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Die digitale Technologie ist zu einem integralen Bestandteil aller Geschäftsaktivitäten und des täglichen Lebens der Mitarbeitergeworden. Aber können Sie erkennen, welche Tools die Arbeit wirklich digitalisiert und den Digital Workplace ermöglicht haben? Das erfahren Sie in unseren Top 9 Tools, die Ihr Unternehmen ins Jahr 2021 katapultiert haben.
Seit mehr als 15 Jahren befinden sich die Unternehmen in einem digitalen Wandel. Stein für Stein erfinden sie ihre Aktivitäten neu, um einen leistungsstarken, vereinheitlichten und integrierten Arbeitsbereich zu schaffen: den Digital Workplace.
Indem es die Funktionen mehrerer Lösungen an einem Ort vereint, erweitert es die Möglichkeiten und erleichtert die interne Kommunikation, die interne Zusammenarbeit und das Wissensmanagement. Es ist sowohl ein Werkzeug für individuelle Produktivität als auch ein Katalysator für kollektive Leistung. Es ist wirklich die Grundlage, auf der der Arbeitsplatz von morgen aufgebaut wird.
Doch bevor wir uns vorstellen, wie die Zukunft aussehen wird, sollten wir einen Blick auf die Anwendungen werfen, die Unternehmen digitalisiert und die Entstehung des Digital Workplace ermöglicht haben.
1. Das Intranet, die Grundlage des kollaborativen digitalen Arbeitsplatzes
Als Intranets in größerem Umfang zur Verfügung standen, begannen Unternehmen, digitale Inhalte zu erstellen, um ihre Teams zu informieren, die Unternehmenskultur zu pflegen und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Nachrichten, Artikel, Videos, Infografiken - das Intranet ist zum Medium für die interne Kommunikation geworden.
Der Digital Workplace baut auf den Inhalten und Websites des Intranets auf und geht darüber hinaus.
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Erstens kann jeder Inhalt hörbar gemacht und so den richtigen Personen zur richtigen Zeit übermittelt werden. Dadurch wird der Informationsfluss zu den einzelnen Mitarbeitern gestrafft und sie können sich auf das konzentrieren, was für sie wichtig ist. Zweitens ist das Intranet durch die Integration mit anderen Tools nicht länger eine isolierte Website. Es wird leichter zugänglich und ansprechender. Das Intranet kann nun in Teams eingesehen werden, und auf Mitteilungen kann reagiert werden.
Software, die man kennen sollte:
📌SharePoint und Mozzaik365 zur Erstellung Ihres Intranets
📌Sendinblue, eTarget, MailChimp, MailJet für interne Newsletter
2. Die kollaborative Suite
Es ist schwierig geworden, ein Unternehmen zu finden, das keine Anwendungen für die interne Zusammenarbeit abonniert hat. Google Workspace und Microsoft 365 sind in der Geschäftswelt zu einem Muss geworden, wenn es um Anwendungen für die Zusammenarbeit geht.
Alles begann mit Outlook-Postfächern, der Erstellung von Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und der Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten mit SharePoint. Dann machte Skype alles sofort verfügbar. OneNote stellte sogar Ihre handschriftlichen Notizen und Post-Its in den Schatten!
Diese Anwendungen waren bereits miteinander kompatibel, aber mit dem Digital Workplace ist es gelungen, sie zu entflechten und die interne Zusammenarbeit flüssiger zu gestalten, ohne dabei an Funktionalität zu verlieren. Auf der Grundlage von Teams, SharePoint und der Cloud können Sie gleichzeitig zu einem Dokument beitragen und einen Benutzer genau an dem Punkt benachrichtigen, an dem ein Informationsaustausch erforderlich ist. Sie können gemeinsam Protokolle von Besprechungen erstellen und IN die Teams-Besprechung einsteigen, ohne eine E-Mail zu versenden. Es gibt keine Versionen von Anhängen mehr, die sich in Postfächern überkreuzen.
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Die andere Stärke der Collaborative Suite ist ihre Flexibilität: Das Feld der Möglichkeiten ist so groß, dass sie an alle Berufe und Unternehmen angepasst werden kann.
Die marktführenden Suiten für die Zusammenarbeit:
📌Microsoft 365 von Microsoft
📌G Suite von Google
3. Digitale Kommunikationsmittel
Die durch die Covid-Pandemie verursachten Ausfälle haben gezeigt, dass Kommunikationsmittel für Unternehmen unerlässlich sind. Instant Messaging, Videokonferenzen, aber auch IP-Telefonie und Mobiltelefone sind ein Muss.
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Die Kommunikationsmedien wurden in kleinen Schritten in die Unternehmen eingeführt, sind aber zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Dank ihnen ist die Telearbeit immer häufiger geworden.
Software aus der Microsoft-Suite, die man kennen sollte:
📌 Outlook für E-Mails
📌 Teams für Sofortnachrichten, Anrufe, Besprechungen und Videokonferenzen
📌 Yammer, das soziale Unternehmensnetzwerk
Als Slack im Jahr 2014 auf den Markt kam, revolutionierte es die Kommunikation in Teams und Projekten. Seine Stärke war, dass es den gesamten Austausch zentralisierte und gleichzeitig nach Themen organisierte. Instant Messaging wurde nicht mehr nur für den informellen Austausch unter vier Augen genutzt, sondern auch, um Projekte voranzutreiben. 2017 ging Microsoft mit Teams noch einen Schritt weiter und integrierte Meetings und Dokumentenmanagement.
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Diese Tools sind nicht nur wunderbare Enabler für die interne Zusammenarbeit, sie sind auch die Grundlage des digitalen Arbeitsplatzes! Sie lassen sich nahtlos in andere Anwendungen integrieren und schaffen eine kollaborative, einfache und einheitliche Arbeitsumgebung.
