Mozzaik365 Funktionen, die Sie noch nie gesehen haben

Mozzaik365 ist eine SaaS-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, einen Digitalen Arbeitsplatz in der Microsoft 365-Umgebung zu erstellen und Funktionen (auch WebParts genannt) auf SharePoint-Sites hinzuzufügen. Es sind etwa 50 Funktionen verfügbar, die in einer Vielzahl von Situationen verwendet werden können und 3 Hauptthemen behandeln:

• Die Verbesserung der internen Kommunikation ;
• Erleichterung Zusammenarbeitzwischen Abteilungen und Mitarbeitern;
• Verbesserung der Wissensmanagement.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen der Mozzaik365-Lösung vor.

Was ist die Mozzaik365-Lösung?

Über das Unternehmen

Mozzaik365 hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Mitarbeitererfahrung durch in die Microsoft 365-Umgebung integrierte Lösungen zu verbessern. Wir engagieren uns sehr für die Entwicklung von Tools, die Talente verbinden und die interne Kommunikation und den Wissensaustausch erleichtern. Um dies zu erreichen, verdoppeln unsere Mozzaik365- und MODA-Lösungen die Leistung von SharePoint & Teams, indem sie zahlreiche Funktionen hinzufügen.

Mozzaik365 wird von einem ständig wachsenden Team von 30 Personen betrieben! (Wenn Sie sich dem Mozzaik365-Abenteuer anschließen möchten, kommen Sie hier entlang).

Über die Mozzaik365-Lösung

Mozzaik365 ist eine SharePoint-Erweiterung, mit der sich schöne kollaborative Intranets erstellen lassen. Es hat mehr als 450.000 Nutzer, ist 100% sicher und hostet keine Kundendaten.

Mozzaik365 Funktionen, die Sie kennen sollten

Mozzaik365 bietet 50 verschiedene Funktionen, die Sie zu Ihren SharePoint-Seiten hinzufügen können, um moderne, flüssige und intuitive Intranets zu erstellen.

Mozzaik365 ist über Viva Connections auch in Teams integriert.

Hier sind die, die Sie vorrangig kennen sollten:  

Die Suchfunktion

Der Austausch von Wissen ist zu einem wichtigen Thema für Unternehmen geworden, die ihre Prozesse, die Zusammenarbeit zwischen ihren Teams, die Produktivität und das Engagement durch eine starke Unternehmenskultur verbessern wollen.

Allerdings haben 60 % der Mitarbeiter das Gefühl, dass sie Schwierigkeiten haben, die Informationen zu finden, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

In diesem Sinne ermöglicht die Suchfunktion Ihren Mitarbeitern, alle gesuchten Informationen zu finden und schnell und einfach durch die Datenbank zu navigieren.

Um relevant zu sein, muss die Suche nahtlos sein und die gesuchten Informationen auf die bestmögliche Weise bereitstellen. Unsere Suchfunktion nutzt die Leistungsfähigkeit von Microsoft Search, damit Sie Ihre Suche von Ihrem Digital Workplace aus auf Ihre gesamte Microsoft-Umgebung ausweiten können.

Ein weiterer Vorteil der Suchfunktion ist die Möglichkeit, die Suchparameter anzupassen, z. B. :

• Wahl des Anwendungsbereichs ;
• Passen Sie das Layout an und modulieren Sie es ;
• Wählen Sie Filter;
• Wählen Sie die Vertikalen.
  

Sie werden dann in der Lage sein, eine flüssige und intuitive Benutzererfahrung anzubieten, die wertvolle Zeit spart.

Anwendungsfall: Wir empfehlen, diese Funktion für alle Ihre Intranets zu verwenden, unabhängig davon, ob es sich um :

• eine globale, unternehmensspezifische Suchmaschine anbieten
• Anzeigen einer Dokumentenbibliothek
• Suche nach einem Thema
• Suche nach Projektdokumentation

💡Weiter gehen, herausfinden, wie man Wissen durch gute Forschung verfügbar machen.

Das Branchenverzeichnis

A Unternehmensverzeichnis ist eine Liste von Fotos, die die Mitglieder einer Organisation repräsentieren.

In der Geschäftswelt angewendet, hat das Verzeichnis mehrere Funktionen. Zunächst ermöglicht es die Auflistung aller Mitarbeiter und die Hervorhebung ihrer unterschiedlichen Fähigkeiten.

Darüber hinaus erleichtert es die interne Kommunikation und den Austausch zwischen den Teams, da jeder erkennen kann, wer in der Organisation welche Aufgaben hat und mit dem gesuchten internen Experten in Kontakt treten kann. Dies ist besonders nützlich für neue Mitarbeiter, die sich mit dem Organigramm und den Funktionen der einzelnen Personen vertraut machen müssen. Die Funktion des Unternehmensverzeichnisses befasst sich auch mit den täglichen Herausforderungen der Personalabteilung : Motivation der Mitarbeiter, Kommunikation und Erleichterung des Austauschs.

Um noch weiter zu gehen, entdecken Sie die neuen Funktionen des Mozzaik365's Who's Who.

Wie benutze ich es? Das Unternehmensverzeichnis ermöglicht Ihnen die Suche nach Personen nach Namen, Abteilung, Standort oder Kompetenzen. Es kann in vielen Fällen verwendet werden, sei es für die Anzeige eines vollständigen Firmenfotos, die Präsentation der Mitglieder einer Abteilung, Neuzugänge, die Suche nach Kompetenzen usw.

Schließlich ist das Verzeichnis eine hervorragende Möglichkeit für ein Unternehmen, sein Universum zum Ausdruck zu bringen und seine Arbeitgebermarke zu stärken.  

Anwendungsfall: Wir empfehlen diese Funktion für HR-Intranets.

Die Wand des sozialen Netzwerks

Die interne Kommunikation steht vor großen Herausforderungen: Es geht darum zu wissen, wie man den Mitarbeitern die Werte und Ziele des Unternehmens vermittelt.

Die "Social Network Wall"-Funktion ist Teil einer Strategie der Mitarbeiter Advocacyd.h. eine Kommunikationsstrategie, die die Mitarbeiter mobilisiert, um das Image des Unternehmens zu fördern und hervorzuheben. Diese Komponente ermöglicht es Ihnen, alle Informationen aus Ihren sozialen Netzwerken (LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) in Ihrem Intranet zu sammeln und gleichzeitig externe Quellen hinzuzufügen.

Dank der sozialen Netzwerkwand können Sie die Kommunikation Ihres Unternehmens vereinheitlichen und Engagement schaffen, indem Sie die Inhalte Ihrer sozialen Netzwerke zentralisieren und den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, mit wenigen Klicks mit den Veröffentlichungen zu interagieren und sie zu teilen. Diese Funktion erfüllt die Bedürfnisse der internen Kommunikation des Unternehmens, d.h. die Mitarbeiter zu engagieren und die Unternehmenskultur zu stärken.

Anwendungsfall : Wir empfehlen diese Funktion für interne Kommunikations-Intranets.

Die einheitliche Erfahrung

Das einheitliche Erlebnis ist eine Navigationsleiste, mit der Sie sich fließend zwischen den SharePoint-Websites des Unternehmens und den Geschäftstools bewegen können. Sie ist eine der Funktionen, mit denen Sie einen Digital Workplace schaffen können. Dank der Unified Experience können Sie Ihr Intranet zu einem einzigen Zugangspunkt für alle Ihre Tools machen. Darüber hinaus können Sie mit dem Application Launcher schnelle Links zum Starten Ihrer Anwendungen von Ihrem Digital Workplace aus einrichten. Jeder Navigationslink kann mit einer Zielgruppe verknüpft werden: Dienststelle, Abteilung, Position, Sprache usw. Nur die Benutzer der entsprechenden Zielgruppe können ihn sehen. Dies ist ein echtes Plus, um zu vermeiden, dass man von zu vielen Anwendungen ertränkt wird und nicht weiß, welche man benutzen soll.

👉 Um weiter zu gehen, entdecken Sie die 5 Schritte zur Einführung Ihres digitalen Arbeitsplatzes.

Anwendungsfall: Wir empfehlen diese Funktion für alle Intranets.

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Das persönliche Dashboard

Nur 13 % der Arbeitnehmer geben an, dass sie ihr Intranet täglich nutzen, und 31 % sagen, dass sie es nie nutzen. 72 % von ihnen bewerten das Intranet ihres Unternehmens sogar als "mittelmäßig bis schlecht"! Dabei wünschen sich die Nutzer ein optimiertes digitales Umfeld mit praktischen Funktionen, die ihnen den Berufsalltag erleichtern.

Das PersonalDashboard ist der zentrale Punkt des Digitalen Arbeitsplatzes. Es ist ein Dashboard, das auf alle Anwendungen und Schlüsselinformationen der Benutzer verweist.

Das Ziel des PersonalDashboard ist es, die Startseite zu werden. Sie finden dort ihr Profil, ihre Tools, ihre Lieblingsanwendungen sowie personalisierte Inhalte. Das PersonalDashboard bietet Zugang zu allen von Microsoft 365 und Teams bereitgestellten Diensten, allen Unternehmensanwendungen, den neuesten Nachrichten usw. Dies modernisiert die Arbeitsgewohnheiten, da es nicht mehr notwendig ist, für jede Anwendung eine andere Software zu verwenden.

Von nun an wird das PersonalDashboard können Sie von nun an alle Tools, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen, auf einer einzigen Seite zusammenfassen.

Zahlreiche Funktionen können integriert werden: die Pinnwand des sozialen Netzwerks, Veranstaltungen, Themen-Feeds, das Notizbuch für Neueinsteiger, die Ideenbox usw.

Anwendungsfall: Wir empfehlen diese Funktion für alle Intranets.

Yammer Community Space integriert mit SharePoint

Die Integration von Yammer-Gemeinschaften in Gemeinschaftsräume zielt darauf ab, den Austausch zwischen Teams flüssiger und einfacher zu gestalten. Sie hilft auch, den Teamzusammenhalt zu stärken und Informationen effizienter zu verbreiten.

Dieser Gemeinschaftsraum schafft Interessengemeinschaften und spezifisches Fachwissen , auch aus der Ferne. Er gibt den Mitarbeitern eine Stimme, stärkt ihr Engagement und verbindet sie miteinander. Durch die gemeinsame Nutzung von Wissen wird die Entwicklung von Fähigkeiten gefördert.

📢 Um weiter zu gehen, entdecken Sie, wie Wissensmanagement das Herzstück des digitalen Arbeitsplatzes ist.

Anwendungsfall: Wir empfehlen diese Funktion für große Unternehmen, die eine Verbindung zwischen ihren Mitarbeitern herstellen und ihre Teams stärken wollen.

Die Standortfabrik

Die Site Factory ist ein Tool, mit dem Sie eine SharePoint-Website anhand einer vordefinierten Vorlage replizieren können. Diese Funktion ist vor allem für große Unternehmen interessant, die dieselbe SharePoint-Site-Struktur mehrmals verwenden und Zeit sparen möchten.

Beispiel für einen Projektstandort:

• Wir beginnen mit der Erstellung einer leeren Projektseite mit den Einstellungen, Anwendungen, Verknüpfungen, Designs, Dokumenten, Funktionen, die wir benötigen, usw. Diese Site dient als Vorlage für die Projekt-Site. In der Regel erhalten wir für diesen ersten Schritt Hilfe von einem Integrator.
• Wir verwenden dann die Site Factory, um das Modell bei jedem neuen Projektstart endlos zu duplizieren!
  

Die Site Factory ermöglicht es, schöne Seiten zu erstellen und gleichzeitig Beiträge zu erleichtern und Produktivitätssteigerungen zu erzielen.

Anwendungsfall: Wir empfehlen diese Funktion für Unternehmen, die bei der Erstellung von SharePoint-Sites Zeit sparen wollen und eine gemeinsame Basis für mehrere Sites verwenden.

💫 Um einen Schritt weiter zu gehen, erfahren Sie, wieAgilität für den Digital Workplace unerlässlich ist.

Firmenveranstaltungen

Unternehmensveranstaltungen sind wichtige Träger von Kommunikation und Engagement. Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, sich um ein gemeinsames Projekt zu versammeln (Unterzeichnung eines wichtigen Vertrags, offizielle Ankündigung, Kick Off zu Beginn des Jahres usw.). Als solche sind sie wichtige Instrumente zur Stärkung der Unternehmenskultur.

Mit diesem Modul können die Teams schnell auf alle wichtigen Veranstaltungen des Unternehmens zugreifen. Alle Informationen zu diesen Veranstaltungen können abgerufen werden und die Mitarbeiter können sich mit einem Klick anmelden. Den Nutzern stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, wie z. B. :

• Der vollständige Überblick über Unternehmensveranstaltungen;
• Suche nach Datum und/oder Kategorien;
• Immatrikulationen;
• Wartelisten;
• Die Liste der Teilnehmer.
  

Für Administratoren ist es möglich, :

• Verwalten Sie Ereignisse;
• Verwalten Sie die Einschreibung;
• Kontakt zu den Teilnehmern.
  

Anwendungsfall: Wir empfehlen diese Funktion für interne Kommunikations-Intranets.

📌 Bitte beachten Sie: Die gleiche Funktion kann mehrfach verwendet werden, um verschiedene Probleme zu lösen.

Das Personal Dashboard ermöglicht den Nutzern zum Beispiel Folgendes:

- Zugang zu den richtigen Informationen für ihren Bereich und/oder ihre Bedürfnisse (Kommunikationsfragen);

- Zugang zu Ressourcen (Wissensfragen);

- Aber auch, um ihre Zusammenarbeit zu erleichtern (Fragen der Motivation und der gemeinsamen Nutzung von Fähigkeiten).

Mehr Informationen

Ein und dieselbe Funktion kann mehrfach verwendet werden, um verschiedene Probleme zu lösen. Zum Beispiel ermöglicht das Personal Dashboard den Nutzern,:

📌 Zugang zu den richtigen Informationen auf der Grundlage ihrer Branche und/oder ihrer Bedürfnisse (Kommunikationsfragen)

📌 Zugang zu Ressourcen (Wissensfragen);

📌 Aber auch, um ihre Zusammenarbeit zu erleichtern (Fragen der Motivation und der gemeinsamen Nutzung von Fähigkeiten).

Schlussfolgerung

Wir haben einen Rundgang durch die wichtigsten Funktionen von Mozzaik365 unternommen. Dank dieser vielfältigen Funktionen für interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement können Sie einen echten digitalen Arbeitsplatz schaffen

integriert mit Microsoft 365, um alle Ihre Mitarbeiter zu verbinden.

Möchten auch Sie Ihre interne Kommunikation und die Zusammenarbeit Ihrer Teams verbessern? Zögern Sie nicht und fordern Sie hier eine Demo an !