Sind Ihre Unternehmensveranstaltungen sichtbar genug?

Sind Ihre Unternehmensveranstaltungen sichtbar genug?

Organisieren Sie Ihre Firmenveranstaltungen auf SharePoint Modern. Mit diesem Modul für das Intranet auf Office365 können Ihre Teams schnell die wichtigen, vom Unternehmen organisierten Veranstaltungen (Hauptveranstaltung) sowie alle kommenden Veranstaltungen sehen. Ihre Mitarbeiter können alle Informationen über das Datum entdecken und sich mit einem Klick anmelden!

💡 Um noch weiter zu gehen, erfahren Sie wie Sie Ihr Intranet in einen Digitalen Arbeitsplatz umwandeln können

Merkmale der Mozzaik365-Veranstaltung

Funktionen für Benutzer

• Vollständige Übersicht über Unternehmensveranstaltungen
• Veranstaltungen im Rampenlicht
• Suche nach Datum und/oder Kategorien
• Detailblätter
• Anmeldungen
• Warteliste
• Siehe die Teilnehmer
• Zu Ihrem Kalender hinzufügen
• Kommentieren mit Yammer

Funktionen für Administratoren

• Verwaltung von Veranstaltungen
• Verwalten von Veranstaltungsanmeldungen
• Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern
• CSV-Export

Hervorhebung der Veranstaltung auf der Homepage

Anzeigen von Ereignissen

Der Benutzer sieht einfach die wichtigen Veranstaltungen, die von seinem Unternehmen vorgeschlagen werden, sowie eine Liste aller bevorstehenden Veranstaltungen.

Es ist möglich, nach Kategorien und nach Datum zu filtern. Zum Beispiel, um die im September verfügbaren Kurse anzuzeigen.

Die Ereignisse können direkt in dem dafür vorgesehenen Bereich, aber auch in anderen SharePoint-Sites erstellt werden. Der Benutzer hat dann einen konsolidierten Überblick über die Ereignisse der Gruppe sowie über die seiner Niederlassung, seiner Abteilung, seines Teams...

Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung

Struktur

Die Struktur einer Ereignisseite besteht aus :

• die linke Spalte enthält Informationen über das Ereignis
• die rechte Spalte fordert den Nutzer auf, eine Aktion auszuführen, z. B. sich anzumelden, das Ereignis zu seinem Kalender hinzuzufügen oder auf Yammer zu kommentieren

Registrieren Sie sich

Der Administrator kann die Anmeldungen für jede Veranstaltung aktivieren, wenn er dies wünscht. Er definiert dann die maximale Anzahl der Teilnehmer, ein Startdatum für die Anmeldung und ein Enddatum für die Anmeldung (optional). Es ist also möglich, eine Veranstaltung "Teamabend" zu erstellen, für die man sich nur von Montag bis Mittwoch vor dem Abend anmelden kann. Und warum nicht einen Vorgeschmack organisieren, bevor die Anmeldung geöffnet wird!

Der Nutzer sieht einfach die Anzahl der verfügbaren Plätze, die bereits angemeldeten Personen und muss nur noch auf eine Schaltfläche klicken, um sich an- oder abzumelden.

Zu Ihrem Kalender hinzufügen

Nach der Registrierung kann der Nutzer den Termin einfach in seinen Kalender eintragen, damit er ihn nicht vergisst.

Warteliste

Wenn die Höchstzahl der angemeldeten Personen bereits erreicht ist, kann sich der Nutzer noch anmelden, wird aber auf eine Warteliste gesetzt. Jedes Mal, wenn sich ein Nutzer von der Warteliste zurückzieht, wird die erste Person auf der Warteliste registriert.

Kommentar

Möchten Sie eine Frage stellen oder mit anderen Benutzern oder Administratoren sprechen? Kommentieren Sie einfach auf der Veranstaltungsseite! Auch Ihre Kollegen werden von den Antworten profitieren, und Sie können ganz einfach eine Gruppe organisieren.

Die Kommentare, die in den einzelnen Veranstaltungen gepostet werden, sind auch in Yammer sichtbar, so dass jeder Kommentar die Veranstaltung fördert.

💡 Um weiter zu gehen, erfahren Sie, wie Sie eine interne Plattform für soziale Netzwerke einrichten, ohne etwas falsch zu machen

Verwaltung der Anmeldeliste und der Warteliste

Stellen Sie sich die Teilnehmer einfach vor

Sie entscheiden, ob die Liste der Teilnehmer für alle oder nur für Administratoren zugänglich sein soll. Es liegt an Ihnen, ob die Liste öffentlich ist, damit sich die Teilnehmer selbst organisieren können, oder ob sie privat bleiben soll. Auch die Warteliste wird angezeigt und jeder weiß genau, wo er steht.

Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern

Es ist möglich, jeden Teilnehmer einzeln zu kontaktieren, per E-Mail oder Instant Messaging (Skype oder Teams), und sein Profil einzusehen.

Über Schaltflächen können Administratoren auch per E-Mail Kontakt mit ihnen aufnehmen oder die Liste im CSV-Format zur Verwendung in einem Drittanbieter-Tool exportieren.

Noch nie war die Organisation von Firmenveranstaltungen auf SharePoint Modern so effizient und einfach!

Zu beachtende Dinge

📌 Heben Sie Ihre Veranstaltungen auf der Startseite hervor;

📌 Beschreiben Sie Ihre Veranstaltungen;

📌 Verwalten Sie die Liste der Teilnehmer;

📌 Fügen Sie eine automatische Erinnerung an die Veranstaltung hinzu.