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Ein digitaler Arbeitsbereich ist ein großartiges Instrument, das es Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation ermöglicht, die interne Kommunikation zu verbessern , die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern zu erleichtern oder das Wissen im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit besser zu verwalten.
Um die Vorteile Ihrer Intranet-Plattform voll auszuschöpfen, sollten Sie jedoch bestimmte Fauxpas vermeiden... Sind Sie daran interessiert? In diesem Artikel verrät Mozzaik365 10 Fehler, die Sie nicht machen sollten, um alle Vorteile Ihres Digitalen Arbeitsplatzes im Jahr 2023.
Bitte beachten Sie!
# 1 Ausschließlich Top-Down-Kommunikation
Das Intranet ist eine Einrichtung, die drei Arten der Kommunikation ermöglicht:
- Top-down, von der Unternehmensleitung oder der Personalabteilung bis hin zu den Arbeitnehmern, zum Beispiel;
- Horizontal, zwischen Mitarbeitern, durch ein internes soziales Netzwerk zum Beispiel;
- Aufsteigend, von den Teams bis zu den Vorgesetzten.
Wenn Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz nur dazu nutzen, Informationen von oben nach unten weiterzuleiten, verpassen Sie die Chance, Ihre Mitarbeiter in die interne Kommunikation einzubeziehen. internen Kommunikation.
Außerdem besteht die Gefahr, dass Sie bei ihnen eine Art Frustration hervorrufen, die damit zusammenhängt, dass sie sich nicht angehört und anerkannt fühlen.
Mehrere Lösungen können es Ihnen ermöglichen, den Mitarbeitern Ihres Unternehmens eine Stimme zu geben und die Nutzung Ihres Intranetportals zu steigern. Das können Sie insbesondere:
- Produzieren Sie Videointerviews, die auf Ihrer internen Website veröffentlicht werden und Ihre Talente präsentieren;
- Organisieren Sie Umfragen oder richten Sie virtuelle Vorschlagskästen ein, um Feedback von Ihren Teams einzuholen;
- Verwenden Sie ein soziales Unternehmensnetzwerk wie Yammer oder einen Aggregator für soziale Medien wie The Social die Networking Wall Komponente von Mozzaik365, um Mitarbeiter zu ermutigen, miteinander zu interagieren, indem sie Beiträge teilen, kommentieren und darauf reagieren.
💡Um noch weiter zu gehen, entdecken Sie die 16 wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihr Unternehmensintranet integrieren sollten.
# 2 Ihr Intranet nur für die interne Kommunikation nutzen
Die Intranets des Jahres 2023 sind zu echten digitalen Arbeitsplätzen geworden, die sowohl Werkzeuge für die interne Kommunikation als auch Plattformen für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch sind.
Wenn Sie Ihre Unternehmenswebsite nur zur Kommunikation nutzen, entgehen Ihnen wertvolle Hebel, die Ihnen helfen könnten, die Produktivität Ihrer Teams zu optimieren, das Arbeitsklima innerhalb Ihrer Struktur zu verbessern und die Entwicklung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu beschleunigen.
Anstatt sich auf (wesentliche) Funktionen wie die"News Wall" zu beschränken, sollten Sie daher über :
- Integrieren Sie Anwendungen für die Zusammenarbeit, wie z. B. Teams, in Ihr Intranet;
- Rüsten Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz mit einem Mitarbeiterverzeichnis aus, das es jedem Mitarbeiter ermöglicht, einen internen Experten zu finden, der seine Fragen beantwortet;
- Oder Sie richten ein Wissensmanagement-Wiki ein, um eine Datenbank mit dem Wissen zu erstellen, das Ihre Teams im Laufe der Zeit erworben haben.
# Nr. 3 Keine Rekrutierung eines Kreises von Mitwirkenden
Die Bereitstellung eines Intranets mit relevanten und nützlichen Inhalten ist eine zeitraubende Aufgabe.
Wenn diese Aufgabe in der alleinigen Verantwortung Ihrer Kommunikationsabteilung, Ihrer Geschäftsleitung oder Ihrer Personalabteilung liegt, ist Ihr Digitaler Arbeitsplatz Gefahr, zu verarmen und letztlich an Attraktivität zu verlieren.
Die Lösung? Rekrutieren Sie ein Netz von Mitarbeitern , die unter den Beschäftigten ausgewählt werden. Dieses Netzwerk ist verantwortlich für :
- Erstellen Sie Inhalte für Ihre interne Website (Blogbeiträge, Infografiken, Wiki-Seiten usw.);
- Beleben Sie die Plattform durch Veröffentlichungen;
- Achten Sie auf Moderation in Ihrem internen sozialen Netzwerk.
Das Ergebnis sind engagiertere Mitarbeiter und ein lebendigeres Intranet!
# 4 Vorwärtskommen ohne umfassende Strategie oder Charta
Ohne eine Strategie für die Entwicklung Ihres Intranets oder einen Verhaltenskodex für die verschiedenen Verhaltensweisen, die die Benutzer annehmen sollten, kann Ihr Projekt ins Stocken geraten.
Und das aus gutem Grund: Wenn Sie nicht verfolgen, wie Ihre Plattform genutzt wird, können Ihre Mitarbeiter nach und nach das Interesse verlieren, ohne dass Sie es merken.
Darüber hinaus kann Ihr Intranet ohne einen Verhaltenskodex oder eine Charta für Cybersicherheit kakophonisch werden und sogar ein Risiko für Ihre Struktur darstellen.
Zur Vermeidung Ihres Digitaler Arbeitsplatz zu vermeiden und sein volles Potenzial auszuschöpfen, sollten Sie sicherstellen, dass :
- Legen Sie Ziele für die gesamte Lebensdauer des Geräts fest und legen Sie KPIs fest, mit denen Sie das Erreichen dieser Meilensteine messen können;
- Ernennen Sie Personen, die dafür sorgen, dass Ihre Charta umgesetzt wird, und setzen Sie Lenkungsausschüsse ein, um problematische Situationen zu lösen.
🚀 Um einen Schritt weiter zu gehen, erfahren Sie, wie Sie den ROI Ihres Digital Workplace berechnen können.
# 5 Vergessen Sie, Ihren digitalen Arbeitsplatz zu aktualisieren
Ein Intranet ist ein Instrument, das sich weiterentwickeln und ständig aktualisiert werden muss, um sich an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und ihnen aktuelle und nützliche Inhalte anzubieten.
Was nützt zum Beispiel ein Who's Who, das seit Monaten nicht mehr aktualisiert wurde und keinen Zugang zu den Kontakten und Fähigkeiten neuer Mitarbeiter bietet?
Zum Schutz Ihres Digitalen Arbeitsplatz vor Veralterung zu schützen und seinen Nutzen zu erhalten:
- Bestimmen Sie eine Person, die die Liste im Laufe der Zeit aktualisiert;
- Ernennung eines Lenkungsausschusses , der die Situation regelmäßig überprüft und überarbeitet;
- Befragen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig, um verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln;
- Wählen Sie eine Lösung, die einfach zu warten und zu aktualisieren ist, wie Mozzaik365.
