15 Anwendungsfälle von Microsoft Loop im Unternehmen

Loop, die neue Anwendung für kollaboratives Arbeiten von Microsoft, sticht durch ihr frisches und übersichtliches Design sowie durch ihre zahlreichen Funktionen heraus.

Die Verwendung dieser Software, die die interne Zusammenarbeit in Unternehmen verbessern soll, ist jedoch für einige Microsoft-Anwender immer noch ein Rätsel.

Um Sie aufzuklären, lüftet Mozzaik365 hier den Schleier über 15 Anwendungsfälle von Microsoft Loop.

Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie diesen Notion-Wettbewerber zur Verbesserung der Teamarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Sind Sie interessiert? Lesen Sie das Folgende aufmerksam durch und lassen Sie sich von den vielfältigen Möglichkeiten dieses neuen Tools überraschen!

💡 Ist Ihnen die Anwendung Microsoft Loop völlig fremd? Wir laden Sie ein, unseren Artikel zu lesen, der alles, was Sie über Microsoft Loop wissen müssen.

Microsoft Loop Anwendungsfall 1: Erstellen einer Liste von Ideen, Projekten oder Funktionen, die entwickelt werden sollen

Die besten Ideen kommen oft dann, wenn wir sie am wenigsten erwarten:

• dieses Blogpost-Thema, das in Ihrer morgendlichen Presseschau auftaucht;
• die Funktion, an die Sie bei einem Gespräch mit einem Kunden denken;
• oder dieses potenzielle Projekt, das in einer Teamsitzung erwähnt wurde.

Um diese wertvollen Ideen nicht verpuffen zu lassen und zu gegebener Zeit auf sie zurückgreifen zu können, ist es natürlich unerlässlich, sie festzuhalten.

In diesem Punkt kann dieAnwendung MicrosoftLoop eine große Hilfe sein, da sie es ermöglicht, echte gemeinsame Datenbanken zu erstellen.

Die Komponente "Tabelle" kann in der Tat verwendet werden, um Ideen zu notieren, sie zusammenzustellen, zu priorisieren und sogar zu kommentieren.

Mit diesem Tool können die Mitglieder Ihrer Kommunikationsabteilung beispielsweise Ideen für Inhalte aufzeichnen und austauschen, aus denen sie dann im Laufe des Jahres "auswählen" können.

Microsoft Loop Anwendungsfall 2: Entwurf eines Unternehmensleitfadens für neue Mitarbeiter

In einem früheren Artikel haben wir Ihnen konkrete Tipps für das richtige "Onboarding" Ihrer neuen Mitarbeiter gegeben.

Unsere erste Empfehlung ist, ein echtes Protokoll in Ihrem Unternehmen zu erstellen des Onboarding in Ihrem Unternehmen einzuführen und insbesondere neuen Mitarbeitern ein Integrationspaket zur Verfügung zu stellen .

Microsoft Loop kann Ihnen bei diesem Prozess helfen. Mit diesem Tool können Sie wichtige Informationen über Ihre Struktur sammeln.

Mit der Komponente "Absatz" können Sie zum Beispiel einen kurzen Text verfassen, der Ihre Unternehmenskultur, die Geschichte Ihres Konzerns oder die Art Ihrer Produkte erläutert.

Noch besser ist, dass Sie diese Informationen leicht aktualisieren und die Änderungen sofort an neue Mitarbeiter weitergeben können.

Aber das ist noch nicht alles. Mit Microsoft Loop können Sie auch den Integrationspfad für Neueinsteiger vorbereiten und abstecken.

Wie kann man das tun? Zum Beispiel, indem Sie eine spezielle Checkliste erstellen Onboarding mit dem Modul "Aufgabenliste".

Dank dieses Systems müssen neue Mitarbeiter nur noch die aufgelisteten Schritte befolgen: Arbeitsvertrag unterschreiben, Anweisung X lesen, Treffen Y, Schulung Z besuchen usw.

Sie können auch Kästchen abhaken, wenn sie eine Aufgabe erledigt haben. Auf diese Weise wissen sie, "wo sie stehen" und können ihrem Vorgesetzten ihre Fortschritte zeigen.

Das macht die interne Kommunikation flüssiger und Onboarding beruhigender und angenehmer.

Microsoft Loop Anwendungsfall 3: Entwickeln eines Playbooks oder Wikis für die Teamnutzung

Wie Sie wissen, werden Teams in der Wirtschaft häufig mit komplexen Verfahren und Wissensgebieten konfrontiert.

Um Zeitverluste und Fehler zu vermeiden, sollten diese natürlich dokumentiert werden.

DieAnwendung MicrosoftLoop ist hier sehr nützlich, da sie Möglichkeiten für das Wissensmanagement bietet.

Seine verschiedenen Komponenten ermöglichen es Ihnen, Informationen zu formalisieren, indem Sie allein oder mit anderen leichte, elegante und angenehm zu lesende Dateien erstellen.

Darüber hinaus werden alle Aktualisierungen auf Loop in Echtzeit an alle interessierten Parteien weitergegeben.

Erscheint Ihnen das ein wenig abstrakt?

Stellen Sie sich vor, Sie möchten die redaktionelle Charta Ihres Unternehmensblogs vereinfachen, damit die Autoren leicht darauf verweisen können.

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In diesem Zusammenhang können Sie beispielsweise die Komponente "Absatz" verwenden, um eine allgemeine Einleitung zu verfassen, in der Sie den Geist Ihres Blogs, seine Leserschaft und seinen Zweck vorstellen.

In einem zweiten Schritt können Sie dann mit Hilfe des Moduls "Bullet List" wichtige Punkte auflisten (kurze Sätze verwenden, Schlüsselwörter platzieren, den Leser in gleicher Weise ansprechen usw.).

Das kleine Extra? Um Versäumnisse zu vermeiden, kann das gesamte Kommunikationsteam an diesem Dokument arbeiten.

Microsoft Loop Anwendungsfall 4: Einrichten von Aufgabenlisten und Zuweisen von Aufgaben

Es versteht sich von selbst, dass es bei der Arbeit im Team an einem Projekt notwendig ist, das Projekt in Aufgaben zu zerlegen und diese Aufgaben auf die Beteiligten zu verteilen.

Microsoft Loop ist hier ein großer Verbündeter. Die Software vereinfacht die Zuweisung, Freigabe und Verfolgung von Aufgaben und erleichtert so die Zusammenarbeit zwischen Teamkollegen.

Die Komponente "Aufgabenliste" ermöglicht es Ihnen, verschiedene Verantwortlichkeiten aufzulisten und an die Mitglieder des Projektteams zu verteilen.

Sie möchten ein Firmenseminar organisieren?

Erstellen Sie eine "Aufgabenliste" für dieses Ereignis.

Es erscheint eine Tabelle. Listen Sie in der ersten Spalte die verschiedenen zu erledigenden Aufgaben auf (Kontaktaufnahme mit den Rednern, Reservierung eines Veranstaltungsortes und einer Unterkunft, Suche nach einem Caterer, Versand der Einladungen usw.). In der zweiten Spalte tragen Sie die Namen der Mitglieder Ihres Teams ein, um ihnen die verschiedenen Aufgaben zuzuweisen.

Dieses Verfahren erleichtert die interne Zusammenarbeit und das Projektmanagement erheblich.

Microsoft Loop Anwendungsfall 5: Einfacher Überblick über den Fortschritt eines Projekts

Wie der vorherige Anwendungsfall zeigt, ist Microsoft Loop ein besonders interessantes Werkzeug für das Projektmanagement.

Darüber hinaus können Sie mit der Komponente "Aufgabenliste" den Mitgliedern des Projektteams nicht nur Rollen zuweisen. Sie kann auch zur einfachen Verfolgung des Projektfortschritts verwendet werden.

In der letzten Spalte der Tabelle "Aufgabenliste" ist es möglich, für jede aufgelistete Aufgabe ein Fälligkeitsdatum anzugeben.

So weiß jeder, was er bis zu welchem Datum zu tun hat.

Mitarbeiter und Vorgesetzte können auch den Fortschritt des Projekts überwachen.

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Mit der Komponente "Aufgabenliste" kann jeder Nutzer die Fortschritte anderer verfolgen und seine eigenen teilen, indem er einfach ein Kästchen markiert.

Wenn also der Mitarbeiter, der für die Einladung von Referenten zu einem Seminar zuständig ist, diesen Schritt bestätigt hat, kann derjenige, der für die Buchung von Unterkünften zuständig ist, diesen Schritt übernehmen und ausführen.

Wie Sie sehen können, wird die interne Zusammenarbeit mit Loop erheblich erleichtert.

Microsoft Loop Anwendungsfall 6: Planen wiederkehrender Aufgaben durch Replizieren gemeinsamer Aufgabenlisten

In der Wirtschaft sorgt die Festlegung von Verfahren dafür, dass Aufgaben korrekt und einheitlich ausgeführt werden.

Darüber hinaus trägt die Formalisierung von Protokollen und deren Verteilung an die Mitarbeiter dazu bei, diese mental zu entlasten.

Sie wissen, wie sie ihre Aufgaben zu erledigen haben. Sie brauchen sich nicht zu fragen oder zu sorgen, ob sie etwas vergessen haben.

Microsoft Loop ist ebenfalls eine große Hilfe, wenn es um die Planung wiederkehrender Aufgaben geht.

Die Komponente "Checkliste" ermöglicht es Ihnen, Checklisten zu erstellen und diese bei jeder Wiederholung der detaillierten Mission zu duplizieren.

Auf diese Weise können sich alle Mitarbeiter auf eine einzige Methode beziehen und der Vorgesetzte ist nicht gezwungen, seine Anweisungen immer wieder neu zu formulieren.

Die "Checkliste" kann z. B. als Rahmen für das Verfassen von Artikeln für den Blog Ihres Unternehmens verwendet werden.

Mit diesem Werkzeug können Sie einen Schreibprozess formalisieren und ihn bei jeder Wiederholung der Aufgabe wiederholen.

Auf ihrer Seite können die Autoren die Kästchen nacheinander ankreuzen, um sicherzustellen, dass sie keinen Schritt vergessen: Validierung des Themas, Verfassen des Plans, Validierung des Rahmens durch den Content Manager, Verfassen, Korrekturlesen durch einen Peer, Validierung des Inhalts durch den Content Manager usw.

Eine echte Zeitersparnis und Klarheit.

Microsoft Loop Anwendungsfall 7: Organisieren einer Abstimmung oder Umfrage innerhalb eines Arbeitsteams

Mit der Komponente "Ballot Board" beweist die Anwendung Microsoft Loop einmal mehr, dass sie ein bemerkenswertes Werkzeug für die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation ist.

Mit diesem Baustein können Sie eine Abstimmung oder eine Umfrage unter Ihren Mitarbeitern organisieren.

Sie können natürlich für Vorschläge stimmen und diese kommentieren.

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Die Nutzer können auch Ideen vorschlagen und diese zur Genehmigung und Kritik durch andere einreichen.

So erleichtert die Komponente "Vote Board" den Austausch und trägt zur Entstehung einer Art kollektiverIntelligenz bei.

Lassen Sie uns ein konkretes Beispiel nehmen.

Nehmen wir an, Sie möchten Ihre mobile Anwendung verbessern, wissen aber nicht, welche Funktionen Sie hinzufügen sollen.

Als Hilfe können Sie Ihre Teams mit dem Baustein "Voting Chart" beraten.

Die Mitarbeiter können neue Funktionen vorschlagen, für jede Funktion Vor- und Nachteile angeben, sich gegenseitig Fragen stellen und für die Vorschläge stimmen, die ihnen am geeignetsten erscheinen.

Das Ergebnis sind neue Ideen und mehr engagierte Mitarbeiter.

Microsoft Loop Anwendungsfall 8: Notizen während eines Meetings machen und schnell ein Protokoll erstellen

Meetings sind intensive Momente, in denen Ideen fließen. Notizen zu machen ist daher notwendig, um den Austausch zu bereichern, das Beste davon zu behalten und schließlich besser zusammenzuarbeiten.

Auch in dieser Hinsicht ist Microsoft Loop sehr nützlich.

Die Loop-Komponenten können in einer Teams-Viosiokonferenz geöffnet werden, um Notizen mit mehreren Personen zu machen, live und ohne den Diskussionsraum zu verlassen.

Die daraus resultierenden Papierprotokolle dienen auch als Sitzungsprotokolle. Sie werden automatisch für alle Teilnehmer auf einer Loop-Seite zur Verfügung gestellt.

Noch besser ist, dass das Loop-Modul für Notizen ("Absatz", "Aufzählungsliste" usw.) in eine E-Mail, eine Teams-Konversation oder ein Word-Dokument integriert werden kann.

Der ideale Weg, um die Zusammenarbeit zu erweitern.  

Microsoft Loop Anwendungsfall 9: Einfache Darstellung von komplexen Prozessen

In großen Unternehmen unterliegen bestimmte Aufgaben, wie z. B. die Unterzeichnung von Verträgen, komplexen Protokollen.

Wenn diese jedoch schlecht verstanden oder schlecht formuliert sind, stellen sie echte Hindernisse für die Wertschöpfung dar und demotivieren die Mitarbeiter.

Microsoft Loop kann vorteilhaft eingesetzt werden, um dieses Problem zu lösen.

Es ist in der Tat möglich, eine gemeinsame Loop-Seite zu erstellen, auf der die verschiedenen Verfahren, die Bedürfnisse der Beteiligten und die Fristen klar und übersichtlich dargestellt werden.

Dieses Gerät kann mit Power Automate und Power Apps ergänzt werden, um die Validierungsschaltungen zu automatisieren.

Ein echtes Plus für die interne Zusammenarbeit und Produktivität.

Microsoft Loop Anwendungsfall 10: Brainstorming mit anderen

Brainstorming ist eine sehr beliebte Kreativitätstechnik in Unternehmen.

Sie ermöglicht es, in relativ kurzer Zeit neue Ideen zu entwickeln, zu hinterfragen und zu bereichern.

Mit Microsoft Loop ist es möglich, effiziente und produktive Brainstorming-Sitzungen durchzuführen, auch in einer hybriden Arbeitssituation.

Zu diesem Zweck können die Teilnehmer die Komponente "Aufzählungsliste" verwenden, um Ideen gleichzeitig aufzuschreiben und zu organisieren.

Sie können auch das Modul "Tabelle" verwenden, um Ideen aufzulisten, sie detailliert zu beschreiben, sie zu klassifizieren oder sie sogar zu diskutieren, indem sie Kommentare hinzufügen.

Aber lassen Sie uns ein konkretes Beispiel nehmen.

Stellen Sie sich vor, Sie wollen ein neues Produkt auf den Markt bringen, ohne genau zu wissen, worum es sich handelt.

Um dieser Situation zu entkommen, sollten Sie mit Ihrem Marketingteam ein Brainstorming auf Teams durchführen.

Fügen Sie am Tag der Besprechung eine "Tabelle" ein, die eine Spalte für den Produktnamen, eine weitere für zusätzliche Informationen und eine weitere für den vorgeschlagenen Preis enthält.

Von da an können Sie und Ihre Kollegen das Bild live vervollständigen, Produktideen vorschlagen und für sie argumentieren.

Nehmen Sie sich dann einen Moment Zeit, um sich gegenseitig zu den angebotenen Lösungen zu befragen. Ordnen Sie sie dann in der Reihenfolge ihres Interesses.

In nur wenigen Minuten können Sie Ihre Überlegungen vorantreiben und auf interessante Ideen kommen, an die Sie vielleicht noch gar nicht gedacht haben. Gut gemacht!

Microsoft Loop Anwendungsfall 11: Planung und Überwachung eines Meetings

Zu lang, zu langweilig und zu ineffektiv - Meetings werden heutzutage für alles Mögliche verantwortlich gemacht.

Laut einer von OpinionWay und Empreinte Humaine durchgeführten Studie würde nur die Hälfte (52 %) von ihnen von den Mitarbeitern als produktiv angesehen, und nur eine von vier Sitzungen würde zu einer Entscheidung führen.

Mit seiner "Agenda"-Komponente bietet Microsoft Loop eine passende Antwort auf diese Probleme.

Mit diesem Modul können Sie eine Besprechung vorbereiten, indem Sie ein Datum und Teilnehmer hinzufügen, aber auch eine Tagesordnung angeben, jedem Teilnehmer Aufgaben zuweisen, Ressourcen anhängen und Redezeiten zuweisen.

Auf diese Weise gibt es keinen Raum für Ungenauigkeiten.

Mit dieser Funktion kann z. B. ein Ausstellungsprojektmanager in einem Museum arbeiten:

• Organisieren Sie ein Treffen zu einem Termin T ;
• Weisen Sie darauf hin, dass es hier um die Validierung der Szenografie geht;
• Laden Sie die wissenschaftlichen und technischen Teams ein;
• Fügen Sie die Pläne der Szenografie, die Liste der Arbeiten und andere technische und administrative Dokumente bei;
• Bitten Sie die Beteiligten, ihre spezifischen Beschränkungen (Sicherheitsvorschriften, Naturschutz usw.) aufzulisten und vor dem Austausch über Lösungen nachzudenken;
• Planen Sie den Ablauf der Veranstaltung, um die Interaktionen zu gestalten.

Microsoft Loop Anwendungsfall 12: Erstellen einer gemeinsamen MOOC-Bibliothek

Wie wir gesehen haben, ist Microsoft Loop ein wertvolles Wissensmanagement-Tool, mit dem Sie Wikis und Playbooks erstellen können, die ästhetisch ansprechend und leicht zu lesen sind.

Dies ist jedoch nicht der einzige Anwendungsfall für Microsoft Loop im Wissensmanagement.

Mit dieser vielseitigen Software lassen sich auch echte Bibliotheken für MOOCs (Massive Open Online Courses ) erstellen und verteilen, die elegant, leicht, dynamisch und wiederverwendbar sind.

Erstellen Sie dazu einfach eine Loop-Seite und verweisen Sie auf Online-Kurse, die für die Mitarbeiter von Interesse sein könnten.

Die Benutzer können dann über die Loop-Seite oder über eine Komponente, die ihnen per E-Mail oder in einem Team mitgeteilt wurde, auf die Schulungsprogramme zugreifen.

Einfach und effektiv.

Microsoft Loop Anwendungsfall 13: Erstellen verschiedener Listen

Mit Microsoft Loop können Sie Ihre interne Zusammenarbeit verbessern, indem Sie einfach die Daten zusammenstellen, die Sie für die Zusammenarbeit benötigen.

Erstellen Sie zum Beispiel :

• Eine Liste von Tools, die man kennen sollte;
• Eine Liste von Wettbewerbern, die Sie regelmäßig beobachten sollten;
• Eine Liste mit potenziellen Geschäftspartnern;
• Eine Liste von Unternehmensinitiativen zur Nachahmung;
• Eine Liste von inspirierenden Werbekampagnen;
• usw.

Um saubere Listen zu erstellen, verwenden Sie die Komponente "Aufzählungsliste".

Und um detailliertere Listen zu erstellen, verwenden Sie das Modul "Tabelle". Damit können Sie Tags, URLs, Kommentare und Daten hinzufügen.

Microsoft Loop Anwendungsfall 14: Inhalte gemeinsam mit anderen schreiben

Sie möchten einen Blogbeitrag, einen LinkedIn-Beitrag, einen Geschäftsvorschlag oder einen Finanzbericht schreiben, sind sich aber nicht sicher, ob Sie gut schreiben können oder haben Angst, wichtige Elemente auszulassen?

Verwenden Sie die "Absatz"-Komponente von Microsoft Loop, um Ihren Text an Ihre Kollegen zu übermitteln und Ihre Inhalte gemeinsam zu schreiben.

Mit diesem Modul können Sie und Ihre Teamkollegen gleichzeitig an derselben Version schreiben.

Der ideale Weg, um das Hin und Her zu vermeiden und Zeit zu sparen.
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Microsoft Loop Anwendungsfall 15: Zusammenarbeit mit Nicht-Computer-Benutzern

Lassen Sie uns zum Schluss noch einen letzten großen Vorteil der Microsoft Loop-Anwendung hervorheben: Sie ist vollständig responsiv.

Der Loop-Arbeitsbereich, seine Seiten und seine Komponenten können daher auf einem mobilen Gerät(Smartphone oder Tablet) konsultiert und genutzt werden.

Diese Funktion ist ein großer Vorteil für die interne Zusammenarbeit.

Ob unterwegs oder im Außendienst, Mitarbeiter können mit Loop Ideenlisten erstellen, an einer internen Abstimmung teilnehmen, ein Playbook lesen, eine Aufgabenliste veröffentlichen oder den Fortschritt eines Projekts verfolgen.

🚙 Für weitere Informationen lesen Sie unseren Leitfaden zu Erleichterung der Kommunikation mit Außendienstteams?

Microsoft Loop Anwendungsfall: Was Sie wissen müssen

Wie Sie sehen, kann die Microsoft Loop-Anwendung in vielen alltäglichen Geschäftssituationen eingesetzt werden.

Integriert in die Microsoft-Umgebung bereichert es Ihre gewohnte Software (Teams, Outlook, Word, SharePoint usw.) und sorgt durch seine Interoperabilität für eine echte Fluidität in der Nutzung.

Das Ergebnis ist eine einfachere Zusammenarbeit und interne Kommunikation , aber auch ein besseres Wissens- und Projektmanagement, optimiert Onboarding und ein verbessertes Benutzererlebnis.