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Mit seinen vielen Funktionen macht Teams die Teamarbeit einfach - egal ob Sie persönlich anwesend sind oder von zu Hause aus arbeiten. In diesem Artikel fassen wir die Anwendungen für Teams zusammen, die Sie dringend installieren sollten , um das Beste aus diesem kollaborativen Tool machen zu können!
Was ist Microsoft Teams?
Eine Erinnerung 👇
Microsoft Teams ist eine kollaborative Kommunikationsanwendung für Mitarbeiter, die im SaaS-Modus arbeitet (d.h. es ist keine Installation auf den Servern des Kundenunternehmens erforderlich, um sie zu verwenden, und die Daten werden auf Ihrem Microsoft Cloud-Server gespeichert). Das Ziel ist: die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit dank mehrerer Funktionen, die innerhalb derselben Plattform gesammelt wurden, zu erleichtern: Instant Messaging und das Erstellen von Diskussionen (öffentlich oder privat),Speicherung und Austausch von Dateien mit SharePoint, Audio- und Videoanrufe, Planung von Meetings, etc.
Aber der Wert von Microsoft Teams endet hier nicht. Zahlreiche kollaborativeToolskönnen zu Teams hinzugefügt werden und ermöglichen es, diese Anwendung in vollem Umfang zu nutzen Projektmanagement (Asana, Trello, Jira, usw.), Kundenbeziehungen (Salesforce, Zendesk, usw.), Datenanalyse (PowerBI)... Die Liste der Tools, die in Microsoft Teams integriert werden können, um die Effizienz zu steigern, ist ziemlich lang! In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere 11 Lieblingsanwendungen für die Zusammenarbeit vor.
11 Anwendungen, die dringend integriert werden soll
Lassen Sie uns gemeinsam die 11 Anwendungen entdecken, die in Microsoft Teams integrieren werden können, um besser zusammenzuarbeiten!
Microsoft Formulare
Wie der Name schon sagt, können Sie mit der Microsoft FormsAnwendung Umfragen, Umfragen oder Fragebögen auf intuitive Weise erstellen - und natürliche Antworten sammeln. Dieses Tool ist besonders nützlich, wenn es um die Einstellung von Umfragen zur Kundenzufriedenheitsumfragen und Kontaktformularen geht, aber es gibt noch mehr! Mit Microsoft Forms können Sie auch die Zufriedenheit Ihrer Teams mit wenigen Klicks überprüfenoder deren Meinung zu einem bestimmten Thema einholen. Praktisch, um die Temperatur aus der Ferne zu messen undIhre Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess einzubeziehen!
Microsoft Planner, der Aufgabenmanager
Die Microsoft Planner Anwendung fördert die Teamarbeit auf intuitiver und kollaborativer Weise. Wie wird dies erreicht? Indem Sie Ihren Teams ermöglichen, ihre Aufgaben zu planen, ihre Projekte zu organisieren, Fristen festzulegen, Dateien zu teilen usw. Ein wenig wie Asana oder Trello! Mit diesem Aufgabenmanager ermöglicht es Ihnen auch, die laufenden Aufgaben auf einem Dashboard regelmäßig zu verfolgen. Das i Tüpfelchen: Microsoft Planner lässt sich perfekt in Teams integrieren, wie Sie sich vorstellen können!
Ein Beispiel für die Verwendung des Planers ist der redaktionelle Kalender für soziale Netzwerk 👇
- Kategorien: Zeigen Sie Ihre Ausdrucksgebiete und ihren Stellenwert in Prozentzahlen auf Ihrer Seite an.
- Ideenbox: Hier können Sie all Ihre Ideen für Beiträge und Inspirationen eintragen.
- Entwurf: Wenn Sie mit dem Schreiben eines Beitrags beginnen, wechseln Sie in den Entwurfsmodus.
- Im Validierungsprozess / En validation: Auf dieser Ebene können Sie die Person, die für die Validierung des Beitrags zuständig ist, markieren, um ihr eine Benachrichtigung zu senden.
- Zum Planen: Sobald der Beitrag überprüft ist, können Sie ihn in dieser Registerkarte ablegen, bevor Sie die Aufgabe abschließen
Mozzaik365
Mozzaik365 Es handelt sich nicht um eine eigenständige Anwendung im eigentlichen Sinne. Es ist vielmehr eine natürliche Erweiterung für SharePoint, auch als ''Plug-in'' oder ''Add-in'' bezeichnet. Seine Funktion besteht darin, die Möglichkeit von SharePoint zu erweitern um die Teamarbeit zu erleichtern
In der Praxis ergänzt Mozzaik365 SharePoint viele Funktionen für interne Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit. Unser Tool ermöglicht es auch, Designelemente zu dieser Intranet-Lösung hinzufügen: eine Möglichkeit für Unternehmen, einen Digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, der zu Ihnen passt.
Die gute Nachricht für Teams-Fans? Mozzaik365 ist in Teams verfügbar und integriert sich mit Viva Connections, eine der vier Viva! Anwendungen.
Anwendung für Teams: Power BI
''Daren sprechen lassen'' Das ist das Ziel dieser Suite von Software und Anwendungen. Das Ziel besteht darin von rohen und disparaten Daten zu klaren und verständlichen Visualisierungen zu gelangen. Kurz gesagt ist Power BI eine Business-Intelligence-Lösung, die für dasSammeln, Analysieren und Visualisieren von Daten entwickelt wurde.
👉 Diese Anwendung in Microsoft Teams zu integrieren, ist kinderleicht: Fügen Sie einfach einen Power-BI-Tag zu Ihrer Kommunikationsanwendung hinzu! Dadurch können Sie Power BI-Berichte in Teams einbetten und darüber Gespräche führen.
Hier ist ein Beispiel für die Verwendung von Power-BI: das Dashboard zur Kundenrentabilität
Konkret ermöglicht dieses Dashboard, :
- Messung der Bruttomarge eines Unternehmens ;
- Ermitteln Sie die Anzahl der Kunden und Produkte;
- Beobachten Sie die Entwicklung Ihres Umsatzes im Laufe der Monate;
- Vergleichen Sie den tatsächlichen Umsatz mit dem prognostizierten Umsatz.
Stream
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Microsoft Stream um eine Videostreaming-Lösung. Was macht sie so besonders? Sie ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Videos durch Teams und Mitarbeiter (z. B. für Besprechungen, Schulungen usw.). Dieser Videodienst für Unternehmen ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Videos (Besprechungen, Präsentationen usw.) in völliger Sicherheit gemeinsam zu nutzen. Er ist ein wertvoller Verbündeter im Rahmen der erweiterten Telearbeit, verbessert die interne Kommunikation und erleichtert den Austausch von Wissen und Informationen.
👉 Die Integration von Stream in Teams ist ganz einfach: Öffnen Sie einfach eine Stream-Registerkarte in Teams und fügen Sie sie dem Kanal Ihrer Wahl hinzu.
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