge wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook kann das Tool automatisch relevante Themen während Gesprächen oder bei der Erstellung von Dokumenten vorschlagen und so die Entdeckung von neuem Wissen fördern.
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Personalisierung
Mit Viva Topics können die Benutzer die Art und Weise, wie Informationen organisiert und präsentiert werden, individuell anpassen. Sie können Ihre eigenen Tags hinzufügen, bestimmte Themen hervorheben und die Themen verfolgen, die Sie am meisten interessieren.
Automatisches Lernen
Viva Topics nutzt Techniken des maschinellen Lernens, um das Wissen und die Vorlieben der Nutzer immer besser zu verstehen. Die KI von Viva Topics lernt aus den Interaktionen und dem Feedback der Nutzer, um ihre Empfehlungen und Vorschläge mit der Zeit zu verfeinern.
Intelligente Suche
Viva Topics nutzt KI-Modelle, um relevante und genaue Suchergebnisse zu liefern. Die KI berücksichtigt den Suchkontext, die Benutzerpräferenzen und den Interaktionsverlauf, um die am besten geeigneten Informationen zu liefern
Vorteile von Viva-Themen :
Verbesserte Zusammenarbeit
Viva Topics erleichtert die Zusammenarbeit, indem es den Nutzern ermöglicht, relevante Informationen schnell zu finden und sie einfach mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Dies fördert die Effizienz und Produktivität innerhalb der Organisation.
Verkürzung der Suchzeit
Dank der automatisierten Inhaltsanalyse ermöglicht Viva Topics den Nutzern ein schnelles Auffinden der gewünschten Informationen, wodurch sich der Zeitaufwand für langwierige Suchen verringert.
Sie müssen nicht mehr stundenlang nach verstreuten Informationen suchen und sparen so wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen können!
🚀 Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel zum Thema Wissensmanagement: Microsoft-Tools .
Weitergabe von implizitem Wissen
Durch die Identifizierung und Organisation des im Unternehmen verstreuten impliziten Wissens trägt Viva Topics dazu bei, dieses wertvolle Wissen zu bewahren und weiterzugeben, das andernfalls beim Ausscheiden von Mitarbeitern oder bei Umstrukturierungen verloren gehen könnte.
Leichtere Integration neuer Teammitglieder
Viva Topics erleichtert die Integration neuer Mitglieder in eine Organisation oder ein bestimmtes Projekt. Durch die Bereitstellung einer Plattform, die das Wissen und die Erfahrung der Organisation bündelt, können sich neue Mitglieder schnell eingewöhnen und die Informationen finden, die sie benötigen. Dies fördert eine reibungslosere Integration, verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um einsatzfähig zu werden, und stärkt die Zusammenarbeit im Team.
Schnelle, fundierte Entscheidungen
Mit Viva Topics können die Mitarbeiter schnell fundierte Entscheidungen treffen. Dank des einfachen Zugriffs auf das Wissen und die Erfahrung Ihres Unternehmens verfügen sie über zuverlässige, aktuelle Informationen, anhand derer sie die verschiedenen Optionen, die ihnen offenstehen, bewerten können. So können sie fundiertere Entscheidungen treffen, die das Risiko minimieren und die Erfolgschancen maximieren.
Mit Mozzaik365 im Wissensmanagement noch weiter gehen
Mozzaik365 ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um das Wissensmanagement in Unternehmen mit SharePoint zu erleichtern.
Hier erfahren Sie, wie Mozzaik365 diese Aufgabe vereinfachen kann:
Organisieren und Strukturieren von Wissen
Mozzaik365 schafft eine klare, organisierte Struktur für das Wissen in Microsoft 365. Mit der Metadaten-Editor-Komponente der Lösung können Sie relevante Informationen, Dokumente, SharePoint-Sites, Listen, Bibliotheken usw. in thematischen Wissensräumen gruppieren. Sie können Inhalte strukturieren, indem Sie jedes Element klassifizieren und mit Tags versehen und dann als Vorlage speichern, die wiederverwendet und an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Dies erleichtert das Auffinden von und den Zugriff auf Informationen und vermeidet verstreute Wissenssilos.
Erweiterte Suchmaschine
Mozzaik365 bietet eine leistungsstarke, fortschrittliche Suchmaschine, mit der Benutzer schnell die benötigten Informationen finden können. Sie durchsucht die verschiedenen Wissensquellen von Microsoft 365, darunter Dokumente, Konversationen, E-Mails, SharePoint-Listen und mehr. Auf diese Weise können die Benutzer relevante Informationen leicht abrufen und müssen keine Zeit mit der manuellen Suche verschwenden.
💡 Um weiter zu gehen, finden Sie heraus, wie Mozzaik365 die erweiterte Suche neu erfindet
Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit
Mozzaik365 fördert die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb der Organisation. Benutzer können Dokumente, SharePoint-Sites, Listen und spezifische Informationen einfach mit Kollegen teilen und so die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern.
📚 Um einen Schritt weiter zu gehen, entdecken Sie, wie Sie Wissen mit der Suche leicht zugänglich machen!
Analysen und Berichte
Mozzaik365 bietet Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Nutzung von Wissen innerhalb Ihrer Organisation verfolgen können. Auf diese Weise können Sie feststellen, in welchen Bereichen Wissen am meisten nachgefragt wird, welche Themen am beliebtesten sind, welche Benutzer am aktivsten sind usw. Diese Informationen können genutzt werden, um das Wissensmanagement und die organisatorische Effizienz zu verbessern.
📈 Um mehr zu erfahren, entdecken Sie den Wissensmanagement-Strategie: der Leitfaden
Dank der Funktionen von Mozzaik365 können Unternehmen das Wissen und die Ressourcen, die in Microsoft 365 verfügbar sind, in vollem Umfang nutzen und so ihre Produktivität und Entscheidungsfindung verbessern.
Viva Topics ist ein revolutionäres Werkzeug, das das Wissensmanagement in Unternehmen revolutioniert. Dank seiner fortschrittlichen Funktionen und der nahtlosen Integration in Microsoft-Anwendungen ermöglicht es, Wissen effizient zu entdecken, zu organisieren und zu teilen. Durch die Reduzierung der Zeit, die für die Suche nach Informationen aufgewendet wird, und die Förderung der Zusammenarbeit verbessert Viva Topics die Produktivität der Mitarbeiter und steigert die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Wenn Sie das Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen vereinfachen wollen, ist Viva Topics eine Lösung, die Sie ernsthaft in Betracht ziehen sollten.
