Wie erstelle ich ein Mitarbeiter-Dashboard bei Microsoft?

Dieses Dashboard zentralisiert alle Mitarbeiterinformationen und Anwendungen und schafft einen modernen, vielseitigen Arbeitsbereich.

Möchten Sie die Funktionen Ihrer Microsoft-Umgebung nutzen, indem Sie ein Employee Dashboard einrichten? Hier finden Sie alles, was Sie dazu wissen müssen.

Was ist ein Mitarbeiter-Dashboard?

Ein Employee Dashboard ist eine Schnittstelle, die es den Benutzern ermöglicht, von einem einzigen Ort aus auf alle Unternehmensressourcen zuzugreifen. Die Nutzer können ihr Profil, Tools und Anwendungen sowie personalisierte Inhalte (gezielte Nachrichten, Aufgaben usw.) finden.

Die Vorteile eines Mitarbeiter-Dashboards

Letztendlich vereinfacht das Employee Dashboard den Informationsfluss und die Navigation zwischen allen Tools des Unternehmens, indem es alles auf einer einzigen Seite zentralisiert.

Der Preis:

• Produktivitätssteigerung (die Mitarbeiter verschwenden keine Zeit mehr mit der Suche nach Informationen) ;
• Verbesserte interne Zusammenarbeit (Aufgaben sind besser organisiert und der Nachrichtenfluss ist reibungsloser);
• Und auch das Engagement wurde verbessert.

Es ist wichtig zu verstehen, dass jeder Mitarbeiter andere Bedürfnisse in Bezug auf Anwendungen und Kommunikation hat. Wenn Sie Ihren Teams die Möglichkeit bieten, einen auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Arbeitsplatz einzurichten, wird das ihr Wohlbefinden bei der Arbeit und damit ihre Produktivität steigern.

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Das Dashboard von Viva Connections

Als ein Ökosystem integrierter Tools, Microsoft365 besonders gut für die Erstellung von Mitarbeiter-Dashboards geeignet. Außerdem bietet es ein Höchstmaß an Sicherheit und erleichtert die Integration ergänzender Anwendungen.

Wussten Sie schon? Viva Connections ist eine Microsoft-Lösung zur Erstellung von Mitarbeiter-Dashboards. Sie hat die Form eines Dashboards und bietet einen schnellen und einfachen Zugang zu Unternehmensinformationen. Der Inhalt des Dashboards stammt aus SharePoint und kann dank der Adaptive Cards, die die Benutzer mit Teams und externen Anwendungen verbinden, individuell angepasst werden.

Mit dem Modul Viva Connections kann daher ein Dashboard-Framework für Mitarbeiter erstellt werden, das Zugang zu allen Microsoft Teams- und SharePoint-Funktionen bietet.

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Das MODA Dashboard, um noch weiter zu gehen

MODA ist eine Microsoft Teams-Anwendung, die Viva Connections ergänzt. Sie erleichtert den Zugriff auf das Intranet, das Einblicksportal und den Schulungskatalog.

Mit MODA können Sie Dashboards in nur wenigen Klicks entwerfen, erstellen und anpassen, dank einer Plug & Play-Einführung. MODA ermöglicht es Ihnen, :

• Verbessern Sie Ihre interne Kommunikation und fassen Sie sie zusammen;
• Zentralisieren Sie Informationen und Geschäftswerkzeuge für Ihre Mitarbeiter;
• Zentralisieren Sie wichtige Informationen aus Ihrer Teamgruppe;
• Erleichterung des Onboarding von Neuankömmlingen
  

Im Gegensatz zu Viva erfordert MODA keine erweiterten Konfigurationen und Integrationen und kann direkt vom Endbenutzer angepasst werden.

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Wie kann ich ein Mitarbeiter-Dashboard einrichten?

Definieren Sie Anwendungsfälle

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anwendungsfälle definieren, bevor Sie Ihre Mitarbeiter-Dashboards einrichten. Ein Anwendungsfall ist eine Beschreibung einer Situation oder eines Szenarios, in dem ein Produkt, ein System oder eine Technologie verwendet wird, um einen bestimmten Bedarf zu decken. So wird beschrieben, wie ein realer oder hypothetischer Benutzer mit einem bestimmten Produkt oder einer Lösung interagiert, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen oder ein bestimmtes Problem zu lösen.

Hier sind einige Beispiele für MODA Dashboard-Anwendungsfälle:

Interne Kommunikation

Indem Sie mit MODA ein individuelles Dashboard erstellen, können Sie Informationen nach Prioritäten ordnen, sie gezielt an eine Zielgruppe verteilen und Mitarbeiter über wichtige Veröffentlichungen informieren. MODA trägt dazu bei, interne Kommunikationsprobleme zu lindern, indem es den Mitarbeitern die Daten zur Verfügung stellt, die sie benötigen, ohne sie mit unnötigen Daten zu überhäufen.

Produktivität

Mit MODA können Sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen, die jedem Team die Informationen und Links zur Verfügung stellen, die es für die Durchführung seines Projekts benötigt, was die Zusammenarbeit erleichtert und das Erreichen der Ziele erleichtert.

Onboarding

MODA rationalisiert den Onboarding-Prozess, indem es ein ephemeres Dashboard für neue Mitarbeiter in Teams erstellt. Das Dashboard ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, mit nur wenigen Klicks administrative Informationen abzurufen und mit seinem Vorgesetzten und seinen Kollegen in Kontakt zu treten.

Optimierung für Außendienstteams

Mit MODA können Sie ein einfaches, umfassendes Dashboard erstellen, das in die mobile Anwendung Teams integriert ist, so dass die Mitarbeiter im Außendienst direkt von ihrem Smartphone aus die Unternehmensnachrichten verfolgen, ihre Aufgabenlisten überprüfen und den Feed der sozialen Netzwerke des Unternehmens einsehen können.

Integrieren Sie das Employee Dashboard in den Rest Ihres Digital Workplace

Sie haben es erfasst: Ein persönliches Dashboard ist ein echter Vorteil für Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen. Aber wenn es nicht mit den übrigen Unternehmenswerkzeugen integriert ist, wird es nicht ausreichend genutzt und dann nach und nach aufgegeben. Glücklicherweise ist es, wie bereits erwähnt, möglich, das Dashboard mit verschiedenen Tools zu verknüpfen, z. B. mit :

• Mannschaften,
• Das Unternehmen trombinoscope,
• Intranet für interne Kommunikation,
• Yammer,
• Etc.
  

Indem Sie Ihr Dashboard mit den Tools Ihrer Wahl integrieren, stellen Sie sicher, dass es leicht zugänglich ist und regelmäßig genutzt wird. Und vergessen Sie nicht, dass Sie regelmäßig Verbesserungen vornehmen können, wenn sich neue Bedürfnisse ergeben.

Gestaltung des Dashboards: Auswahl der richtigen Widgets

Kommen wir nun zur Sache!

Sobald Sie Ihren Bedarf ermittelt haben, können Sie die Komponenten auswählen, die Ihr Dashboard zu einem echten digitalen Arbeitsinstrument machen, das für Ihre Teams im Alltag unverzichtbar ist.

In der Praxis besteht das Dashboard aus einem Raster von Widgets. Ein Widget ist ein kleines interaktives Element, das in eine Webseite oder Anwendung integriert werden kann, um eine bestimmte Funktion oder Information bereitzustellen. Bei Widgets handelt es sich im Allgemeinen um Diagramme, Formulare, Schaltflächen, Dropdown-Menüs, Kalender, Aufgabenlisten und so weiter.

Jede bringt eine andere Funktion mit, und zusammen bilden sie ein Dashboard. Einige Funktionen sind an den Nutzer und sein Profil angepasst.

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Die wesentlichen Merkmale eines Employee Dashboards

Hier finden Sie eine Liste der wichtigsten Funktionen unserer MODA Dashboard-Anwendung, die in Microsoft Teams integriert ist.

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Anzeigen und Lesen Ihrer E-Mails über das Dashboard mit der Funktion "Mails".

Mit dieser Funktion werden die E-Mails der Dashboard-Benutzer angezeigt. Sie können die Anzahl der anzuzeigenden Mails festlegen. Eine Schaltfläche "Alle anzeigen" leitet den Benutzer zu Outlook weiter.

Praktisch für den schnellen und einfachen Zugriff auf alle Ihre Nachrichten.

Zeigen Sie Ihre Aufgabenliste auf dem Dashboard mit "Aufgabenliste" an.

Dieses Tool bietet eine intelligente Tagesplanung mit personalisierten Vorschlägen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Aufgabenlisten zu aktualisieren. To Do List bietet auch eine zentrale Anzeige aller Aufgaben, die mit einem Microsoft-Konto verbunden sind.

Das Ergebnis: bessere Konzentration über den ganzen Tag.

‍ Zeigen Sie Ihren Kalender auf dem Dashboard mit "Meetings" und "Events" an.

Diese Komponente zeigt die anstehenden Besprechungen des Nutzers an. Die Schaltfläche "Alle anzeigen" leitet den Benutzer zu seinem Outlook-Kalender weiter. Sie müssen nicht mehr lange nach Informationen suchen: Diese Funktion zeigt alle anstehenden Meetings und Veranstaltungen übersichtlich an.

Zeigen Sie Ihre Arbeitsgruppen über das Dashboard mit "Arbeitsgruppe" an.

Workgroups sind Bereiche für den thematischen Austausch zwischen Mitarbeitern. Das Workgroup Widget ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle diese Gruppen. Das Ergebnis: verbesserter Wissensaustausch und stärkere Verbindungen zwischen den Mitarbeitern.

Zeigen Sie Ihre Teams-Kanäle auf dem Dashboard unter "Meine Teams-Kanäle" an.

Die Diskussionskanäle beziehen sich auf die Arbeitsthemen, je nachdem, welches Team gebildet wurde. Es können Ankündigungen gemacht und Optionen hinzugefügt werden. Standardmäßig ist ein Kanal "Allgemein" vorhanden, der als Hauptschnittstelle für allgemeine Unterhaltungen und Ankündigungen verwendet werden kann. Auf diese Weise können die Mitarbeiter besser miteinander verbunden werden, und der Informationsfluss verläuft reibungslos und effizient. ‍

Zeigen Sie auf dem Dashboard mit "Meine Feeds" einen personalisierten Newsfeed an.

Die Funktion "Meine Feeds" ermöglicht es den Nutzern, bestimmte Themen zu abonnieren. Sobald die Abonnements vom Nutzer ausgewählt wurden, zeigt die Funktion die neuesten Inhalte zu diesen Themen an.

Für die Nutzer bedeutet dies, dass sie ständig Zugang zu maßgeschneiderten, personalisierten Informationen haben.

Zeigen Sie Ihre Arbeitsdokumente auf dem Dashboard mit "Meine letzten Dokumente" an.

Diese Komponente ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf alle ihre aktuellen Arbeitsdokumente und optimiert so ihr Wissensmanagement.

⭐ Um mehr zu erfahren, siehe wie man SharePoint in ein DMS verwandelt

Einfacher Zugriff auf Ihre bevorzugten Tools über "Meine Anwendungen"-Verknüpfungen

"Meine Anwendungen" ist eine Funktion, die die Lieblingsanwendungen der Benutzer mit Hilfe von Miniaturbildern und Schnellverknüpfungen anzeigt. Diese Verknüpfungen ermöglichen den Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf die Anwendungen, die sie täglich am häufigsten verwenden. Gibt es keine Favoriten, werden stattdessen die ersten Anwendungen in der von den Administratoren festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Schlussfolgerung

Dank des Employee Dashboard können die Mitarbeiter von einem einzigen Ort aus auf alle Unternehmensressourcen zugreifen und ihre Arbeitsgewohnheiten erheblich modernisieren. Es ist nicht mehr nötig, verschiedene Software für verschiedene Zwecke zu verwenden: Alle täglich genutzten Tools sind in einer einzigen Schnittstelle zusammengefasst, was einen echten Effizienzgewinn bedeutet.

Darüber hinaus kann die Anpassung des Dashboards (sowohl auf Unternehmens- als auch auf Mitarbeiterebene) ermöglicht es uns, die relevantesten Tools bereitzustellen und die allgemeine Benutzerzufriedenheit zu erhöhen.

Ein echter Gewinn in einer Zeit, in der die Digitalisierung uns zwingt, unsere Arbeitsmethoden völlig neu zu überdenken.