4 originelle Ideen zur Verbesserung Ihrer internen Kommunikation

Die interne Kommunikation wird oft unterschätzt, dabei ist sie eine der Säulen der Organisation. Als privilegierter Vektor der Unternehmenskultur stärkt sie den Zusammenhalt zwischen den Mitarbeitern, trägt zum Entstehen eines Zugehörigkeitsgefühls bei und fördert die Motivation der Mitarbeiter.

Mit einem Wort, die interne Kommunikation ist ein wichtiger Hebel für das Engagement. Wenn sie richtig gemacht wird, trägt sie dazu bei, dass sich die Mitarbeiter an das gemeinsame Projekt halten, und ermöglicht es ihnen, sich in vollem Umfang an dessen Umsetzung zu beteiligen. Das Ergebnis ist eineProduktivitätssteigerung von 17 % , eine Senkung der Fluktuation um 59 % und ein drastischer Rückgang der Fehlzeiten. Alles gute Gründe, um in die interne Kommunikation Ihres Unternehmens zu investieren.

Aber Vorsicht: Um erfolgreich zu sein, muss Ihre interne Kommunikation die Mitarbeiter erreichen in einem Umfeld, das bereits mit Informationen übersättigt ist. Kurz gesagt, Sie müssen den Kampf um Aufmerksamkeit und Engagement gewinnen. Die Lösung? Setzen Sie auf Originalität, um Eindruck zu schinden. Fehlt Ihnen die Inspiration? Mozzaik365 stellt Ihnen die besten Ideen für die interne Kommunikation vor, um die Leistung Ihres Unternehmens zu steigern.  

1. Starten Sie Ihre Unternehmens-Webserie.

Wie eine klassische Serie besteht eine interne Webserie aus einer Reihe von kurzen Videos, die im Laufe der Episoden ein Konzept oder eine Erzählung entfalten.

Was ist die Stärke dieses Formats? Es fesselt die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter dank des Geschichtenerzählen. Aber das ist noch nicht alles. Unter dem Deckmantel der Unterhaltung ist die interne Webserie ein Mittel der Wahl, um wichtige Informationen zu vermitteln und die Werte des Unternehmens zu verbreiten. Die Unternehmens-Webserie ist ein besonders geeignetes Format, um mit jungen Mitarbeitern zu kommunizieren .

Mehrere große Unternehmen haben dieses interne Kommunikationsinstrument erfolgreich eingesetzt. Die Website" Microsoft MDR"-Webseriedie sich an die Mitarbeiter von Microsoft Frankreich richtet, ist ein Paradebeispiel dafür. Die Idee: Drei Journalisten mit einem untypischen Profil reisen durch die Räumlichkeiten des Unternehmens, um Interviews zu führen.

Das Ziel dieses eingängigen und humorvollen Formats? Die wichtigsten Informationen über Produkt- und Personalneuigkeiten sollten effektiv vermittelt werden, aber auch die Mitarbeiter, ihre Rolle innerhalb des Unternehmens und ihr Arbeitsumfeld sollten im Mittelpunkt stehen. Die Herausforderung wurde gemeistert, denn jeder Microsoft MDR wurde von 60 % der Mitarbeiter des Unternehmens angesehen.

Haben Sie Angst, dass Ihre Webserie im Internet verloren geht und ihr Publikum nicht erreicht? Schaffen Sie Ihre eigene interne Streaming-Plattform in Ihrem Digital Workplace und verteilen Sie die Episoden Ihrer Serie direkt an Ihre Mitarbeiter, indem Sie sie auf deren personalisierter Homepage veröffentlichen, zum Beispiel über die Social-Networking-Wall Ihres YouTube-Kanals.

2. Senden Sie einen internen Podcast.

Finden Ihre Mitarbeiter nicht die Zeit, Ihre interne Zeitung oder Ihren Blog zu lesen? Denken Sie über Audio-Inhalte nach, insbesondere über Unternehmens-Podcasts.

Laut einer von Occurrence for Media Meeting durchgeführten Studie konsumieren 59 % der französischen Arbeitnehmer Podcasts, und 77 % von ihnen sind der Meinung, dass die von ihrem Arbeitgeber produzierten Podcasts die Wirkung der internen Kommunikation verbessern.

📌 Um weiter zu gehen, entdecken Sie 6 Beispiele für die Entschlüsselung der internen Kommunikationsstrategie.

Laut der gleichen Umfrage geben jedoch nur 15 % der Befragten an, dass ihr Unternehmen einen eigenen Podcast hat. Die Erstellung eigener Audioinhalte könnte daher ein Unterscheidungsmerkmal für Ihre Arbeitgebermarke sein.

Nicht ganz überzeugt? Der interne Podcast hat viele Vorteile:

• Sie kann über ein Smartphone abgerufen werden und eignet sich daher für die Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern und mobilen Mitarbeitern ohne Computer.

• Sie ist auf Anfrage erhältlich , was ihren Konsum flexibel macht. Insbesondere kann es in öffentlichen Verkehrsmitteln angehört werden.

• Sie stellt eine starke Verbindung zwischen dem Sprecher und dem Zuhörer her, vermittelt Gefühle und schafft eine Bindung.

• Sie fesselt die Aufmerksamkeit der Hörer(80 % der Befragten gaben an, jede Folge ganz anzuhören), was es ermöglicht, komplexe Themen zu behandeln.

• Sie kann aus der Ferne aufgezeichnet werden, was vor allem für internationale Gruppen ein großer Vorteil ist.

Schließlich bietet der Podcast viele kreative Möglichkeiten. In seinem Podcast "We Are Netflix" interviewt das amerikanische Unternehmen seine Mitarbeiter auf der ganzen Welt und behandelt eine Vielzahl von Themen (Personalwesen, Marketing, technische Aspekte usw.).

Deloitte hat "The Green Room" entwickelt, einen Podcast, der sich sozialen Themen widmet, "von der Automatisierungsangst bis zum Null-Abfall", mit internen Experten und Gästen.

Schließlich hat Argenta eine Reihe von Podcasts mit der Stimme ihres CEO und "Manager-Stories" erstellt. Ziel ist es, so Ellen Schruns, Expertin für Aus- und Weiterbildung bei der belgischen Bank,"zu erkennen, dass sie nicht die Einzigen sind, die mit den gleichen Problemen zu kämpfen haben", und letztlich das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern.

Um Ihre Podcasts zugänglich zu machen und sicherzustellen, dass sie von Ihren Mitarbeitern gehört werden, sollten Sie eine Audiobibliothek als Teil Ihres digitalen Arbeitsplatzes einrichten. Ihre Mitarbeiter können sowohl von ihrem digitalen Arbeitsplatz als auch von ihren Mobiltelefonen aus darauf zugreifen.

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3. Fokus auf ein Lernvideospiel oder Serious Game

Wie der Podcast sind auch die Videospiele besonders beliebt. Nach Angaben des Syndicat des éditeurs de logiciels de loisirs (SELL) spielen 73 % der Franzosen zumindest gelegentlich ein Videospiel. Außerdem sind 61 % der Spieler der Meinung, dass das Spielen soziale Verbindungen zwischen Einzelpersonen schafft, und 33 %, dass es ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit zu einer Gemeinschaft vermittelt.

All diese Vorteile sollten Sie dazu veranlassen, Videospiele in Ihre interne Kommunikationsstrategie zu integrieren. In Form eines Serious Game eingesetzt, soll es sich sogar positiv auf das Verständnis, die Konzentration und die Motivation auswirken. Ein echtes Allheilmittel.

BNP Paribas Asset Management hat sich dieses interne Kommunikationsinstrument bereits zunutze gemacht. Vor kurzem hat die Bank ein Videospiel mit dem Titel "Datatis: Auf der Suche nach der ultimativen Datenstadt. Das Ziel dieses Serious Game ist es, die 3.000 Mitarbeiter für die manchmal undurchsichtige Welt der Daten zu sensibilisieren. Die Herausforderung wurde mit Bravour gemeistert, da "Datatis" das Dreifache der erwarteten Beteiligung erreichte. Hut ab!

Erscheint Ihnen die Einrichtung etwas umständlich? Organisieren Sie Gruppenspiele ganz einfach von Ihrem digitalen Arbeitsplatz aus. Verwenden Sie dazu die kollaborative Kommunikationsanwendung Microsoft Teams und ihre "interaktive Whiteboard" -Funktion namens Microsoft Whiteboard.

4. Erstellen Sie Ihre interne Plattform für soziale Netzwerke.

Im Jahr 2022 werden laut Hootsuite 80,3 % der Franzosen soziale Netzwerke nutzen. Dieses benutzerfreundliche und informelle Kommunikationsinstrument ist für viele Unternehmen zu einer Lebensweise geworden, von denen viele ein soziale Unternehmensnetzwerke (CSN).

Microsoft hat dies verstanden und verfügt über ein spezielles CSN-Tool: Yammer. Diese Lösung ist eines der vielen Tools in der Office 365-Suite, die es Ihnen ermöglichen, in Ihrer Microsoft 365-Arbeitsumgebung zu bleiben und deren Einführung zu erleichtern. Dieses umfassende soziale Unternehmensnetzwerk bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Mitarbeiter zu verbinden und einzubinden sowie Informationen und Wissen Ihrer internen Experten zu finden.

Interne Plattformen haben den großen Vorteil, dass sie die zwischenmenschliche Kommunikation erleichtern und eine gezielte Information ermöglichen . Indem sie allen Mitarbeitern einen gemeinsamen Diskussionsraum bieten, brechen sie Silos auf und fördern die funktionsübergreifende Interaktion. Mit einem CSN können sich Mitarbeiter, die nicht der gleichen Niederlassung angehören, gegenseitig helfen oder Informationen zu einem bestimmten Thema austauschen. Dies stärkt den Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens. Das Tüpfelchen auf dem "i" ist, dass eine solche Plattform auch die Einrichtung einer Nachrichtenwand Das Beste daran ist, dass man damit eine personalisierte Seite einrichten kann, die jedem Mitarbeiter eine Auswahl an maßgeschneiderten Inhalten bietet.

Große französische Konzerne wie SNCF, La Poste, Air France, Rhodia und Alstom nutzen das interne soziale Netzwerk bereits seit mehreren Jahren. Auch Leroy Merlin hat erfolgreich ein CSN eingerichtet. Wie LSA conso erklärt, ist das Ergebnis ein fruchtbarer Austausch zwischen den verschiedenen Geschäften, die nun ihre Probleme miteinander teilen können, aber auch ein fruchtbarer Austausch zwischen den Mitarbeitern in den Betrieben und in der Zentrale, der eine schnelle Verbesserung der Produkte ermöglicht.

Möchten Sie Ihr eigenes internes soziales Netzwerk einrichten? Ziehen Sie in Erwägung, es in Ihren digitalen Arbeitsplatz zu integrieren . Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter nahtlos zwischen ihrer persönlichen Nachrichtenwand, ihren kollaborativen Kommunikationstools, ihren Wissensdatenbanken und ihren Geschäftsanwendungen navigieren. Der ideale Weg, um Informationen einfach zu verbreiten und effizient zu nutzen!

📍Um mehr über soziale Unternehmensnetzwerke zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel auf : Alles über soziale Unternehmensnetzwerke.

Die besten Ideen für die interne Kommunikation: Schlussfolgerung

Wie Sie sehen, mangelt es nicht an originellen internen Kommunikationsmitteln . Das Schwarze Brett, die interne Zeitung, das Intranet oder der Blog sind immer nützlich. Diese traditionellen Instrumente müssen jedoch durch andere ergänzt werden, die die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter besser auf sich ziehen können. Webserien, Podcasts, Serious Games und interne soziale Netzwerke gehören definitiv zu den besten Ideen für die interne Kommunikation.

Was ist der Schlüssel zum Erfolg dieser Geräte? Integrieren Sie sie in diedigitale Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter, um ihnen die Sichtbarkeit und das Engagement zu geben, das sie verdienen. Es liegt also an Ihnen!

Zu beachtende Dinge

Originelle Ideen für die interne Kommunikation sind :

📌 Starten Sie Ihre Unternehmens-Webserie;

📌 Erstellen Sie Ihren internen Podcast;

📌 Wette auf das Videospiel;

📌 Erstellen Sie Ihre interne Plattform für soziale Netzwerke;