Mozzaik365 Trombinoscope Update: neue Funktionen zu entdecken

Das Who's who WebPart ist eine der Schlüsselkomponenten des Mozzaik365 Digital Workplace. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, alle Personalressourcen des Unternehmens zu visualisieren und mit wenigen Klicks den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Der Who's who WebPart des Mozzaik365-Intranets ist somit ein Mittel der Wahl, um die Kommunikation zwischen den Teams zu verbessern, die interne Zusammenarbeit zu fördern, den Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitern zu vereinfachen oder die Integration neuer Mitarbeiter zu erleichtern. So viele Vorteile, die seinen Erfolg bei unseren Kunden erklären.

Das Team von Mozzaik365 ist bestrebt, die Benutzerfreundlichkeit für die Stakeholder der Organisation kontinuierlich zu verbessern und hat daher vor kurzem die Who's who-Funktion aktualisiert. Das Ziel: Sie soll noch ästhetischer und funktionaler werden.

In diesem Artikel geht Mozzaik365 auf die verschiedenen Funktionen ein, die von einem guten Unternehmens-Who's who erwartet werden, und erzählt Ihnen mehr über das Redesign des Mozzaik365 Digital Workplace Who's who Widget.

1. Was ist das "Who is Who" eines Unternehmens?

Bevor wir zum Kern der Sache kommen, wollen wir kurz in Erinnerung rufen, was ein Who's who ist und welchen Zweck es erfüllt.

1.1 Wer ist wer: Definition

Ein Unternehmens-Who's-Who ist eine visuelle Unterstützung, die Fotos aller Stakeholder eines Unternehmens sammelt.

Ein modernes Who's who ist mehr als nur eine Sammlung von Gesichtern und dient auch als Firmenverzeichnis und Organigramm.

Integriert in das Intranet des Unternehmens bietet es Zugang zu den beruflichen Kontaktdaten der Mitarbeiter und ermöglicht die Einordnung der einzelnen Personen in die Unternehmenshierarchie.

1.2 Wie sieht das "Who's who" eines modernen Unternehmens aus?

Ein Corporate Who's Who 2.0 besteht in der Regel aus den folgenden Elementen:

• Die Informationsblätter über die Mitarbeiter mit ihrem Foto und verschiedenen Daten wie ihre Kontaktdaten, ihre Fähigkeiten, ihre Projekte oder ihre bisherigen Erfahrungen.
• Ein Organigramm, das die hierarchische Struktur des Unternehmens zeigt.
• Eine Suchleiste zur Navigation durch das Who's who.
• Eine "Bearbeiten"-Option zur Aktualisierung von Benutzerseiten.

1.3. Welchen Zweck erfüllt das "Who's who" eines Unternehmens?

Trotz seines einfachen Erscheinungsbildes ist das Who's who ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen.

Dieses Instrument hat viele Vorteile für die Arbeitnehmer, da es ihnen ermöglicht, :

• Konsultieren Sie die Profile ihrer Kollegen, um deren Kontaktdaten, Funktion, Fähigkeiten, Fachwissen, Verantwortlichkeiten, frühere Projekte und Interessen zu erfahren;
• Setzen Sie sich mit einem Teamkollegen per E-Mail in Verbindung, indem Sie einfach auf den entsprechenden Link klicken ;
• Mit der integrierten Suchmaschine finden Sie auf einen Blick die benötigten Fachleute oder internen Kompetenzen;
• Veranschaulichen Sie die Struktur des Unternehmens und machen Sie sich die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Personen in Form eines Organigramms klar ;
• Stellen Sie sich der Gruppe auf aussagekräftige Weise vor, indem Sie einfach Ihr Profil bearbeiten und die gewünschten Informationen angeben (beruflicher Werdegang, Leistungen, Fähigkeiten, Interessen usw.).

Wie wir sehen, hat das "Who's who" des Unternehmens erhebliche Vorteile für die Mitarbeiter und damit auch für das gesamte Unternehmen.

Letztlich können sich die Beteiligten dank dieses Tools leichter integrieren, fühlen sich in der Gruppe besser anerkannt, können schneller auf Wissen zugreifen und leichter mit ihren Kollegen zusammenarbeiten.

Das Ergebnis ist eine bessere Bindung von Talenten, eine höhere kollektive Intelligenz und ganz einfach eine höhere Produktivität des Teams.

Aber Vorsicht, nicht alle "Who's whos" sind gleich...

🏆 Um weiter zu gehen, erfahren Sie, warum das Unternehmensverzeichnis für die interne Zusammenarbeit unerlässlich ist

2. Merkmale eines guten digitalen Arbeitsplatzes Who's who

Um erfolgreich zu sein, muss das Who's Who des digitalen Arbeitsplatzes verschiedene Merkmale aufweisen und auch richtig eingesetzt werden.

2.1. Technische Aspekte: die Merkmale eines guten Intranets Who's who

Um effektiv zu sein, muss ein Who's who bestimmte technische Aspekte aufweisen, darunter

✅ wird mit der Mitarbeiterdatenbank Ihres Digital Workplace synchronisiert.

Im Falle des Digital Workplace Microsoft sollte Ihr Who's who alle Mitarbeiter anzeigen, die im Azure Active Directory (Azure AD) registriert sind, dem Microsoft-Dienst, der die Identitäten und den Zugriff der Mitarbeiter verwaltet:

✅ Einfache Handhabung für Teams und Administratoren gleichermaßen;

✅ Konfigurierbarkeit durch Administratoren;

✅ Die Nutzer können ihr Profil selbst bearbeiten und aktualisieren:

✅ So finden Sie schnell den richtigen Ansprechpartner und vereinfachen den Kontakt;

✅ Ermöglicht die mühelose Einsichtnahme in Mitarbeiterdaten.

📌 Um weiter zu gehen, entdecken Sie 4 Schritte zur Erstellung eines Who's who mit Microsoft 365

2.2. Vorsichtsmaßnahmen für die Nutzung: die richtigen Wege zur Nutzung des Who's who eines Unternehmens

Obwohl die technischen Aspekte einen wichtigen Einfluss auf die Leistung eines Who's who haben, hat die Nutzung der Technik einen ebenso großen Einfluss.

Um die Vorteile Ihres Branchenverzeichnisses voll ausschöpfen zu können, müssen Sie in der Tat einige Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, darunter :

✅ Halten Sie Ihr Who's who auf dem Laufenden.

Um die Weitergabe falscher oder veralteter Informationen über Ihr Intranet zu vermeiden, sollten Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, ihr Profil regelmäßig zu aktualisieren.

✅ Anwerbung von Mitarbeitern, insbesondere von Managern, um die Verwendung des Who's who in der gesamten Organisation zu verbreiten;

Integrieren Sie das Who's who in Ihren Onboarding-Prozess , um neue Mitarbeiter auf die Vorteile dieses Tools aufmerksam zu machen und ihr Onboarding zu verbessern;

Anpassung des Who's who Ihres Unternehmens durch Hinzufügen von Feldern, wenn die Standardeinstellung nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie das Beste aus Ihrem Branchenverzeichnis herausholen.

Was die technischen Aspekte betrifft, so erfüllt die neueste Version des Who's who von Mozzaik365 alle Anforderungen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

3. Vorstellung des neuen Mozzaik365 Who's who

Die Produktmanager, Designer und Entwickler von Mozzaik365 haben an der Aktualisierung der Who's who-Komponente unseres digitalen Arbeitsplatzes gearbeitet.

Im Folgenden erfahren Sie, was Sie über dieses Update wissen müssen.

📌 Möchten Sie ein modernes Firmenverzeichnis in Ihren Digital Workplace integrieren? Laden Sie unsere Schritt-für-Schritt Checkliste zum Einrichten eines Who's who.

3.1. Grundlegende Merkmale unverändert

In seiner neuen Version behält das Who's who-Modul von Mozzaik365 die Funktionen bei, die es zu einem Erfolg bei den Benutzern gemacht haben:

• Verwaltung der in das Unternehmensverzeichnis importierten Profile;
• Personalisierung von Mitarbeiterdaten;
• Möglichkeit zur Konfiguration des Formulars zur Profilbearbeitung für Mitarbeiter;
• Personalisierung des Who's who mit den Farben der Organisation;
• Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten, die sich auf die Komponente selbst beziehen.

Aber das ist noch nicht alles. Das Who's who Web Part wird natürlich auch im Rahmen des Updates optimiert.

3.2. Eine Aktualisierung, zwei Leitlinien

Die Erweiterungen des Who's who-Widgets des Mozzaik365 Digital Workplace dienen zwei Hauptzwecken.

👉 Das neue Who's who zielt in erster Linie darauf ab, die interne Zusammenarbeit flüssiger zu gestalten, insbesondere in hybriden und Telearbeitssituationen . Indem es das Auffinden und Identifizieren von Kontakten noch einfacher macht, ermöglicht es den Nutzern des Digitalen Arbeitsplatzes eine effektivere Zusammenarbeit, auch aus der Ferne oder wenn sie verschiedenen Abteilungen angehören.

👉 Die neue Version des Who's who soll sich zudem an den spezifischen Kontext eines jeden Unternehmens anpassen. Der WebPart wird somit vollständig anpassbar, sowohl in Bezug auf die Mitarbeiterprofile als auch auf die Suchoptionen (Suchvorschläge, Filter, Umfang der in die Suche einbezogenen Profile).

3.3. Neue Funktionen, die einen Unterschied machen

Im Einzelnen wurden dem Mozzaik365 Digital Workplace Who's Who verschiedene Funktionen hinzugefügt, um die beiden oben genannten Ziele zu erreichen:

• Eine erweiterte Suchleiste, mit der Sie nach Name, Telefonnummer, Position, Fähigkeiten, Abteilung oder Projekt suchen können;
• Filter und Vorschläge, damit die Mitarbeiter die gesuchte Person leichter und schneller finden;
• Es stehen mehrere Layouts zur Verfügung, um das Who's who an die visuelle Identität Ihrer Organisation anzupassen und es zu einer Unterstützung für Ihre Arbeitgebermarke zu machen;
• Individuell anpassbare Benutzerprofile, die die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter erfüllen und Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln;
• In das Profil jedes Mitarbeiters integrierte Aktionsschaltflächen, die eine sofortige Kontaktaufnahme oder die Weitergabe des Profillinks an einen anderen Mitarbeiter ermöglichen.

Abschließend möchten wir einen wichtigen Punkt hervorheben: Das Design des Mozzaik365 Digital Workplace Who's Who wurde komplett neu gestaltet, um Mitarbeitern und Administratoren eine optimale Benutzererfahrung zu bieten.

Dieses neue Design ermöglicht den Mitarbeitern eine noch schnellere Suche und erleichtert ihnen die Nutzung des Who's who-Moduls.

Mozzaik365 Who's who Update: was man sich merken sollte

Das Mozzaik365-Team freut sich, die Aktualisierung eines der wichtigsten Widgets der digitalenArbeitsumgebung (DWE) von Mozzaik365 bekannt zu geben: das Who's Who

Dieses für jedes Unternehmen unverzichtbare Instrument für die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation hat mehrere wesentliche Änderungen erfahren, um seine Nutzung zu kontextualisieren und die gemeinsame Arbeit der Mitarbeiter zu erleichtern.

Um die neue Version von Mozzaik365's Who's who zu entdecken, fordern Sie eine Demo an.