Ein Rückblick auf die große Entwicklung in der kollaborativen Arbeit: Microsoft Loop.
Während der Ignite-Veranstaltung hat der Gigant Microsoft eine wichtige Änderung angekündigt. Es handelt sich um eine große Entwicklung im Bereich der kollaborativen Arbeit: Microsoft Loop. Loop ist eine Weiterentwicklung derAnwendungFluid , die kollaboratives und hybrides Arbeiten erleichtert. Sein Motto? "Gemeinsam denken, planen und schaffen". Das Prinzip des Tools ist einfach: Es kombiniert einen Aufgabenmanager und Instant Messaging mit der Verwendung von Whiteboards.
Aber was ist Microsoft Loop eigentlich? Warum wird es den Markt für Kollaborationssoftware wie Notion stören?
Was ist Microsoft Loop?
Von dieser Post-Office-Welt träumt Microsoft schon seit Jahren. Eine Umfrage der Adeco Group zeigt, dass 73 % der Arbeitnehmer der Meinung sind, dass das beste Modell sowohl die Arbeit vor Ort als auch die Telearbeit umfasst. Die Notwendigkeit, sich auf hybrides Arbeiten einzustellen und Lösungen für die Zusammenarbeit anzubieten, ist offensichtlich. Im Einklang mit Microsofts Positionierung auf dem Markt für Tools für die Zusammenarbeit hat das Unternehmen Loop entwickelt.
Das Ziel von Loop ist es, Teams in die Lage zu versetzen, gemeinsam zu denken, zu planen und zu gestalten, und zwar überall.
Microsoft Loop wurde als hybrider Arbeitsplatz konzipiert. Es handelt sich um eine leistungsstarke und flexible Matrix, die auf Bausteinen basiert, die verschoben werden können und gleichzeitig mit anderen Anwendungen synchronisiert bleiben.
Es besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereiche.
Komponenten der Schleife
Loop-Komponenten sind Module, die die Zusammenarbeit von mehreren Standorten aus ermöglichen. Dank ihnen ist es jetzt möglich, in Chats, Meetings, E-Mails usw. zusammenzuarbeiten. Mit anderen Worten, sie sind die Teile der Loop-Engine. Sie können in verschiedene Anwendungen wie Teams, SharePoint, OneNote, Outlook usw. integriert und gemeinsam genutzt und in Echtzeit aktualisiert werden. Die Komponenten können an anderer Stelle als auf der Loop-Seite geändert werden. Es gibt mehrere Standardkomponenten und Microsoft bietet Entwicklern die Möglichkeit, eigene Module zu erstellen.
Die ersten Loop-Komponenten wurden zusammen mit Microsoft Viva auf der Ignite-Konferenz im November 2021 vorgestellt:
- Das Abstimmungsmodul soll die Entscheidungsfindung und den Konsens erleichtern. Es wird in Form einer Tabelle präsentiert, in der die Ideen aufgelistet sind, ihre Vorteile, ihre Nachteile und schließlich eine Abstimmungsspalte. Die Ideen werden dann zur Abstimmung gestellt. Sie können für die Idee Ihrer Wahl stimmen und sehen, wie andere abgestimmt haben.
- Das Modul für die Statusverfolgung zur Überwachung des Projektfortschritts. In dieser Tabelle finden Sie eine Liste von Aufgaben, deren Eigentümer und Fälligkeitsdaten. Jeder Mitarbeiter kann seine Aufgaben aktualisieren, Knackpunkte hervorheben und leichter Hilfe erhalten.
Der Vorteil dieser Komponenten ist ein echter Produktivitätsgewinn für Projektteams. Diese Komponenten sind in die Loop-Arbeitsbereiche integriert.
Arbeitsbereich der Schleife
Schleifenarbeitsbereiche sind gemeinsam genutzte Bereiche, in denen alle wichtigen Informationen für ein bestimmtes Projekt gesammelt werden. Alle Informationen werden an einem Ort gesammelt. Sie ermöglichen es Ihnen, zu sehen, woran die Leute arbeiten, die Loop-Komponenten, zu reagieren und neue Ideen zu entwickeln und auch die Ziele zu überwachen.
Diese Arbeitsbereiche sind in Seiten unterteilt.
Schleifen-Seiten
Schleifenseiten sind flexible Rahmen für die visuelle Organisation von Elementen. Sie können die Komponenten auf der Seite anordnen, wie Sie möchten. Diese Seiten können Loop-Komponenten, aber auch Links, Dateien oder andere Daten aus einer anderen Anwendung enthalten.
Das ist es, was dieses Werkzeug so leistungsfähig macht: Es erlaubt Ihnen, Komponenten einzufügen, die außerhalb von Loop!
Sie können in Echtzeit mit Ihren Teams zusammenarbeiten. Eine Marketing-Projektseite könnte zum Beispiel eine Komponente " Marketing-Ideen" enthalten, in der das Team Ideen einbringen und auf sie reagieren kann. Auf derselben Seite könnte es eine Aufgabenliste, ein Mood Board, das Vertriebs-Dashboard usw. geben.
Alle diese Loop-Elemente werden in Teams, Outlook und OneNote verfügbar sein und noch in diesem Monat (Dezember 2021) eingeführt werden.
Schleife: neue Einsatzmöglichkeiten in Microsoft-Anwendungen
Schleife in Chat-Teams
Eine der Erfahrungen, die Loop bietet, ist der Team-Chat. Es ist möglich, eine Loop-Komponente zu einem Chat, Gruppenchat oder Meeting-Chat hinzuzufügen. Damit können Sie Listen, Tabellen und Absätze mit anderen Teilnehmern einer Unterhaltung erstellen. Dadurch wird das Erstellen von Notizen wesentlich funktioneller und gemeinschaftlicher. Diese Funktion ist bereits in der Teams Public Preview verfügbar und wird voraussichtlich Mitte November 2021 offiziell veröffentlicht.
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Schleife in Sitzungen
Sie können Loop-Komponenten in Besprechungseinladungen verwenden, um die Tagesordnung und Besprechungsnotizen aufzunehmen. Beim Einrichten einer Besprechung können Sie in Loop eine Tagesordnung und eine Aufgabenliste hinzufügen, damit sich die Teilnehmer auf die Besprechung vorbereiten können und so produktiv wie möglich sind. Sie können auch zugehörige Dateien und Links zu Ressourcen hinzufügen. Besprechungsnotizen können ebenfalls an die Einladung angehängt werden, was die Strukturierung und Effizienz von Besprechungen erleichtert.
Die Tagesordnung kann gemeinschaftlich erstellt werden, wobei es den Teilnehmern überlassen bleibt, sie auszufüllen.
Während der Besprechung werden die Loop-Komponenten zu einem Arbeitsmedium. Sie können erledigte Tagesordnungspunkte in Echtzeit abhaken. Die Notizen können auch von den Teilnehmern live geöffnet und ergänzt werden. Schließlich können Sie Folgeaufgaben erstellen und mit Ihren To-Do in OneNote synchronisieren. Nach der Besprechung können Sie über Teams, OneNote oder Outlook auf die Besprechungsnotizen zugreifen. Die Synchronisierung erfolgt automatisch, so dass alle Teilnehmer und Abwesenden über das Ergebnis der Besprechung informiert sind.
Schleife in Outlook
Diese Funktion ist sehr interessant: Sie bringt die Zusammenarbeit direkt in die E-Mail! Dank Loop können Sie Loop-Links in eine E-Mail einfügen und die Funktionen der Komponente direkt von dort aus nutzen.
Schleife auf Microsoft Whiteboard
Benutzer können auf dem Whiteboard zusammenarbeiten und Loop-Komponenten einfügen, um direkt auf dem Whiteboard zusammenzuarbeiten. Diese Integration ist leistungsstark: Sie ermöglicht es, auf derselben Tafel digitale Zeichnungen, Listen, Absätze usw. zu erstellen. Und an all diesen Elementen zusammenzuarbeiten.
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Loop, ein Notion-Klon
Das Kollaborationstool, das am engsten mit Loop verwandt ist, ist Notion. Tatsächlich wurde Microsofts Newcomer weitgehend vom Design von Notion inspiriert. Notion ist eine Plattform für kollaboratives Arbeiten und ein Produktivitätswerkzeug, das 2013 von dem Unternehmer Ivan Zhao eingeführt wurde. Mit ihrem schlanken Design und ihren innovativen Funktionen hat die Notion-Anwendung die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten, revolutioniert.
Mit Loop erforscht Microsoft eine neue grafische Charta, die auch im neuen Betriebssystem Windows 11 zu finden ist. Dieses neue Design ist runder und farbenfroher und verleiht der Anwendung ein junges und dynamisches Image, das sie als direkten Herausforderer von Notion positioniert.
Vor Loop bot Microsoft keine Produktivitätsanwendung an, mit der Teams auf einer Leinwand zusammenarbeiten konnten. Mit der Verbreitung der Anwendung hat sich Notion als perfekte Lösung für einen weit verbreiteten Geschäftsbedarf erwiesen. Die Einführung von Loop kann als Microsofts Versuch gesehen werden, dies zu wiederholen, indem es sich als Alternative zu Notion positioniert. Diese Strategie hatte das Unternehmen bereits 2016 verfolgt, als es Teams auf den Markt brachte, um mit Slack zu konkurrieren.
Sicher, der Stil von Microsoft Loop ist dem von Notion sehr ähnlich, aber wie sieht es mit der Funktionalität aus? Könnte Loop Notion überholen?
Die Struktur von Loop mit seinen Komponenten ähnelt der von Notion. Loop geht jedoch weiter, indem es die Komponenten mit anderen Anwendungen wie Teams, Onedrive, OneNote oder Outlook verknüpft. Das ist die große Stärke von Microsoft: Loop stößt in diese Nische vor, indem es sich mit einem sehr robusten und weit verbreiteten Ökosystem verbindet.
Die Meinungen darüber, ob Loop den Platz des Führers Notion einnehmen wird, gehen auseinander. Im Moment ist es schwierig, eine klare Antwort zu geben. Für einige ist diese erste Version von Loop keine Konkurrenz zu Notion. Eines der vorgebrachten Argumente ist, dass die Datenbanken von Notion überlegen sind.
Auf der anderen Seite spricht natürlich die Integration der Elemente in die Microsoft-Umgebung für Loop. In der Tat macht die Synchronisierung der Elemente in allen Microsoft-Anwendungen das Tool sehr leistungsfähig. Notion wird nie in der Lage sein, mit diesem großen Vorteil zu konkurrieren: der Microsoft-Umgebung.
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Möchten Sie wissen, ob auf der Ignite noch weitere Ankündigungen dieser Art gemacht wurden? Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Ankündigungen vom November 2021.
Zu beachtende Dinge
📌Loop ermöglicht es, gemeinsam zu denken, zu planen und zu erstellen, und zwar überall ;
📌 Loop besteht aus drei Elementen: Loop Components, Loop Pages und Loop Workspaces;
📌 Der Hauptunterschied zwischen Notion und Loop besteht darin, dass sich die Elemente von Loop in die Microsoft-Umgebung integrieren.
