Microsoft Viva Engage: Was Sie wissen müssen

Viva Engage, das von Microsoft im Jahr 2022 vorgestellt wird, ist das soziale Netzwerk für Unternehmen, das das Engagement der Mitarbeiter zu steigern verspricht. In diesem Artikel stellt Mozzaik365 diese in Teams integrierte Anwendung für Kommunikation und Zusammenarbeit vor.

Die wichtigsten Merkmale und Eigenschaften, die Vorteile für das Engagement am Arbeitsplatz und ein Platz in Ihrem Unternehmens-Intranet: Sie werden alles erfahren, was Sie über Viva Engage wissen müssen. Viel Spaß beim Lesen!

Was ist Viva Engage?

Viva Engage ist ein internes soziales Netzwerk das von Microsoft im Jahr 2023 eingeführt wurde. Aber was genau ist es? Mozzaik365 erklärt es.

Microsoft Viva Engage: Präsentation

Microsoft Viva Engage ist ein soziales Unternehmensnetzwerk, d.h. eine kollaborative Kommunikationsplattform, die nur von Mitgliedern einer Organisation genutzt werden kann.

Mit seinem Design und seinen Funktionen, die an die sozialen Medien von Facebook erinnern, ist Viva Engage darauf ausgelegt, formelle und informelle Interaktionen zwischen den Interessengruppen des Unternehmens zu erleichtern. Ziel ist es, Verbindungen zwischen Mitarbeitern, Managern und Führungskräften zu schaffen, alle in das Leben der Organisation einzubeziehen und letztlich das Engagement am Arbeitsplatz zu stärken.

In der Praxis haben alle Unternehmen, die die Office365-Suite nutzen, Zugang zu Viva Engage. Die Anwendung ist als Ersatz für das soziale Unternehmensnetzwerk Yammer gedacht . Sie nutzt die gleiche Infrastruktur, die gleichen Dienste und Regeln wie ihr Vorgänger. Bislang kann auf Viva Engage über Teams, aber auch über die Yammer-Anwendung und die Website zugegriffen werden.

Die wichtigsten Merkmale von Viva Engage

Die Viva Engage-Anwendung verfügt über mehrere wichtige Funktionen:

• Viva Engage ist in die kollaborative Arbeitsplattform Microsoft Teams integriert. Die Mitarbeiter können daher nahtlos auf diese Lösung zugreifen, direkt aus ihrer täglichen digitalen Arbeitsumgebung.

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• Viva Engage ist mit mehreren Plattformen kompatibel, darunter Windows, MacOS, iOS und Android. Diese multimediale Unterstützung ermöglicht es den Mitarbeitern, von verschiedenen Geräten aus darauf zuzugreifen. Dies erleichtert zum Beispiel die Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern, die mit mobilen Geräten (Telefonen oder Tablets) ausgestattet sind.

• Viva Engage ermöglicht es Mitarbeitern und Führungskräften zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen, indem sie Communities einrichten, Beiträge (einschließlich Text, Bilder, Videos, Dokumente und @Mentions), Reaktionen und Kommentare veröffentlichen sowie Umfragen und virtuelle Veranstaltungen organisieren.

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• Viva Engage ist ein Tool zur Messung des Mitarbeiterengagements. Die Plattform bietet eine Reihe von anpassbaren Dashboards, mit denen Administratoren das Engagement und die Stimmung der Mitarbeiter in Echtzeit überwachen können. Die Analyse kann sowohl auf globaler Ebene als auch auf Ebene von Publikationen, Themen oder Kampagnen durchgeführt werden. Die Plattform ist ideal, um das Engagement der Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu verfolgen, die Effektivität von Engagement-Initiativen zu messen und Probleme zu identifizieren, die angegangen werden müssen.

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Mitarbeiterengagement im Mittelpunkt von Viva Engage

Wie der Name schon sagt, ist Viva Engage eine Technologie, die das Engagement der Mitarbeiter am Arbeitsplatz verbessern soll.

Die Bedeutung des Engagements der Mitarbeiter für das Unternehmen

Das Engagement der Mitarbeiter ist für das reibungslose Funktionieren und die Leistung eines jeden Unternehmens unerlässlich. Ein engagierter Mitarbeiter ist an seiner Arbeit beteiligt, trägt mit Begeisterung zum gemeinsamen Projekt bei und ist in seiner beruflichen Tätigkeit erfüllt. Laut einer Meta-Analyse des Gallup-Instituts aus dem Jahr 2020 sind die engagiertesten Mitarbeiter 18 % produktiver, haben 81 % weniger Fehlzeiten, sind 10 % besser in der Lage, die Kunden zufrieden zu stellen, und haben eine um bis zu 43 % niedrigere Fluktuationsrate als die am wenigsten engagierten Arbeitnehmer.

Das Problem? Laut dem State of Global Workplace Report des Gallup-Instituts aus dem Jahr 2023 bezeichnen sich weltweit nur 23 % der Arbeitnehmer als engagiert. In Frankreich ist die Situation besonders kritisch, denn nur 7 % der Arbeitnehmer halten sich für engagiert bei der Arbeit. Damit liegt Frankreich auf dem vorletzten Platz in Europa, knapp vor Italien. Es besteht also dringender Handlungsbedarf, vor allem in Anbetracht der Kosten, die durch mangelndes Engagement entstehen und die von Mozart Consulting auf 10.070 Euro pro Jahr und Arbeitnehmer geschätzt werden.

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Wie verbessert Viva Engage das Engagement der Mitarbeiter?

Viva Engage ist eine der Lösungen, die den Unternehmen zur Verfügung stehen, um diese Welle der "stillen Kündigung" zu bekämpfen, die durch einen gedämpften, aber massiven Motivationsverlust gekennzeichnet ist. Nach Angaben des Gallup-Instituts müssen mehrere Kriterien erfüllt sein, damit Mitarbeiter engagiert sind:

• Ihre Grundbedürfnisse müssen befriedigt werden;
• Sie müssen die Möglichkeit haben, einen Beitrag zum Leben des Unternehmens zu leisten ;
• Sie müssen ein Gefühl der Zugehörigkeit zur Organisation haben;
• Das Unternehmen muss ihnen die Möglichkeit geben, sich beruflich zu entwickeln.

Das soziale Unternehmensnetzwerk Viva Engage erfüllt viele dieser Erwartungen. In der Tat:

• Viva Engage erleichtert die Kommunikation, die Zusammenarbeit und den Austausch. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, eine Diskussion anzustoßen oder auf die Veröffentlichungen seiner Kollegen mit Kommentaren oder Reaktionen zu reagieren. Im internen sozialen Netzwerk können die Mitarbeiter auch Gruppen beitreten, die sich auf berufliche Themen (Kundenbeziehungen, Marketingherausforderungen usw.) oder persönliche Interessen (Technik, Sport, Gartenarbeit usw.) konzentrieren. In diesen Gemeinschaften können die Mitarbeiter Ratschläge erteilen oder sich informell austauschen. Dies schafft eine Bindung und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl, auch bei Telearbeit oder in einem hybriden Arbeitsumfeld.

• Viva Engage stärkt das Gefühl der Anerkennung der Mitarbeiter. In den sozialen Medien können sich die Mitarbeiter durch Beiträge, Geschichten (kurze vertikale Videos) oder sogar Kommentare äußern. Aber das ist noch nicht alles. Die Mitarbeiter können auch an Umfragen teilnehmen, die von den Vorgesetzten organisiert werden, indem sie ihnen Fragen stellen und auf ihre Beiträge reagieren, um ihre Meinung zu äußern. Dank Viva Engage haben die Teams die Möglichkeit, zum Leben des Unternehmens beizutragen und ihr Engagement zu würdigen.

• Viva Engage ermöglicht es den Mitarbeitern, von ihren Kollegen zu lernen und ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Zusätzlich zu den Communities bietet die Social-Networking-Plattform einen "Answers"-Bereich, in dem die Nutzer Antworten auf ihre Fragen finden können. Die Suchleiste ermöglicht es ihnen, Antworten auf ähnliche Fragen zu finden, die bereits gelöst wurden. Mitarbeiter können auch eine neue Frage stellen, die dann an die entsprechenden internen Experten weitergeleitet wird. Und nicht zuletzt können die Mitarbeiter bestimmte Themen abonnieren, um über den gesamten Austausch auf dem Laufenden zu bleiben. Der ideale Weg, um ihr Wissen interaktiv zu erweitern.

Ersetzt Viva Engage ein Intranet?

Die Anwendung Viva Engage wird mit all ihren Funktionen eine zentrale Rolle in Unternehmen spielen. Aber wird sie Ihr Intranet überflüssig machen? Nichts ist weniger sicher...

Viva Engage, ein Intranet-Baustein

Viva Engage könnte ein wichtiger Baustein in Ihrem Microsoft Office 365 Intranet werden. Das soziale Unternehmensnetzwerk allein bietet jedoch bei weitem nicht alle wesentlichen Funktionen eines guten Unternehmensintranets.

Und das aus gutem Grund: Ein komplettes digitales Arbeitsumfeld besteht nicht nur aus Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist auch ein Raum für :

• Zusammenführung aller digitalen Tools , die Mitarbeiter für ihre tägliche Arbeit benötigen;
• Teilen, speichern und ändern Sie Dateien und Arbeitsdokumente mit anderen Personen;
• Informationen, Nachrichten, Kontakte und internes Wissen lassen sich leicht finden;
• Navigieren Sie zwischen all diesen Funktionen auf angenehme, flüssige und sichere Weise.

💬 Um weiter zu gehen, entdecken Sie den Intranet-Leitfaden 2023: Definition, Rolle, Nutzen, Aufbau

Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit dem digitalen Arbeitsplatz von Mozzaik365

Sie wollen das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern? Zählen Sie auf Viva Engage, aber nicht nur das... Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit Mozzaik365, einem echten Digital Workplace, der zu 100% in Microsoft 365 integriert ist. Mit dieser SharePoint-Erweiterung können Sie auf einfache Weise hochinteressante kollaborative Intranets erstellen.

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Mit Mozzaik365 haben die Mitarbeiter Zugang zu :

• A Persönliches Dashboard das an einem Ort alle Software und Informationen zusammenfasst, die jeder Mitarbeiter benötigt, um seine täglichen Aufgaben effizient und in aller Ruhe zu erledigen;

• Eine Lösung zur Unterstützung von Beiträgen , die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihr Wissen auf einfache Weise zu teilen und eine gemeinsame Wissensbasis zu schaffen. Wertvolle Beiträge, die es jedem ermöglichen, seine Kompetenzen zu erweitern, zumal sie dank der erweiterten Suche mit wenigen Klicks gefunden werden können. erweiterten Suche.

• Ein Aggregator für Feeds sozialer Netzwerke (LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram usw.), der es den Mitarbeitern ermöglicht, sich über die Veröffentlichungen Ihres Unternehmens zu informieren und sie in ihren eigenen sozialen Netzwerken zu teilen, ohne den Digitalen Arbeitsplatz zu verlassen. Ihre Mitarbeiter werden zu Botschaftern für Ihre Arbeitgebermarke.

• Eine Nachrichtenwand mit Informationen (interne Mitteilungen, Blog-Artikel, externe Veröffentlichungen usw.), die speziell nach dem Interesse der einzelnen Nutzer ausgewählt werden. Ideal, um die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und gleichzeitig die Informationsflut zu bekämpfen.

👉 Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel rund um den Digitalen Arbeitsplatz | Geschichte und Definition

Viva Engage: Was Sie wissen müssen

Viva Engage ist ein in Teams integriertes soziales Unternehmensnetzwerk, das Microsoft im Jahr 2023 auf den Markt bringen will. Diese auf Yammer basierende Anwendung soll ihren Vorgänger ablösen. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei Viva Engage um eine Lösung, die das Engagement der Mitarbeiter am Arbeitsplatz fördern soll. Dank dieser internen Social-Networking-Plattform können die Mitarbeiter nahtlos diskutieren, Wissen austauschen und Verbindungen herstellen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter auf Viva Engage die Möglichkeit, mit ihren Managern und Führungskräften zu interagieren, um sich stärker in das Leben der Organisation einzubringen.

Mit diesen Stärken sollte Viva Engage ein Highlight Ihres Intranets werden, zumal die Anwendung für alle Office365-Kunden zugänglich ist. Aber Viva Engage macht Ihr Intranet nicht überflüssig. Diese Technologie verfügt bei weitem nicht über alle Funktionen einer echten digitalen Arbeitsumgebung. Um das Engagement der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu fördern, laden Sie die Mozzaik365-Erweiterung herunter, die Ihr Intranet in einen wirklich kollaborativen und ansprechenden Digital Workplace verwandelt.