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Lancée en février dernier, la plateforme de Microsoft vise à favoriser l'engagement, la formation, le bien-être et le partage des connaissances au sein de l'environnement de travail des employés. Regardons de plus près ses quatre premiers modules.
Ces dernières années, une nouvelle catégorie de solutions en matière de ressources humaines et de productivité a vu le jour : Les plateformes d' expérience des employés(EXP). Les plateformes EXP fournissent une connectivité middleware, un processus et une gestion des connaissances pour aider les organisations à offrir aux employés un endroit unique pour gérer les tâches liées au travail, la collaboration avec les collègues, les processus RH, les transitions de carrière et l'apprentissage.
Les solutions EXP protègent les employés des systèmes complexes et hétérogènes et leur fournissent un lieu unique pour accéder à une large gamme de services. Lorsqu'elles sont correctement mises en œuvre, les plateformes EXP peuvent également permettre l'intelligence artificielle, les applications mobiles et les interfaces cognitives afin de rendre la vie professionnelle des employés beaucoup plus productive et engageante.
Il convient toutefois de veiller à ce que l'intégration de ces outils s'accompagne d'une approche visant à sécuriser les postes de travail. d'une démarche de sécurisation des postes de travail
Microsoft Viva : quatre premiers modules
C'est dans ce contexte que Microsoft a lancé Microsoft Viva, sa plateforme dédiée à l'expérience collaborateur, en février 2021. Selon l'éditeur, Microsoft Viva est conçue pour"favoriser l'engagement, la formation, le bien-être et le partage des connaissances au sein de l'environnement de travail des employés". Intégrée à Microsoft 365 et Microsoft Teams, Viva est conçue pour accélérer la collaboration au sein de l'entreprise et permettre à chaque employé de se développer et de s'épanouir dans son environnement de travail."
Microsoft Viva est intégré à Microsoft Teams et Microsoft 365. Il offre, à travers quatre modules distincts, une expérience pour une nouvelle approche de la culture d'entreprise. Dans un premier temps, Microsoft Viva comprend les quatre modules suivants : Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning et Viva Topics. D'autres sont en cours de développement.
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Viva Connections : engagement et appartenance
Suite à l'essor du télétravail pendant la crise sanitaire et à sa généralisation, les interactions entre les salariés ont fortement diminué. Le sentiment d'appartenance des salariés à leur entreprise, qui se matérialise au quotidien par des moments de convivialité, mais aussi par des échanges extra-professionnels, a beaucoup souffert. Les salariés ont du mal à retrouver la proximité créée par les assemblées générales, les activités de plein air et autres événements collectifs. Si cette situation est difficile pour les employés actuels, elle a un impact encore plus important sur les nouvelles recrues.
Accessible au sein de Microsoft Teams, le module Viva Connections offre un point d'accès unique aux capacités d'engagement des employés et de communication interne. Il s'appuie sur des fonctionnalités de Microsoft 365 telles que SharePoint pour offrir aux employés une interface organisée aux couleurs de l'entreprise. Les managers peuvent communiquer avec leurs équipes dans le cadre de réunions virtuelles à grande échelle ou même d'assemblées générales. Les employés peuvent consulter les actualités, les politiques et les avantages de l'entreprise, ou accéder à des groupes de ressources pour les employés et à des clubs grâce à l'intégration de Microsoft Viva avec Yammer.
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