Mit SharePoint ein attraktives Intranet erstellen

Was ist ein SharePoint-Intranet?

Ein SharePoint-Intranet ist ein internes Kommunikationsnetz, dessen Ziel es ist, allen Mitgliedern dieses Netzes (typischerweise: den Mitarbeitern eines Unternehmens) Informationen und Websites zur Verfügung zu stellen.

Wie der Name schon sagt, ist ein SharePoint-Intranet ein Intranet auf der Grundlage von SharePoint, einer in die Microsoft 365-Suite integrierten Lösung für die Zusammenarbeit. Sein Hauptvorteil: Kommunikation, Austausch und Bearbeitung von Dokumenten und Informationen, ohne die Microsoft-Umgebung zu verlassen. Außerdem ist es mit allen Anwendungen und Plugins der Microsoft 365-Suite verbunden, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Intranet anzupassen und es zu einer Lösung zu machen, die vollständig an Ihr Unternehmen angepasst ist.

Wussten Sie schon? Das Design von Sharepoint ist vom "Metro"-Stil inspiriert, der seinerseits die Merkmale des Schweizer Stils erbt, der sich durch seine Nüchternheit auszeichnet. Es zeichnet sich durch eine sehr einfache und übersichtliche Ikonographie aus, die alles Unnötige vermeidet.

✅ Erfahren Sie mehr darüber wie man ein SharePoint 365 Intranet einfach erstellt

‍

Was ist ein sexy Intranet?

Auch wenn der Begriff "sexy" natürlich nicht wörtlich zu nehmen ist, bezieht er sich hier auf ein modernes, attraktives, ästhetisch ansprechendes Intranet, das eine angenehme Benutzererfahrung bietet.

Warum ist es wichtig, ein sexy Intranet zu haben? Aus verschiedenen Gründen:

• Ein solches Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Werkzeuge zu finden und mit wenigen Klicks auf die gesuchten Informationen zuzugreifen, was zu einer höheren Zufriedenheit und besseren Leistung führt;
• Sie ermöglicht einen besseren Informationsfluss zwischen den Mitarbeitern und erleichtert ihre Eingliederung;
• Die Benutzerfreundlichkeit sorgt dafür, dass die Mitarbeiter ihr Intranet täglich nutzen wollen;
• Sie verbessert die Gesamtzufriedenheit der Mitarbeiter: Ihre Bedürfnisse werden erfüllt, und die Mittel, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, sind leicht zugänglich.
  

Was kann SharePoint als Intranet-Tool leisten?

SharePoint (in seiner Online-Version) hat viele Vorteile als Intranet-Tool.

Erstens bietet es Cloud-Zugriff, was die Zusammenarbeit zwischen den Nutzern erheblich erleichtert. Benutzer können gemeinsam team- und projektbasierte Websites erstellen und verwalten und Dokumente und Informationen mit Kollegen teilen. Darüber hinaus verfügt SharePoint über fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, die Benutzer authentifizieren und den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen verhindern. Das Ergebnis: Sorgenfreiheit und erhöhte Produktivität im Unternehmen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass alle Tools des Unternehmens zentralisiert sind, was den Mitarbeitern eine höhere Effizienz ermöglicht. Die Social-Media-Option bietet den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, einfacher miteinander zu kommunizieren. Teams und Schlüsselpersonen können über das Intranet miteinander verbunden werden, so dass Informationen reibungsloser und schneller weitergegeben werden können.

Insgesamt ermöglicht SharePoint die Schaffung einer angenehmen, flexiblen und effizienten Arbeitsumgebung.

Einige Einschränkungen müssen jedoch erwähnt werden. SharePoint hat grafische (vor allem in Bezug auf die Anpassung) und funktionale Einschränkungen. Das bedeutet, dass nicht alle Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse eines Unternehmens durch die von Sharepoint angebotenen Grundfunktionen abgedeckt werden können.

Dennoch bleibt SharePoint ein robustes und zuverlässiges Tool, das durch natürliche Erweiterungen ergänzt werden kann, die zusätzliche Funktionen und grafische Möglichkeiten bieten. Und das alles, ohne die Sicherheit der Microsoft 365-Umgebung zu gefährden.

✅ Um weiter zu gehen, finden Sie heraus wie man SharePoint in ein Werkzeug für die Zusammenarbeit verwandelt?

Was ist der Zweck eines sexy Intranets?

Wussten Sie das? Laut einer von Zapier durchgeführten Studie haben 16 % der jungen Arbeitnehmer (einschließlich der Millennials und der Generation Z) ihren Arbeitsplatz verlassen, weil sie die von ihrem Arbeitgeber bereitgestellte Technologie für unzureichend hielten.

Daraus folgt, dass die Unternehmen, die ein Intranet eingerichtet haben, im Durchschnitt 7 % produktiver sind als die Unternehmen, die über kein kollaboratives Instrument verfügen. Das reicht aus, um jeden von der Nützlichkeit eines angenehmen und effizienten Intranets zu überzeugen, dessen Design und Funktionen die Nutzer anziehen werden. Und noch mehr, um sie zum Bleiben zu bewegen.

Das Engagement der Mitarbeiter (definiert als ein Gefühl der Verbundenheit und Loyalität zu ihrem Unternehmen) hat nämlich einen großen Einfluss auf ihre Leistung. Je zufriedener sie mit den ihnen zur Verfügung stehenden Instrumenten und Ressourcen sind, desto besser wird ihre tägliche Arbeit sein.

Die Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren Ihres Intranets ist in der Tat nützlich: Sie ermöglicht es Ihnen, klare Leitlinien zur Verbesserung Ihres Instruments zu ermitteln und seine angemessene Weiterentwicklung sicherzustellen.

‍

SharePoint + Mozzaik365 = ein sexy Intranet

Bei Mozzaik365 bieten wir "Webparts" (d.h. zusätzliche Funktionen) an, die es Ihnen ermöglichen, über die Grenzen von SharePoint hinauszugehen und ein Intranet zu erstellen, das zu 100% in die Microsoft 365-Suite integriert ist.

Durch das Hinzufügen von Funktionen zu SharePoint bereichert und maximiert Mozzaik365 außerdem dessen Potenzial.

Nachstehend finden Sie eine nicht erschöpfende Liste.

Was sind die Merkmale eines sexy Intranets?

Ein sexy Intranet ist ein Intranet, das sowohl ästhetisch ansprechende als auch nützliche Funktionen bietet, die die Wahrnehmung des Intranets durch den Benutzer grundlegend verändern.

Um dies zu erreichen, bietet Mozzaik365 viele Funktionen. Hier sind einige von ihnen:

• Designer-Komponente, um die Grenzen von SharePoint zu entfesseln und schöne Seiten mit einer grafischen Charta in den Farben des Unternehmens, Rundungen und Hintergrundbilder und Transparenz-Effekte zu schaffen;
• Nachrichten-Galerie ;
• News Hub (Integration von LinkedIn, Facebook, Instagram, Youtube...) ;
• Vorschlagsbox;
• Dashboard (Meine Emails, Meine Aufgaben,..)
• Gezielte Kommunikation nach Bevölkerungsgruppen;
• Interaktives Bild;
• Abonnement von besonderem Interesse;
• Erweiterte Suche ;
• Who's Who (um z. B. leicht einen Experten auf einem bestimmten Gebiet zu finden) ;

Diese Liste ist natürlich nicht erschöpfend! Sie ist nur ein Überblick darüber, was Mozzaik365 für Ihren digitalen Arbeitsplatz leisten kann. Es liegt an Ihnen, zu bestimmen, welche Funktionen am besten zu Ihrer Organisation und Ihren Zielen passen. In der Tat muss ein Intranet immer entsprechend der Struktur, die es implementiert, und seinem Ziel erstellt werden.

📌 Besuchen Sie unser Webinar über wie man ein sexy Intranet in SharePoint erstellt um noch weiter zu gehen

Schlussfolgerung

Wie wir gesehen haben, ist SharePoint das ideale Werkzeug, um Intranets zu erstellen, die ebenso ästhetisch wie praktisch sind. Es kann durch die von Mozzaik365 angebotenen Zusatzfunktionen bereichert werden, um ein 100%ig individuelles, 100%ig sicheres und 100%ig effizientes Intranet zu schaffen. Sind Sie bereit, das Abenteuer zu wagen? Kontaktieren Sie einen unserer Experten und fordern Sie eine Demo an!