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Die im Februar letzten Jahres eingeführte Plattform von Microsoft soll das Engagement, die Weiterbildung, das Wohlbefinden und den Wissensaustausch innerhalb der Arbeitsumgebung der Mitarbeiter fördern. Werfen wir einen genaueren Blick auf die ersten vier Module.
In den letzten Jahren hat sich eine neue Kategorie von HR- und Produktivitätslösungen herausgebildet: Employee Experience Platforms(EXP). EXP-Plattformen bieten Middleware-Konnektivität, Prozess- und Wissensmanagement, um Unternehmen dabei zu helfen, ihren Mitarbeitern einen zentralen Ort für die Verwaltung arbeitsbezogener Aufgaben, die Zusammenarbeit mit Kollegen, HR-Prozesse, Karriereübergänge und Lernen zu bieten.
EXP-Lösungen schützen die Mitarbeiter vor komplexen und heterogenen Systemen und bieten ihnen einen zentralen Ort für den Zugriff auf eine breite Palette von Diensten. Bei richtiger Implementierung können EXP-Plattformen auch künstliche Intelligenz, mobile Anwendungen und kognitive Schnittstellen ermöglichen, um das Arbeitsleben der Mitarbeiter wesentlich produktiver und interessanter zu gestalten.
Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Integration dieser Werkzeuge mit einem Ansatz zur Sicherung der Arbeitsplätze
Microsoft Viva: die ersten vier Module
In diesem Zusammenhang hat Microsoft im Februar 2021 Microsoft Viva, seine Plattform für Mitarbeitererfahrungen, eingeführt. Nach Angaben des Herausgebers soll Microsoft Viva"das Engagement, die Weiterbildung, das Wohlbefinden und den Wissensaustausch innerhalb der Arbeitsumgebung der Mitarbeiter fördern". Integriert in Microsoft 365 und Microsoft Teams soll Viva die geschäftliche Zusammenarbeit beschleunigen und es jedem Mitarbeiter ermöglichen, in seinem Arbeitsumfeld zu wachsen und zu gedeihen."
Microsoft Viva ist integriert mit Microsoft Teams und Microsoft 365 integriert. Es bietet durch vier verschiedene Module eine Erfahrung für einen neuen Ansatz zur Unternehmenskultur. Zu Beginn umfasst Microsoft Viva die folgenden vier Module: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics. Weitere sind in der Entwicklung.
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Viva Connections: Engagement und Zugehörigkeit
Infolge der Zunahme der Telearbeit während der Gesundheitskrise und ihrer anschließenden Verallgemeinerung hat die Interaktion zwischen den Arbeitnehmern erheblich abgenommen. Das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter zu ihrem Unternehmen, das sich täglich in geselligen Momenten, aber auch im außerberuflichen Austausch manifestiert, hat stark gelitten. Für die Mitarbeiter ist es schwierig, die Nähe, die durch Vollversammlungen, Aktivitäten im Freien und andere kollektive Veranstaltungen geschaffen wurde, wiederzuerlangen. Wenn diese Situation schon für die derzeitigen Mitarbeiter schwierig ist, so wirkt sie sich noch stärker auf die neuen Mitarbeiter aus.
Das Modul Viva Connections ist innerhalb von Microsoft Teams zugänglich und bietet einen zentralen Zugang zu den Funktionen für Mitarbeiterengagement und interne Kommunikation. Es nutzt Microsoft 365-Funktionen wie SharePoint , um den Mitarbeitern eine in den Unternehmensfarben gehaltene Oberfläche zu bieten. Manager können mit ihren Teams in groß angelegten virtuellen Meetings oder sogar in Vollversammlungen kommunizieren. Die Mitarbeiter können Unternehmensnachrichten, Richtlinien und Vorteile einsehen oder über die Integration von Microsoft Viva in Yammer.
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