Sie zögern, Ihre IT-Strategie auf Microsoft zu stützen? Hier sind die 7 guten Gründe, die Sie kennen sollten.
Microsoft 365 bietet Zugang zu intelligenten Tools, die es den Mitarbeitern ermöglichen, unter den bestmöglichen Bedingungen zu arbeiten: Austausch, gemeinsame Nutzung von Informationen und Zusammenarbeit. Allerdings ist diese Migration oft eine große Unbekannte.
Zögern Sie als Manager oder Mitglied der IT-Abteilung eines Unternehmens noch, Ihre IT-Strategie auf Microsoft zu stützen ? In diesem Artikel nennen wir Ihnen 7 gute Gründe, die dafür sprechen.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist eine Suite innovativer Anwendungen, die alle Ihre geschäftlichen Anforderungen vereint: Sicherheit, Produktivität, gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit. Es ist das gesamte Microsoft-Ökosystem für den Arbeitsplatz, kombiniert in einem einzigen Abonnement.
Konkret umfasst Microsoft 365 Tools für die Zusammenarbeit, Messaging und Sicherheitslösungen. Es ist die Antwort auf die Herausforderungen, mit denen Unternehmensleiter und IT-Abteilungen konfrontiert sind : Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität, einfache Nutzung der Tools und Sicherheit der Unternehmensdaten.
Schauen wir mal, was die Vorteile sind. Wir haben 7 davon gezählt, aber diese Liste ist natürlich nicht erschöpfend!
Die Vorteile von Microsoft 365
1. Flexibilität
Microsoft 365 bietet ein Höchstmaß an Flexibilität, da es den Nutzern erlaubt, sich von mehreren Geräten aus zu verbinden, unabhängig von ihrem Standort. Dies ist in Zeiten der weit verbreiteten Telearbeit besonders willkommen. Und die Datensicherheit wird nicht beeinträchtigt, da die Daten auch ohne eingeschränkten Zugriff gewährleistet sind.
Die Nutzung von Microsoft 365 bedeutet, dass Sie einen einzigen, zentralisierten Arbeitsbereich haben, auf den Sie überall und zu jeder Zeit zugreifen können. Eine einfache Internetverbindung reicht aus, um von jedem Tool aus auf die Plattform zuzugreifen.
Darüber hinaus ist die Cloud Ihrem Unternehmen zusätzliche Flexibilität und Zeitersparnis, so dass sich die IT-Abteilung auf strategischere Projekte als die Wartung der Dienste konzentrieren kann. Keine zeitraubenden Wartungsarbeiten an der IT-Infrastruktur mehr!
Darüber hinaus kann Microsoft 365 so eingerichtet werden, dass es den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
2. Skalierbarkeit
Microsoft 365 ist eine skalierbare Suite, was bedeutet, dass es möglich ist, mit einer einfachen Version zu beginnen und dann zu einer komplexeren Umgebung überzugehen. Fortgeschrittene Tools wie Power BI und Power Apps werden dann integriert. Dies bleibt der Entscheidung des Unternehmens und der Nutzer überlassen.
3. Leistung
Mit Tools wie OneDrive und SharePoint wird die gemeinsame Nutzung und der Zugang zu Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens maximiert. Microsoft 365 erleichtert den Informationsaustausch zwischen den Mitarbeitern und bietet eine bessere Dokumentenverwaltung und ein besseres Wissensmanagement, was logischerweise weitere Vorteile mit sich bringt: bessere interne Kommunikation und Zusammenarbeit, höhere Mitarbeiterproduktivität usw.
In einer Zeit, in der 51 % der Franzosen klarere Informationen über das Handeln ihres Unternehmens wünschen (Edelman, Vertrauensbarometer 2021), sollten diese Vorteile nicht übersehen werden.
Darüber hinaus hat eine Studie von Forrester gezeigt, dass Unternehmen, die Microsoft einsetzen, innerhalb von 3 Jahren Einsparungen in Höhe von 25 Millionen Euro erzielen können (berechnet für eine Organisation mit 7.000 Mitarbeitern). Leistung ist also nicht nur eine organisatorische, sondern auch eine wirtschaftliche Angelegenheit!
Kurz gesagt, die Nutzung des Digitalen Arbeitsplatzes der von der Mozzaik365-Erweiterung vorgeschlagen wird, ermöglicht die Verbesserung der internen Kommunikation. Die Nutzung der Mozzaik365-Erweiterung ermöglicht es, die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement zu verbessern und die Motivation und Effizienz innerhalb der Teams zu steigern... was sich in wirtschaftlichen Gewinnen niederschlägt.
4. Kompatibilität
Microsoft ist mit vielen Tools kompatibel. Integriert in einen Anwendungsmarktplatz (AppSource), zielt der Store darauf ab, alle mit Microsoft 365 kompatiblen Anwendungen zu referenzieren. Dies wird die Gesamteffizienz der Nutzer verbessern.
5. Sicherheit
Laut einer IDECSI-Studie in Zusammenarbeit mit IFOP gibt fast die Hälfte der Mitarbeiter (45 %) der befragten Unternehmen an, dass sie sich Sorgen um die Sicherheit ihrer Daten und der bei ihrer Arbeit verwendeten digitalen Tools machen. Im Bewusstsein dieser besonderen Herausforderungen wollen 81 % der befragten Arbeitnehmer an der Sicherheit ihres Unternehmens mitwirken. Cyberangriffe nehmen zu (seit Beginn der Gesundheitskrise haben sie um 400 % zugenommen), was logischerweise dazu führt, dass sich die Unternehmen (und ihre Mitarbeiter) über diese Fragen Gedanken machen.
Um diese Bedenken auszuräumen, bietet Microsoft 365 Datenschutzfunktionen und Tools zum Schutz vor Online-Bedrohungen und unbefugtem Zugriff. Außerdem bietet es die Möglichkeit, Unternehmensdaten über mehrere Geräte hinweg zu schützen und zu verwalten: Computer, Telefone und Tablets.
So wird beispielsweise ein Ransomware-Schutz für in Microsoft 365 gehostete E-Mails und für in OneDrive gespeicherte Dateien angeboten (siehe unseren Artikel zur Sicherung Ihres Desktops).
Ein weiterer Schutz besteht darin, dass Hacker auf die Postfächer der Benutzer zugreifen und die darin enthaltenen E-Mails ausspähen können. Dank Microsoft kann dies durch die Einrichtung einer Mailflow-Regel verhindert werden, die die automatische Verfolgung von E-Mails unterbindet.
6. Die Kosten
Viele Unternehmen wechseln zu einer Cloud-basierten Lösung, um Zeit zu sparen (wie wir oben gesehen haben, erhöht dies die Flexibilität und Effizienz). Aber auch die Frage der Kosten ist wichtig. Mit Microsoft 365 gibt es keinen Bedarf mehr für mehrere Tools von Drittanbietern, die einzeln verwaltet und bezahlt werden müssen. Diese sind auf lange Sicht teuer, sowohl in Bezug auf die Produktivität als auch auf das Budget.
6.1. Der Haushalt
Durch die Rationalisierung der Tools und die Konzentration auf die von Microsoft 365 angebotenen Funktionen lassen sich Hunderte von Euro pro Benutzer und Monat einsparen!
In der Tat sind viele Funktionen für die Zusammenarbeit bereits im Preis der Microsoft 365-Lizenz enthalten, so dass es schade wäre, sie nicht nutzen zu können.
- Brauchen Sie einen Kaban? → Microsoft Planner
- Brauchen Sie ein KPI-Dashboard? → Power BI
- Sie benötigen eine benutzerdefinierte Anwendung → Microsoft Power App, etc.
6.2. Produktivität
Dank der vielfältigen Funktionen von Microsoft 365 wie Teams, SharePoint, OneNote oder OneDrive können die Nutzer ihre Produktivität steigern (sie können ihre Projekte schneller und effizienter vorantreiben) und gleichzeitig von einem besseren Informationsfluss auf derselben Plattform profitieren. Dank der Cloud können Teams zum Beispiel gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Und das alles zu zwangsläufig geringeren Kosten.
7. Häufige Aktualisierungen
Microsoft hat ein offenes Ohr für den Markt und aktualisiert seine Lösungen ständig, um sie an die regelmäßig auftretenden Bedürfnisse anzupassen. Diese Updates gewährleisten die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren Ihrer Geräte, ganz gleich, um welches Gerät es sich handelt.
Zum Beispiel hat Microsoft vor kurzem die :
- Loop, als Reaktion auf die wachsende Popularität von Notion ;
- Die Möglichkeit, Videos auf SharePoint zu kommentieren, als Reaktion auf die Beliebtheit von animierten Inhalten;
- Eine erweiterte SharePoint-Suchleiste, um den Zugang zu Informationen trotz der wachsenden Menge an digitalen Dokumenten im Unternehmen zu optimieren.
Darüber hinaus...
Microsoft kann dank natürlicher und sicherer Erweiterungen wie Mozzaik365 mit verschiedenen Funktionalitäten angereichert werden. Mit unserer Lösung haben Sie viele Funktionen für die interne Kommunikation, die Zusammenarbeit im Team und das Wissensmanagement. So können Sie einen attraktiven und ansprechenden Digital Workplace mit allen Vorteilen von Microsoft schaffen.
Schlussfolgerung
Wenn Unternehmen und insbesondere CIOs ihre IT-Strategie auf Microsoft 365 stützen, entscheiden sie sich für eine solide und sichere Suite, die mit den neuesten Innovationen für die Zusammenarbeit angereichert ist. Es handelt sich um eine langfristige Investition, die von allen Nutzern geschätzt wird und viele Vorteile in Bezug auf Effizienz, Produktivität und Sicherheit bietet.
