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Das Aufkommen des hybriden Arbeitens hat deutlich gemacht, dass Unternehmen eine effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen. Die traditionelle Top-down-Kommunikation über das unverzichtbare Intranet reicht nicht mehr aus.
Es ist an der Zeit, die transversalen Interaktionen zwischen den Mitarbeitern fließender zu gestalten und den Zugang zu Arbeitsmitteln zu erleichtern, sowohl vor Ort als auch unterwegs. Kurzum, es ist an der Zeit, einen echten kollaborativen digitalen Arbeitsraum einzurichten, der funktional und angenehm ist und auf den man von "überall" zugreifen kann. Der digitale Wandel, der vor einigen Jahren durch das Intranet zaghaft eingeleitet wurde, muss also beschleunigt werden.
Zielsetzung: Zukunft der Arbeit! Möchten Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben? Mozzaik365 erklärt, wie Sie den digitalen Arbeitsplatz einführen und Ihre Teams mit ins Boot holen können. Lesen Sie das Folgende aufmerksam
1. Was ist der digitale Arbeitsplatz?
Der Digital Workplace ist ein digitaler Knotenpunkt , der die für eine Organisation nützlichen digitalen Tools, insbesondere das Intranet, zentralisiert.
1.1 Der digitale Arbeitsplatz integriert das Intranet
Der Digital Workplace integriert das das Intranet des Unternehmens. Dieses Tool ist für den Informationsaustausch zwischen Management und Mitarbeitern unerlässlich.
Mehr noch, der digitale Arbeitsplatz ermöglicht es, Informationen auf personalisierte Art und Weise zu verbreiten, angepasst an jeden einzelnen Mitarbeiter, je nach seinen Anwendungen, Interessen und Bedürfnissen.
Kurz gesagt, mit Digital Workplace wird das Intranet gestrafft, damit es sein primäres Ziel, die Stakeholder des Unternehmens zu informieren, besser erreichen kann.
1.2 Der digitale Arbeitsplatz, weit über das Intranet hinaus
Der Digital Workplace ist nicht nur ein Rinnsal von Informationen aus dem Management, der Personalabteilung oder Interne Kommunikation. Es handelt sich um ein echtes digitales Arbeitsökosystem, das Antworten auf die vielfältigen Anforderungen des Unternehmens liefert.
Dieses intelligente zentrale Portal erleichtert den Zugang zu Wissen, Anwendungen (Support und Business) und Personen (Manager, Kollegen, Außendienstmitarbeiter usw.). Selbst aus der Ferne schafft es Verbindungen zwischen den Mitarbeitern, fördert die kollektive Intelligenz und vereinfacht die Arbeit.
1.3 Der digitale Arbeitsplatz stärkt die Wertschöpfungskette
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Digitaler Arbeitsplatz drei Ebenen des Mehrwerts:
1. Es erleichtert den Zugang zu Anwendungen, Unterlagen und Informationen;
2. Es erleichtert den Übergang von einem Arbeitsmittel zum anderen;
3. Es bereichert die tägliche Arbeitsumgebung mit zahlreichen Funktionen.
Im Ergebnis stärkt der Digital Workplace die Wertschöpfungskette und ist ein echter"game changer" für das Unternehmen in Bezug auf Produktivität und Nachhaltigkeit.
2. Warum einen digitalen Arbeitsplatz einrichten?
Konkret ermöglicht der Digital Workplace dem Unternehmen, :
2.1 Steigerung der Effizienz
Und das aus gutem Grund: Der Digital Workplace steigert die individuelle Leistung. Jeder Nutzer hat über sein persönliches Dashboard sofortigen Zugriff auf alle Software, Kontakte und Daten, die er benötigt.
Das Portal eröffnet eine personalisierte Auswahl an digitalen Werkzeugen (Geschäftsanwendungen, Kommunikationstools, Projektmanagement-Tools, Datenbanken usw.) und erlaubt deren reibungslose Nutzung, auch auf dem Smartphone.
2.2 Förderung der internen Zusammenarbeit
Aber das ist noch nicht alles. Der digitale Arbeitsplatz ist auch ein wichtiger Vektor für die kollektive Leistung.
Durch die Zusammenführung von Geschäftsanwendungen und Werkzeugen für die Zusammenarbeit (Fotoverzeichnis, Messaging, Webkonferenzen, Projektmanagement, gemeinsame Nutzung von Dokumenten usw.) an einem einzigen Ort ermöglicht der Digital Workplace den Mitarbeitern eine einfache Interaktion, auch wenn sie sich nicht im selben Büro befinden.
Der Digital Workplace bietet Zugang zu einem Unternehmensverzeichnis Der digitale Arbeitsplatz bietet Zugang zu einem Unternehmensverzeichnis mit zahlreichen Informationen über jeden Mitarbeiter (Position, Kontaktdaten, Kompetenzen, durchgeführte Projekte usw.). Dank dieses "erweiterten" Foto-Organigramms können die Mitarbeiter mit einem einzigen Klick den gewünschten internen Experten finden und kontaktieren. Dies schafft Synergien, nutzt das interne Know-how und beschleunigt den Projektfortschritt.
2.3 Sicherstellung eines guten Wissensmanagements
Der Digital Workplace ermöglicht auch ein gutes Wissensmanagement im gesamten Unternehmen.
Wissensdatenbanken können in den Arbeitsbereich integriert werden. Diese werden von den Mitarbeitern ergänzt, um den Verlust von Wissen zu vermeiden.
Die Verwendung von Tags ermöglicht eine thematische Organisation von Informationen und vereinfacht den Zugriff auf Daten. Die Mitarbeiter können nach Schlüsselwörtern suchen und so wertvolle Zeit sparen.
Diese Wissensmanagement-Wikis sind besonders nützlich für Neueinsteiger. Sie können leicht in das gemeinsame geistige Erbe eintauchen.
2.3 Erleichterung der Telearbeit
Im Allgemeinen fördert der digitale Arbeitsplatz die Widerstandsfähigkeit der Organisation angesichts von Veränderungen (Gesundheitskrise, neue Talentwünsche usw.).
Der Digitale Arbeitsplatz eignet sich besonders gut für Telearbeit. Der Digitale Arbeitsplatz wird nämlich in der Wolke gehostet und "von überall" zugänglich. Diese Mobilität ermöglicht es, effizient und sicher im Home Office oder aus der Ferne zu arbeiten.
